指挥部工作制度
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指挥部工作制度说明
为加强三八路工程指挥部管理,规范指挥部办事程序,提高工作效率,树立良好的社会形象,特制订如下管理制度,希认真贯彻执行。
考勤制度
1、指挥部实行无双休日工作制度,休息时间安排服从工作需要而定。作息时间安排:上班7:30,—下班6:30。随着工程进度的展开。指挥部工作时间与项目部的施工时间要协调一致,做到跟班管理。
2、按时上下班,不迟到、不早退。
3、上班时间不得做与工作无关的事,更不可无故离开工作岗位,否则作缺勤处理。造成工作失误的,按过错程度追究相应责任。
4、有事请假并应安排好手中工作,凡需要调假的应提前做好临时交接工作,请假一天以上两天以内(含二天)由指挥部领导审批,两天以上由指挥领导审批后,报请公司总经理审批。
文件归档管理制度
指挥部办公室对文件进行统一编号、打印、发送;并负责各类文件资料的收发、登记、保管、借阅工作。凡指挥部文件及资料都要统一归档,妥善保管好。
(一)指挥部的文件由指挥部办公室负责起草和审核,指挥部领导签发。
(二)文件签发后,送指挥部办公室统一安排打字,打印后校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿,由指挥部办公室分类归档,保存备查。
(四)文件统一由指挥部办公室负责发送。发件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚。
(五)外来的文件由指挥部办公室专人负责签收,并分类登记。由指挥部领导提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。
(六)传阅文件由指挥部办公室专人负责收回,对领导指示的文件,指挥部办公室应及时组织传达和落实。
学习制度
1、指挥部认真执行总公司的学习制度,组织指挥部人员做好政治理论的学习,不断提高政治素质。
2、每月1—2次指挥部进行业务学习和工作纪律,工作形象教育。
3、指挥部人员应自觉地进行工程技术、工程管理等方面的学习,努力提高工程管理水平。
职责分工
1、指挥部按办公室(综合事务管理)、综合办(技术施工管理)两个职能部门分工负责,各司其职。
2、凡属一般事务的事项由办公室经过汇总后上报指挥部领导人,并由指挥部领导人组织相关人员讨论确定,分工落实。
3、工程技术问题由项目部或工程管理人员提出并报综合办汇总,并由综合办提出意见,报指挥部领导人员审批决定,其余人不可随意干扰技术管理。
工作报告制度
报告时间及报告内容:1、每周例会期间:项目部以书面形式向指挥部报告上周施工任务完成情况和下一周的工作计划。
2、每月25号:指挥部对项目部上报统计数据进行确定和落实,进行申请计量支付工作。
重大事项通报制度
为进一步加快工程管理工作的程序化、规范化和制度化建设,切实提高办事效率,确保施工安全特制定本制度。
一、重大事项报告的原则
遵循“事前请示,事后报告,实事求是,及时准确”的原则。
二、报告的内容
(一)重要会议报告
1.上级各部门召开的需指挥部主要领导参加的会议。
2.要求及时贯彻落实的与工程有关的重大会议精神。
(二)重要工作事项报告
3.指挥部制定目标任务、工作要点及重要工作部署。
4.工程进度阶段目标完成情况。
(三)突发事件报告
5.阻碍施工正常进行的紧急治安突发事件。
6.重特大火灾、疫情、自然灾害、突发性公共卫生事件。
7.重特大刑事案件、经济犯罪案件(按规定上报)。
8.在施工中发现古建筑遗址等文物及化石或其他有考古、地质
研究等价值的物品时,应立即保护好现场并于4小时内以书面
形式报告当地文物管理部门。
(四)指挥部成员重大事项报告
9.指挥部人员涉及参与重大违纪违法案件。
(五)重要新闻采访
10.上级新闻单位到施工现场或部门进行重要新闻采访。
(六)其他报告事项
11.工程管理部门在工程管理活动中发现重要文物及地质异常现象。
12.指挥部工作机制、制度创新及重大改革事宜。
13.领导机关交办、督办工作任务完成情况。
三、报告的时间、方式
应急重大突发事件,第一时间报告。其它工作事件24小时以内报告。报告方式一般必须先向上一级部门报告,然后由上级部门向分管领导或主要领导报告。
四、责任追究
凡重大紧急情况出现瞒报、迟报、谎报、误报,或越级向上级主管部门报告造成不良后果的,一经查实,将严格按公司《重大事故责任追究制》的有关规定进行责任追究。如因不按时限等要求报送情况而造成严重后果的,要进行组织处理。
廉洁自律制度
1、指挥部应树立廉洁自律意识,认真履行廉洁自律规定。
2、不得帮助工程队弄虚作假,不得接受工程队有碍公正执行公
务的请吃,不得接受工程队的馈赠和安排的娱乐。
3、禁止向工程队报销(个人花费)的开支,禁止向工程队索要
钱物,禁止向工程队透露有关指挥部的内部事务。
4、凡违反廉洁自律规定,按党纪、政纪处分,构成犯罪的由有
关部门追究相应责任。
值班制度
1、实行24小时值班制,并到岗到位。
2、值班人员应规范地做好值班记录,并及时做好交接班工作。
3、值班时间若有重大事情发生,应及时向分管部门领导汇报,
由分管领导上报指挥部。
卫生制度
1、各办公室卫生公、共场所卫生,做到每天打扫一次保持室内
环境整洁。
2、各办公室卫生由工作人员自行打扫,公共场所卫生由专人负
责打扫。
3、保持个人清洁,经常清洗茶具等。
4、经常擦洗桌、椅,办公用品摆放整齐。
安全施工管理制度
1、成立以总指挥为组长的安全领导小组。各项目部设专职安全员,班组设兼职安全员,专、兼职安全员有职有责,严格管理。
2、各级安全组织必须履行职责,从措施强度、安全教育、技术交底、执行检查等环节层层把关,纠正违章作业,消灭事故隐患。
3、各级施工管理人员,工程技术人员必须熟悉与工程施工有关的安全规程条例,标准和规范等,各工种工人必须熟悉本工种的安全技术操作规程,否则不许上岗。
4、各级领导必须从思想上高度重视安全技术措施的实施,认真组织人力、财力、保证安全技术措施经费的落实。
5、公司每月组织一次生产、安全、机械设备等部门参加联合检查,对查出的隐患以书面形式通知项目经理,并限期整改完成。
6、施工安全定期检查,根据国家有关安全生产制度为依据进行检查评定。
7、安全资料同步到位,指挥部每月抽查一次。