病案室规范化建设方案)

病案室规范化建设方案

随着医学科学的发展，病案管理工作在医院实行现代化管理中已成为医疗信息的重要组成部份，为了适应现代医院标准化、规范化、系列化、实现档案库房现代化，适应当前科技信息的发展和病案管理职能的转变，能在有限的空间和经济条件下，多保存有价值的病案，就必须充实病案库建筑面积，利用计算机管理代替一系列的手工操作，逐步实现病案管理软件系统；用病案管理系统软件中的诸多功能使病案的管理更加系统化、规范化、正规化。病案室建设主要包括库房建设、设备购置、系统开发。

库房建设

标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设，使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。病案室总面积应包括病案库、办公室。安排时应充分计划到发展的需要，有机地把病案室各工作间联结一起，根据实用原则进行布局。病案库是保存病案的主要基地，是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。

具体要求：

1、用地面积不小于20平方米（有发展空间的为宜），长度或宽度必须大于5米（活动式密集柜尺寸：宽1.6米*长

4.6米*高2米）。

2、病案室与办公室联结一起。

3、库房密闭性要好，温湿度要控制在有效范围内（温度为14～24℃、相对湿度为45%～60%）。

4、自然通风和自然光线充足，绝对不设置成“死库”。

5、有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施，减少不利因素对病案载体的侵害，保证病案的完整与安全。

6、病案库配备电风扇、窗帘、自动消防系统、日光灯等。当照射病案光线太强时，窗帘关闭，而光线不足时，照明系统开始工作，库房有烟雾时，自动报警。

硬件的购置

人员的配置：一名病案管理人员、一名病案主管。

设备的配置：

现有的配置：活动密集架、复印机、装订机。

需补充配置：电脑一套（可以从中调配，但是尽量专用，以免数据丢失）病案管理系统软件一套（首页录入、首页修改、查询检索和报表打印等）