金算盘软件操作流程 详细

金算盘软件操作流程

下面的选项都要按考试题要求进行选择

1.建账

双击桌面“金算盘企业管理软件”—确定—新建账套（如果没有就在文件下找“新建账套”）—确定—输入“账套名称”下一步—（选择会计制度）下一步—（选择行业）下一步—下一步—（币种）下一步—输入“起始日期和启用日期”下一步—完成。

2.重新注册界面下“修改操作日期”—确定。

3.如果界面有导航图进行下面的操作；如果没有显示点击右上角的“导航图”。

4.设置操作员权限

基础设置—财务分工—左上角在“查找”后选择“操作员”—点击左下角“编辑”—新增操作员—输入操作员姓名—口令—选择操作员权限—确定—退出。

5.设置会计科目

基础设置—会计科目—编辑—新增—输入科目编码（一级科目和二级科目中间用“-”连接）—输入科目名称—选择其他辅助项目。

6.基础设置——往来单位→单位类型—编辑—新增—输入编码和单位类型名称—确定

→往来单位—编辑—新增—输入编号、名称、选择单位性质、所属类型、应收科目、应付科目

—确定。

7.基础设置——部门员工→部门——编辑——新增——输入编号、部门名称

→职员——编辑——新增——输入编号、姓名、选择“所属部门”等信息——确定。

8.设置期初余额

基础设置——科目期初——白色格表示末级科目直接在“本位币”输入期初余额；蓝色格代表非末级科目在下面白色格输入期初余额；黄色表示辅助科目双击进入——点击插入（必须多点几个插入）——选择核算单位——输入期初余额——确定。

然后点试算平衡查看是否平衡。

9.设置凭证类别

账务——记账凭证（第一次进入时选择凭证类型）——确定。

10.填制凭证

账务——记账凭证——选择日期等信息——输入摘要——借方科目——借方金额——回车——输入贷方科目——贷方金额；找平用回车。

新增点下一张。删除在上面的空白处单击右键“删除凭证”。

11.复核凭证

（1）更换操作员：在左下角操作员处双击换人。

（2）账务——复核——编辑——（复核）多张复核——全部选择——复核——确定——退出。

12.账务——记账——编辑——（记账）多张记账——全部选择——记账——确定——退出。

13.账务——结转损益——选择“本年利润”科目——全部选择——下一步——下一步——选择凭证生成方式（生成一张凭证或多张凭证）——下一步——完成——核对生成本年利润的凭证查看是否正确——退出。

更换操作员——“复核”——“记账”

14.期末结账：

账务——期末结账——下一步——下一步——完成——确定。

15.账簿账册查询

账务——总分类账——选择账册类型——选择科目——选择日期——账册保存——退出。

16.财务报表

用系统主管进入报表管理——选择报表

（1）文件下的“新建”——选择报表类型——确认

（2）加强库——损益表生成向导（资产负债表生成向导）——选择账套——操作日期——操作员——下一步——下一步——完成

编辑公式时：选中单元格——单击fx——Access版财务函数——确认——选择函数中要求的各项——加入公式——确定

17.反操作

（1）反结账（用系统主管操作）：账务——取消结账——下一步——完成

（2）取消记账：账务——记账——编辑——多张取消——全部选择——确定——确定——退出

（3）取消复核：账务——复核——编辑——多张取消——全部选择——确定——确定——退出（必须由审核人取消审核）

（4）修改凭证（必须由制单人在账务处理中凭证填写制中修改）：账务——记账凭证。