固定资产管理之条形码管理
固定资产管理之条形码管理
固定资产管理之条形码管理友为条码固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。
友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。
并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。
友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。
友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。
“资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。
解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。
友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。
系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。
原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。
友为固定资产管理软件以实物管理为基础,应用先进条码技术,对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。
解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
固定资产条形码粘贴管理办法
固定资产条形码粘贴管理办法固定资产条形码粘贴管理办法固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则........................................................................ 错误!未定义书签。
1.1目的、依据 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.2适用范围 .............................................................. 错误!未定义书签。
1.3解释权 .................................................................. 错误!未定义书签。
1.4本办法自月8月16日起执行 ............................ 错误!未定义书签。
2IT固定资产条形码管理的总体要求 ...................... 错误!未定义书签。
3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 ...... 错误!未定义书签。
4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 . 错误!未定义书签。
5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例错误!未定义书签。
6其它资产粘贴......................................................... 错误!未定义书签。
7注意事项 ................................................................ 错误!未定义书签。
1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
条形码固定资产管理系统
条形码固定资产管理系统摘要:条形码固定资产管理系统是一种采用条形码技术来管理企业固定资产的系统。
通过为每个固定资产打印唯一的条形码,并利用扫描设备对条形码进行扫描,系统能够自动识别和跟踪所有固定资产的各种信息。
本文将介绍条形码固定资产管理系统的作用、实施步骤、优势以及应用案例等内容。
第一部分:介绍1.1 背景固定资产是企业中非常重要的资源,包括土地、建筑物、机器设备等。
然而,传统的固定资产管理方式往往存在许多问题,如信息不准确、难以追踪、易于丢失等。
为了解决这些问题,条形码固定资产管理系统应运而生。
1.2 系统的作用条形码固定资产管理系统的主要作用是实现固定资产的精确识别和跟踪。
它可以方便地记录和管理固定资产的基本信息,如名称、型号、购买日期、使用部门等。
同时,通过条形码的扫描,系统还能够追踪资产的位置、使用状况以及维修保养记录等。
第二部分:系统实施步骤2.1 条形码标签的设计与打印在实施条形码固定资产管理系统前,首先需要设计合适的条形码标签,并利用专业的打印机进行打印。
每个标签应包含唯一的条形码以及对应的资产编号。
2.2 资产入库每当有新的固定资产进入企业时,应在系统中进行登记和入库操作。
通过扫描资产的条形码,将其与系统中的相关信息进行关联。
2.3 资产借用与归还如果某个固定资产需要借用给其他部门或人员使用,系统能够记录借用人、借用日期以及预计归还日期等信息。
在归还时,再次扫描条形码即可将资产归还系统。
2.4 资产维护与报废对于老旧或不再使用的固定资产,系统能够标记其状态为“维护”或“报废”。
同时,记录资产的维修保养历史,以便进行维护计划和成本控制。
第三部分:系统优势3.1 自动识别和跟踪借助条形码技术,系统可以自动识别和跟踪固定资产,避免了繁琐的手动操作。
3.2 准确性和效率通过条形码扫描快速记录和查询固定资产信息,系统大大提高了数据的准确性和管理效率。
3.3 降低丢失和盗窃风险通过有效的条形码管理,可以更好地控制固定资产,减少丢失和盗窃的风险。
固定资产条形码管理制度
固定资产条形码管理制度一、资产标签的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴。
(二)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。
(三)上述位置均无处粘贴的,可选择在背部右上角处粘贴。
三、固定资产标签具体粘贴要求(一)设备、仪器类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目、不易磨损的外壳处,应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,计算机主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,与发展办协商处理。
(二)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
(三)资产无法粘贴标签的管理软件或因设备尺寸太小以及安装在室内高处的资产等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的标签,由资产使用部门资产管理员统一管理,粘贴在粘贴本上,并注明存放地点和领用人。
四、资产标签粘贴注意事项(一)条形码标签内含资产的所有信息,资产管理员打印标签时,需在资产管理系统核对资产信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误,必须与账、物相对应,避免贴错资产。
固定资产条码管理
固定资产条码管理简介
1、什么是固定资产条码管理?
固定资产条码管理是行政事业单位实物管理最有效手段之一,它以行政事业单位资产管理信息系统资产卡片为基础打印资产条码标签,标签粘贴到资产显著位置进行实物管理。
标签具有防水、防油污、放撕裂等特性,可保证标签信息长期保存,不干胶材质方便标签粘贴;配套使用条码扫描枪可快速进行实物盘点,确保盘点信息准确,盘点数据与资产管理信息系统无缝对接,自动生成盘点表,提高资产盘点效率,同时解决盘点工作完成后,实物资产管理问题。
条码打印效果:
条码粘贴效果:
2、为什么要做固定资产条码管理?
轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务,与行政事业单位资产管理系统无缝对接,解决实物管理相关问题:
A、解决资产领用问题。
资产领用前粘贴条码标签,从源头上做好实物
管理工作。
B、解决产管理“帐实不符”问题。
条码标签与资产卡片一一对应,标
签粘贴到实物,实现资产管理账卡相符、账实相符。
C、解决资产清清查工作量大、容易出错问题。
资产条码扫描枪采集数
据直接与资产管理信息系统无缝对接,采集数据导入系统后自动
生成盘盈盘亏表,提高盘点效率、保证盘点数据真实准确。
D、解决资产先清后乱问题。
2016年行政事业单位资产清查是资产管理
阶段性工作,资产清查是实现资产条码管理最佳契机,以资产清
查工作为基础,做好将来资产日常管理。
E、解决资产下账与财务下账不一致问题。
3、固定资产条码管理怎么做?
固定资产条码管理流程:。
固定资产条码化管理制度
*********学院固定资产条码化管理制度为保证固定资产管理系统和条形码管理系统的正常运行,以及长久地保护固定资产实物上的条码标签完整性,充分地发挥固定资产管理系统和条形码管理系统的功能作用,有效地加强学院固定资产管理,特制定本制度。
第一条对系统的维护固定资产管理系统主要有日常操作管理、打印条形码、盘点、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询、系统维护、安全管理、口令管理、权限控制、数据加密等功能。
该系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。
资产处系统操作员要做到熟练操作财政大平台固定资产管理系统和条形码管理系统,正确使用系统功能模块,定期维护和备份系统数据。
第二条对条形码的使用条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。
读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
资产处资产管理员要正确使用条码识别器,做到顺序编码不错乱、不重复,充分利用条形码管理系统的识别和查询功能,有效地保证学院各类固定资产的真实和完整。
第三条对条形码的管理每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。
操作员在输入时尽可能丰富条形码的内容,便于后期在统计查询工作中使用。
第四条实物条码化管理将条形码贴在固定资产实物上,既能明显的区分固定资产的使用部门,又能给盘点带来极大的方便,盘点时不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,盘点时可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析随着信息化技术的不断进步,行政事业单位在管理固定资产方面也面临着新的挑战和机遇。
对于大规模的固定资产管理和清查来说,采用传统的手工录入或者表格记录已经无法满足需求,而固定资产的条码化管理成为了一种趋势。
一、固定资产条码化管理的优势1. 提高管理效率通过固定资产的条码化管理,可以实现资产信息的快速采集、录入和查询,大大提高了固定资产管理的工作效率。
在资产清查、报废、领用等环节中,都可以进行快速的扫描识别,减少了人工操作,减轻了工作负担,提高了管理效率。
2. 提升数据准确性条码化管理可以有效减少人为错误,提升了数据的准确性。
相比手工记录,条码扫描更加准确可靠,避免了因人为疏忽而导致的管理错误,保证了资产信息的完整性和准确性。
3. 实现资产追溯每一项固定资产都会被赋予一个唯一的条码信息,通过条码信息可以实现资产的追溯管理。
无论是资产的来源、使用情况、维修记录,还是报废处理,都可以通过条码信息进行快速追踪和查找,便于管理者全面掌握资产的运行状态和历史记录。
4. 加强安全防护固定资产的条码化管理也可以加强安全防护。
可以通过条码信息的验证来确认资产的归属和使用权限,避免了资产的流失和盗窃。
二、固定资产条码化管理的实施步骤1. 条码规划设计在进行固定资产条码化管理之前,需要对固定资产进行条码规划设计。
首先需要确定条码的编码规则和结构,例如资产类别、编号等信息。
其次需要选择合适的条码标识方式,可以是一维码或者二维码,根据实际情况进行选择。
2. 设备采购安装在进行条码化管理之前,需要购买相应的条码扫描设备和打印设备。
扫描设备用于对固定资产进行条码信息的采集和识别,打印设备则用于对资产进行条码标识。
在设备采购之后,还需要进行设备的安装和调试,确保设备正常运行。
3. 资产信息录入对于已有的固定资产,需要将其信息进行条码化管理。
可以通过扫描设备对已有资产进行条码信息的录入和标识,也可以通过管理系统对已有的资产信息进行导入和整理。
固定资产条形码管理系统技术方案要点
固定资产条形码管理系统技术方案要点引言固定资产条形码管理系统是一种基于条形码技术的资产管理系统,旨在提高固定资产的管理效率和准确性。
本文档将重点介绍固定资产条形码管理系统的相关技术要点。
系统架构固定资产条形码管理系统的架构包括前端用户界面、后端数据库和条形码识读设备。
用户通过前端界面录入、修改和查询固定资产信息,系统将信息存储在后端数据库中,并通过条形码识读设备进行资产的条形码识别和验证。
技术要点1. 条形码生成与打印在固定资产条形码管理系统中,条形码的生成和打印是关键技术要点之一。
可以使用开源的条形码生成库(如zxing)生成标准的条形码图片,然后通过打印机将条形码打印在资产标签上。
2. 条形码识读与验证固定资产条形码管理系统需要使用条形码识读设备对资产进行扫描和验证。
可以选择使用手持式条形码扫描器或者移动设备上的摄像头进行条形码的识读。
在识读过程中,需要对条形码进行验证,确保资产信息的准确性。
3. 前端用户界面前端用户界面是用户与固定资产条形码管理系统进行交互的主要界面。
用户可以通过界面实现资产信息的录入、修改和查询等功能。
在设计用户界面时,需要考虑界面的友好性和易用性,以提高用户的操作效率。
4. 后端数据库后端数据库用于存储固定资产的相关信息,包括资产名称、型号、位置、部门等。
可以选择使用关系型数据库(如MySQL)或者NoSQL数据库(如MongoDB)进行数据存储。
在设计数据库时,需要考虑数据的结构和关系,以支持系统的功能需求。
5. 数据安全性固定资产条形码管理系统中的数据安全性是非常重要的。
需要采取措施保护用户和资产信息的安全性,包括对用户密码进行加密存储、限制用户权限、定期备份数据等。
6. 系统集成固定资产条形码管理系统可能需要与其他系统进行集成,如财务系统、采购系统等。
在进行系统集成时,需要考虑数据传输的安全性和准确性,确保系统之间的数据同步和一致性。
总结固定资产条形码管理系统技术方案要点涵盖了条形码生成与打印、条形码识读与验证、前端用户界面、后端数据库、数据安全性和系统集成等方面。
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析随着信息技术的发展和普及,固定资产条码化管理成为了行政事业单位管理固定资产的一种重要方式。
通过对固定资产进行条码化管理,可以提高资产管理效率,减少资产丢失和盗窃,确保资产的安全和可追溯性。
本文将从固定资产条码化管理的意义、实施过程和存在的问题与对策等方面进行分析。
一、固定资产条码化管理的意义1.提高管理效率固定资产条码化管理可以实现对资产的快速准确的识别和监控,有助于提高资产管理的效率。
在资产的购置、领用、领用、移动、报废等环节都可以通过扫描资产条码进行快速的信息录入和更新,避免了传统纸质记录方式可能存在的人为错误和信息不及时更新等问题,实现了资产信息实时监控和管理。
2.减少资产丢失和盗窃固定资产条码化管理可以加强对资产的监控和追踪,降低了资产丢失和盗窃的可能性。
一旦资产被挪用或遗失,管理人员可以通过系统查询迅速找回资产的信息和轨迹,加快资产的回收和处理速度。
3.确保资产的安全和可追溯性固定资产条码化管理可以实现对资产的全程监管和追溯。
通过扫描条码可以获得资产的详细信息,包括资产的购置时间、资产价值、存放地点、使用人员等,确保资产的使用和管理符合规定,降低了资产的管理漏洞和风险,保障了行政事业单位资产的安全和合规管理。
1.资产信息录入固定资产条码化管理的第一步是对资产信息进行录入。
需要为每个固定资产制作独立的资产条码并录入系统,包括资产名称、规格型号、价值、购置时间、购置来源等信息。
2.标识资产位置在资产信息录入完成后,需要对每个资产的存放位置进行标识。
可以在存放位置粘贴资产位置标识条码,在系统中录入对应的存放位置信息,以便于后续对资产存放位置的监控和管理。
3.使用条码设备为了实现对资产的快速识别和管理,需要购置专用的条码扫描设备。
管理人员可以通过扫描设备对资产进行盘点、移动、报废等操作,并及时更新系统中的资产信息。
4.建立信息化管理系统固定资产条码化管理需要建立专门的信息化管理系统,实现对资产信息的存储、查询、更新和监控。
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析1. 引言1.1 背景介绍当前,许多行政事业单位仍采用传统的手工记录方式进行固定资产管理,存在着信息不及时、管理不规范、易丢失等问题。
随着单位规模和资产数量的增加,这种管理方式已经无法满足实际需求,需要进行改进和升级。
固定资产条码化管理是指通过在固定资产上贴上唯一的条码,并建立相应的信息系统,实现资产的全生命周期管理。
通过条码识别技术,可以实现对资产的快速录入、查询、盘点等功能,提高了管理的效率和准确性。
对于行政事业单位而言,推行固定资产条码化管理具有重要意义,不仅可以提高资产管理的效率和精准度,还可以降低管理成本,确保资产的安全和稳定运行。
在这样的背景下,本文将对固定资产条码化管理进行深入分析,以期为行政事业单位的资产管理工作提供有益的借鉴和探讨。
1.2 问题提出在行政事业单位管理中,固定资产是一项非常重要的资产,对于单位的日常运作和发展起着至关重要的作用。
目前在行政事业单位固定资产管理中存在着一些问题和挑战。
固定资产管理的不规范和混乱会导致资产管理效率低下,也容易造成资产遗失或浪费的情况发生。
由于固定资产的数量庞大,加之传统的管理方式往往要求人工操作,容易出现一些错误和漏洞,给固定资产管理带来了一定的难度和压力。
1.3 研究意义行政事业单位固定资产条码化管理的研究具有重要的意义。
固定资产是行政事业单位重要的资产之一,对于单位的正常运行和发展具有至关重要的作用。
传统的固定资产管理方式存在着诸多问题,如资产信息不全、管理效率低下、易于遗漏或错误等。
引入条码化管理技术对于解决这些问题具有重要的意义。
固定资产条码化管理可以通过对固定资产进行标识、追踪和管理,提高固定资产管理的精准度和效率。
通过条码识别技术,可以实现固定资产的自动识别和数据采集,减少人工操作,提高数据准确性和实时性。
固定资产条码化管理还可以实现资产信息的集中管理和共享,方便不同部门间的信息交流和协作,提高整体管理水平。
医院固定资产条形码管理规定
医院固定资产条形码管理规定为了进一步加强我院的固定资产管理,实行从实物购进、领用、清理、盘点、维修及报废,进行全方位的准确监管,真正做到账账、账实相符,实现国有资产管理工作的信息化、规范化、标准化管理,全面提升医院资产管理工作的整体水平,现对医院固定资产增加条形码管理。
规定如下:一、分级归口管理我院固定资产在院长的统一领导下,实行分级归口管理。
固定资产具体管理工作由财务处、总务处、医学工程部、科研处(图书室)、审计纪检及使用科室负责;财务处负责财务计划,金额监督、账簿核算;医学工程部、总务处主要负责固定资产的购置前的论证、日常维护、数量增减,金额预算,大型专用设备月度效益分析评价,主办采购、验收、编号、调配、出入库手续及打印并粘贴条形码等,为各使用单位登记明细账,每月与财务处对账和年终清查盘点。
同时,应制定相应日常考核指标,并纳入综合目标考核体系;审计纪检部门主要负责资产购置、处理等环节的监管,审计科同时负责大型备年度效益分析评价:使用单位负责固定资产的使用、管理、保管,报损、报废时填写申请单,及时清查盘点,保障固定资产的安全完整,对大型仪器设备要定专人管理,并做好使用、维修、事故情况记录,定期评估使用效益。
二、固定资产条形码管理医院固定资产统-使用“条形码"替代原“固定资产卡片”。
资产购入后,由医学工程部和总务处办理出入库手续,并编制、打印和粘贴条形码。
条形码的主要信息包括编码、使用部门、规格、日期等内容。
条形码是医院对固定资产管理的重要信息之- -。
医学工程部和总务处要对本管理围内的固定资产条形码定期进行检查,对缺损或丢失的,及时补打粘贴。
资产管理部门加强对条形码的保护,发现缺损或丢失,应及时通知医学工程部和总务处,由医学工程和总务处及时进行补打粘贴。
科室间固定资产转移时,由归口管理部门负责监督交接,并及时更换条形码。
三、清查盘点医学工程部、总务处要定期或不定期地对在用和在库的固定资产进行清查盘点,以确保账实相符。
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析行政事业单位固定资产条码化管理是指对行政事业单位固定资产进行条码标识,并利用条码技术进行管理的一种方式。
目前,许多行政事业单位都已经开始使用条码技术对固定资产进行管理,这种方式相对于传统的手工录入或手工盘点的方式具有更高的效率和准确性。
固定资产条码化管理可以提高行政事业单位的资产管理效率。
传统的资产管理方式需要手工录入资产信息、手工填写资产盘点表等,耗费大量人力物力,并且容易出现错误。
而利用条码技术进行管理可以实现资产信息的自动采集和录入,大大节省了时间和人力成本。
条码技术还可以实现资产的快速盘点和定位,大大减少了盘点的时间和工作量。
固定资产条码化管理可以提高资产的安全性和防盗能力。
由于条码标识的唯一性和固定性,可以方便地追踪和管理资产的去向和使用情况。
一旦发生资产盗窃或损坏,可以根据条码信息及时发现和追踪,并采取相应的措施加以处理。
条码技术还可以与其他安防措施相结合,进一步提高资产的安全性。
固定资产条码化管理可以提供科学的数据支持和决策依据。
通过条码技术,可以实现对资产信息的集中管理和统计分析,可以快速准确地获取相关数据。
这些数据可以为行政事业单位的资产管理和决策提供科学的依据,例如资产配置优化、资产维修更新等。
条码技术还可以与其他信息系统相集成,进一步提高数据的综合利用价值。
行政事业单位固定资产条码化管理是一种高效、准确、安全的资产管理方式。
通过条码技术,可以提高资产管理效率,提高资产信息的准确性和可靠性,提高资产的安全性和防盗能力,提供科学的数据支持和决策依据。
在行政事业单位进行固定资产管理时,可以考虑采用条码化管理方式。
固定资产管理的条码化管理
固定资产管理的条码化管理引言固定资产管理是企业日常管理中的重要部分,对于企业的正常运营和盈利能力有着至关重要的作用。
传统的固定资产管理需要手动记录各种信息,如资产名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等,同时需要对每一个资产的变动进行手动管理。
这种管理方式繁琐、易错、易丢失,占用大量人力物力,严重影响了企业的管理效率。
随着科技的发展,一种新的固定资产管理方式得到了广泛应用,那就是条码化管理。
本文将着重介绍固定资产条码化管理的原理、实施和效果。
固定资产条码化管理的原理固定资产条码化管理首先需要为每一个资产标上一个独一无二的条码,可采用常见的一维条形码或二维码等方式。
其次需要建立一套信息管理系统,将每一个资产的名称、编号、分类、规格、价值、使用部门以及其它相关信息和条码对应起来。
最后,需要配备对应的条码扫描设备,如条码扫描笔、条码扫描枪等,用来将每一个资产的条码快速扫描并读取信息。
固定资产条码化管理的实施固定资产条码化管理的实施需要慎重规划和全面准备。
以下是具体的步骤:第一步:资产登记对所有固定资产进行全面登记,为每个资产进行详细记录,包括名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等信息,并标上唯一的条码。
第二步:信息录入将第一步得到的资产信息录入系统中,可以使用专门的固定资产管理软件,也可以采用通用的表格软件,如Excel等。
第三步:设备购置选择合适的条码扫描设备进行购置,根据需要选择手持式的还是台式的,通用的还是专业的等。
第四步:系统搭建根据实际需要,建立符合企业管理要求的资产信息管理系统,如可联网的云端系统或本地服务器系统等。
第五步:培训和试运行进行全员培训,让员工熟练掌握系统和设备的使用,同时进行试运行,确保系统和设备稳定可靠。
第六步:正式运行启动正式的固定资产条码化管理,对所有固定资产进行快速条码扫描,并及时将信息录入系统中,随时查询和更新资产信息。
固定资产条码化管理的效果固定资产条码化管理可以带来很多优势,以下是效果的概述:提高管理效率相比传统的手动管理,条码化管理可以快速准确地完成资产管理,省去了大量的时间和人力成本。
固定资产条形码粘贴管理规定
固定资产条形码粘贴管理规定Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。
1.2解释权本办法由固定资产管理部门负责解释。
1.3本办法自2007年月8月16日起执行2IT固定资产条形码管理的总体要求2.1条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、美观、整齐。
2.2条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上IT固定资产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。
2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读卡器准确读取条形码。
2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。
2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
2.6对于IT固定资产条形码标签有损坏、不能看清楚条形码标签内容的IT固定资产,需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求3.1显示器条形码标签贴在显示器背面中间部位,条形码标签平行横贴。
3.2台式机(包含显示器)需要在台式机主机和显示器上各张贴一张条形码标签。
立式台式机:主机条形码标签贴在机箱正面面板的中间部位,条形码标签平行横贴。
卧式台式机:主机条形码标签贴在机箱顶部箱体的右下角,条形码标签平行横贴。
显示器的条形码标签的张贴如要求。
3.3笔记本电脑条形码标签贴在笔记本电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
3.4平板电脑条形码标签贴在平板电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
固定资产管理的条码化管理
固定资产管理的条码化管理固定资产管理是企业管理中的重要一环,它是指对企业拥有的固定资产进行管理、使用、维修和处置等一系列工作。
为了提高固定资产管理的效率和精度,条码化管理成为了现代企业普遍采用的一种管理手段。
什么是条码化管理条码化管理是利用条码技术来对企业资产进行识别和管理的一种方式。
它通过在资产上标记条码,通过扫描条码来获取资产信息,同时将条码信息与企业信息系统中保存的信息进行比对,实现对资产的快速查询、盘点和管理。
条码化管理的优势1. 提高管理效率条码化管理可以有效的提高资产管理的效率。
利用扫描仪对固定资产进行标记和管理后,可以快速的获取固定资产的位置、使用情况等信息,从而进行有效管理。
2. 提高管理准确性利用条码技术可以无误地获取资产信息,消除了人为误差,大大提高了资产管理的准确性。
同时,在进行资产盘点时,可以快速准确地核对资产,有效防止了资产的遗漏和错误。
3. 降低管理成本条码化管理可以替代手工管理流程,减少人工操作成本,提高工作效率。
由于条码化管理可以更快速、更准确地获取资产信息,避免资产的损耗和损坏,从而减少了管理成本。
条码化管理的实现步骤1. 建立资产档案建立资产档案是进行条码化管理的第一步,需要建立一个完整的资产档案,包括资产名称、型号、规格、数量及价值等信息。
2. 选择合适的条码标识方式选择合适的条码标识方式是进行条码化管理的关键,通常采用的是二维码或条形码两种方式。
3. 进行标识和录入通过扫描仪对固定资产进行标识和录入,生成资产标识码,并将资产信息录入到企业信息系统中。
4. 进行管理和监控进行资产管理和监控时,需要使用扫描仪对资产进行扫描,获取资产信息。
通过与企业信息系统进行比对,可以更好地了解资产数量和位置情况。
5. 进行资产盘点进行资产盘点时,可以利用扫描仪快速对资产进行盘点,极大的提高了工作效率和准确性。
条码化管理需要注意的问题1. 设备的兼容性在进行条码化管理时,需要确保使用的扫描仪和电脑设备具有兼容性,以避免硬件环境不支持的情况。
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析随着信息化建设的不断推进,行政事业单位的固定资产管理也面临着数字化、自动化和智能化的转型。
条码化管理是其中的一个重要环节,它可以有效提高行政事业单位固定资产的管理效率和信息化水平,减少人工差错,降低管理成本。
一、条码化管理的定义及特点条码化管理是指为固定资产配备唯一的识别码(条码),借助条码扫描器和相关软件实现资产信息的采集、查询、清查和盘点等管理功能。
条码化管理具有以下特点:1.信息化水平高:条码化管理实现了电子化的信息管理,使资产信息无需纸质记录,可随时进行查询、统计和管理,提高管理效率和准确度。
2.操作简便:扫描条码简便快捷,不需要员工具备太高的技术要求和学习成本,降低了对员工的培训难度和成本。
3.高可靠性:通过条码确保资产的唯一性标识和信息的准确性,避免资产重复、丢失和误报等问题,提高了管理的可靠性。
二、条码化管理的实施步骤1.资产编码:为资产制定唯一的编码,建议采用数字加字母组合的形式,以确保资产信息的唯一性和可读性。
2.条码生成:使用专门的软件生成资产条码,可以根据资产编码、资产名称等参数设置条码样式和大小,并打印在资产上。
3.扫描录入:使用条码扫描器对资产条码进行扫描,将资产信息自动录入到管理系统中,包括资产名称、数量、规格型号、价格、位置等信息。
4.定位查询:通过管理系统可以快速定位某一资产在什么地方,并了解其基本信息和状态,便于资产的维护和管理。
5.盘点清查:利用条码化管理系统进行资产盘点清查,在盘点时通过扫描条码自动获取资产信息,避免了手工记录的繁琐和错误。
1.提高管理效率:通过快速定位和查询,可以减少资产的漏查或重复清查,提高了管理效率。
2.降低管理成本:通过自动化记录,降低了手工记录的成本,减少了人工错误和重复劳动,节省了管理成本。
3.提高管理准确度:条码化管理提高了资产信息的准确度,降低了人工操作的错误率,提高了管理准确度。
4.增强管理控制力:利用条码化管理系统可以准确掌握资产的状态和变动情况,便于针对性强的管理决策。
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固定资产管理之条形码管理
友为条码固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。
友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。
并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。
友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。
友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。
“资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。
解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。
友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。
系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。
原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;
以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。
友为固定资产管理软件以实物管理为基础,应用先进条码技术,对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。
解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
为企事业单位固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
友为固定资产管理系统构架:
友为固定资产管理系统从架构上分为B/S和C/S架构系统,B/S架构的固定资产管理软件为网络版系统,该系统运用Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理。
特别适合全国各地有分支机构的集团性单位、连锁性单位。
该固定资产管理系统有即严密又灵活的权限控制功能。
集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况,各分公司只能管理自己的相关资产,兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。
而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。
友为固定资产管理系统C/S架构,分为单机版和网络版系统,单机版和网络版系统从功能上讲都一样。
C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。
友为固定资产管理系统主要功能描述:
∙1.资产日常操作管理
主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。
每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。
其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
∙2.资产附加自定义属性
不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。
本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
∙3.设计打印条形码标签
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。
∙4.资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。
并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
∙5.资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
∙6.固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
∙7.固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
∙8.低值易耗品管理
低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,友为固定资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。
∙9.系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。
∙10.安全管理功能
权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。
对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。
各分支机构可以拥有自己的权限体系。
使用友为固定资产管理系统(KAMS)的九大理由:
∙1、实现对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程管理。
∙2、用条码设备进行资产盘点省时省力,大大提高效率几十倍。
∙3、自动快捷的折旧计提,报表清晰,便于财务人员使用。
∙4、固定资产责任明确,保管部门、保管人、存放地点一目了然,避免资产重复购置。
∙5、审批流程严格控制,以法治替代人治。
∙6、资产报表详细,提供EXCEL、以及多种财务软件接口。
∙7、支持资产批量购入和批量转移,方便快捷,提高效率。
∙8、可对集团型组织的多分支机构的固定资产进行统一管理,由上而下宏观把握。
∙9、轻松实现“帐=卡=物”的管理,杜绝资产流失。