医疗质量管理工具课件

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处理 Action 检查 Check
计划 Plan 实施 Do
PDCA四个阶段
P(Plan)-计划 D(Do)-实施 C(Check)-检查 A(Action)-处理:对总结检查的结果进行 处理,成功的经验加以肯定并适当推广、 标准化;失 败的教训加以总结,未解决的问题放到下 一个PDCA循环
绘制和使用排列图的注意事项(二)
• 3. 针对关键的少数原因采取措施,可以达 到事半功倍的效果。 • 4. 对照采取措施后的排列图,研究各类因 素的变化情况,以验证改进效果。排列图 可以连续使用,以找到复杂问题的最终原 因。
排列图示例
见护士针刺伤原因排列图
护士针刺伤的原因 117 97 77% 77 89% 99% 100% 100% 90% 80% 70% 60% 57 37 17 -3 14 7 3 50 43% 40 50% 40% 30% 20% 2 1 10% 0%
PDCA:简表
程序 P 项目:XXX 计划与标准 资 料 项目、规范、规定、工作制度、流程、目标、方案、 预案、对策、科室、人员、职责…… 【“5W1H”即:为什么制定该措施(Why)? 达到什么 目标(What)? 在何处(Where)?由谁负责完成 (Who)? 什么时间完成(When)?如何完成(How)? 】 院科:培训计划、培训内容、培训图片、记录(文字 资料,讲稿,PPT,签名等) 各科室:培训记录 各科室、各位医务人员执行、实施并记录…… 相关职能科室:每月督查记录 科室:自查记录 相关职能科室月、季、年总结,反馈意见 科室医疗安全月、季、年总结,反馈意见 相关职能科室:整改措施(奖惩、再培训) 科室:整改措施(奖惩、再培训)
3.直方图
直方图的概念:对定量数据分布情况的一 种图形表示,由一系列矩形(直方柱)组 成。 通过可以观测并研究这批数据的取值范围、 集中及分散等分布情况。 直方图的绘制,是将一批数据按取值大小 划分为若干组,在横坐标上将各组为底作 矩形,以落入该组的数据的频数或频率为 矩形的高。直方图与公差比较,反映质量 情况。
直方图的作图步骤
1. 收集数据。不应少于50个数据。 2. 找出数据中的最大值Xmax和最小值Xmin 3. 计算极差R= Xmax—Xmin 4.确定组数K; 5. 计算组距H=R /K 6. 确定组界;第一组下界: Xmin -h/2,上界Xmin + h/2 7. 计算各组中心值Xi;X1= -3 8. 计算频数fi,整理频数分布表 9. 画直方图
抢救成功率85%
控制图原理
过程处于统计控制状态时(也即受控状态),事物总体的质量特性数据的
分布一般服从正态分布,即X~N(X,σ2)(注:μ是指过程均值;σ是指过程
标准差)。质量特性值落在X±3σ范围内概率约为99.73%,落在X±3σ以外 的概离只有0.27%,因此可用X±3σ作为上下控制界限,以质量特性数据是 或计中心线为UL,上控制限为UCL,下控制线为LCL,则有: 基本形式如下图示(图11):
PDCA循环四个特点
大环套小环
– 在PDCA的某一阶段也会存在制定计划、落实计 划、检查计划的实施进度和处理的小PDCA循环
大循环套小循环
PDCA循环四个特点
阶梯式上升的循环
• PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不
断解决问题的过程就是逐步上升的过程,是质
量持续改进、持续提升的过程。 • 每循环一次,工作质量就提高一步。
D
培训 实施
C
检 查
总 结 A 持续改进
PDCA循环四个 特点
四个阶段缺一不可,周而复始
– PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结, 而是周而复始地进行。 – 一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还 有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再 进行下一个PDCA循环,依此类推。 持续改进无止境!!
大原因
大骨 小骨 中骨 主骨
小原因
特性
特 性
中原因
因素(原因) 特性(结果)
影响因素(原因)
质量(结果)
鱼刺图(形如鱼刺) 石川图(石川罄发明)
因果图示例
见静脉输注液浪费原因及患者安全因素 鱼刺图
鱼骨图
鱼骨图
事项 环境
等候区 病房 病床 信息设备 治疗设备 检查设备
手卫生
沟通 身份 手术 麻醉
6.相关图-关联图法
关联图法,是指用连线图来表示事物相互关 系的 一种方法,也叫关系图法 。 关联图就是把现象与问题有关系的各种因素 串联 起来的图形, • 示例
提高抢救成功率
加强信息管理 加强临床管理 抢救管理
急 救 知 识 培 训
抢 救 设 备 保 障
确 保 首 页 录 入 质 量
确 保 数 据 采 集 质 量
PDCA循环示意图
A C
A
P D
P
A C
A
P D
P
A P C D A C P 改 新目标 D 进
再 改 进
C
D
C
D
原有水平
PDCA循环四个特点
统计的工具
• PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。
作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工
具。 • 典型的模式:“四个阶段”、“九个步骤”和 “七种工具”
1.使用阶段不同:新七种工具主要应用于 PDCA循环的P阶段,而老七种工具主要应用 于产品的制造阶段; 2.分析方式不同:新七种工具主要是根据语 言文字分析问题(矩阵数据分析法除外), 引导人们思索的一种“思考性工作”的质量 管理方法,老七种工具强调数据说话(因果 图除外)。
• 日本质量管理专家石川馨有一句名言“不 分层次不能搞质量管理” 。他还指出: “企业95%的问题,可以用简单的技法来 解决”、“用排列图、因果图就能解决绝 大部分问题”。 • 因此,老七种工具基本能满足日常质量管 理工作。
95%
97%

















类别



累积百分比
发生数
排列图小结
• 排列图可找出主要问题或问题的主要原因, 进而确定采取措施的顺序; • 排列图的前期工作:因果图找原因、分析 法统计数据。
5.控制图
控制图就是对生产过程的关键质量特性值进行测 定、记录、评估并监测过程是否处于控制状态的 一种图形方法。
80%~90%为B类因素,次要因素;
90%~100%为C类因素,一般因素。
• 排列图又叫帕累托图 (pareto diagram),其原理 是意大利经济学家帕累托在 分析社会财富分布状况时得 到的“关键的少数和次要的 多数”的结论。
20%人占有80%的财富
排列图的绘制步骤:
•利用头脑风暴法,选择问题的原因,整理有关数据;
•将数据按频数从大到小排列,并计算各自所占比率(频 率)和累计比率(累计频率);
•以左侧纵坐标为频数,横坐标按频数从大到小用条状块 依次排列;以右侧纵坐标为累计频率,绘制累计频率曲线。 •找出主要因素。按累计百分比将影响因素分为三类。
绘制和使用排列图的注意事项(一)
• 1.与分层法、因果图等结合使用,对问题 进 行分类,以确定关键的少数 • 2.根据 “80%选A法”确定关键的少数。 如 果“其他”项比重大,说明分类不理想, 应 考虑重新分类。
因果图应用程(二)
(3)将列出的影响结果的主要原因作为大刺, 写入方框中; (4)列出影响大刺(主要原因)的原因,也 就是第二层原因,作为中刺; (5)用小刺列出影响中刺的第三层原因,依 此类推。
因果图应用程序(三)
4. 根据对质量特性影响的重要程度,将重要 因素标出来; 5. 在因果图上记录必要的信息。如绘图日期、 参加讨论的人员、可靠的参考资料等。 因果图可与亲和图、排列图、散布图等结合 使用。
医疗质量管理常用工具
医务科 兰刚
主要内容
PDCA循环
新老七种工具 其他常用工具 危急值案例
一、PDCA循环
概念:
• 医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡量成效、纠正偏差 的动态循环过程,每循环一次,质量就改进,永无止境。由美国人戴 明提出的PDCA循环法,反映了在全面质量管理中的一般规律,是 反馈原理在质量管理中的应用。 PDCA是英语Plan(计划)、Do(执行) 、Check(检查)、Action(处理)4个词 的缩写。PDCA循环法大体上分为四个 阶段。
质量管理常用工具
1.头脑风暴法
采取会议方式,利用集体思考,引导每个参加会议的人围 绕某个中心议题,广开言路,激发灵感,在自己头脑中掀 起风暴,毫无顾忌、畅所欲言,发表独特见解的一种创造 性思考的方法。注意事项:
– – – – – – – 会场适合发言讨论(圆桌),时间最好1小时内 明确会议议题和目的 准备必要用具,如白板 依次发言,所有人参与,且地位平等 畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确 鼓励奔放无羁的创意思维 结束阶段记录和整理讨论内容,进行评价、论证、归纳
因果图的结构
• 1. 结果(问题或特性)放在鱼头位置。 • 2. 原因 ,即对结果能够施以影响的因素, 用简短的文字描述。 • 3. 鱼刺,表示结果与原因之间的关系,以 及原因与原因之间关系的箭线,箭头指向 结果。
因果图应用程序(一)
• 1. 确定结果,即需要解决的质量问题。 • 2.确定可能发生的原因的主要类别。 • 3.绘制因果图 (1)将“结果”画在最右边的矩形框(鱼头) 中; (2)从左到右画一双箭线表示主刺;
头脑风暴法要点
- 不受任何限制,大 胆地想象 - 尽可能标新立异与 众不同 - 当场不对任何设想 做出评价,既不否 定,也不肯定 - 一切评价和判断都 须延迟到会议之后
自由畅谈
延迟评判
成功要点
- 尽可能多地获得设 想,是它的首要任 务
追求数量
禁止批评
- 绝对禁止批评
2.鱼骨图
是分析质量特性(结果)与可能影响质量特 性的因素(原因)的工具,又叫因果图。 是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的, 故又名石川图 “风暴”结束之后,按照“人员、机器、方法、 材料、环境”五类,对“风暴”的原因组织 归类和评估,分出可控因素、不可控因素、 常量或噪音,绘制鱼骨图。
产生背景:
日本,二十世纪六十年代。

老七种工具的特点:
老七种工具中除因果图外,均 为数理统计方法。它们都是以 数据为基础,而数据一般是在 过程中产生的,因此,老七种 工具主要应用于对过程的分析 和控制。
新七种工具
关系图法 亲和图 系统图法
矩阵图法
PDPC法
矩阵数据分 析法
网络图
新老七种工具的区别
PDCA循环九个步骤
F-发现问题 O-成立改进小组 C-明确现行流程和规范 U-出现问题的根本原因分析 S-选择可改进的流程
老七种工具
直方图 因果图 排列图 分层法
控制图
散布图 调查表
七种工具总结



调查表用于收集数据; 分层法用于有目的地整理数据; 直方图用于显示质量波动的状态; 控制图用于判断过程是否受控; 排列图用于找出主要原因; 因果图用于定性地分析原因; 散布图用于变量之间的关系。
质量特性 值 UCL 3倍标准偏差 CL 3倍标准偏差 LCL
否超越这一上、下界限以及数据的排列情况来判断过程是否处于受控状态。 控制图的 (1)UL=X (2)UCL=X+3σ
(3)LCL=X-3σ
(图11)
抽样时间或样本
控制图应用
应用控制图对生产(医疗)过程不断监控, 当异常因素刚一露出苗头,甚至在未造成 不合格产品之前就能及时被发现,就采取 措施加以消除,起到预防的作用。 如果控制图显示明显异常,表明异常情况 已经发生,一定要贯彻落实“查出异因, 采取措施,保证消除,不再出现,纳人标 准”的管理原则, 尽快消除异常因素,使 它不再出现,从而起到预防的作用 。
规定
安全计划 安全目标 操作常规 患者人数 患者病情 患者年龄 安全教育 安全流程 规章制度
危急值
患者安全 人员责任心 业务人员数量 业务人员素质
血液制品 医疗耗材
设备
相关药物
监护人、陪人
管理人员
药材 人员
因果图小结

鱼刺图可以分析、表达因果关系; 画图时要注意原因层次,不同层
次的原因应画在不同“鱼刺”上。
标准型
C2 的直方图
4
3
频率
2
1
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
0 1 2 3 4 C2 5 6 7
是大量连续型数据的理想分布
4.排列图
概念 排列图又称主次因素分析图或帕累托图(Pareto)。 由两个纵坐标、一个横坐标、几个直方块和一条折线所构 成 累计百分比将影响因素分成A、B、C三类
0~80%为A类因素,主要因素;
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