(激励与沟通)跨部门沟通

跨部门沟通技巧手册

跨部门沟通(1)

一、跨部门沟通的重要性。

问题一：作为部门主管，是沟通能力重要还是其它能力重要？

■良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福获得率达85%以上

■针对10000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15%

■某年度某地区被解雇的4000人中，不称职的占10%，人际关系不好者则占90%

■根据5年的跟踪调查，人际关系好的人平均年薪比优等生高15%，比劣等生高33%

合格的部门主管，沟通能力应占80%，而其它能力只需20%。

沟通能力强的人更善于管理。

目前大多数企业的中,高层主管最缺乏的是沟通能力。

沟通能力强的正确观念与心态。

某企业总助被解职的案例。

一个人是否能成功？

“有关系一切好办”

“没关系一切照办”

用智障的脸对别人

认识自我情绪的能力

妥善管理自己情绪的能力

了解别人情绪的能力

自我启发和激励的能力

人际关系互动管理能力

人际关系简单十个字：脸笑，嘴甜，腰软，热情，仪表。

①背景：上一代（过去）建立的关系。

②人脉：见面开始建立的，来一个识一个，现在建立的关系。

③能力：迷者师道，智者自通，学会与人沟通，争取师道。

④人缘：做人基本态度，看见人会笑。让人看起来喜欢的感觉，敬人者人

皆敬之。

（智慧不够，体力不足，能力不行，时间不充裕）

不喜欢主动求人

不擅于拒绝别人

不能充分表达自我

不愿对别人表达情绪

与人相处：

了解别人是群我之道

宽容别人是和睦之道

接纳别人是体谅之道

关怀别人是友爱之道

与人相处法则：

尊重个别差异

了解对方需求

懂得激励别人

积极做人处事

保持参与互动

二：企业内沟通的意义，障碍和原则。

问题二：你认为跨部门沟通的主要障碍为何？

沟通的意义

将一个人的意思（感觉）传达给别人，且企图为

对方所接受与了解的行为：

沟通的要素

两人（含）以上相互之间

经由沟通的过程

交换资讯、观点、意见、情感等

籍回馈以获得共同之了解、信任、激励与行动协调一致沟通的方式

向下：命令、说明、面谈、演说、会议、电话、

训话、讲习、广播、通告、公告、文书、

传阅、海报、手册、备忘录、年度报告……

向上：报告、面谈、会议、电话、文书、提案、

意见、问卷调查、意见箱、抱怨表、报表…

平级：面谈、会议、电话、文书、传阅、备忘录、

报表……

良好沟通的原则

■ 传达要清楚、具体、实际

■ 清楚具体地接受

■ 巧妙运用身体语言

■ 若对某事耿耿于怀就应坦诚讨论

■ 建设性批评，勿吹毛求疵

■ 耐心说出决定或结论的理由

■ 承认每件事情皆有多方面看法接受并承认事实

■ 主动积极的倾听，以鼓励对方充分表达意见

■ 使对方所讲话题不偏主题太远

■ 不要让讨论变成恶言的争吵

■ 不要说教，最好能以发问方式

■ 错了或不小心伤害对方，须坦

诚道歉

■ 委婉有礼的尊重对方和他的感

受

■ 对于“不合理要求”能指出其与

行为的矛盾

■ 进行好的沟通：多称赞、鼓励

■ 避免不当的沟通技巧

跨部门沟通(2)

沟通在管理上的重要性

统一团体内成员的想法，使产生共识，以达成团体目标

提供资料，以掌握工作的过程与结果，使管理工作更顺利

相互交换意见，使“知”的范围扩大，“不知”的部份缩小，以利问题的解决。强化人际关系，鼓动工作情绪。

问题：企业内常见的沟通障碍有哪些？

正式沟通渠道（会议、文书）不畅

员工沟通的心态与观念不正确

企业文化中没有鼓励沟通的内容

员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧

1、观点讲清楚，理由讲明白。

■你必须清楚表达你的观点“界定概念”

■每一个观点只有建立在有支持的理由和根据上才是可行的

■你必须提供支撑自己观点成立的理由和根据

2、了解对方的意思，作出思考的反应。

■暂缓下结论

■适时表明你的观点

■认真的聆听

■批判性的思考。

3、学会提问

通过对重要问题进行提问的方式，就能逐渐揭示出支持各个观点的理由和根据。

4、增进了解、共同探讨

努力地从不同的角度看问题，特别是站在与你有不同观点的人的立场上看问题。几种主要的合作能力

1、积极的参与

2、具备有效讨论的能力

■清楚表达你的观点

■认真聆听他人意见

■提一些相关问题

3、尊敬团队的每一位成员

4、鼓励他人提出多样化的观点，不要过早地对观点作判断

5、客观的评价观点，不意气用事

三：跨部门沟通要点—；

——尊重和欣赏

一个人最关心的人是谁？

A 自己

B 自己最亲的人

C 自己最爱的人

1、自我与满足“自我”

■ 人对自己的兴趣远胜于世界上任何事物

■ 人认为自己的存在很重要，同时常希望自己的存在能更有价值

■ 人希望透过别人的赞赏以满足自己

■ 人的自我没有满足就不会主动考虑关心别人

■ 人的自我满足了就不会对人采取敌对态度

■ 人常有意或无意的保护、满足“自我”

2、人际关系之“道”

■ 能自我肯定，自我接纳的人才能接纳、尊重别人，也才能得到别人的接纳、尊重

■ 经常以正确积极的思想来自我暗示以改变潜意识增强自我概念

3、人际关系之“术”

■ 微笑，发自内心的微笑

■ 态度殷勤有礼，礼多人不怪，

切记三字经：谢谢，对不起，请！

■ 待人热诚，热诚是能感染人和环境的

■ 表现充满自信的行动，自信的人才能获得别人的信任