陕建集团集中采购管理办法
集中采购物资管理办法

集中采购物资管理办法根据我公司的发展战略方向,结合公司的具体实际情况,为了降低物资采购成本,保证施工质量,实现企业效益最大化的目标,公司特制订集中采购物资管理办法。
一、物资集中采购领导小组设置。
1. 物资集中采购领导小组设置在公司经营部。
2. 物资集中采购领导小组人员:组长赵刚、副组长胡培娜、成员金颜海、高传福、王秋婷。
二、物资集中采购领导小组工作职责。
1. 审核项目经理部申报大宗物资、分包工程招标询价计划,确定招标询价项目及立项。
2. 按招标询价计划起草招标文件或询价文件,并与项目部完善最终招标文件或询价文件后对外发放。
3. 组织招标、开标、询价工作。
4. 负责将开标、询价结果移交项目经理部。
5. 负责审核项目经理部最终定价,参予项目部对厂家的考察工作。
6. 按公司合同申报流程审核项目经理部报送的物资采购、分包工程合同,并签订合同。
7、监督项目经理部物资采购、分包工程合同的履约工作。
三、物资、分包工程工作流程。
1. 项目经理部依据工程进度向公司物资集中采购小组申报物资、分包工程招标询价计划。
2. 物资集中采购小组依据所报计划,对项目进行分类,并进行招标、询价立项。
针对实施项目起草招标文件及询价文件后交付项目经理部完善。
3. 项目经理部接到招标文件及询价文件初稿后,对文件中物资及分包的技术标准要求、项目部管理要求等事宜完善补充,返回物资集中采购小组。
4. 物资集中采购小组整理最终版招标文价或询价文件后,对外发放。
5. 发放招标或询价问价后,联合项目经理部对投标或报价单位进行资质考察及实地考察。
(此步工作也可在开标后进行)6. 物资集中采购小组及项目经理部组织开标、评标,将结果上报公司主管领导审批后反馈给项目经理部。
7. 项目经理部接到评标结果后,负责与潜在中标人进行二次谈判,并将最终报价及厂家报物资集中采购小组审批。
8. 项目经理部负责与中标人谈判、起草合同,按公司合同审批流程报送公司审核。
9. 物资集中采购小组负责监督项目部合同履约。
集中采购管理办法

集中采购管理办法集中采购管理办法引导语:为了规范公司的物资采购行为,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本规定。
第一条为规范集团公司的采购流程,合理确定采购供应商和采购价格,降低采购成本,提高采购质量,特制定本办法。
第二条统一采购范围。
集团公司的生产资料、非生产资料和营销物品,列入集团统一采购的范围生产资料:包括生产鞋用面料、底料、辅料、包装盒等各种与鞋有直接关系的材料。
非生产资料:包括各种办公设备(含电脑等配置用品)、生产设备、网络监控设备(含弱电)、后勤生活用品等材料和设备。
营销资料:包括货柜、促销礼品、广告制作等项目。
其他材料和设备:单次采购合计金额在一仟元以上的其他物品,全部列入集中采购的范围。
第三条明确采购流程。
凡列入统一采购范围的材料和设备,必须由使用部门填写书面的采购申请提交到物控部处,由物控部统一安排采购。
电脑、服务器和网络监控设备等信息化设备的采购,申请部门要先提交信息部审查,并由信息部提出采购方案,再提交物控部组织采购,并接受信息部的监督。
货柜、促销礼品、广告制作项目的采购,由营销中心提出采购方案,提交物控部组织采购,并接受营销中心的监督。
生产资料的采购,由生产中心提出采购方案,提交物控部组织采购,并接受生产中心的监督。
其他非生产资料的采购,由使用部门提出采购方案,提交物控部组织采购,并接受使用部门的监督。
物控部采购作业流程:主要有需求申报→供应商评审→议标或者邀请招标→评标→定标(确定供应商)→合同评审→签订合同→采购计划→采购实施→采购结算→采购验证(含资料)→资金支付等。
具体采购作业程序由物控部根据实际情况决定。
第四条合理确定供应商与采购价格。
采购供应商和采购价格由物控部组织职能部门统一确定。
定价前要进行询价。
相同规格和技术要求的材料和设备,应对不同品牌进行询价;原则上要向生产厂家或服务商直接询价,尽量减少通过其代理商或中介组织询价。
集团公司集中采购管理办法

大庆集团集中采购管理办法加强公司的采购管理,增强财务支出的计划性,合理运用资金,精寻优质物资,降低采购成本、确保各公司的需求物料的顺利进行,特制定此办法。
第一条、公司采购应遵循的原则1、亲属回避原则;2、货比三家原则;3、集体决策原则;4、决策执行分离原则。
第二条、本办法适用范围:1、生产物资(包括原材料、原器件等);2、固定资产(包括生产设备、实验设备、机动设备、办公设备、通讯设备等);3、办公用品;4、工程项目。
以上支出一次性款额在2000元以上或常年小批量采购、累计款额在5000元以上的(特殊项目采购由总裁确认执行并建立备案程序),均由集团公司采购领导小组决策。
所有采购的日常事项建立供应网络、资质认证、信誉考察等由物资部负责。
第三条、采购领导小组:组长:****常务副组长:*** ****成员:**** *****需求部门领导第四条、物资订购程序:1、生产原料的订购程序⑴、定型产品原料、辅件的采购程序A 定量。
年初根据上年度该产品的市场情况,预测本年度生产计划。
物资部按预算所需原料及附件用量,预计金额;B 询价。
物资部向3-5家以上有关厂家或供应商索取报价,确保报价的真实准确。
并负责搜集有关产品或替代品的市场价格(包括产品质量及原有用户产品的市场价格和该厂家或供应商的信誉信息情报等);C 比价。
物资部将有关信息整理后,报送集团公司采购领导小组。
采用招标、议标等形式对比价格,由采购领导小组召开议标会议,确定标底;D 谈判。
由采购领导小组负责组织有关厂家及供应商到公司或采购公司进行面对面谈判,确定数量、价格、供货方式、交货期限、付款方式等重要事项,签定合同。
E 催货。
物资部根据合同及生产实际、库存情况,综合考虑供货周期、采购成本等因素,确定供货批次、供货时间、供货数量,及时电话催办;F 整理付款计划.G 物资部了解和公司相关部门对采购原料或附件的意见或建议,进行总结分析,同时了解有关产品的市场行情,搜集新厂家或供应商信息,完善供应商网络,为改进下次采购做好准备。
施工企业材料集中采购管理规定

施工企业材料集中采购管理规定一、目的本规定的目的是为了规范施工企业采购行为,集中采购材料,促进企业采购管理水平的提高和物资采购费用的降低。
二、适用范围本规定适用于各施工企业的采购活动。
三、集中采购原则1. 依据施工项目需求,统一编制采购计划,实行集中采购。
2. 集中采购应根据物资需求情况确定采购品种、数量、质量标准、交货期限等内容,确保采购到符合项目需求且价格最优的材料。
3. 集中采购应采取竞争性谈判、询价、招标等方式,确保公开、公正、公平,提高采购效率和品质。
4. 集中采购应与供应商签订合同,严格按合同执行,确保质量和发货时间。
5. 集中采购时应注意物资库存量情况,做好库存监管,避免超库存采购。
四、采购流程1. 采购计划编制:根据项目需求和公司经营管理需求编制采购计划,明确采购品种、数量、质量标准、交货期限等内容。
2. 采购招标:对采购计划中的物品依据采购金额和重要程度进行招标。
对于金额较大或是重要程度高的物品应进行公开招标,选择具有资质的供应商进行竞价。
3. 供应商评审:对招标申请人进行资格预审,评审招投标文件,确定入围供应商并组织开标。
4. 价格谈判:与入围供应商进行价格谈判,确定中标供应商。
5. 合同签订:与中标供应商签订合同,约定采购物品的品种、数量、价格、交货期限、质量标准、结算方式等问题。
6. 物资验收:对采购物品进行检验验收,做到检验整个过程可靠、严谨,验收合格后方可付款。
五、其他1. 本规定由公司物资管理部门负责解释。
2. 本规定自颁布之日起执行,以前存在的采购合同,根据本规定进行补充协商。
统一集中采购管理办法

统一集中采购管理办法1. 引言统一集中采购是指将组织机构内部的采购活动集中统一进行,通过统一集中的方式达到优化采购效益的目的。
为了规范和管理统一集中采购工作,提高采购的效率和效益,制定了本办法。
2. 适用范围本办法适用于组织机构内部对集中采购活动的管理和执行。
3. 采购管理的目标本办法的采购管理的目标包括以下几个方面:•提高采购的效率,降低采购成本;•统一采购决策,确保采购过程的透明和公平;•充分利用机构整体采购规模,获取更好的价格和服务。
4. 采购管理的原则统一集中采购管理应遵循以下原则:•公开、公正、公平原则:采用公开招标等方式,确保采购过程的公开、公正和公平;•统一决策原则:确立统一的集中采购决策机构,制定合理的采购计划,并统一执行;•按需采购原则:根据机构需求,以合理的规模、时间和质量要求进行采购;•统一供应商筛选和管理原则:建立供应商库,完善供应商的评估、筛选和管理,确保供应商的质量和服务能力;•追求最佳性价比原则:在选择供应商时,综合考虑价格、质量、服务等因素,追求最佳的性价比。
5. 采购管理的流程统一集中采购管理的流程包括需求确认、招标公告、投标、评标、中标公示等环节。
5.1 需求确认根据组织机构的需求,明确采购的具体物品或服务,并确定采购的数量、质量要求和交付时间等。
5.2 招标公告制作招标公告,明确采购的项目内容、要求以及采购人的联系方式。
招标公告应发布在指定的采购平台或媒体上,以确保公开、公正和公平。
5.3 投标供应商根据招标公告的要求,提交自己的投标文件,并按时递交给采购人。
投标文件应包括公司资质、报价、技术方案等信息。
5.4 评标采购人组织评标委员会对投标文件进行评审,评估供应商的资信、技术和报价等方面。
评标委员会应按照评标标准进行评审,并作出评审结果。
5.5 中标公示根据评标结果,采购人公示中标人,并与中标人签订合同。
中标公示应公开、公正、公平,并按照规定的时间进行。
6. 供应商管理为了确保供应商的质量和服务能力,采购人应建立供应商库,并对供应商进行定期评估和管理。
集团集中采购管理办法最新

集团集中采购管理办法最新1. 引言集团采购是指由集团总部统一组织、协调和管理的采购活动,旨在实现采购需求的集中统一、资源的统筹利用和采购成本的降低。
为了规范集团采购管理,提高采购效率和质量,制定了本次的集团集中采购管理办法。
2. 规范范围本办法适用于集团内所有与采购相关的部门、职能单位及其工作人员。
涉及集团内部采购流程、规定及责任等事项,均适用本办法。
3. 采购流程集团集中采购采用以下流程:3.1 采购需求发布采购需求由各部门申报,包括物资、设备、服务等。
采购需求需包含清晰的物品或服务描述、数量、质量要求、交付期限等信息,并由部门负责人审批后,提交至采购部门。
3.2 采购计划编制采购部门收到采购需求后,按照集团内部统一的采购计划编制规范,编制采购计划,并提交给集团采购管理委员会审批。
3.3 供应商选择根据采购计划,采购部门通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商。
供应商选择应遵循公平、公正、透明的原则,并按照集团内部的供应商管理规定进行操作。
采购部门需维护供应商选择的记录。
3.4 采购合同签订选定供应商后,采购部门与供应商签订采购合同。
采购合同应明确交付期限、物品或服务规格、质量要求、价格及付款方式等内容,并由采购部门负责人和供应商代表签字盖章。
3.5 采购执行及验收采购部门在合同规定的交付期限内跟踪供应商的交货情况,并对所收到的物品或服务进行验收,确保其符合合同要求。
如果发现问题,需及时与供应商协商解决。
3.6 采购记录与归档采购部门需对每笔采购进行记录,包括采购需求、采购计划、供应商选择依据、采购合同、交付情况等。
这些文件应按照规定的归档要求进行整理和保存。
4. 采购管理职责针对集团集中采购,涉及的主要管理职责如下:4.1 采购委员会集团采购管理委员会负责制定和修订采购管理办法,审批采购计划和重大采购项目,并对集团采购工作进行监督和指导。
委员会的成员由集团领导任命,并包括采购部门负责人、财务部门负责人、相关业务部门负责人等。
集中采购管理办法

集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司采购业务,防范潜在风险,保证采购活动在规范、有序并受控的环境下进行,做到采购在数量、质量和交货期等方面满足公司生产经营需要,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所称采购是指物资采购、服务采购及其他一切保证公司生产经营活动正常开展的对外付款的商务购买活动。
第三条本办法是根据公司的实际情况,对采购活动中采购项目、供方的选择、采购方式、合同条款、合同执行及付款等过程做出的总体规定和流程设计。
第二章职责分工第四条成立工作小组,由公司主管副总经理任组长,招标管理部门行政正职为副组长,成员包括计划财务、设计开发、工艺部门、质量管理、企业管理、技术管理、生产管理、人力资源管理等部门行政正职。
工作小组的主要职责为负责落实集中采购各项政策及指令,对集中采购工作落实情况进行监督和考核。
第五条各采购部门主要职责:(一)集中采购招标计划管理。
(二)负责编制集中采购招标方案。
(三)供方初选与业绩管理。
(四)采购价格管理。
(五)负责采购合同的签订、执行等管理工作。
(六)质量问题索赔。
(七)采购进度控制与跟踪。
(八)采购业务工作质量考核。
(九)其他应由采购部门履行的职责。
第六条技术开发部门主要职责:(一)技术标准制定。
(二)质量检测标准制定。
(三)参与技术标评审。
(四)其他应由技术开发部门履行的职责。
第七条质量检验部门主要职责:(一)质量控制。
(二)其他应由质量检验部门履行的职责。
第八条供方管理部门主要职责:(一)供方评价。
(二)负责集中采购供方准入推荐。
(三)质量问题索赔。
(四)其他应由供方管理部门履行的职责。
第九条工艺部门主要职责:(一)核定加工工艺和工时。
(二)提供检测工具清单及方法。
(三)其他应由工艺部门履行的职责。
第十条计财部门主要职责:(一)提供内部成本。
(二)采购付款的归口管理。
第十一条招标管理部门主要职责:(一)采购价格审核控制。
(二)采购成本管控。
(三)牵头组织集中采购招标工作。
陕西省省级单位政府集中采购管理办法

陕西省省级单位政府集中采购管理办法为了进一步加强对省级政府集中采购工作的监督管理,规范政府采购当事人的采购行为,完善政府集中采购运行机制,明确采购当事人的工作职责,促进省级政府集中采购工作的顺利进行,根据《中华人民共和国政府采购法》和省财政厅、省审计厅、省监察厅《关于进一步加强政府采购工作的通知》(陕财〔2007〕105号)等有关规定,陕西省财政厅制定了《陕西省省级单位政府集中采购管理办法》,下面是管理办法的全文:第一章总则第一条为加强省级政府集中采购管理,规范政府集中采购当事人采购行为,完善政府集中采购运行机制,根据《中华人民共和国政府采购法》和省财政厅、省审计厅、省监察厅《关于进一步加强政府采购工作的通知》(陕财办〔2007〕105号)等有关规定,制定本办法。
第二条省级国家机关、事业单位、团体组织(以下简称“省级采购单位”)使用财政性资金(包括预算内资金和非税收入,下同)实施纳入政府集中采购范围的采购活动,适用本办法。
政府集中采购范围,按照省政府及其授权机关颁布的年度《陕西省省级单位政府集中采购目录和采购限额标准》(以下简称“目录及限额标准”)的规定执行。
第三条政府集中采购组织形式分为集中采购机构(即省级单位政府采购中心,下同)采购和部门集中采购。
集中采购机构采购,是指由集中采购机构代理实施目录及限额标准规定的属于通用项目的采购活动。
部门集中采购,是指省级采购单位通过委托采购代理机构,实施目录及限额标准规定的部门专用项目或有特殊需求项目的采购活动。
第四条政府集中采购实行监督管理职能与操作执行职能相分离的管理体制。
省财政厅政府采购管理处(以下简称“政府采购监管机构”)是省级政府集中采购的监督管理机构,承担政府集中采购活动中的各项监督管理职责。
省级采购单位和集中采购机构履行操作执行职能,接受政府采购监管机构的监督管理。
其中,省级采购单位作为采购人,应当委托采购代理机构实施集中采购。
集中采购机构作为采购代理机构,应当依法接受省级采购单位的委托办理采购事宜。
建筑企业集中采购管理办法

建筑企业集中采购管理办法1. 引言建筑企业在进行材料采购过程中,面临着品种繁多、价格不透明、交货周期不稳定等问题。
为了提高采购的效益,规范采购行为,建立集中采购制度势在必行。
本文档旨在制定建筑企业集中采购管理办法,以规范采购行为,提高采购效率和质量。
2. 适用范围本办法适用于所有建筑企业的材料采购工作。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认1.建筑企业各部门根据项目需求和施工计划,确认所需材料的品种、规格、数量和交货时间等采购需求。
2.采购需求由项目经理审批后,提交给采购部门。
3.2 供应商筛选与评估1.采购部门根据采购需求,在市场上筛选符合要求的供应商,并将其列入供应商库。
2.采购部门根据供应商的信誉、产能、价格、交货时间等因素进行评估,为每个采购需求指定供应商。
3.3 询价与比价1.采购部门向供应商发送采购询价函,明确询价内容包括材料的品种、规格、数量和交货时间等。
2.供应商根据采购询价函提供报价,并在规定的时间内回复采购部门。
3.4 评审与合同签订1.采购部门根据供应商的报价,进行评审。
2.评审结果由采购部门报经项目经理批准后,与供应商签订采购合同。
3.5 交货与验收1.供应商按照合同约定的时间、地点交付所采购的材料。
2.采购部门根据合同约定进行材料的验收。
3.如有质量问题,采购部门按照合同约定的退换货条款与供应商协商处理。
4. 采购管理要求4.1 采购方式建筑企业应采用集中采购方式进行材料采购,避免各部门单独采购,导致资源浪费和采购效率低下。
4.2 供应商管理建筑企业应建立供应商库,对供应商的信誉、产能、价格等进行评估,并定期对供应商进行考核,以保证供应商的稳定和可靠性。
4.3 采购合同建筑企业与供应商签订采购合同时,应明确规定材料的品种、规格、数量、交货时间、付款方式等关键条款,确保双方权益得到保护。
4.4 材料交货与验收建筑企业应按时、按量接收供应商交付的材料,并进行验收,如有问题应及时与供应商沟通,并按合同约定处理。
集中采购管理办法

3.审核完成后,应填制集中采购结算审核单,并注明意见。
4.审核无误时,集团采购中心应向分公司财务出具出款单。
第15条出款结算
1.分公司财务应按照集团采购中心的批示,对供应商实施结算,结算过程中以集团采购中心的出款单为依据。
第5章办理结算手续
第13条结算申请
1.分公司采购部接收货物并验收无误后,应向集团采购中心提出结算申请。
2.申请时应编制好结算申请单。
3.如果因物资质量、交期等问题需要扣款,则分公司采购部应与供应商协商并达成一致后,在结算申请单中申明扣款事项。
第14条结算审核
1.集团采购中心接收结算申请单后,应及时对其进行检查。
1.各分公司应根据合同签订情况直接对供应商下订单,要求供应商供货。
2.如果订单要求超出合同范围,则应将订单报至集团采购中心,由其与供应商进行协商,采取相应措施。
第12条接货验收
1.供应商交货时,需直接交给分公司,以免造成运输浪费。
2.分公司负责根据合同约定验收,并填写验收记录。
3.分公司应及时将交货情况反映至集团采购中心,并接受集团采购中心的监督。
第7条供应商评审
集团采购中心应对初筛信息和现场调查结果进行综合评签订“供应商质量保证协议”。
第8条供应商确定
签订完质量保证协议的供应商,即为集团集中采购的合格供应商。
第4章集中采购执行
第9条合同谈判
1.建立合作后,集团采购中心应与供应商进行谈判,并就价格、交货方式、结算方式等事项达成协议。
集中采购管理办法
制度名称
集中采购管理办法
受控状态
编号
执行部门
监督部门
集团有限公司设备物资集中采购管理办法

设备物资集中采购管理办法五、制度办法第一章总则第一条本办法是规范公司设备物资集中采购事项的内部管理程序,编制的目的是规范公司设备物资采购活动,建立科学高效的集中采购体系,加强供应链管理,提高采购效率,降低采购成本,提升管理水平。
第二条公司设备物资集中采购管理按集中采购、分级管理的原则,建立公司采购管理-区域总部/城市公司供应管理-项目公司现场管理的三级体系。
公司招标管理中心是设备物资集中采购的管理机构,具体工作由公司招标管理中心办公室(总部战略与运营管理部)负责;第三条公司设备物资集中采购工作由公司总部和区域总部两级组织开展,公司总部、区域总部与供应商签订集中采购协议,项目公司负责实施。
第四条集中采购的设备物资范围由公司招标管理中心发布的集中采购目录确定。
公司已确定集中采购的设备物资,不允许区域总部/城市公司采用标准化配置以外产品,不允许区域总部/城市公司采用非集中采购供应商供货。
因特殊情况需采用非标准化产品或自行采购供应的,需按照流程上报公司审批通过后方可执行。
第二章集中采购招标活动的组织和管理第五条设备物资集中采购招标活动的组织和管理应按照公司招标管理办法的规定,在股份公司设备物资集中采购电子平台(以下简称“股份公司集采平台”)进行,集中采购实行公司集中采购和区域集中采购相结合,区域集中采购的范围由区域总部上报公司招标管理中心审批后执行。
第六条公司集中采购程序一般步骤为:(一)战略与运营管理部根据公司招标管理中心发布的集中采购目录,启动年度新增加的项目或原合同履约到期后重新采购项目的集中采购工作,编制年度集中采购工作计划,组织公司总部相关职能部门参加集中采购启动会,初步确定集中采购供应商的入围资格标准;(二)公司总部各职能部门及下属各单位根据启动会确定入围集中采购供应商资格标准,通过工作联系单向战略与运营管理部推荐入围供应商,战略与运营管理部负责收集推荐入围供应商的资料及组织总部相关职能部门进行考察并完成考察报告;(三)公司设计研发部负责根据公司各产品系标准化要求及品牌营销部需求建议,编制集中采购项目的产品选型配置标准;工程技术部负责编制集中采购项目技术标准,商务管理部负责编制集中采购项目报价清单、控制价、效能分析报告及集中采购协议标准模板;战略与运营管理部负责编制集中采购项目内控程序文件,并整理汇总上述各项文件形成集中采购方案下发至下属各单位征求意见,收集下属各单位反馈意见后,组织总部相关职能部门和下属各单位召开专题会议对反馈意见进行沟通答疑,根据专题会确定意见调整集中采购方案;(六)战略与运营管理部根据集中采购方案,组织内控程序和公开招标程序,招标结果需经公司总经理办公会审批。
陕建集团集中采购管理制度

陕建集团集中采购管理制度1. 引言本文档旨在规范陕建集团的集中采购管理制度,确保采购过程的透明、公正和高效。
集中采购是指陕建集团在统筹规划下集中组织、统一管理全集团范围内的采购活动,以达到降低采购成本、提高采购效率和规范采购行为的目的。
2. 采购目标陕建集团的集中采购目标如下:•降低采购成本:通过集中采购,实现合理的采购成本控制,降低采购过程中的成本支出。
•提高采购效率:通过统一的采购流程和标准化的供应商管理,提高采购效率,缩短采购周期。
•规范采购行为:建立一套规范的采购流程和制度,确保采购活动的合规性和透明度。
3. 采购组织架构陕建集团的采购组织架构包括以下部门和职责:3.1 采购管理部门•负责制定和完善集中采购管理制度和相关规范。
•统筹全集团内各项采购活动,优化采购流程,提高采购效率。
•负责供应商的评估、认证和管理工作,建立供应商库。
•监督和控制采购预算,管理采购资金使用。
•负责采购合同的签订和履行,维护集团的采购利益。
3.2 采购执行部门•根据采购需求和采购计划,参与供应商的选择和筛选工作。
•负责与供应商的洽谈、合同签订和供货跟踪等工作。
•对采购合同的履行进行监督和评估,确保供应商的供货质量和交货期的履行。
3.3 监督机构•负责对集中采购活动进行监督和审核,确保采购活动的合规性和透明度。
•监督供应商的合规性和履约情况,对违规行为进行处理和处罚。
4. 采购流程陕建集团的采购流程主要包括以下步骤:4.1 需求确认•采购执行部门收集内部部门的采购需求,明确采购物品或服务的规格、数量和质量要求。
4.2 供应商选择•采购执行部门根据需求确认结果,通过招标、询价等方式选择合适的供应商。
•供应商选择的原则包括:价格合理、产品质量可靠、服务水平高、合规性良好等。
4.3 合同签订•采购执行部门与供应商进行谈判,达成一致后签订采购合同。
•采购合同应明确采购物品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量要求等内容。
公司集中采购管理办法

公司集中采购管理办法一、总则1.1 为了规范公司的采购行为,降低采购成本,提高采购效率,保证采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司及全资、控股子公司的集中采购活动。
1.3 集中采购遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程和结果合法、合规、合理。
二、组织机构2.1 公司成立集中采购领导小组,负责集中采购的决策、监督和协调工作。
领导小组由公司主要负责人、相关部门负责人组成。
2.2 集中采购领导小组下设办公室,负责集中采购的日常工作。
办公室设在公司采购部,采购部负责人兼任办公室主任。
2.3 集中采购办公室负责制定采购计划、组织采购活动、审核采购结果、签订采购合同等工作。
三、采购范围和方式3.1 集中采购范围包括但不限于:生产原料、设备备品备件、办公用品、IT设备、工程项目、服务项目等。
3.2 集中采购方式包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
采购方式的选择应根据采购项目的特点、市场供应情况和公司实际需求确定。
四、采购程序4.1 采购需求部门根据实际需求,向集中采购办公室提出采购申请,明确采购项目名称、规格型号、数量、技术要求、预算金额、交货期限等。
4.2 集中采购办公室对采购申请进行审核,制定采购计划,确定采购方式、采购时间、采购预算等。
4.3 集中采购办公室根据采购计划,组织采购活动,包括发布采购公告、邀请供应商参加投标、评标、定标等。
4.4 采购结果经集中采购领导小组审批后,由集中采购办公室与供应商签订采购合同,并办理付款、验收、入库等手续。
五、供应商管理5.1 集中采购办公室负责建立和维护供应商库,对供应商进行分类管理,定期对供应商进行评估和考核。
5.2 供应商应具备合法经营资格、良好的商业信誉、较强的履约能力,并提供真实、准确、完整的资料。
5.3 集中采购办公室对供应商的不良行为进行记录和处理,对严重违约的供应商,取消其参与公司采购活动的资格。
公司集中采购管理办法

公司集中采购管理办法第一章总则第一条适用对象本办法适用整个公司物资和服务的集中采购。
第二条集中采购范围集中采购物资,是指在集中采购物资目录内的用于本单位生产经营服务等所需的原辅材料、装备配件及工装等物资。
第三条主要原则1.坚持集团管控,降低采购成本原则。
2.规范招标流程,实行阳光采购原则。
3.全面线上采购,审计监督同步原则。
第四条管理要求集中采购按照供应管理科学化、规范化和阳光采购要求,将公司采购集约化、平台化和电子化。
公司所有物资采购全部按照集团要求实行招标采购和线上采购。
如不能进行招标采购和不能进行线上采购的特殊物资,经集团公司批准后执行。
第二章组织管理机构及职责第五条公司成立由总经理、副总经理、具有采购职能的单位负责人为成员的公司集中采购领导小组,下设工作小组,工作小组由具有采购职能的单位负责人及业务管理人员组成,分管主要采购工作的公司领导兼任工作小组组长,物资分公司负责人兼任工作小组办公室主任。
第六条各部门职责1.集中采购领导小组(1)公司层面的通用物资和服务类的集中招标与询价采购审批与管理。
(2)公司集采平台管理环境优化与制度创新。
(3)对各个单位进行集采监督检查和考核。
2.物资分公司是公司集采平台的使用主体,按照集团相关的管理制度,对公司其他各单位网上集采进行业务指导和数据归集。
3.公司纪检监察部、财务审计部是集采工作的监督部门,根据各自职责负责对集中采购(以下简称集采)全过程进行监督;对集采工作进行专项审计;对集采工作中存在的违规违纪行为进行责任追究。
第七条实施方式公司各单位在集采平台的指导下,负责公司层面的原辅材料和相关物资集采。
第三章管理内容及要求第八条集采范围管理(一)集采分类1.物资类(1)招采类物资包括但不限于生产用原辅材料,大宗金属材料,劳保护具,安保防护器具,安保装备,通用设备,油料。
(2)自采类物资包括但不限于办公用品,低值易耗品,清洁用品,标准件,工器具,常备零部件,电线电缆。
最新版建筑集团公司物资集中采购管理制度方案

最新版建筑集团公司物资集中采购管理制度方案第一章总则第一条为深入贯彻股份公司“一个中心,两个加强,四个集中”的战略发展思路,发挥集团公司物资采购的规模化和专业化优势,进一步规范物资集中采购管理行为,降低物资采购成本,实现规模效益,根据股份公司物资集中采购办法,特制定本办法。
第二条集团对物资集中采购实行全覆盖和授权制。
集团公司物资采购管理中心授权公司物资采购配送中心负责公司直管项目的物资集中采购工作;根据集团公司集采区域分布,适时授权子分公司或物资采购配送中心对自管项目及委托管理项目实施集中采购。
第三条本办法适用于集团公司在建的全部国内工程项目,海外项目集采制度参照股份公司管理要求另行制订。
第二章机构设置第四条集团公司成立物资采购管理中心,负责对集团公司物资集中采购工作进行宏观调控和战略部署,对物资集中采购重大事项进行决策。
物资采购管理中心主任由集团公司分管物资工作的副总经理担任,副主任由集团公司物资管理部部长兼任,物资采购管理中心下设办公室,办公室与集团公司物资管理部合署办公。
第五条集团公司设立工程项目物资采购配送中心,与物资供应公司一套机构,负责集团公司直管项目及授权区域内集中采购物资的采购及配送工作。
第三章职责与分工第六条物资采购管理中心具体职责为:(一)负责股份公司《物资集中采购管理办法》在集团公司的贯彻执行;(二)负责集团公司物资集中采购管理制度的拟订和发布;(三)根据项目物资策划情况,审核、批准项目物资集中采购配送方案;(四)对集团公司层面的物资集中采购活动进行监督和指导;(五)参加、监督铁路项目“甲控”物资的招标采购;负责非“甲控”物资和子分公司纳入集团公司集中采购物资目录的物资需求计划的汇总,并在集团公司平台上进行招标采购;(六)代表集团公司与股份公司战略合作供应商建立长期合作关系,签订框架供需合作协议;负责与建材企业建立战略合作联盟;(七)对公司内部涉及物资集中采购的相关工作进行协调,重大事项及时报请领导决策;(八)负责对集团公司物资集中采购的主要管理人员进行廉政教育和检查监督;(九)及时向集团公司领导汇报全公司的物资集中采购情况,提出发展思路和方向;(十)负责物资集中采购简报的编报,负责上报集团公司物资集中采购动态。
公司主材集中采购管理办法

公司主材集中采购管理办法1. 引言公司主材集中采购管理办法是为了统一公司对主材采购的管理,规范采购流程,优化采购效率,降低采购成本,提高公司整体运营效果而制定的。
本办法适用于公司的主材采购,包括但不限于建筑材料、设备器材以及办公用品等。
2. 采购审批流程2.1 采购需求申请公司各部门对于需要采购的主材,需要提前向采购部门提交采购需求申请。
采购需求申请应包含以下内容: - 需要采购的主材名称、规格和数量; - 采购的理由和用途; - 预计的采购时间和交付时间。
2.2 需求评估和编制采购计划采购部门收到采购需求申请后,将会对需求进行评估,并编制采购计划。
采购计划应包含以下内容: - 采购的主材名称、规格和数量; - 预计的采购时间和交付时间; - 预估的采购成本。
采购部门将采购计划提交给公司的管理层进行审批。
2.3 采购审批公司的管理层根据采购计划进行审批,审批结果应及时通知采购部门和相关部门。
采购计划获得审批通过后,采购部门可以进行后续的采购准备工作。
2.4 供应商选择和谈判采购部门根据采购计划,制定供应商选择标准,并与潜在供应商进行洽谈和比较。
供应商选择标准包括但不限于以下内容: - 供应商的信誉和信用评级; - 主材的质量和性能; - 价格和交货期等。
经过评估和比较后,采购部门选定供应商,并进行谈判,达成采购协议。
2.5 合同签订和订单确认采购部门与选定的供应商签订采购合同,并对采购订单进行确认。
采购合同应包括以下内容: - 主材的名称、规格和数量; - 采购价格; - 交货期和付款方式等。
采购部门将合同和订单的确认信息发送给供应商。
3. 采购执行和跟踪3.1 采购执行供应商按照采购合同的要求提供主材,并定期向采购部门提供采购进展和交付情况的报告。
3.2 采购跟踪采购部门对采购进展进行跟踪和监督,确保供应商按时交付主材,并及时解决因供应商原因引起的问题。
4. 采购支付和结算4.1 采购支付采购部门核对供应商提供的主材和发票,确认无误后进行支付。
总公司集中采购管理制度

总公司集中采购管理制度第一章总则第一条为规范总公司的采购活动,提高采购效率,保障采购质量,促进公司经济效益的提升,特制定本制度。
第二条总公司集中采购管理制度适用于总公司的全部采购活动。
第三条总公司集中采购管理制度是总公司的内部管理制度,所有工作人员必须遵守。
第四条总公司集中采购管理制度的制定机构为总公司采购部门,负责对本制度进行修订、解释和监督。
第五条总公司集中采购管理制度的实施对象为总公司内部的所有采购工作及相关人员。
第六条总公司集中采购管理制度的宗旨是要严格遵守国家法律法规,加强内部管理,做到规范化、程序化、科学化,确保采购工作的平稳、有序进行。
第七条总公司集中采购管理制度的基本原则是以公平、公正、公开、诚信为准则,实行分类管理、优质高效、审慎节约和风险防范的原则。
第八条公司采购工作的目标是确保采购依法依规,确保采购品质高,价格合理,供应及时,确保公司的经济效益。
第九条采购部门应当在总公司的规划和预算范围内,根据实际需要,统筹协调各类资源,合理安排和组织各项采购活动。
第十条总公司的其他部门和单位不得擅自购买设备、物资等,所有采购需经过采购部门审批同意后才能进行。
第二章采购流程第十一条总公司的采购流程包括需求申请、采购计划、采购招标、评标、合同签订、履行等环节。
第十二条需求申请环节是指总公司各部门根据需求向采购部门提出采购申请,包括所需物资、设备的种类、数量、规格、质量要求和使用用途等详细信息。
第十三条采购计划环节是由采购部门根据各部门的需求编制采购计划,确定采购物资、设备的种类、数量、价值和采购方式等。
第十四条采购招标环节是指采购部门按照国家法律法规和总公司规定的程序,采用公开、公平、公正的方式进行采购招标,确保供应商的自主选择权和竞争性。
第十五条评标环节是指采购部门成立采购评标委员会,对招标供应商的资质、技术、价格等进行综合评估,确定中标人。
第十六条合同签订环节是指采购部门与中标人签订采购合同,并明确双方的权利和义务,约定采购的物资、设备的规格、数量、价格、质量要求等。
陕建集采管理制度

陕建集采管理制度一、总则为规范陕建集采管理工作,提高集采效率,实现资源优化配置,促进企业健康可持续发展,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于陕建集采管理工作。
三、集采管理机构陕建集采管理委员会是陕建集采的管理机构,负责统筹协调陕建集采管理工作。
四、集采项目申报1. 企业应提前向陕建集采管理委员会提出集采项目申报,包括项目名称、项目说明、采购需求等内容。
2. 陕建集采管理委员会受理申报后,将组织专家对项目进行评审,评审内容包括项目的可行性、需求的合理性等。
3. 通过评审的项目将进入集采计划,未通过评审的项目将由陕建集采管理委员会提出改进意见,并要求企业重新申报。
五、集采计划编制1. 陕建集采管理委员会将按照需求、时效、成本等因素编制集采计划,确定集采清单和采购时间表。
2. 集采计划需要经党委领导审批后方可执行。
3. 陕建集采管理委员会将及时向企业发布集采计划,企业按计划进行集采准备。
六、供应商管理1. 陕建集采管理委员会将进行供应商的认证和管理工作,确保供应商的信誉和质量。
2. 供应商应提供相关资质和质量保证书,确保产品符合国家标准。
3. 陕建集采管理委员会将建立供应商档案,便于对供应商的管理和查询。
七、集中采购1. 陕建集采管理委员会将组织集中采购活动,统一采购标准和供应商。
2. 集中采购将根据集采清单和采购时间表进行,确保集采活动按计划完成。
3. 采购过程中如遇到问题,陕建集采管理委员会将及时协调解决,确保采购进度。
八、验收和支付1. 陕建集采管理委员会将组织对采购产品进行验收,确保产品合格。
2. 验收合格后,陕建集采管理委员会将按照相关规定进行支付。
3. 如遇到争议,陕建集采管理委员会将组织双方协商解决。
九、管理督导1. 陕建集采管理委员会将定期对集采项目进行督导和检查,确保集采活动的顺利进行。
2. 对于管理中存在的问题,将提出整改意见,并督促企业进行改进。
3. 对于优秀的集采项目和供应商,将给予表彰和奖励。
陕建集团集中采购管理办法

陕西建工集团集中采购管理办法(草稿)第一章总则第一条为贯彻落实集团提质增效、创新管理的总体要求,规范集中采购管理工作,扩大集中采购覆盖面,增加集中采购数量。
结合集团实际,制定本办法。
第二条集中采购管理应坚持公开透明、公平竞争、效益优先和规范高效的原则, 发挥规模化、集约化、信息化管理优势,落实“法人管项目”的项目管理要求,强化全面风险管理,提升经营管理质量。
第三条集中采购管理的范围包括大宗物资材料采购、专业分包、劳务分包和大型建筑机械租赁等。
企业可根据具体情况,建立采购管理目录清单制度,明确采购标的分类和限额采购管理的工作流程和要求。
第二章组织机构及职责第四条集团集中采购领导小组负责集中采购工作的统一领导。
集团总公司采购管理中心负责对集团各企业和经营单位采购管理工作指导和监督,推进集团采购信息化管理。
第五条集团各企业应设立集中采购管理部门,明确管理职责,建立健全相关规章制度,具体负责、组织和实施企业集中采购管理工作。
第三章管理流程第六条企业应完善集中采购管理流程,明确相关职能部门工作分工和职责。
第七条企业应建立合格供方评价制度和评价准则,建立合格供方名录,并实行动态管理,及时对合格供方再评价,更新合格供方名录。
第八条企业应建立采购管理目录清单制度,明确采购管理范围和采购方式,按照采购清单范围和限额规定要求,确定相应的采购管理流程。
(一)采购清单范围以内或限额规定以上的采购活动,应实施集中采购招标。
各生产经营单位应通过采购管理信息平台向企业采购管理部门申报采购计划。
采购管理部门应及时汇总采购信息,按照相应工作流程和要求,选择符合要求的合格供方,公开组织采购招标工作,依据招标结果,与中标方签订采购合同。
(二)采购清单范围以外或限额规定以下的采购活动可不采取集中采购招标方式,由各生产经营单位自行组织采购。
各生产经营单位应在合格供方名录中选择确定采购供方,采购价格应在企业限价以内,采购合同应报企业采购管理部门备案。
陕建集采管理制度范文

陕建集采管理制度范文陕建集采管理制度范文第一章总则第一条为了规范陕建集采的管理行为,提高项目的采购效率和管理水平,保证采购结果的公正、公平、公开,根据《中华人民共和国采购法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条陕建集采是指陕西省建设工程集中采购平台,是陕西省建设领域各级行政机关、企事业单位采购建设工程和相关设备、材料的统一采购平台。
第三条本制度适用于陕建集采平台所有采购活动。
第四条陕建集采采取集中采购模式,实行代理机构执行采购代理职责。
第五条陕建集采平台由陕建集采公司运营管理,公司负责对外信息发布、采购代理、合同管理、履约监督等工作。
第六条陕建集采平台的采购活动要遵循公开、公平、公正、诚信的原则,倡导绿色、环保、节约的采购理念。
第二章采购活动的组织第七条陕建集采平台根据项目的具体要求,制定采购方案,并组织实施采购活动。
第八条陕建集采平台采用招标、比选等方式进行采购活动,具体采购方式根据项目类型、采购金额等因素确定。
第九条陕建集采平台根据项目需求,制定采购文件,明确采购内容、技术要求、评标办法等具体要求,并通过官方网站或其他公开渠道公布。
第十条陕建集采平台根据采购项目的特点,确定评标委员会成员,成员必须保证独立、公正、专业。
第三章供应商的管理第十一条陕建集采平台对供应商进行统一的资格审查和注册管理,符合条件的供应商可以在平台上注册并参与采购活动。
第十二条供应商在注册时必须提供真实有效的资料,如有虚假,一经发现,将取消其注册资格并追究法律责任。
第十三条供应商必须保证产品质量和服务的可靠性,并承担相应的责任。
第十四条陕建集采平台会对供应商的信用情况进行监督和评估,信用不良的供应商将被纳入不良供应商名单,影响其在平台上的参与。
第四章采购活动的实施第十五条陕建集采平台对每个采购项目指定专门的采购人员进行跟进和管理,并指定专门的审查人员进行审核。
第十六条供应商在投标时必须遵循采购文件的要求,如有违规行为将被取消投标资格。
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陕西建工集团集中采购管理办法
(草稿)
第一章总则
第一条为贯彻落实集团提质增效、创新管理的总体要求,规范集中采购管理工作,扩大集中采购覆盖面,增加集中采购数量。
结合集团实际,制定本办法。
第二条集中采购管理应坚持公开透明、公平竞争、效益优先和规范高效的原则, 发挥规模化、集约化、信息化管理优势,落实“法人管项目”的项目管理要求,强化全面风险管理,提升经营管理质量。
第三条集中采购管理的范围包括大宗物资材料采购、专业分包、劳务分包和大型建筑机械租赁等。
企业可根据具体情况,建立采购管理目录清单制度,明确采购标的分类和限额采购管理的工作流程和要求。
第二章组织机构及职责
第四条集团集中采购领导小组负责集中采购工作的
统一领导。
集团总公司采购管理中心负责对集团各企业和经营单位采购管理工作指导和监督,推进集团采购信息化管理。
第五条集团各企业应设立集中采购管理部门,明确管理职责,建立健全相关规章制度,具体负责、组织和实施企业集中采购管理工作。
第三章管理流程
第六条企业应完善集中采购管理流程,明确相关职能部门工作分工和职责。
第七条企业应建立合格供方评价制度和评价准则,建立合格供方名录,并实行动态管理,及时对合格供方再评价,更新合格供方名录。
第八条企业应建立采购管理目录清单制度,明确采购管理范围和采购方式,按照采购清单范围和限额规定要求,确定相应的采购管理流程。
(一)采购清单范围以内或限额规定以上的采购活动,应实施集中采购招标。
各生产经营单位应通过采购管理信息平台向企业采购管理部门申报采购计划。
采购管理部门应及时汇总采购信息,按照相应工作流程和要求,选择符合要求的合格供方,公开组织采购招标工作,依据招标结果,与中
标方签订采购合同。
(二)采购清单范围以外或限额规定以下的采购活动可不采取集中采购招标方式,由各生产经营单位自行组织采购。
各生产经营单位应在合格供方名录中选择确定采购供方,采购价格应在企业限价以内,采购合同应报企业采购管理部门备案。
如采购价格超出限价,在采购前生产经营单位应报企业采购管理部门审批。
第九条企业采购活动应采用集团专项合同标准文本,并明确合同具体要求,严格控制合同风险。
第十条生产经营单位应及时向企业采购管理部门报送实际完成的采购统计报表,企业采购管理部门负责定期统计分析相关指标完成情况。
第十一条企业应建立集中采购管理监督机制,专门组织对集中采购情况进行监督检查,对存在问题及时处置。
第十二条企业应制定应急、抢险等特殊情况采购管理流程和要求。
应急、抢险等特殊情况时,采购计划应及时申报企业采购管理部门审核,由企业集中采购分管领导审批后方可执行。
第十三条集团鼓励和扶持各企业积极参与集团内部采购工作。
在同等价格、质量、服务等条件下,企业及其生产经营单位应优先选择集团内部企业。
第四章集中采购信息平台
第十四条集团和各企业应分别建立集中采购管理信息平台,并实现信息互通兼容,为集团各企业和合格供方提供服务。
第十五条集中采购管理信息平台应依据快捷、简便、公正、公开和透明的原则,实现采购信息资源共享。
第十六条集中采购信息平台应分为业务层和管理层。
主要包含采购计划管理、合格供方管理、价格信息管理、质量控制管理、合同管理、现场物资管理及采购绩效分析等相关功能。
第十七条企业应设置专职人员及时维护、更新集中采购信息管理平台信息。
第五章考核评价及奖罚
第十八条集团定期组织对各企业集中采购管理情况进行考核评价。
第十九条考核评价要求
(一)企业集中采购的组织管理机构建立、运行情况,相关职责、措施及配套制度完善、落实情况。
(二)企业建立的集中采购管理信息平台建设、维护
和信息及时更新情况。
(三)企业年度自营项目集中采购管理指标完成情况。
第二十条奖罚措施
(一)集团对各企业集中采购管理情况定期检查和考核评价,考评结果将予以通报,并同企业负责人经营业绩考核挂钩。
(二)对检查、考核中问题突出的企业负责人将进行问责约谈,限期整改。
第六章附则
第二十一条集团各企业应根据本办法要求,结合企业实际情况,制定企业集中采购管理相关实施办法。
第二十二条本办法由集团集中采购领导小组负责解释。
第二十三条本办法自2015年月日起试行。