(完整版)集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
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集团公司行政管理制度第一章总则第一条为规范集团公司行政管理行为,维护集团公司正常经营秩序,增强集团公司内部管理效率和工作效益,制定本规定。
第二条本制度适用于集团公司及旗下各子公司的行政管理行为,包括但不限于制定、执行、修改、废止内部管理办法、管理制度等。
第三条集团公司行政管理以依法合规、规范高效为原则,坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则,遵循负责、协调、合作的管理思想。
第四条集团公司各级管理人员及员工应当遵守本制度,自觉接受监督、执行,发挥职能,提高工作效率和管理水平。
第二章行政管理体系第五条集团公司设立总公司行政管理部门,分别负责人事行政、财务、审计、法律、供应链管理等职能,形成行政管理体系。
第六条总公司行政管理部门设置领导班子,领导班子成员由集团公司董事长任命,享有管理权限和职责。
第七条总公司行政管理部门设立规范的岗位设置,合理分工,明确职责,定期组织培训,提高工作效率。
第八条总公司行政管理部门组织制定集团公司的管理制度、内部管理办法,规范行政管理流程,提高管理效率。
第九条集团公司组织内部管理系统评估,发现问题及时整改,完善管理机制,提高管理水平。
第三章行政管理程序第十条集团公司行政管理程序包括但不限于招聘流程、考核流程、奖惩流程等,应当依法合规、规范高效。
第十一条招聘流程包括需求确定、招聘计划、发布招聘信息、面试、录用等环节,需建立规范的操作程序。
第十二条考核流程包括目标制定、工作计划、执行、考核等环节,需建立科学的评估标准、制度。
第十三条奖惩流程包括表扬、奖励、警示、处罚等环节,需建立严格的奖惩标准、流程。
第四章行政管理制度第十四条集团公司行政管理制度包括但不限于人事管理制度、财务管理制度、审计管理制度、法律管理制度、供应链管理制度等,应当依法合规、规范高效。
第十五条人事管理制度应当包括招聘、培训、岗位设置、岗位薪酬、绩效考核等内容,规范人事管理流程,建立人才培养体系。
第十六条财务管理制度应当包括财务核算、资金管理、财务预算、审计管理、税务管理等内容,规范财务管理流程,建立科学的财务监管机制。
集团公司行政管理制度范文
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集团公司行政管理制度范文公司行政管理制度第一章总则第一条为了规范公司行政管理,提高工作效率,加强内部协调,保证公司正常运营,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条公司行政管理遵循公正、公平、公开、便捷、高效的原则。
第三条公司高层应该树立模范带头作用,努力推动行政管理工作,为公司发展创造良好的环境。
第二章组织机构和职责分工第四条公司设立行政管理部门,负责全面协调、管理公司内部行政工作。
第五条行政管理部门的主要职责包括:(一)拟定和修订公司行政管理制度;(二)组织实施各项行政管理工作;(三)监督和检查各部门的行政管理工作;(四)协助公司高层处理重大行政事务;(五)制定和执行职工培训计划。
第六条公司行政管理部门可以根据需要派遣行政人员到各个部门协助处理行政事务。
第七条各部门负责制定和实施本部门的行政管理制度,并严格遵守。
第三章行政管理流程和规定第八条公司行政管理采用先行制度,即行政决策先行,再进行事后审批。
部门负责人有权对本部门行政事务进行决策和安排。
第九条公司行政管理采用集中统一管理的原则,有关行政管理事项需要报批的,必须经过行政管理部门的审查和批准。
第十条公司行政管理部门应及时提供所需的行政管理资料、文件和文件。
第十一条公司行政管理部门应密切关注国家相关法律法规和政策,及时更新公司的行政管理制度,确保公司行政管理工作的合法性和规范性。
第十二条公司行政管理部门应定期组织行政管理评审,对公司各部门行政管理工作进行评估和检查。
第四章培训和培训管理第十三条公司行政管理部门应根据公司发展需要,制定员工培训计划,并组织培训活动。
第十四条公司员工参加培训应由行政管理部门提前通知,并符合公司相关规定。
第十五条公司培训活动应注重实践操作,提高员工的业务水平和综合素质。
第十六条行政管理部门应建立员工培训档案,并定期检查员工的培训情况,做好培训管理。
第五章绩效考核和激励机制第十七条公司采用绩效考核制度,通过对员工的表现进行评估,激励员工的工作积极性。
集团行政管理制度
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集团行政管理制度第一章总则第一条为规范集团内部行政管理,提高管理效率,保障公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于集团所有成员单位,包括总部、子公司和分支机构。
第三条集团内部管理遵循科学管理原则,依法合规,保持透明度和公平性。
第四条本制度的解释权归集团董事会所有。
第二章组织架构第五条集团设置总部,总部下设各部门,部门负责具体业务的运营和管理。
第六条集团下设子公司和分支机构,各单位的权责清晰,各司其职,互相协调合作。
第三章行政职责第七条集团总部负责研究制定公司发展战略、管理政策和规章制度,监督各成员单位执行情况。
第八条各成员单位负责具体落实总部的决策,保障运营顺利进行。
第九条集团内部实行制度化管理,对业务流程、人员管理、财务审计等方面进行规范。
第四章工作流程第十条各成员单位应按照总部要求,及时上报工作汇报,确保信息畅通。
第十一条集团内部开展项目评估和绩效考核,根据结果调整公司战略和政策。
第五章人员管理第十二条集团实行分级管理制度,明确各级管理人员的职责和权限。
第十三条人员选拔和培训按照岗位要求和公司需要进行,建立完善的人力资源管理制度。
第十四条对于不符合公司要求或违反公司规定的员工,应依法进行处罚或解聘。
第六章财务管理第十五条集团财务管理应遵循会计法律法规,做到账务清晰、资金安全。
第十六条各成员单位要按时上报财务数据,接受总部审计,确保财务信息真实可靠。
第七章知识产权保护第十七条集团对知识产权的重要性有清晰的认识,保护公司的专利、商标、著作权等合法权益。
第八章紧急事件处理第十八条集团应建立健全的危机管理机制,及时应对各类紧急事件,保障公司稳定运营。
第九章管理督导第十九条集团董事会对内部管理进行持续监督,发现问题及时纠正,确保公司发展方向正确。
第二十条集团董事会可以委托专业机构进行管理评估,为公司提供发展建议。
第十章附则第二十一条本制度自颁布之日起生效,对以前的管理制度不适用。
第二十二条对本制度的修改和解释,由集团董事会决定。
集团公司行政管理制度范本
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集团公司行政管理制度范本第一章总则第一条为规范集团公司行政管理工作,提高公司行政效率,保证公司各项经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二章组织机构第二条集团公司设立行政管理部门,负责公司行政事务的组织、协调、督导和服务工作。
第三条行政部门下设行政人力资源管理、行政物资管理、行政财务管理和行政办公室等职能部门。
第四章行政管理职责和权限第四条集团公司行政管理部门的主要职责是:1. 根据公司战略目标和经营计划,制定公司行政管理的政策和措施;2. 协助其他部门制定并落实各项行政管理制度;3. 负责公司行政人员的招聘、培训和绩效考核工作;4. 组织公司内部各项会议活动,协调各部门之间的沟通和合作;5. 负责公司行政事务的安排和协调,确保公司日常行政工作的顺利进行;6. 负责公司办公室内部工作的组织和管理。
第五章行政管理制度第五条集团公司行政管理制度主要包括以下几方面内容:1. 公司行政组织架构:明确公司行政管理部门的设置和职责划分;2. 行政管理流程:规定公司行政管理工作的各个环节和流程;3. 行政职责和权限:明确各部门的行政职责和权限,并建立相应的授权制度;4. 人力资源管理制度:包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的制度;5. 物资管理制度:包括办公用品、资产管理和采购管理等方面的制度;6. 财务管理制度:包括预算编制、财务报告、审计和经费管理等方面的制度;7. 办公室管理制度:包括会议组织、文件管理、档案管理和信息管理等方面的制度。
第六章行政管理的评估和改进第六条集团公司行政管理部门应定期对公司行政管理工作进行评估和改进,并向公司高级管理层报告评估结果。
第七章违纪和处罚第七条集团公司对违反行政管理制度的人员将依照公司相关规定进行纪律处分,严重者将追究法律责任。
第八章附则第八条本制度由公司行政管理部门负责解释和修改。
如有需要对本制度进行修改,需经公司高级管理层批准并报告公司全体员工。
第九章生效日期第九条本制度自公司高级管理层批准之日起生效。
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集团行政管理制度第一章绪论第一节总则第一条为规范集团行政管理,提高集团经营管理水平,保障集团各项工作的顺利进行,制定本制度。
第二节目的和基本原则第二条集团行政管理制度的目的是加强集团内部行政管理,提高效率,确保决策的科学性、规范性和有效性。
本制度的基本原则是公正、公平、公开、高效、便捷、科学、合理、可行。
第二章组织结构第一节集团组织结构第三条集团设置总部,设有行政办公室、人力资源部、财务部、采购部、市场部、综合管理部和其他必要的支持部门。
总裁办公室设在总部。
第二节部门设置与职责第四条行政办公室是集团的行政管理机构,负责全面协调、组织、督促、检查、评估行政管理工作。
第五条人力资源部负责集团的人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。
第六条财务部负责集团的财务管理、会计核算、资金预算、财务报表等财务业务。
第七条采购部负责集团的物资采购、供应商合作、合同管理等采购工作。
第八条市场部负责集团的市场调研、品牌推广、销售管理等市场工作。
第九条综合管理部负责集团的文件与资料管理、办公场所及设备管理、档案管理等综合管理工作。
第三节职责划分与权限第十条集团行政机构在各自职责范围内行使职权,有关部门之间应建立协作机制,相互协调合作,确保工作顺利进行。
第三章行政管理流程第一节决策流程第十一条集团的重大决策应采取多方参与、集体讨论、科学决策的方式。
第十二条决策的流程应包括问题提出、方案制定、评估分析、通过审定、执行落实、后续跟踪等环节。
第二节信息流程第十三条集团内部信息流通应建立科学合理的制度,确保信息的畅通、准确及时传递。
第十四条重大信息的传达应采用多种渠道,确保全体员工能够及时了解到相关信息。
第三节管理流程第十五条集团行政管理的各项工作应建立规范、流程化的管理制度,确保工作的高效有序进行。
第十六条集团内部应建立科学合理的工作计划、执行计划、监督计划等管理流程,确保工作得以落实。
第四章人事管理第一节人员招聘与录用第十七条人力资源部门负责集团内部人员的招聘与录用,应严格按照相关招聘程序进行。
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集团行政管理制度第一章总则第一条为了规范集团行政管理,提高行政管理效率,保障集团正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及旗下各子公司的行政管理工作。
第三条集团行政管理应遵循科学、民主、法制、效率的原则,贯彻执行公司的战略目标和业务规划。
第四条行政管理应该做到公开、公平、公正,及时处理各类行政事务。
第五条集团行政管理应当倡导节约能源、保护环境、注重安全、服务员工的原则。
第六条集团行政管理应遵循法律法规、遵守公司规章制度,积极推进依法治企。
第七条集团行政管理应加强沟通协调,协同配合,消除信息壁垒,保证信息的畅通。
第八条集团行政管理应加强人才培养,提高员工的素质和能力,不断完善管理机制。
第二章行政管理机构第九条集团公司设立行政管理部门,负责集团公司及旗下各子公司的行政管理工作。
第十条行政管理部门的主要职责包括:(一)负责编制和实施公司的行政管理办法、管理制度和管理计划;(二)负责组织公司内部行政管理工作的具体落实及督促检查;(三)负责处理公司内部行政管理工作中的具体事务,协助公司管理层工作。
第三章行政管理职责第十一条集团公司及子公司的行政管理工作应当明确分工,各司其职,合作协调,形成长效机制。
第十二条行政管理部门应当负责公司行政管理规章制度的制定和完善。
第十三条行政管理部门应当做好公司办公用品的采购和管理工作。
第十四条行政管理部门应当负责公司员工的福利待遇的制定和管理工作。
第十五条行政管理部门应当协助财务部门做好公司的车辆、设备等的管理工作。
第十六条行政管理部门应当负责公司的固定资产的管理工作。
第十七条行政管理部门应当负责公司的人事管理工作。
第十八条行政管理部门应当做好公司的安全保卫等工作。
第十九条行政管理部门应当负责公司的文档档案的管理工作。
第四章行政管理流程第二十条公司员工需要采购办公用品等,应当提出申请,并获得行政管理部门的批准。
第二十一条公司员工需要申请福利待遇,应当向行政管理部门提出申请,按照公司核定的条件进行审批。
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集团公司行政管理制度范文第一章总则第一条为了加强集团公司的行政管理,规范各级员工的行为,提高工作效率和质量,制定本制度。
第二条集团公司行政管理制度是集团公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条集团公司行政管理制度的宗旨是:强化规则意识,提高执行能力,推动公司各项工作的顺利推进。
第四条集团公司行政管理制度的核心价值观是:诚信、公正、勤奋、创新。
第五条集团公司行政管理制度的具体内容包括组织机构、职责和权力、决策程序、工作纪律等方面的规定。
第二章组织机构第六条集团公司的组织机构包括董事会、总裁办公室、部门和岗位。
第七条董事会是集团公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和政策,监督公司的落实情况。
第八条总裁办公室是集团公司的执行机构,负责具体落实董事会的决策,协调各部门的工作。
第九条部门是集团公司的职能机构,负责具体的业务工作和管理工作。
第十条岗位是集团公司的基本单位,负责具体的工作任务和工作成果。
第三章职责和权力第十一条集团公司的董事会负责制定和调整公司的发展战略和政策,决定重大事项的审批。
第十二条集团公司总裁办公室负责具体落实董事会的决策,协调各部门的工作,解决重大问题和矛盾。
第十三条集团公司的部门负责具体的业务工作和管理工作,制定实施方案和工作计划。
第十四条集团公司的岗位负责具体的工作任务和工作成果,按照公司的规定完成工作。
第十五条集团公司各级员工必须遵守公司的规章制度,服从上级的安排和指挥。
第四章决策程序第十六条集团公司的决策程序包括决策草案的制定、审议和批准三个环节。
第十七条决策草案的制定由负责该事项的部门或岗位负责人负责。
第十八条决策草案的审议由相关部门负责人和总裁办公室负责人共同参与。
第十九条决策草案的批准由董事会负责,必须经过多数成员的同意。
第五章工作纪律第二十条集团公司的工作纪律包括出勤纪律、工作时间纪律、保密纪律、廉洁纪律等。
第二十一条集团公司的员工必须按时上下班,不得迟到早退。
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集团公司行政管理制度第一部分组织结构1.1 公司架构集团公司的组织架构包括董事会、总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部等部门。
其中,人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部均设有副总经理,分别负责部门的日常管理和发展,并向总经理汇报。
1.2 董事会董事会是公司的最高决策机构。
由股东选举产生,主要职责包括制定公司战略、决定财务预算、任免高层管理人员等。
董事会成员应该具有丰富的行业经验、综合素质和战略眼光。
1.3 总经理办公室总经理办公室是集团公司的管理核心,其职责是负责公司的全面管理和决策执行。
总经理办公室由总经理、副总经理、行政人员和各部门负责人组成。
1.4 部门职责1.4.1 人力资源部人力资源部主要职责是负责公司员工的招聘、培训和绩效管理,保障公司的人力资源需求和人才储备,促进员工的个人发展和公司的可持续发展。
1.4.2 财务部财务部主要职责是处理公司的财务事务,包括预算、会计报表、审计、税务、风险控制等方面的工作。
财务部应该保证公司的财务状况良好,保证公司的经济效益和风险控制。
1.4.3 市场部市场部主要职责是负责公司产品的市场营销策划、推广和销售工作,以满足客户需求和公司的市场战略。
市场部应该保持与客户的紧密联系,深入研究市场,推出有竞争力的产品和服务。
1.4.4 技术部技术部主要职责是研发新产品,提高产品质量和工艺水平,提高生产效率,推动公司的技术创新和进步。
技术部应该关注技术发展趋势,制定技术路线图和规划,保持技术领先优势。
1.4.5 采购部采购部主要职责是负责公司的原材料采购和供应商管理工作,以保证公司生产的原材料质量和供应稳定性。
采购部应该注重供应商的管理和评估,保持良好合作关系,降低成本。
1.4.6 生产部生产部主要职责是组织流程管理和生产控制,提高生产效率和质量,保障产品交货期。
生产部应该实施严格的生产管理制度,不断改进生产技术和流程,确保生产过程安全可控。
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集团公司行政管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范集团公司的行政管理工作,提高工作效率,加强内部控制,保证公司的运营安全和稳定,特制定本制度。
第二章行政管理
第二条集团公司的行政管理工作包括但不限于组织协调、人力资源管理、财务管理、信息管理等各项工作。
第三章组织协调
第三条集团公司设立行政管理部门,由行政管理部门负责组织协调各项行政管理工作。
第四章人力资源管理
第四条集团公司的人力资源管理工作包括但不限于人员招聘、员工培训、员工绩效考核、薪酬福利管理等各项工作。
第五章财务管理
第五条集团公司的财务管理工作包括但不限于预算管理、资金管理、会计核算、财务报表等各项工作。
第六章信息管理
第六条集团公司的信息管理工作包括但不限于信息采集、信息处理、信息保护等各项工作。
第七章内部控制
第七条集团公司应建立健全内部控制体系,制定相应的内部控制制度,确保公司的运营安全和稳定。
第八章管理监督
第八条集团公司应定期开展管理监督工作,对各项行政管理工作进行监督和评估,并提出改进意见和建议。
第九章违纪处分
第九条对于违反行政管理制度的行为,集团公司将给予相应的处分,包括但不限于警告、记过、记大过、降职、辞退等。
第十章附则
第十条本制度由行政管理部门负责解释和修订,经集团公司领导班子审议通过后生效,并在全公司范围内宣传实施。
(以上内容仅供参考,具体制度可根据实际情况进行调整和修改)。
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集团公司行政管理制度范本以下是一个集团公司行政管理制度的范本:第一章总则第一条为规范集团公司行政管理行为,提高公司管理水平和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司行政管理活动。
第三条集团公司行政管理应遵循法律、法规的规定,遵循社会公德,注重合法合规,以服务公司整体利益为宗旨。
第四条集团公司行政管理应保障职工的权益,完善工作环境,提高工作效率,促进公司的持续发展。
第五条集团公司行政管理应注重信息的保密和安全,保障公司的商业秘密。
第六条集团公司行政管理应注重职工的培训和进修,提高职工的综合素质。
第七条集团公司行政管理应建立健全宣传教育制度,提高职工的思想政治素质和法律意识。
第二章公司机构第八条集团公司设立的各个部门和岗位应符合公司的组织架构和业务需要。
第九条集团公司成立专门的行政管理部门,负责统筹全公司的行政管理工作。
第十条集团公司设立人力资源部门,负责人员招聘、培训等行政管理事务。
第十一条集团公司设立财务部门,负责财务管理和会计核算等行政管理事务。
第三章权责分工第十二条集团公司各部门和岗位应明确工作职责和权限,做到权责一致。
第十三条集团公司行政管理人员应按照公司规定履行职责,做到廉洁奉公。
第十四条集团公司行政管理人员应及时向上级汇报工作情况,接受监督和指导。
第四章行政管理程序第十五条集团公司行政管理应遵循程序化原则,确保决策的科学和合理。
第十六条集团公司行政管理应注重数据的收集和分析,做到科学决策和管理。
第十七条集团公司行政管理应建立健全文件管理制度,保证工作的顺利开展。
第十八条集团公司行政管理应及时处理职工的问题和意见,保障职工的合法权益。
第十九条集团公司行政管理应定期评估和总结工作,改进工作方式和方法。
第五章奖惩制度第二十条集团公司行政管理应建立健全奖惩制度,激励积极向上的员工,惩罚失职失责的员工。
第二十一条集团公司行政管理应公平公正地评估和奖惩员工,避免任人唯亲和任人唯贤的情况发生。
第二十二条集团公司行政管理应建立举报制度,鼓励员工揭发违规行为,保护举报人的合法权益。
2023年集团公司行政管理制度范文
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2023年集团公司行政管理制度范文第一章总则第一条为了规范和完善集团公司的行政管理,提高公司的运营效率和管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司下属各分子公司的行政管理工作。
第三条本制度的修订和解释权归集团公司所有。
第四条所有公司及员工必须遵守本制度的规定。
第五条集团公司行政管理应坚持公开、公平、公正的原则,促使公司良性发展。
第二章公司组织结构第六条集团公司设立总裁办公室、人力资源部、财务部、营销部、生产部和研发部等职能部门,分别负责公司的总体管理、人力资源管理、财务管理、市场营销、生产管理和科研创新等方面的工作。
第七条集团公司执行集团化管理,各分子公司依附于集团公司,根据集团公司的指导方针进行经营管理。
第八条集团公司的组织结构应当明确,并随时根据公司业务的发展情况进行调整和优化。
第九条集团公司各部门应当建立相应的工作机构,明确职责,形成完整的工作链条。
第三章行政管理职责第十条总裁办公室负责公司的总体管理工作,制定公司的发展战略和运营计划,并监督公司各部门的执行情况。
第十一条人力资源部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核和福利待遇等管理工作。
第十二条财务部负责公司财务预算、资金管理、会计核算和财务报告等工作。
第十三条营销部负责公司产品的市场推广和销售工作,制定销售策略和营销计划。
第十四条生产部负责公司产品的生产和制造工作,保证产品质量和生产进度。
第十五条研发部负责公司产品的研发和创新工作,提供技术支持和创新方案。
第四章行政管理流程第十六条集团公司行政管理流程应当通过制定操作规范和工作流程来进行规范。
第十七条所有部门应当将各项管理工作分解为具体的任务,并明确工作责任人。
第十八条所有公司员工应当按照规定的流程和标准进行工作,确保工作顺利进行。
第十九条集团公司应当建立健全的档案管理制度,确保重要数据的保存和安全。
第五章绩效考核和奖惩制度第二十条集团公司应当建立全员绩效考核制度,根据各部门和个人的工作表现进行绩效评估。
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(完整版)集团公司行政管理制度集团公司行政管理制度为加强集团公司的管理制度,运用好制度化管理模式,用一个统一的标准进行对照和制约,用一种行为来规范和要求。
为实现管理常效化,努力提高工作效率,真正形成“自律、务实、协作、进取”的行为规范。
现将管理制度订立如下:一、办公秩序管理制度1.公司员工必须严格遵守公司各项管理制度和工作流程。
2.公司员工在上班时间必须做到秩序井然、仪表端正、举止得体,室内保持清洁,桌面摆放齐整。
区域卫生各人包干,公共部位专人负责。
3.上班时间内,坐姿要端正,身体自然挺直,不得弓腰曲背、歪靠趴桌,不得将腿脚搭在椅子扶手或跷在桌上。
衣着整洁,不穿拖鞋、背心。
4.上班时不得半倚、半坐在办公桌、矮柜或窗台,不得跷二郎腿、抖腿,不得将脚退出鞋子外面。
5.上班时员工应保持良好的精神状态,与人交往态度和蔼,不得面带倦意。
6.员工在工作中,无论接待客人还是与内部员工工作交流,态度必须友好,以礼待人,不得使用污言秽语。
7.提倡团结友爱,互助共进精神,反对背后议论,搬弄是非及其他影响员工之间的行为。
8.员工在工作时,遇到客人询问,不准说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
9.上班时间内,员工不得擅离工作岗位,不得串门,相互闲聊。
因工作原因,需进入其他办公室,必须做到先轻敲门,方可进入。
10.上班时间内,员工不得做与公司无关的事务,不得接私活,不得用电脑打游戏、打扑克、看电视剧、聊天,不得用手机玩微信和发红包等。
11.上班时间内,员工尽量避免带领与工作无关的人员进入办公室,严禁抽烟、更不得大声喧哗、乱扔杂物、随地吐痰等不良行为。
12.员工在离开办公桌或会议室时,应将椅子搬回原位。
13.员工之间如发生打架斗殴或试图伤害他人均属严重违纪行为,不论何种理由,一经发现立即解雇。
14.公司员工必须参加公司的例会制度。
每年的6月底前和12月20号前必须(遇节假日提前到休假前一日)向本部门分别提交上半年、全年个人工作总结以及下半年、下年度的工作计划。
集团公司行政管理制度(3篇)
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集团公司行政管理制度办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使科汇集团有限公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进科汇集团公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午9。
____分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午9:____分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括:____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。
议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。
重要决议事项形成____,印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
2024年集团公司行政管理制度
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2024年集团公司行政管理制度____年集团公司行政管理制度第一节:总则第一条:为了规范集团公司行政管理工作,提高管理效能,保障公司各项工作顺利进行,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本行政管理制度。
第二条:本制度适用于集团公司各级行政管理人员及相关职能部门,包括但不限于人力资源部、财务部、后勤保障部等。
第三条:行政管理人员应遵守法律法规、公司规章制度,履行职责,保证工作的公正、高效、安全和便捷。
第四条:行政管理人员应具备良好的职业道德,严守保密制度,为公司的发展和利益保密,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第五条:行政管理人员应加强自身学习和业务能力提升,不断提高管理水平和综合素质,为公司做出更大的贡献。
第六条:集团公司将定期对行政管理工作进行评估和整改,及时发现问题并采取相应的措施,提高管理水平和效能。
第二节:行政管理职责第七条:行政管理人员应积极履行各自的职责,确保公司各项事务有序进行。
第八条:行政管理人员应负责制定和完善相应的行政管理制度和规范,组织实施并监督执行。
第九条:行政管理人员应负责协调公司重大事务,提供必要的决策支持和咨询服务。
第十条:行政管理人员应负责对公司各相关部门的工作进行监督和检查,及时发现和解决问题。
第十一条:行政管理人员应负责制定和组织各项培训计划,提升员工的业务水平和职业素养。
第十二条:行政管理人员应负责对公司的资产和资源进行合理规划和管理,确保充分利用和保护。
第十三条:行政管理人员应负责处理公司内部纠纷和矛盾,维护良好的工作氛围和员工关系。
第十四条:行政管理人员应积极参与公司的战略规划和决策,践行公司的核心价值观和文化。
第十五条:行政管理人员应积极推动公司的创新发展,不断改进和提升管理水平和工作效能。
第三节:行政管理工作流程第十六条:行政管理人员应按照公司的工作流程和程序,进行日常工作和事务处理。
第十七条:行政管理人员应建立和完善相关的工作档案和信息系统,确保工作的准确和完整。
集团公司行政管理制度范文
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集团公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范集团公司的行政管理行为,提高工作效率,保障公司的稳定运营,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各子公司的行政管理工作。
第三条集团公司行政管理以公司法律法规为依据,遵循公正、公平、公开、高效的原则。
第四条集团公司行政管理的目标是协调各部门之间的关系,促进各项工作的顺利进行,提升公司整体运营水平。
第五条集团公司行政管理应注重团队合作和沟通,充分发挥员工的主观能动性,积极创造条件,营造良好的工作环境。
第二章组织架构第六条集团公司行政管理部门是集团公司直属的职能部门,负责协调、监督、指导公司各业务部门的行政工作。
第七条集团公司行政管理部门的职责包括:1. 根据公司战略目标,制定行政管理工作计划和年度工作计划;2. 组织行政人员培训和绩效考核,提高行政管理人员的业务水平和工作效率;3. 负责制定公司行政管理制度和各类行政规章制度,并监督实施;4. 负责处理公司行政管理工作中的重要事项和突发事件;5. 配合公司各部门开展日常行政管理工作,提供必要的支持和协助。
第八条集团公司各业务部门的行政管理工作由部门经理或行政管理岗位负责人负责,包括:1. 制定本部门的行政管理工作计划和年度工作计划;2. 负责本部门行政人员的培训和绩效考核;3. 负责制定本部门的行政管理制度和各类行政规章制度,并监督实施;4. 处理本部门行政管理工作中的重要事项和突发事件;5. 尽量提供行政管理支持和协助。
第三章行政管理流程第九条集团公司行政管理流程包括:1. 会议管理流程:包括会议组织、会议纪要、会议评估等;2. 文件管理流程:包括文件起草、审核、签发、传阅、归档等;3. 行程管理流程:包括出差申请、行程安排、费用报销等;4. 人事管理流程:包括员工入职、离职、转岗、晋升等;5. 办公设备管理流程:包括设备申请、领用、维修、报废等。
第十条集团公司行政管理流程应遵循以下原则:1. 简化流程,提高效率;2. 信息共享,减少重复劳动;3. 透明公开,做到公正公平;4. 落实责任,形成层层审批机制;5. 不断完善,提高工作质量。
集团公司行政管理制度范文(5篇)
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集团公司行政管理制度范文第一章总则第一条为了规范集团公司的行政管理工作,提高工作效率,保障企业的正常运转,制定本行政管理制度。
第二章行政管理机构第二条集团公司设立行政管理部门,负责协助集团总裁进行行政工作的组织和管理。
第三章行政管理职责第三条行政管理部门的职责包括但不限于:1. 协助制定和完善公司的行政管理制度、规章制度,并监督执行情况;2. 负责组织和协调各部门的行政工作,并做好各类会议的组织、记录和总结工作;3. 统筹办公设施、场地、办公用品等日常行政事务的管理和维护;4. 负责公司车辆的管理和使用;5. 负责行政支出的预算编制和管理;6. 负责公司的保密工作和安全管理;7. 负责员工培训和绩效考核等工作;8. 完成上级领导交办的其他任务。
第四章行政管理流程第四条行政管理部门应按照公司制定的行政管理流程,进行处理各类行政事务,确保流程的规范和高效。
第五章行政管理制度的建立和修订第五条行政管理制度应根据公司的发展和实际需要,定期进行评估和修订,保持与时俱进。
第六章附则第六条本行政管理制度经集团公司董事会审议通过,并于公告后生效。
第七条本行政管理制度的解释权归集团总裁办公室所有。
同时,集团总裁办公室有权对本制度进行修订和解释。
以上是一个集团公司行政管理制度的简要范本,具体的制度内容需要根据公司的实际情况进行调整和补充。
集团公司行政管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范集团公司行政管理,提高工作效率和管理水平,制定本行政管理制度。
第二条本行政管理制度适用于集团公司全体职工和领导人员,在公司内部具有法律效力。
第三条集团公司行政管理应该遵循科学、民主、法制的原则,依法依规开展工作,做到公平、公正、公开。
第四条集团公司行政管理应该注重团队合作,加强部门间的沟通与协调,形成上下一致、齐心协力的局面。
第五条集团公司行政管理应该注重创新和持续改进,在提高管理水平的基础上,不断完善管理制度,提高工作效率。
第二章组织机构第六条集团公司设有总经理办公室、各部门和职能部门。
集团行政管理制度范文
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集团行政管理制度范文集团行政管理制度范文第一章总则第一条为规范集团公司行政管理,加强内部管理,提升工作效率和质量,制定本制度。
第二章行政管理制度第二条集团行政管理制度是指对公司的行政事务进行规范、管理和监督的体系。
第三条集团行政管理制度的实施范围包括集团公司所有部门、分支机构及其员工。
第四条集团行政管理制度的核心目标是提高内部运作效率,确保公司的正常运营和健康发展。
第五条集团行政管理制度的原则包括公平、公正、公开、公正行政、依法行政和廉洁行政。
第二章行政管理职责第六条集团行政管理部门的职责是负责统筹、协调和监督各部门和分支机构的行政管理工作。
第七条部门行政管理人员应按照公司的内部规定和制度,履行职务,高效地开展行政管理工作。
第八条分支机构行政管理人员应按照总部的指令和要求,严格执行公司的行政管理规定。
第九条集团公司行政管理人员应加强与业务部门的沟通与合作,提供行政支持和服务。
第三章行政管理制度的内容第十条集团公司的内部行政管理制度应包含以下内容:一、公司的组织结构和职责划分;二、行政管理的各项制度和流程;三、人力资源管理的相关制度;四、办公设备和用品的管理规定;五、会议和活动组织的相关要求;六、公司文件和档案的管理规定;七、行政支持和服务的要求;八、行政管理人员的岗位职责和权限;九、违反行政管理制度的处罚措施。
第四章行政管理制度的实施第十一条集团行政管理部门应对行政管理制度进行培训和宣贯,确保相关人员理解和遵守制度。
第十二条集团行政管理部门应定期检查和评估行政管理的执行情况,及时协调解决问题和改进措施。
第十三条集团行政管理部门应建立健全行政管理制度的监督和考核机制,确保制度的有效性和可持续发展。
第十四条集团公司的领导层应发挥表率作用,积极支持和推动行政管理制度的执行和落实。
第五章行政管理制度的修订和变更第十五条集团行政管理部门应根据公司发展的需要和实际情况,及时修订和完善行政管理制度。
第十六条行政管理制度的修订和变更应征求相关部门和分支机构的意见,并向全体员工宣贯和解释。
集团公司行政管理制度范文
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集团公司行政管理制度范文集团公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范行政管理行为,提高公司治理水平,加强公司内部管理,根据《公司法》及其他相关法律、法规、规章的有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司全体员工,包括党政机关、办事机构、生产经营单位等各级单位及所属企事业单位,自公司领导班子批准后开始实施。
第三条行政管理是指集团公司为有效实现经营目标,顺利开展办公事务,提高工作效率,促进员工发展等目标,以科学、规范、有效的方式对公司各项事务进行管理的过程。
第二章组织管理第四条集团公司设立董事会、监事会、财务审计委员会、公司总经理办公室等重要组织机构,负责公司重大事项的决策和监督工作。
第五条公司设立行政部门,负责统筹协调各部门的工作,制定和完善相关管理办法。
第六条各部门应按照公司的工作要求,制定相应的工作计划,并将工作计划上报行政部门备案。
第七条公司实行岗位设立和权限明确制度,明确各岗位职责和权限,并定期进行评估和调整。
第三章行政决策第八条行政决策是指集团公司在各项事务中的决策过程,包括决策的形成、执行、监督和评估等环节。
第九条公司的重大行政决策应经董事会审议通过,并将决策结果公告于公司内部。
第十条行政决策应符合法律法规的要求,并以公司利益为前提,坚持科学决策、民主决策、依法决策原则。
第十一条行政决策过程中应充分听取相关部门和有关人员的意见,并与相关部门进行沟通和协商。
第四章行政人事第十二条公司应根据岗位需要,制定岗位设置和招聘办法,确保岗位的合理性和有效性。
第十三条公司应制定健全的人员管理办法,包括招聘、录用、考核、评聘、奖惩、保险福利等方面的制度,确保员工权益的保障和公司人才队伍的建设。
第十四条公司应加强对员工的培训和学习,提高员工的专业素质和综合能力。
第十五条公司应建立健全的绩效考核制度,明确考核指标和责任主体,并将考核结果作为薪酬和职称晋升的重要依据。
第五章行政办公第十六条公司应建立健全的信息化办公系统,提高办公效率和信息安全保障。
集团公司行政管理制度
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集团公司行政管理制度第一章总则第一条为规范集团公司的行政管理,促进公司各部门之间的协调合作,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司的所有部门和员工,凡违反本制度规定的行为,将受到相应的惩罚。
第三条集团公司依法组建和经营,遵守国家法律法规和公司章程,维护公司整体利益,发挥协调和领导作用。
第二章行政管理机构第四条集团公司设立总经理办公室,负责落实总经理的指示和决定,协调各部门之间的工作。
第五条各部门设立主管领导,负责管理本部门的日常事务,执行总公司的决策。
第六条部门之间应该建立有效的信息交流和沟通机制,确保信息的及时传达和共享。
第七条集团公司的管理人员应该具有丰富的管理经验和专业知识,能够有效领导和指导下属员工的工作。
第三章行政管理职责第八条总经理办公室负责制定公司的战略规划和发展方向,协调公司各部门的工作。
第九条人力资源部门负责公司员工的招聘、培训和管理工作,确保公司人才的质量和数量。
第十条财务部门负责公司的财务管理和资金运作,确保公司的资金安全和流动性。
第十一条市场营销部门负责公司产品的销售和推广工作,制定销售策略和计划。
第四章行政管理制度第十二条集团公司的各项管理制度应该符合国家法律法规的要求,保障员工的合法权益。
第十三条集团公司的工作安排应该合理合法,员工应该遵守公司的规章制度,确保工作质量和效率。
第十四条集团公司应该建立健全的绩效考核机制,对员工的工作表现进行评价和奖惩。
第十五条集团公司应该重视员工的培训和发展,为员工提供良好的学习和发展环境。
第五章行政管理监督第十六条集团公司设立独立的监督机构,负责监督公司各部门的工作和管理。
第十七条监督机构应该独立运作,不受其他部门的干扰,确保监督的公正和客观。
第十八条监督机构负责对公司管理人员的工作进行评估和监督,发现问题及时处理。
第六章行政管理处罚第十九条对于违反公司规章制度的员工,公司有权采取相应的处罚措施,包括警告、记过、降级和开除等。
集团公司行政管理制度模版
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集团公司行政管理制度模版第一章总则1.1 目的与依据1.1.1 为规范集团公司行政管理行为,提高行政工作效率和管理效果,制定本制度。
1.1.2 本制度依据《公司法》等相关法律法规,集团公司章程和公司治理文件等制定。
1.2 适用范围1.2.1 本制度适用于集团公司及其下属各级子公司的行政管理工作。
1.2.2 各级子公司可根据本制度制定适用于自身特点的行政管理细则。
第二章行政职责与权限2.1 行政职责2.1.1 集团公司行政部门负责统筹、协调和监督全集团公司行政管理工作。
2.1.2 各级子公司行政部门负责本级公司的行政管理工作。
2.1.3 行政职责包括但不限于人事管理、办公设施管理、会议组织、文件管理等。
2.2 行政权限2.2.1 行政部门根据授权与业务需要,划定不同层级的行政权限,并制定相应的授权制度。
2.2.2 行政权限的划定应符合公司治理结构和决策程序,确保行政管理工作的高效运行。
第三章人事管理3.1 招聘与录用3.1.1 行政部门根据各部门的用人需求,确定招聘计划,并组织实施招聘工作。
3.1.2 招聘的程序应公开、公平、公正,确保各级子公司用人需求的合理满足。
3.2 岗位设置与调整3.2.1 各级子公司行政部门根据业务发展需要,提出岗位设置与调整的方案,并报行政部门审核批准。
3.2.2 岗位设置与调整应符合公司治理结构和岗位职责分工,确保岗位的合理性和有效性。
3.3 薪酬管理3.3.1 行政部门负责薪酬管理政策的制定和调整,并提供相关的薪酬管理咨询与辅导服务。
3.3.2 各级子公司行政部门负责具体岗位的薪酬核定与发放工作,确保薪酬的公正与合理。
第四章办公设施管理4.1 办公用房管理4.1.1 行政部门负责协调和监督全集团公司的办公用房管理工作。
4.1.2 各级子公司行政部门负责本级公司的办公用房管理工作,包括租赁、维护和改造等。
4.2 办公设备管理4.2.1 行政部门负责编制全集团公司的办公设备清单,并制定设备的使用和维护管理规定。
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集团公司行政管理制度为加强集团公司的管理制度,运用好制度化管理模式,用一个统一的标准进行对照和制约,用一种行为来规范和要求。
为实现管理常效化,努力提高工作效率,真正形成“自律、务实、协作、进取”的行为规范。
现将管理制度订立如下:一、办公秩序管理制度1.公司员工必须严格遵守公司各项管理制度和工作流程。
2.公司员工在上班时间必须做到秩序井然、仪表端正、举止得体,室内保持清洁,桌面摆放齐整。
区域卫生各人包干,公共部位专人负责。
3.上班时间内,坐姿要端正,身体自然挺直,不得弓腰曲背、歪靠趴桌,不得将腿脚搭在椅子扶手或跷在桌上。
衣着整洁,不穿拖鞋、背心。
4.上班时不得半倚、半坐在办公桌、矮柜或窗台,不得跷二郎腿、抖腿,不得将脚退出鞋子外面。
5.上班时员工应保持良好的精神状态,与人交往态度和蔼,不得面带倦意。
6.员工在工作中,无论接待客人还是与内部员工工作交流,态度必须友好,以礼待人,不得使用污言秽语。
7.提倡团结友爱,互助共进精神,反对背后议论,搬弄是非及其他影响员工之间的行为。
8.员工在工作时,遇到客人询问,不准说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
9.上班时间内,员工不得擅离工作岗位,不得串门,相互闲聊。
因工作原因,需进入其他办公室,必须做到先轻敲门,方可进入。
10.上班时间内,员工不得做与公司无关的事务,不得接私活,不得用电脑打游戏、打扑克、看电视剧、聊天,不得用手机玩微信和发红包等。
11.上班时间内,员工尽量避免带领与工作无关的人员进入办公室,严禁抽烟、更不得大声喧哗、乱扔杂物、随地吐痰等不良行为。
12.员工在离开办公桌或会议室时,应将椅子搬回原位。
13.员工之间如发生打架斗殴或试图伤害他人均属严重违纪行为,不论何种理由,一经发现立即解雇。
14.公司员工必须参加公司的例会制度。
每年的6月底前和12月20号前必须(遇节假日提前到休假前一日)向本部门分别提交上半年、全年个人工作总结以及下半年、下年度的工作计划。
由部门集中交送办公室,建立个人工作档案。
部门负责人也必须向公司办公室提交部门的总结材料。
15.公司要建立各部门人员每半年小结公示牌,部门负责整理收集,由办公室负责集中张贴公示。
(将樯牌设在醒目处)16.公司各部门要建立“工作人员去向牌”的标记制度,由部门负责人标记公示,也可委托他人公示。
(位置设在区域走道口)17.其他未尽事宜按公司原规章执行。
二、办公室工作管理制度1.负责公司内务管理工作,组织协调内部沟通衔接及对外事务,做好来客的接待工作。
2.负责行政会办和综合性会议的组织和协调。
督促检查有关会议精神和领导要求督办的工作落实和贯彻情况。
3.负责公司文件管制工作,建立公司档案收存制度,做到人人有档案、事事进档橱、样样有台账、部门有专管、实现信息平台共建、知识交流共享,同时做好档案保管和保密工作。
4.负责相关行政事务、安全保卫、环境卫生、后勤服务及车辆管理工作。
5.完成领导交办的其他工作。
三、考勤制度1.工作制:公司(机关)工作人员实行每周6个工作日,每日工作7个半小时的作息制度。
2.上班时间:上午8:30—11:00 下午12:30—5:30(可分为夏季和冬季作息时间,高温季节下午向后顺延半小时)。
3.其他工作制度:(1).不定时的工作时间:主要为公司领导、管理层(外勤、部分值班人员、司机等)因工作性质需要机动的工作岗位。
(2).缩短工作时间:主要针对特别繁重和过度紧张劳动及哺乳期的女职工。
4.考勤范围:除公司高级职员(董事长,总经理,副总经理)外,其他人员均在考勤之列。
5.考勤办法:(1).一律采用打卡的方式。
任何人不得委托或代理他人打卡,一旦发现,每次按扣一天工资处理。
(2).员工偶尔忘记打卡,须说明情况,并留存说明记录,并需部门负责人签字证明。
(3).上班时间做到不迟到、不早退(除领导交办公事外),如单次迟到、早退在15分钟以上1小时以内扣当事人半天工资。
四、请假制度1.员工凡因家中有事,需请假,必须履行请假流程。
先到所在部门负责人处领取公司统一规格的请假条,本人填好请假条中的相关事项,请假两天以内的由部门负责人签字批准。
两天以上则需分管领导批准并报办公室留存,同时做好手中工作交接。
部门负责人请假,必须向分管领导请示,获批后方可请假。
2.部门经理对员工病假,3天以内事宜,做好内部调整工作,安排并指定职务代理人,病假超过3天以上的,应及时向领导反映情况,共同做好协调工作。
3.员工在病假中,如遇特殊情况需要续假的,可通过电话续假,也可通过他人转告部门领导,但事后必须及时补办相应手续。
凡无故不打招呼而缺勤,一律作旷工处理。
4.员工在请假期间如果发生意想不到的安全问题,其相关安全责任均与公司无关。
5.其他未尽事宜按照公司原管理制度执行,并在执行中逐步完善。
五、员工加班制度1.鼓励员工在每天工作时间内积极完成本职工作,做到当天事情当天干,本周任务超前办,不提倡加班。
如确因工作需要加班(如投标之类)需经领导批准,获批后,员工必须服从加班。
2.为提高人性化管理水准,对员工加班时间限制:一般每日加班时间不超过1小时,特殊情况每日不超过3小时,每月累计加班时间一般不超过36小时。
公司将通过员工内部调休、换休办法来替代员工的加班付出,调休自换权力由部门负责人根据工作实际把控运行,部门负责人调休要经分管领导批准。
六、费用报销制度1.费用报销流程:经办人签字,财务审核,部门负责人签字,领导审批。
2.办公费用管理:(1).办公用品由使用部门向办公室提出申请,后由办公室统一购买,设专人保管。
使用部门需负责人办理领用手续,确保纸张利用率。
办公室每月25日前须向财务报送办公用品购用存报表,领用按部门统计,以便财务考核。
办公费用报销时,经办人必须完善相关签字手续。
(2).驾驶员出车费用报销。
每张单据都要由本人签字,交财务审核签字,办公室签字确认,再送领导批报。
油耗与里程是否相符,办公室要把关,坚持每周拍一次里程表,每月分析一次单车油耗、保险费、强制性小车费用开支等。
其他未尽事宜按集团公司原制度执行。
3.出差费用管理:(1).员工出差应尽量选择最为经济安全的交通工具、住宿条件。
员工赴外地非长期出差,能自行解决食宿问题,公司将按其住宿费和每月出差津贴标准的50%进行现金返还。
(2).员工连续出差(30天以上为连续出差),目的地相关工作人员应积极配合,为其寻找安全、干净交通便利的出差地住所。
(3).出差津贴主要用来补偿出差期间的餐费,除出差期间经批准宴请客户外,不得再报销在外出差期间的餐饮饭费。
(4).出差人在出差前可预借差旅费,出差时预借差旅费尽量减少现金携带,提倡使用银行卡结算。
所携带现金及随身物品由携带人自己负责安全,单位不承担任何损失。
(5).出差人员乘坐火车如连续乘车超5小时以上(含5小时)可购硬卧车票。
符合条件未购卧铺票的,可按节约差额的50%予以补助。
(6).一般员工出差乘坐交通工具火车硬座、动车二等车厢、三等车厢,费用按标准列支,住宿标准不超过200元。
市内日交通费用和出租费用不超过40元,本省范围内每天出差津贴为60元,外省的津贴为80元。
(7).公司部门负责人出差连续乘坐火车需5小时以上(含5小时)可购买火车硬卧车票,动车二等车厢、三等车厢,如确因工作需要,乘坐飞机须领导批准,费用按实列支,住宿标准日费用不超过300元。
市日交通费用和出租车费用不超过60元,出差津贴每天100元(含省内、省外)。
如同性别员工在同一目的地出差,非特殊情况应选择合并居住,住宿标准按实不按人累积计算。
如陪同客人出差,应事先获领导授权。
其他未尽事宜按公司原制度执行。
七、业务招待费用管理1.批报程序:凡有业务招待,经办人首先要得到领导批准。
申报人填写报销单,开出的票据必须正规,招待的事由必须写明,提供的费用清单必须真实,经办人签字,财务审核,部门负责签字,领导报批。
2.部门正常对外办事用烟,由经办人填写《外出用烟申请单》,三包以内由办公室主任批准,超过三包经分管领导批准。
3.业务招待的开支标准:凡有领导参加的按领导安排执行,领导不在场的,必须先请示领导再作安排。
如时间仓促不好与领导直接请示的,也可按单次招待费5人以内,原则上每桌不高于1500元,5人以上单次招待每桌不高于2000元。
特殊客人单次招待费每桌不高于2500元(烟酒可除外),限主要城市,一般地区适当降低标准。
重要接待原则上由董事长、总经理参与陪同。
4.其他未尽事宜按公司原制度规定执行。
八、财务管理制度1.资金管理:业务人员应将所收到的各种款项及时送交公司财务审计部,公司财务审计部当日将现金或者银行票据等及时送存银行入账。
2.资金的使用:(1).每月制定使用计划,按资金和费用标准权限使用,不得越权动用资金。
(2).需经银行支付的,由经办人填写《银行支付申请单》,经部门(项目)经理签署意见报领导批准后办理银行支付手续。
(3).本公司除工资、计划内动用现金外,特殊情况需要借用现金的,需填写《现金借款单》,注明借款金额、用途,并经部门(项目)经理及公司领导批准后办理支款手续。
支款人员必须查明借款人是否有欠款,若有首先扣回借款,否则不予支付。
若因支款人把关不严,工作失职造成资金拖欠,损失的由支款人承担一切责任。
3.资金的保管与安全:(1).现金保管采用限额备用金制度,超过限额一律送存银行,备用金必须放在保险柜。
若因不按规定存放造成损失由责任人负责赔偿。
(2).现金存取超过伍万元,须由两人以上共同办理。
(3).财务审计部对重要的银行空白凭证要妥善保管。
(4).企业的网银操作须由两人操作,网银盾必须存放保险柜,注意密码保密工作(5).资金结存报告制度:现金出纳银行会计,要将现金及银行的收、支存情况定期向领导汇报。
4.材料物资管理:(1).采购:按经营计划所需要材料、工程时序进度和市场预测估算确定采购量,填写《材料物资采购申请单》及《银行支付申请单》经批准后,方可采购。
(2).入库:货到必验,查数量、验质量,确保外观完好、无损、无滴漏或变质现象。
(3).准确计划:确保货物与采购单相符,相关检测报告俱全。
(4).批报结账:所采购材料须经检验入库,凭批准的《物资采购申请单》、《材料物资入库单》及《材料物资验收溢损报告单》与有效发票,经集团采购部负责人批准后方可办理结账。
(5).领用出库:材料物资出库必须凭批准的《材料物资领用单》或已办全相关手续的财务付货联,方可领用出库,否则按入账成本的1.2倍追偿责任人的经济责任。
5.保管与报告:(1).物品堆放整齐、保持清洁。
存放按进货时间和批次库存。
(2).采用先进先出的原则发货。
(3).保管人员定期向总承包部和(项目)负责人报送《材料物资进、出、存报表》。