公司门禁卡授权及领用管理规定

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门禁卡管理规定(5篇)

门禁卡管理规定(5篇)

门禁卡管理规定一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。

二、适用范围:集团本部正式员工。

三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。

发卡手续:新员工办理入职手续后____个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。

补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费____元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费____元予以补办。

退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取____元费用。

3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。

四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款____元,当月员工考核分别扣罚____分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚____分。

2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚____元,当月员工考核扣罚____分,所在部门负责人当月员工考核扣罚____分。

3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。

门禁卡管理规定(2)适用于需要控制出入的场所,如公司、学校、住宅小区等。

以下是常见的门禁卡管理规定:1. 仅持有有效门禁卡的人员可以进入控制区域。

所有人员必须在进入时刷卡,并在离开时刷卡。

严禁携带他人的门禁卡进入。

门禁卡领用及管理细则范本(3篇)

门禁卡领用及管理细则范本(3篇)

门禁卡领用及管理细则范本一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程,确保门禁系统的安全稳定运行,为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。

二、门禁卡申请1. 申请人填写《门禁卡申请表》,包括个人基本信息、申请原因和使用区域等内容。

2. 申请人需提供一张近期正面免冠照片,尺寸要求为2寸。

3. 申请人应在申请表上注明申请的有效期,如未注明,默认为一年有效期。

4. 申请人填写完整并签字确认后,将申请表和照片提交给行政部门。

三、门禁卡发放1. 行政部门收到申请后,审核申请人的身份和申请原因等信息,确保申请合理合法。

2. 审核通过后,行政部门会为申请人制作门禁卡,同时记录门禁卡的相关信息,包括卡号、有效期和使用区域等。

3. 门禁卡发放后,行政部门将通知申请人前来领取。

四、门禁卡使用1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡,不得私自出借或转让给其他人使用。

2. 持卡人应按照规定的时间和区域使用门禁卡,不得越权使用或进入禁止区域。

3. 门禁卡仅限持卡人本人使用,一经发现借用他人卡片的行为,将被视为违规行为,将依规定进行处理。

4. 持卡人在离开公司或特定区域时,应主动交还门禁卡给行政部门。

五、门禁卡遗失或损坏1. 持卡人遗失门禁卡或发现门禁卡损坏,应立即向行政部门报备,并填写《门禁卡遗失或损坏申请表》。

2. 行政部门在收到申请后,立即注销原门禁卡的权限,并为持卡人重新制作新的门禁卡。

3. 持卡人需支付一定的费用作为制卡和注销费用,具体标准由行政部门确定。

六、门禁卡注销1. 持卡人离职或不再需要使用门禁卡时,应提前向行政部门提交门禁卡的注销申请。

2. 行政部门收到申请后,立即注销该门禁卡的权限,并将门禁卡收回。

3. 注销后的门禁卡将不再有效,不得再次使用。

七、违规处理1. 持卡人违反本细则的相关规定的,将按照公司相关规章制度进行相应处理。

2. 严重违规行为将纳入公司违纪档案,对影响公司利益或造成安全隐患等严重后果的,公司可采取法律措施追究责任。

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。

2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。

3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。

4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。

5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。

6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。

7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。

8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。

9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。

10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。

11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。

12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。

13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。

14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。

15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。

16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。

17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。

门禁卡领用及管理细则(二)一、目的为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。

二、适用范围本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。

三、门禁卡的申领1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。

2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。

3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。

四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则
1. 门禁卡的领取对象:包括公司员工、访客、合作伙伴等,根据需要由相应部门或人员申请领取门禁卡。

2. 门禁卡的申请:申请人需填写门禁卡申请表格,并提供相应的个人信息和照片等资料,申请表格需经部门主管或相关负责人签批同意后方可提交给管理部门。

3. 门禁卡的发放:管理部门根据申请人提供的资料进行核实,确认无误后,将门禁卡发放给申请人。

新发放的门禁卡必须在系统中登记注册,方便后续的使用和管理。

4. 门禁卡的使用:门禁卡的持有人在进出公司或特定区域时,需刷卡通过门禁系统。

禁止将门禁卡借给他人使用或擅自调拨他人的门禁卡。

5. 门禁卡的归还:如有离职、调岗或其他不再需要门禁卡的情况,持卡人需将门禁卡归还给管理部门进行注销。

离职员工需在离职手续办理完成后归还门禁卡。

6. 门禁卡的挂失与补办:如门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门报告挂失,并重新申请补办门禁卡。

挂失的门禁卡将在系统中注销,确保安全。

7. 门禁卡的管理责任:管理部门负责门禁卡的发放、注销、挂失等业务。

持卡人有义务保管好自己的门禁卡,确保不丢失或损坏。

8. 门禁卡的安全性保障:管理部门应加强对门禁卡系统的维护和管理,确保系统的正常运行和安全性。

门禁系统的相关数据对外部人员保密,不得擅自泄露。

以上细则仅供参考,具体的门禁卡领用及管理细则可以根据各公司的具体情况进行调整和制定。

门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文一、领用流程1.1 员工在入职时,须向部门主管提出领用门禁卡的申请。

1.2 部门主管审核申请,确认员工需要使用门禁卡,并填写门禁卡领用申请表。

1.3 部门主管将门禁卡领用申请表提交给人力资源部门进行审批。

1.4 人力资源部门审批通过后,将门禁卡发放给部门主管,由部门主管进行分发。

二、门禁卡使用规定2.1 员工须个人携带门禁卡,不得私自转借他人使用。

2.2 门禁卡仅限于进出公司大门、办公楼及其他授权区域使用,严禁非法擅自使用门禁卡开启非授权区域门禁。

2.3 员工在进出公司大门或各楼层时,应主动刷卡,严禁翻越围栏、攀爬窗户等非正常进出方式。

2.4 如果门禁卡损坏、丢失或停用,请及时向人力资源部门进行报备,并进行挂失或更换。

三、门禁卡归还3.1 员工离职或调职时,须将门禁卡归还给主管或人力资源部门。

3.2 主管或人力资源部门收到归还的门禁卡后,需及时清理门禁卡的使用权限,并记录归还日期。

四、违规处理4.1 若发现员工私自转借门禁卡、擅自进出授权区域以外的门禁、损坏门禁设备等行为,将给予相应的纪律处分。

4.2 员工若发现他人擅自使用门禁卡进出公司或各楼层,须及时向主管或人力资源部门汇报。

五、其他规定5.1 门禁卡属于公司的财产,员工须妥善保管,并对自己的门禁卡使用行为负责。

5.2 公司有权根据实际情况对门禁卡的领用及使用规定进行调整,并及时通知员工。

以上为门禁卡领用及管理细则,员工在使用门禁卡过程中,应遵守相关规定,并严格执行。

如有违反,将接受相应的纪律处分。

门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。

第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。

第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。

第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。

公司安全管理制度门禁

公司安全管理制度门禁

一、目的为确保公司内部安全,防止未经授权的人员进入,保障公司财产和员工人身安全,特制定本门禁系统管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产区域及特殊区域。

三、门禁系统管理职责1. 安全管理部门负责门禁系统的整体规划、安装、维护和管理。

2. 各部门负责人负责本部门门禁系统的使用和管理,确保门禁系统正常运行。

3. 员工个人负责保管好本人门禁卡,不得转借他人使用。

四、门禁系统使用规定1. 门禁卡领取与归还(1)新员工入职后,由安全管理部门为其办理门禁卡,并告知使用方法。

(2)员工离职或调离部门时,应将门禁卡交还给安全管理部门,办理销户手续。

2. 门禁卡使用(1)员工应随身携带门禁卡,不得转借他人使用。

(2)员工进入公司大门、车间等区域时,应主动刷卡通过门禁系统。

(3)门禁系统出现故障时,员工应立即向安全管理部门报告。

3. 门禁卡损坏与更换(1)员工发现门禁卡损坏时,应及时向安全管理部门报告,办理更换手续。

(2)更换门禁卡后,原卡作废,不得继续使用。

五、门禁系统维护与检修1. 安全管理部门负责门禁系统的定期检修和维护,确保系统正常运行。

2. 发现门禁系统故障时,安全管理部门应及时组织维修,确保尽快恢复正常使用。

3. 门禁系统维修期间,安全管理部门应采取临时措施,确保公司内部安全。

六、门禁系统安全事件处理1. 未经授权人员进入公司内部,安全管理部门应立即采取措施,控制人员,并报告公司领导。

2. 发现门禁系统被恶意破坏或被非法侵入,安全管理部门应立即报告公司领导,并采取相应措施。

3. 对涉及门禁系统的安全事件,安全管理部门应进行调查,找出原因,并采取措施防止类似事件再次发生。

七、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 各部门和个人应严格遵守本制度,共同维护公司内部安全。

门禁卡领用及管理细则(4篇)

门禁卡领用及管理细则(4篇)

门禁卡领用及管理细则第一章总则第一条为了加强单位门禁管理,维护单位安全秩序,确保人员进出单位楼宇的合法性和有效性,特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位全体在编人员、工作人员、访客等一切需要进出楼宇的人员。

第三条门禁卡作为本单位门禁管理的重要工具,使用人应严格按照本细则办理门禁卡的领用、使用、管理等相关事宜。

第二章门禁卡领用第四条门禁卡的领用范围:1.本单位在编人员;2.工作人员;3.访客。

第五条门禁卡的领用程序:1.在编人员和工作人员领用门禁卡,需提供有效的身份证明文件,并按照单位规定的流程进行申请;2.访客领用门禁卡,需由相关工作人员提前申请并保证访客的身份信息真实可靠。

第六条门禁卡的领用权限:1.在编人员和工作人员一般配发一张门禁卡;2.访客根据实际需要进行领用,领用期限不得超过1个月。

第三章门禁卡使用第七条门禁卡的使用范围:1.门禁卡仅限于进出本单位楼宇使用,不得外借、出租或转让给他人;2.门禁卡不得用于不合法、不道德、不正当的用途。

第八条门禁卡的使用时间:1.在编人员和工作人员的门禁卡使用时间为工作时间,非工作时间需特殊情况下经单位批准方可使用;2.访客的门禁卡使用时间为其访问期限内。

第九条门禁卡的使用规范:1.使用门禁卡的人员,应妥善保管门禁卡,防止丢失、损坏或被盗;2.禁止将门禁卡随意放置在他人可见的地方,如办公桌上、车内等;3.严禁将门禁卡交给他人代办或代领;4.使用门禁卡进入楼宇后,应立即关闭门禁卡指示灯,以确保门禁卡的安全性;5.若门禁卡损坏或丢失,应及时上报单位门禁管理部门,以便进行处理。

第四章门禁卡管理第十条门禁卡管理人员由单位指定,负责门禁卡的发放、回收和管理工作。

第十一条门禁卡管理人员的职责:1.在编人员和工作人员的门禁卡管理,包括发放、回收、记录等;2.访客门禁卡的申请、发放、回收、记录等;3.对门禁卡的维修、更换、报废等事宜进行处理;4.门禁卡数据的备份、归档和安全存放。

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。

第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。

2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。

3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。

第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。

2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。

3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。

4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。

第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。

2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。

3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。

第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。

2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。

3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。

第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。

2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。

3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。

第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。

2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。

以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。

希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。

门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。

下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。

2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。

门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。

门禁卡领用及管理细则样本(3篇)

门禁卡领用及管理细则样本(3篇)

门禁卡领用及管理细则样本____恩佐瑞视科技有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。

二、范围本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡管理1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。

4、外派员工可保留本人门禁卡。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,内务部在核实情况后,将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程:新员工:部门主管提出申请及理由—内务部审核—制卡—通知新员工领卡丢失卡:丢失人申请补办门禁卡—内务部审核,查明原因—门禁卡终端挂失—门禁卡终端授权—制卡—通知领用人领卡门禁卡注销(员工离职或辞职):内务部申请门禁卡注销—内务部主管审核—门禁卡终端注销该卡门禁卡收回(员工离职或辞职):人事负责收回门禁卡并交于内务部主管—内务部主管审核—门禁卡终端注销该卡原则上一个部门不得超过两张门禁卡。

五、指纹门禁授权领用流程:副总级以上员工。

申请指纹门禁—内务部主管审核—门禁指纹终端授权—制作完成。

六、钥匙管理办法1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。

2、如因公需使用钥匙,得向内务部说明使用目的,用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。

b)钥匙遗失时,应立即向内务部报备。

c)非经内务部同意登记不得复制。

d)不能任意借予外人使用。

5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在内务部办公室留存各一套。

门禁卡领用及管理细则模版(4篇)

门禁卡领用及管理细则模版(4篇)

门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。

第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。

第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。

第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。

第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。

第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。

第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。

普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。

特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。

第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。

第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。

如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。

第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。

如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。

第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。

第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。

第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。

第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。

第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。

第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。

第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。

2023年门禁卡领用及管理细则范本

2023年门禁卡领用及管理细则范本

2023年门禁卡领用及管理细则范本(____字)第一章:总则第一条:为了规范和管理单位门禁系统,保障单位内部安全,根据相关法律法规和单位规章制度,制定本细则。

第二条:本细则适用于本单位所有员工及外来人员使用门禁卡的领用和管理。

第三条:门禁卡是指由本单位统一发放,用于进出单位门禁系统的电子卡片。

第四条:门禁卡仅限本人使用,严禁借用、转借、私自调整权限等行为。

第五条:门禁卡的使用应遵守国家法律法规和单位制度,任何违规使用行为将被严肃处理。

第六条:门禁卡的管理工作由单位安全管理部门负责,包括发放、注销、权限调整等。

第二章:门禁卡的方式和领用程序第七条:门禁卡的申领方式以电子申请为主,员工填写相关申请表格并提交到安全管理部门。

第八条:申领门禁卡的员工应提供一寸二寸近期免冠照片一张,照片应真实、清晰、光亮。

第九条:安全管理部门收到申请后,进行审批,并核实申请人身份信息。

第十条:申请人通过电子邮件或手机短信的方式,被通知门禁卡领取时间和地点。

第十一条:员工领取门禁卡时,应提供本人身份证件用于核对身份信息,并签署领取确认凭证。

第十二条:门禁卡遗失或损坏需重新申领的,员工应向安全管理部门报告,并按照相关程序重新办理。

第三章:门禁卡权限管理第十三条:门禁卡权限分为内外权限和时间权限。

第十四条:内外权限是指门禁卡持有人进入单位内部区域和外部区域的权限。

第十五条:时间权限是指门禁卡持有人可以进入单位的时间范围。

第十六条:门禁卡权限根据员工的工作职责和工作需要进行分配,由安全管理部门进行设置。

第十七条:门禁卡权限的调整由安全管理部门提出申请,并经过相关部门审核后进行操作。

第四章:门禁卡的使用规定第十八条:门禁卡持有人进入和离开单位时,应刷卡通过门禁刷卡机。

第十九条:门禁卡持有人应定期检查门禁卡的有效期,如到期应及时与安全管理部门联系办理延期手续。

第二十条:严禁门禁卡持有人私自找他人代刷门禁卡,如发现一经核实,将视情节轻重进行相应处理。

公司门禁管理制度版

公司门禁管理制度版

公司门禁管理制度版一、适用范围本制度适用于公司所有员工和访客。

二、门禁系统介绍公司门禁系统采用电子识别技术,包括刷卡门禁和人脸识别门禁。

每个员工将被分配一张门禁卡或人脸识别注册,用于进出公司大门和内部重要区域。

三、门禁权限管理2.门禁权限的规定:员工门禁权限将根据岗位、工作时间等因素进行分级,不同权限分别可以进入的区域也不同。

3.门禁权限的变更:员工若需要变更门禁权限,需提前向人力资源部门申请,并提供相应理由和证明。

四、门禁卡使用规定1.个人使用:员工门禁卡仅限个人使用,不得借给他人,不得随意丢弃或遗失。

3.丢失报告:员工发现门禁卡遗失或被盗,应立即向人资源部门报告,部门会尽快注销该门禁卡并重新发放一张新卡。

五、门禁违规处理1.违规行为:禁止携带未经授权人员进入公司大门和未授权区域,禁止非法使用他人门禁卡,禁止通行证件过期的员工或离职员工。

2.处理措施:对于门禁违规行为,安全管理部门将采取以下措施:(1)口头警告或书面警告;(2)限制门禁权限;(3)暂停门禁使用,暂停工作;(4)终止工作合同。

六、访客管理1.访客门禁卡:访客需向前台登记并办理访客门禁卡,访客门禁卡仅限于访问指定区域,并在离开公司时归还门禁卡。

2.陪同要求:访客进入公司内部需要有员工陪同,并由陪同员工负责访客行为和安全。

3.上级审批:对于重要访客,必须经过上级审批,安排相关人员接待,并提供合适的陪同。

七、制度宣传和培训公司将定期对员工宣传门禁管理制度,加强员工对门禁制度的认知,并进行相关培训,确保员工了解和遵守门禁制度,切实履行门禁管理职责。

八、违规处罚对于严重违反门禁管理制度的员工,公司将按照公司纪律处分制度进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

九、附则本制度的解释权归公司所有,并有权在制度实施过程中进行修订和完善。

员工应严格遵守门禁管理制度,如发现制度存在问题或有改进建议,可向人力资源部门进行反馈。

总结:公司门禁管理制度是公司安全管理的一项重要制度,通过门禁系统的实施和规范,可以提高公司的安全性,保障公司财产的安全,确保人员进出公司和内部区域的流动管理。

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则第一章总则第一条:为了加强对企业内部门禁系统的管理,保障企业及员工财产安全,根据国家相关法律法规,制定本细则。

第二条:本细则适用于所有进入企业办公区域的员工,包括正式员工、兼职员工、实习生等,以及一切涉及门禁卡的使用和管理的相关事宜。

第三条:门禁卡作为进入企业办公区域的重要凭证,每位员工享有一个门禁卡,严禁私自转借或擅自使用他人门禁卡。

第四条:门禁卡的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第二章领用门禁卡第五条:员工在入职时,需凭公司通知、证明或相关文件办理入职手续。

第六条:入职手续办理完毕后,员工可携带工卡照片前往门禁卡发放点办理门禁卡。

第七条:员工需填写门禁卡申领表,提供真实、准确的个人信息。

第八条:门禁卡发放点应仔细核查员工的身份证明和申领表,对无误的员工,及时发放门禁卡。

第九条:发放门禁卡时,应向员工说明门禁卡的使用规则和管理办法,告知员工如遗失或损坏应及时上报,以进行挂失或更换。

第章节门禁卡的使用第十条:员工持有效的门禁卡刷卡进入企业办公区域时,应按照规定的刷卡位置进行刷卡。

第十一条:员工进入办公区域后,应妥善保管好自己的门禁卡,严禁将门禁卡随意放置或转借他人。

第十二条:员工如发现门禁卡遗失或被盗,应立即向门禁卡管理部门进行挂失,以防止被他人擅自使用。

第十三条:员工如门禁卡损坏或无法正常使用,应及时向门禁卡管理部门进行更换。

第十四条:临时工、外来人员等非正式员工如需进入办公区域,须事先向上级主管申请,并在指定的位置刷临时通行证。

第十五条:门禁卡仅限进入本企业的办公区域,严禁将门禁卡擅自用于其他场所。

第十六条:员工离职时应返还门禁卡,并向门禁卡管理部门注销。

第十七条:员工如因违反门禁卡使用规定,造成损失的,应承担相应责任,并可能受到相应的处罚。

第十八条:员工应配合门禁卡管理部门的日常检查工作,并如实提供相关信息。

第十九条:门禁卡使用管理中的其他事项,根据需要,可由门禁卡管理部门进行补充规定。

门禁卡领用及管理细则范本

门禁卡领用及管理细则范本

门禁卡领用及管理细则范本
一、领用条件
1.只有公司全职员工才有资格领取门禁卡。

2.员工在入职后需完成相应的培训和签署保密协议后方可领取门禁卡。

3.门禁卡仅限用于进入公司的办公区域,禁止外借、转借他人或用于非法用途。

二、领取流程
1.新入职员工需向部门主管提出门禁卡申请。

2.部门主管审核和确认申请后,将员工的信息上报至人力资源部门。

3.人力资源部门为员工制作门禁卡,并通知员工到人力资源部门领取。

三、使用规定
1.员工在使用门禁卡时需保管好自己的卡片,防止遗失、被盗或损坏。

2.员工应当妥善保管门禁卡的密码,禁止将密码泄露给他人。

3.员工进出公司办公区域需刷卡,禁止强行闯入或仲裁他人的门禁卡进出。

4.员工离职后需将门禁卡交还给人力资源部门,禁止擅自带离公司。

5.若门禁卡遗失、被盗、损坏或忘记密码,需及时向人力资源部门报备,并办理相应的挂失、补卡或密码重置手续。

四、违规处理
1.员工违反上述规定的,将受到相应的纪律处分,从警告、罚款到终止劳动合同等。

2.员工严重违反规定的,公司将保留追究法律责任的权利。

五、其他
1.员工应当配合公司进行门禁卡使用相关的培训及安全意识教育。

2.公司将定期对门禁卡的使用情况进行检查和审核,以确保门禁卡的安全使用。

六、补充条款
1.公司保留对门禁卡使用细则进行调整和变更的权利,员工应当及时了解并遵守最新的规定。

2.对于违反本细则的情况,公司将根据实际情况进行处理,并保留追究法律责任的权利。

请注意,以上只是一个门禁卡领用及管理细则的范本,具体细则应根据实际情况进行调整和制定。

公司领用电梯门禁卡制度

公司领用电梯门禁卡制度

公司领用电梯门禁卡制度### 公司领用电梯门禁卡制度#### 第一章总则1. 目的:确保公司电梯使用安全、有序,防止非授权人员进入公司重要区域。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有员工及访客。

#### 第二章门禁卡的申请与发放1. 申请条件:员工需向行政部提交门禁卡申请,说明使用目的和使用期限。

2. 审批流程:由部门主管审核申请,行政部负责最终审批。

3. 发放流程:审批通过后,由行政部发放门禁卡,并记录领用信息。

#### 第三章门禁卡的使用1. 使用范围:门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 使用规则:员工应遵守电梯使用规定,不得滥用门禁卡进入非授权区域。

3. 访客管理:访客需在前台登记并由接待人员陪同使用电梯。

#### 第四章门禁卡的保管与维护1. 保管责任:员工应对所领用的门禁卡负责,妥善保管,防止丢失或损坏。

2. 损坏处理:如门禁卡损坏或失效,应及时报告行政部进行更换。

3. 遗失处理:门禁卡遗失应立即报告,并按规定缴纳补办费用。

#### 第五章门禁卡的回收与注销1. 离职回收:员工离职时,应将门禁卡交还行政部。

2. 岗位变动:员工岗位变动时,根据新的岗位权限重新配置门禁卡。

3. 注销流程:门禁卡回收后,由行政部负责注销相关权限。

#### 第六章违规处理1. 违规行为:包括但不限于转借门禁卡、滥用门禁卡等。

2. 处理措施:违规者将根据情节轻重,受到警告、罚款或其他纪律处分。

#### 第七章附则1. 制度修订:本制度由行政部负责修订,经公司管理层批准后实施。

2. 解释权:本制度的最终解释权归公司所有。

#### 第八章生效时间本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

请根据公司实际情况调整上述内容,确保制度的适用性和有效性。

门禁卡管理制度(4篇)

门禁卡管理制度(4篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范企业内部门禁卡管理,确保公司员工和财产的安全,特制定本门禁卡管理制度。

第二条本制度适用于所有公司内部人员的门禁卡使用和管理事宜。

第三条公司将门禁卡视为公司的财产,使用门禁卡必须遵守本制度的规定。

第四条所有公司内部人员必须按照本制度规定的程序和要求,正确、合法、安全地使用门禁卡。

第五条任何公司内部人员不得擅自私自复制、改装或乱用门禁卡。

第六条本制度适用于公司内部所有门禁系统,涉及到的设备包括门禁读卡器、门禁控制器、门禁服务器等。

第七条本制度的解释权归公司所有。

第二章门禁卡的分发和注册第八条公司内部所有人员(员工、访客)必须持有效身份证明登记入职或到访,并按照规定的程序申请门禁卡。

第九条员工入职后的第一个工作日,需向门禁管理人员提供有效身份证明并填写《门禁注册表》,申请门禁卡。

第十条员工离职或不再使用门禁卡时,必须将门禁卡交还门禁管理人员,并填写《门禁注销表》注销门禁卡。

第十一条门禁卡分发方式分为临时发卡和永久发卡。

临时发卡:指只在一定时间内有效的门禁卡,用于访客或其他身份临时授权的人员。

永久发卡:指在公司工作的员工,有效期一般为半年以上,可根据需要自动续期。

第十二条门禁卡只能由门禁管理人员发放,任何其他人员不得擅自分发门禁卡。

第十三条门禁卡的注册和注销必须在门禁管理系统中进行记录,并及时更新相关人员信息。

第十四条门禁卡丢失或损坏时,员工必须及时向门禁管理人员报告,并按照规定的程序重新申领新的门禁卡。

第十五条门禁卡不得转借他人使用,如有违反,一经发现将追究责任。

第三章门禁卡的使用第十六条公司内部人员持有效门禁卡可随时进入公司内部办公区域和指定区域。

第十七条公司内部人员必须按照规定的时间、地点和要求刷卡进入公司内部办公区域和指定区域。

第十八条刷卡进入公司内部办公区域和指定区域时,必须使用自己的门禁卡,不得使用他人的门禁卡。

第十九条如有发现他人擅自使用他人门禁卡的行为,员工有权向门禁管理人员报告,并接受调查处理。

公司门禁卡授权及领用管理规定

公司门禁卡授权及领用管理规定

浙江恩佐瑞视科技有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。

二、范围本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡管理1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。

4、外派员工可保留本人门禁卡。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,内务部在核实情况后,将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程:新员工:部门主管提出申请及理由——内务部审核——制卡——通知新员工领卡丢失卡:丢失人申请补办门禁卡——内务部审核,查明原因——门禁卡终端挂失——门禁卡终端授权——制卡——通知领用人领卡门禁卡注销(员工离职或辞职):内务部申请门禁卡注销——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡门禁卡收回(员工离职或辞职):人事负责收回门禁卡并交于内务部主管——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡原则上一个部门不得超过两张门禁卡。

五、指纹门禁授权领用流程:副总级以上员工:申请指纹门禁——内务部主管审核——门禁指纹终端授权——制作完成。

六、钥匙管理办法1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。

2、如因公需使用钥匙,得向内务部说明使用目的,用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。

b)钥匙遗失时,应立即向内务部报备。

c)非经内务部同意登记不得复制。

d)不能任意借予外人使用。

5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在内务部办公室留存各一套。

2024年门禁卡领用及管理细则样本(3篇)

2024年门禁卡领用及管理细则样本(3篇)

2024年门禁卡领用及管理细则样本恩佐瑞视科技有限公司门禁授权及物品领用管理规定一、制定宗旨为确保公司财产的安全,保障员工人身及财产安全,预防公司资产流失,本公司特制定本管理规定。

二、适用范围本管理规定适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工及实习生。

三、门禁卡管理1. 门禁卡的授权与领用统一由内务部负责。

2. 门禁卡仅供持卡人本人使用,严禁转借他人。

3. 员工离职时,必须向人事部交回门禁卡,人事部核实无误后方可办理离职手续。

4. 外派员工可保留其门禁卡,直至任务完成。

5. 在使用过程中,若门禁卡丢失或损坏,需补办者应承担新卡的制作成本。

6. 若门禁卡丢失,持卡人应立即至行政人事部办理挂失手续;如未挂失,导致他人冒用造成损失,持卡人应承担相应的全部责任。

7. 若门禁卡在使用期间出现非人为损坏,内务部在核实情况后,将提供免费更换服务。

四、门禁卡授权与领用流程1. 新员工:由部门主管提出申请及说明理由,内务部审核通过后制卡,并通知新员工领取。

2. 丢失卡:由丢失者提出补办申请,内务部审核并查明原因后,进行门禁卡终端挂失及授权,制卡后通知领用人领取。

3. 注销门禁卡(员工离职或辞职):内务部提出门禁卡注销申请,内务部主管审核通过后,在门禁卡终端进行注销。

4. 收回门禁卡(员工离职或辞职):人事部负责收回门禁卡,交由内务部主管审核后,在门禁卡终端进行注销。

5. 原则上,每个部门持有的门禁卡数量不得超过两张。

五、指纹门禁授权与领用流程1. 副总级以上员工提出指纹门禁申请,内务部主管审核通过后,进行门禁指纹终端授权,制作完成后生效。

六、钥匙管理规范1. 公司钥匙由内务部统筹管理,各部门钥匙由部门负责人具体负责。

2. 如因工作需要使用钥匙,必须向内务部说明使用目的,并在使用完毕后立即归还。

3. 部门负责人应妥善管理钥匙,不得私自复制或借予他人使用,否则需承担连带赔偿责任。

4. 钥匙保管人应遵守以下规定,否则将承担相应责任,并可能依法受到处理:a) 离职时,须将钥匙交回内务部负责人。

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。

第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。

第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。

第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。

第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。

第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。

第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。

第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。

第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。

第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。

第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。

第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。

第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。

第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。

第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。

第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。

第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。

第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。

门禁卡领用及管理细则范文(5篇)

门禁卡领用及管理细则范文(5篇)

门禁卡领用及管理细则范文一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。

三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。

4、外派职工可保留本人门禁卡。

5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。

8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。

如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。

四、门禁卡授权领用流程:1、新职工。

各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)--办公室审核--门禁卡终端授权--制卡--通知新职工领卡。

2、丢失卡。

丢失人申请补办门禁卡--办公室审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知申请人领卡。

3、权限更改。

各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限--分管领导审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知职工领卡。

4、临时卡。

因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员--提供有效证件及说明,提出申请--办公室调查--分管领导审核--门禁卡制作并发放。

5、门禁卡注销(职工离职或辞职)。

门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用及管理,维护校园安全和秩序,确保教职工和学生的人身安全和财产安全,特制定本细则。

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宁波XXXXX有限公司
门禁授权、领用及钥匙管理规定
(草稿件)
一、目的
为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。

二、范围
本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡管理
1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。

4、外派员工可保留本人门禁卡。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后,将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程:
新员工:人事主管申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、
姓名等信息)----部门负责人同意----行政主管审核----门禁卡终端授权(网管)----制卡----通知人事主管制卡完毕----人力资源通知新员工领卡
丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----行政主管审核----门禁卡终端挂失(网
管)----门禁卡终端授权(网管)----制卡----通知领用人领卡
管理人员权限更改:人事经理申请制作门禁卡权限更改(提供一寸数码照片
及部门职位、姓名等信息)----行政人事部经理审核----门禁卡终端授权变更(网管)----制卡----行政人事部通知领卡
门禁卡注销(员工离职或辞职):人事主管申请门禁卡注销----行政人事主管
审核----门禁卡终端注销该卡
门禁卡收回(员工离职或辞职):人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管
----行政主管审核----门禁卡终端注销该卡(网管)
五、指纹门禁授权领用流程:
主管级以上员工:申请指纹门禁----行政人事部经理审核----门禁指纹终端
授权(行政人事经理)----制做完成。

(注:部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通,同时在
职三个月以上。


六、钥匙管理办法
1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。

2、如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使
用,否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节
轻重论处或依法查办。

a)离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。

b)钥匙遗失时,应立即向行政人事部报备。

c)非经行政人事部同意登记不得复制。

d)不能任意借予外人使用。

5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在行政人事部办公室和门卫保安处留存各一套。

a)行政人事部做好各类钥匙的分类登记管理,并使用指定位置进行保管,非紧急情况下严禁使用,确因工作需要使用的,必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。

(紧急情况下行政人事经理为第一责任人、依次为副经理、人事经理、行政人事主管)
b)门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙,对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管,非紧急情况下严禁使用。

如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。

附表:1、员工IC卡及门禁卡权限审批单。

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