固定资产条码化管理制度

*********学院固定资产条码化管理制度为保证固定资产管理系统和条形码管理系统的正常运行，以及长久地保护固定资产实物上的条码标签完整性，充分地发挥固定资产管理系统和条形码管理系统的功能作用，有效地加强学院固定资产管理，特制定本制度。

第一条对系统的维护

固定资产管理系统主要有日常操作管理、打印条形码、盘点、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询、系统维护、安全管理、口令管理、权限控制、数据加密等功能。该系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。资产处系统操作员要做到熟练操作财政大平台固定资产管理系统和条形码管理系统，正确使用系统功能模块，定期维护和备份系统数据。

第二条对条形码的使用

条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。资产处资产管理员要正确使用条码识别器，做到顺序编码不错乱、不重复，充分利用条形码管理系统的识别和查询功能，有效地保证学院各类固定资产的真实和完整。

第三条对条形码的管理

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。操作员在输入时尽可能丰富条形码的内容，便于后期在统计查询工作中使用。

第四条实物条码化管理

将条形码贴在固定资产实物上，既能明显的区分固定资产的使用部门，又能给盘点带来极大的方便，盘点时不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，盘点时可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。各处（室）资产管理员必须将条码贴在相对应的固定资产实物上，使其条码内容与实物相一致，避免错贴、乱贴或无视条码化管理现象发生。

第五条实物条码检查

年度国有资产清查完毕后，财政厅都要下派工作组对清查基准日前的所有单位国有资产进行抽查核实，学院资产处在财政厅未抽查前对处（室）国有资产清查进行全面核实，保证清查过程真实、盘点数据准确、上报信息完整。

第六条条码数据备份

每次清查盘点前，首先要对条码查询数据进行备份，盘点结束后，新生成的数据库也要及时进行备份。

第七条本制度由资产处负责解释。

第八条本制度从即日起执行。