固定资产条码项目解决方案

固定资产条码项目解决方案

目录

第1章总体设计方案

1.1.概述

根据南开戈德公司对本项目的理解，凭借多年在条码自动识别行业项目实施经验，提出了以现有的产品---戈德固定资产条码管理系统（网络版）为基础进行客户化定制和修改的方案，即产品定制的解决方案，公司将对需求方提出的需求逐项评估，对现有产品进行修改和扩展，从而控制项目的实施风险，降低项目实施的成本。

1.2.系统总体架构

本方案使用C/S结构作为主要结构。本方案建议使用的C/S结构是基于Web Service之上的。使用B/S结构作为补充，主要用于信息发布和查询。

本系统使用基于Web Service之上的“瘦客户端”的C/S结构作为系统的主要结构，之所以不使用纯粹的B/S结构，是由于安全性等问题，像打印、条码扫描枪设置等本地化的操作，以及手持终端等设备的开发，B/S结构具有先天的缺陷。在本方案中，这种C/S结构主要运用于日常管理，条码手持终端等数据采集工具上，或者运用于与其他系统的交互上，具体内容将在后面的章节中详细论述。

本系统将是一个典型的易于扩展的三、四层系统，系统层次结构如下：

系统层次结构

需要注意的是，图中的“其他程序或系统”指ERP、OA以及未来的信息化系统，同样通过WebService方式对其提供支持。

1.3.系统逻辑部署图

第2章应用系统方案

2.1.系统功能模块图

2.2.系统主要特点

系统借助条形码技术，实现了对资产实物的有效管理，杜绝了帐实不符的现象。

应用了移动计算技术，实现资产信息采集的自动化。

提供功能强大的数据接口，支持多种外部设备。

日常管理功能丰富，令资产跟踪更加简单、直观。

系统采用面向对象技术开发，实现了数据层、业务层、用户表示层（用户

界面）的分离，可以挂接各种后台数据库。

2.3.系统功能详述

2.3.1.资产日常管理

2.3.1.1.资产卡片录入

功能描述：完成资产卡片信息的录入，修改和打印。

详细说明：目前系统预置了5类资产卡片，分别是土地类、房屋类、车辆类、图示类、设备家具类。各类资产都具有的属性信息主要有：卡片编号、资产编号、资产名称、资产分类、使用部门、保管人、取得日期、数量、计量单位、规格型号、资产原值、累计折旧、资产净值等。每类资产还有各自不同的属性，根据买方的要求，还可以做一定的调整。

2.3.1.2.资产领用

功能描述：完成新增资产的领用功能。

详细说明：新增资产执行领用流程后，确定资产的使用部门、存放地点和保管人。

2.3.1.3.资产转移

功能描述：资产的变动是指资产使用部门、存放地点、保管人发生变化时，需要执行的操作，资产转移需要进行审批。

2.3.1.4.资产借用

功能描述：完成资产借用业务的管理。

详细说明：记录资产借用的部门、人员、借用原因、借用情况，以及归还的日期等。方便日后查询和追踪。

2.3.1.5.资产停用/启用

功能描述：完成资产的停用封存和资产再次启用的功能。资产的停用和启用均需经过审批流程。

详细说明：资产停用和资产退出是不同的，资产停用针对的是一些以后还可能使用、但目前需要封存或停用的资产；停用后的资产可以再次启用。

而退出的资产就无法再使用了。

2.3.1.6.资产维修

功能描述：资产维修记录资产的维修中的信息，对资产维修单进行维护。

详细说明：资产维修分两个步骤，首先建立维修单，维修单记录维修的资产的信息、维修费用、维修厂家、维修费用等信息；维修完成后，需要

执行“维修完成”操作结束维修流程。

2.3.1.7.资产退出

功能描述：完成固定资产的退出，。

详细说明：资产退出的原因很多，例如，报废、丢失、盘亏等情况下都需要执行资产退出操作。资产退出首先要建立资产退出单，而后进行“执行”操作，资产就真正退出了。退出的资产还可以查询到，但无法再进行日常操作了。

2.3.2.标签管理

2.3.2.1.标签定义

功能描述：标签定义用来定义当前模版的样式。

详细说明：用户利用本功能来完成资产标签样式的定义，包括标签的尺寸、字体、内容、版面都可以由用户自行定义。本系统允许定义两个标签

模版。

2.3.2.2.标签打印

功能描述：完成资产标签的生成、预览和打印。

详细说明：打印标签前先要查询出要打印标签的资产列表，选择要打印标签的资产，x系统会自动所选的标签模版生成资产标签，用户可以选择

打印或预览标签。

2.3.3.报表管理

2.3.3.1.资产明细报表

功能描述：根据查询条件，按资产的类别，使用部门，所属关系生成资产的明细报表。

详细说明：资产明细报表分为3种

1、按资产分类进行排列统计

2、按资产使用部门进行排列统计

资产明细报表提供打印功能和预览功能；报表需要显示和打印的项目可以由用户定制，报表可以导出成EXCEL，TXT，HTML，PDF等格式的文件。

2.3.3.2.资产统计报表

功能描述：根据查询条件，按资产的类别，使用部门，资产层级关系，生成资产统计报表。

详细说明：资产统计报表支持统计到下属第3级分类或部门；用户可以根据需要选择按资产分类进行统计或按使用部门进行统计。

2.3.3.3.新增资产报表

功能描述：根据查询条件，生成新增资产的明细报表。

详细说明：用户可以根据资产分类、使用部门、取得日期范围、取得方式、使用状态进行新增资产信息查询，并生成报表。

新增资产报表提供打印功能和预览功能；报表需要显示和打印的项目可以由用户定制，报表可以导出成EXCEL，TXT，HTML，PDF等格式的文件。