督导岗位职责

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督导——顾名思义督导就是监督和指导,专职督导则是针对市场终端店工程进行的监督和辅导的行为。作为一项综合性强,专业性高的工作,督导在未来的营销战役中将扮演愈来愈重要的角色,这也意味着对督导从业人员自身素质的要求越来越高。

一、督导的形象要求

——外表干净整洁,温文而雅

——谈吐优雅,有礼貌

——着装简洁,体现职业风采

——笑容可掬,具有亲和力

——举止大方,显干练

二、督导的素质要求

——熟悉行业状况,专业知识全面,电脑操作熟练

——普通话标准流利,表达清晰

——沟通、适应能力强,善于协调关系

——头脑灵活,反应灵敏

——品行端正,让人信赖

——办事干练,效率高

——敬业,责任感强,积极进取

三、督导的职责

(一)实施市场督导作业体系,保证市场终端店铺工程的良性运营

(二)提高市场店铺的规范化程度

(三)专卖店人员的培训与考核

(四)提升市场店铺的质量(形象、销售、服务)

(五)推行公司制定的通路促销方案

四、督导作业体系

督导的目的

对区域内店铺的经营状况进行检核与评估,透过卖场运作的角度,寻找和发现问题,拟定适当的改善方案,并在与经营者充分沟通协调的基础上进行辅导作业,协助其业务的正常运作,以达成更佳业绩。

督导作业体系

(一)观察和听取

1、经营者的经营观念及方针

2、经营者的真正需求

3、经营者的个性操守

(二)资料整理

1、作业流程

2、表单

(三)现状分析

1、终端店铺营运状态的分析

2、经营业绩的分析

3、人力资源现状

4、内部管理状况

(四)问题点

1、罗列问题点,圈选重点

2、排定轻重急缓,制定解决对策(五)提出改善点,并予检讨和评估

1、业绩

2、人员

3、管理

(六)提出方案,并予实施

1、与经营者充分沟通方案,达成共识

2、各相关单位的协调及人员分工

3、执行方案

(七)检核与评估

(八)提交工作报告

营运辅导的作业流程

(一)工作步骤

1、计划

2、准备

3、实施

4、跟进及检讨

5、考核和总结

6、改善再辅导

(二)工作计划的排定说明

1、制定辅导作业的对象

2、确认营运辅导的日期及工作进度

(三)资料的收集准备

1、营运资料准备

(1)年度和月度的经营业绩

(2)店铺网点分布情况

(3)店铺商品配置

2、组织资料准备

(1)人员配置情况

(2)人员的基本素质水平

(3)组织内存在的问题

(四)实施辅导

1、店铺沟通

(1)工作方式与时间的说明

(2)针对店铺提出问题并与店员探讨

(3)店长汇报:店铺营运及作业、店铺需要及工作计划、店铺人员应用及管理原则、店铺竞争环境及消费特性

(4)店铺人员的工作宣导

2、内部管理

(1)帐目管理

*货品进出存检核

*月别货品进出汇总核对

(2)内业管理

*各项作业的分类归档工作是否完整清楚?

*各项作业执行后是否有相关人员及主管的签字确认?

*店铺作业的传达及执行状况如何?

*电脑作业是否有专人负责,帐目的建立是否齐全?

*各项输出及输入的单据是否有专人验收及保管?

3、卖场状态

(1)人员作业方面:

*营业员的服务态度如何?是否亲切热情?销售技巧是否到位?

*营业员的仪容仪表是否符合规定?

*营业员的言谈举止如何?

*营业员的商品陈列技巧如何?

*营业员的是否能相互支援,速度如何?团队精神如何?

*营业员是否能面带微笑、神情自然、愉快的为顾客提供服务?

*营业员是否能熟练运用基本接待用语,语气、声调、态度如何?

*营业员对商品知识的了解与应用的情况如何?(特色、价值、养护、搭配)*营业员对工作流程的熟练程度如何?

*营业员对卖场货品的熟悉程度如何?(畅销品及安全存量、滞销品、特卖品)*营业员对库存货品的熟悉程度如何?(库存号码、位置)

*营业高峰时店面人员是否充足?

*店铺的团队气氛如何?

(2)顾客动线方面:

*通道的宽度是否有利于顾客的浏览或挑选?

*货架的摆设与商品的陈列是否有利顾客的通行和视线

*地面是否清洁完好?有无乱堆乱放?

*店内POP的布置是否达到对顾客的诱导性?

*动线的规划有否产生卖场死角及不易人流进入?

(3)卖场规划:

*各品类商品是否做好系列的相关陈列?

*入店顾客的视野是否良好?能否马上看清商品的陈列?

*商品的陈列能否配合卖场的形态,以方便顾客的选购和拿放?*货架的陈设与商品的配置效果如何?

*卖场的灯光照明效果如何?背景音乐效果如何?

*卖场内的POP展示在整体气氛的塑造上效果如何?

*商品的展示陈列效果是否激发顾客的购买欲?

*卖场内的商品区隔及标识是否清晰明确?

*收银台的位置是否适宜?

4、商品管理

(1)仓库作业:

*商品库存整理度的情况如何?(按序整理上架、库房清洁)

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