集团行政管理制度汇编

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行政管理制度汇编

行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理，规范公司内部关系，提高办公效率，制定本制度。

1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。

1.3 本制度适用于公司全体员工。

二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。

2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。

三、办公设施管理3.1 复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。

3.2 各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理，并做好记录。

四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理，车辆使用需提前向行政部门申请，经批准后方可使用。

4.2 车辆使用人应爱惜车辆，合理使用，定期检查车辆状况，确保车辆安全。

4.3 车辆加油、维修等费用报销，需凭有效发票报销，并经行政部门审批。

五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档，由行政部门统一管理。

5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等，外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。

5.3 文档的打印、复制、销毁等，需经行政部门审批，确保文档安全。

六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。

6.2 各部门如需采购办公用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。

6.3 办公用品的使用、维护和保管，由各部门负责，确保办公用品的正常使用。

七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。

7.2 各部门如需采购劳保用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。

集团制度汇编

集团制度汇编集团制度汇编一、组织架构规定1. 集团总部设立集团董事会和行政管理部门，负责总体规划和决策管理。

2. 集团总部下设若干子公司，根据业务范围和地域划分，各子公司设立董事会和经营管理部门，各自独立运作。

二、决策规定1. 集团董事会负责制定集团的发展战略和重大决策，并监督子公司的运营情况。

2. 子公司董事会负责制定子公司的经营战略和业务计划，并执行集团董事会的决策。

三、人事管理规定1. 集团总部设立人力资源部门，负责员工招聘、培训、绩效考核和福利待遇的管理。

2. 子公司设立人力资源部门，负责本公司员工的日常管理。

四、财务管理规定1. 集团总部设立财务部门，负责集团的财务管理和财务报表的编制。

2. 子公司设立财务部门，负责本公司的财务管理和财务报表的编制。

五、业务拓展规定1. 集团总部负责寻找新的业务机会并进行评估，决定是否投资新的业务领域。

2. 子公司在集团总部的指导下，开展业务拓展工作，并向总部报告业务进展情况。

六、市场营销规定1. 集团总部设立市场营销部门，负责集团的市场调研、品牌推广和销售管理。

2. 子公司设立市场营销部门，负责本公司的市场营销工作，并执行集团市场营销策略。

七、生产运营规定1. 集团总部负责制定集团的生产计划和供应链管理，确保各子公司的生产运营顺利进行。

2. 子公司负责本公司的生产运营，并按照集团总部的要求进行生产计划和供应链管理。

八、信息技术规定1. 集团总部设立信息技术部门，负责集团的信息技术系统建设和运维管理。

2. 子公司设立信息技术部门，负责本公司的信息技术系统建设和运维管理。

九、安全环保规定1. 集团总部设立安全环保部门，负责制定集团的安全环保政策和管理标准。

2. 子公司设立安全环保部门，负责本公司的安全环保管理，并执行集团的安全环保政策和管理标准。

以上是集团制度的汇编，旨在规范集团内部的各个方面的运作，确保集团及子公司的协调运转和顺利发展。

通过制度的建立和执行，可以提高集团的竞争力，实现更好的经济效益和社会效益。

XX集团公司管理制度汇编（完整版）

XX集团公司管理制度汇编（完整版）第二条适用范围《管理纲要》的适用范围为集团公司总部及集团下属的全资子公司和控股子公司（以下简称：项目公司）。

集团定位第三条基本性质__有限公司作为昂展投资控股有限公司下属二级集团公司，负责投资集团在房地产领域所有投资业务的项目运营与资产管理。

第四条集团使命（暂缺）第五条战略目标__有限公司的战略目标是成为一个全国知名的地产企业集团，使之成为并始终保持中国地产行业最具影响力的地产品牌之一。

集团文化第六条核心价值观（暂缺）第七条发展观（暂缺）第八条经营理念没有疲软的市场，只有失败的经营。

第九条集团口号（暂缺）第十条集团精神（暂缺）第十一条管理理念“专业化”—依托专业人才，专注地产业务；“规范化”—规范执行集团管理制度和业务流程；“标准化”—打造出具有昂展特质的标准化产品和服务；“模式化”—探索出具有昂展特色的业务发展和品牌战略模式。

第十二条服务理念对公司负责就是对客户负责，对客户负责也就是对公司负责。

第十三条人才观念（暂缺）战略规划第十四条投资理念（暂缺）第十五条经营方针坚持以品牌为核心，以市场为导向，以战略为指导，以流程为基础，高度重视企业信誉及客户满意度，坚持良性发展与快速发展相平衡的经营方针，实现地产集团健康、良性和可持续发展。

第十六条区域市场布局（暂缺）第十七条业务战略布局（暂缺）第十八条产品业态定位（暂缺）第十九条项目开发模式（暂缺）第二十条财务战略（暂缺）第二十一条人才战略推广“大人力资源概念”，加强培训、沟通和团队建设，提升集团学习氛围和员工整体素质，通过内部培养和外部引进，广纳人才，储备和搭建以复合型管理人才和技术人才为核心骨干的人才梯队。

运行机制第二十二条集团运行体制（一）集团实行在置业集团董事会领导下的总裁负责制，接受置业集团董事会和昂展投资集团的监督，并接受各项目公司董事会委托对各项目公司实施管理和监督职能。

（二）项目公司实行置业集团领导下的总经理负责制，并接受置业集团公司的监督。

行政制度汇编-管理制度编写规范标准

管理制度编写规范标准1目的为规范此次制度编写标准，结合集团实际，特制定本标准。

2 范围适用于此次公司管理制度汇编时的编写。

3职责3.1 各单位负责本单位相关管理制度的编写。

3.2 行政管理中心负责对各单位制定的管理制度的内容审核和标准化审查。

4 管理制度的结构管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。

5 编号原则5.1 根据《企业标准编号和格式规定》，管理制度编号规则如下：5.1.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“标准功能代号”、“标准顺序号”和“标准批准年代号”组成。

5.1.2 企业标准代号用字母“Q”表示。

5.1.3 企业名称代号用字母“PR”表示，与企业标准代号之间以斜线“/”分开。

5.1.4 标准分类号用字母“G”表示。

5.1.5 标准功能部门代号见表1，与标准分类号之间空一格。

5.1.6 标准顺序号采用字母二位阿拉伯数字表示，与标准功能代号之间用下脚注小圆点“.”分开。

5.1.7 编号的末位为标准批准年代号，与标准顺序号间用短横线“—”分开。

5.2 例：考勤管理制度的编号为：Q/PRG-HR-01-20125.3 表单（含台账）也是一种记录，它的编号原则如下：5.3.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“顺序号”和“批准年代号”组成。

5.3.2 企业标准代号用字母“Q”表示。

企业名称代号用字母“PR”表示，与企业标准代号之间以斜线“/”分开。

标准分类号用字母表示。

顺序号采用“01”开头。

编号的末位为标准批准年代号，与顺序号间用短横线“—”分开。

7 管理制度的内容管理制度编写时需包括以下几方面内容：目的范围职责解释权8 管理制度的幅面与页面设置8.1 采用A4纸张幅面，大小为210㎜×297㎜。

页面设置为页边距：上、下、左、右均为25mm。

8.2 页眉：页眉距离为17mm；左侧添加赢天下的LOGO和编号，文字居右录入该文件的编号，编号体系如下：8.3 页脚：页脚距离为17mm；靠右下角录入页码，即阿拉伯数字即可，如“1、2…”等。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。

集团公司行政管理制度汇编

行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任，理顺接待流程，维护公司良好办公秩序，规范管理，特制订前台接待管理制度。

1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。

2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。

2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。

铃响三声内接听。

接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。

来电人提出要求，须记录的必须及时记下。

如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

注意语速平和。

2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。

2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交（快递包裹由本人收发）。

2.5保持接待区域的环境清洁。

进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

2.6对于出现当日接待量陡增的状况，综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。

2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外，前台办公桌不得放置任何物品。

不得在前台吃食物。

前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐，其他人员不得进入前台就座。

2.8完成领导交办的其他或临时工作。

3、来访接待流程3.1来访前准备：保持前台、会客区域干净整洁；茶几、烟灰缸的清洁；公司报刊完好无损；保证水壶时刻有水。

3.2来访中：起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时，立即起立，目光直视来访者并点头微笑。

3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等；对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

同时，引导客人做好来访登记。

3.2.3安排接待一一了解拜访原因，给予正确接待。

3.2.3.1如果是预约的客人来访，可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后，通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理，由安保人员引领到相应办公室或洽谈室，沏茶倒水给客人，并注意期间及时给客人续水。

国企行政部规章制度汇编

国企行政部规章制度汇编第一章总则第一条为规范国企行政部的管理和运作，提高工作效率，树立良好的企业形象，制定本规章制度。

第二条国企行政部是国有企业的一部分，负责企业的行政管理工作。

国企行政部按照企业章程和相关法律法规开展工作。

第三条国企行政部的任务是：负责企业行政管理工作，协助企业领导履行管理职责，维护企业正常运作，促进企业发展。

第四条国企行政部的组织机构包括：部长办公室、人事处、财务处、后勤处、信息中心等部门。

第五条国企行政部的工作原则是：遵纪守法、服务企业、精细管理、廉洁奉公。

第六条国企行政部应当遵守企业章程和相关法律法规，服从企业领导的管理和指挥。

第七条国企行政部应当严格遵守保密制度，妥善保管企业重要资料和信息，防止泄密行为。

第八条国企行政部应当加强内部管理，建立健全奖惩制度，激励员工积极工作，提高工作效率。

第九条国企行政部应当加强对员工的培训和考核，提高员工的综合素质和岗位能力。

第十条国企行政部应当及时向企业领导报告工作进展情况，听取领导的指导意见，做好工作总结和反思。

第二章部长办公室第十一条部长办公室是国企行政部的领导机构，负责统筹协调行政部的工作，指导部门各项工作的实施。

第十二条部长办公室应当做好部门内外的协调工作，加强与其他部门的联系和沟通，保持信息畅通。

第十三条部长办公室应当负责拟定部门工作计划和年度预算，制定工作计划和任务分工，督促部门按时完成工作任务。

第十四条部长办公室应当负责处理重要文件和会议记录，保证信息的准确传达和记录。

第十五条部长办公室应当密切关注部门工作进展情况，协调解决工作中出现的难题和矛盾。

第十六条部长办公室应当定期召开部门会议，传达企业领导的重要指示，研究解决工作中的问题。

第十七条部长办公室应当定期向企业领导报告部门工作情况，接受领导的监督和检查。

第十八条部长办公室应当加强员工的培训和考核，提高员工的综合素质和岗位能力。

第三章人事处第十九条人事处是国企行政部的重要部门，负责企业人事管理工作。

集团行政制度

集团行政制度一、组织架构1.公司总部（以下简称总部）：实行总部管理，直接对集团内所有企业负责，负责集团整体的战略规划、管理、指导和协调工作。

2.下属子公司：根据业务发展需要，设立下属子公司，实行独立法人制度，并独立负责经营管理和业务运作。

二、行政架构1.董事会：是公司的最高决策机构，负责股东大会、监事会的约定事项决策。

拥有决策公司整体的战略规划、经营方针、重大投资、重大事项决策权。

2.总经理办公室：协助总经理管理公司的日常运营，处理办公室下属科室的工作，并向总经理直接汇报。

3.财务部：负责公司财务管理，包括财务会计、财务分析、预算管理、成本管理、稽核审计、资产管理等方面的工作。

4.人力资源部：负责公司人力资源管理，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面的工作。

5.行政部：负责公司的行政管理，包括办公设施、档案管理、物业管理、保安管理、后勤服务等方面的工作。

三、决策机制1.企业管理层决策：包括总经理办公室、各业务部门和子公司管理层，每个部门设立负责人负责管理和决策。

2.重大事项决策：由董事会议决，经过评议、讨论、决定后发布统一决策，如投资、与外部合作等。

3.经费预算决策：对公司的经费预算，须经由总部进行审批和汇总，再在规定时间内发送下发各个部门及下属子公司。

四、规章制度1.公司章程：包括初次设立或者罢免、增加或者减少董事、监事和高级管理人员的任职和解职、董事会、监事会会议的召开、审议、决策等内容。

2.内部规定：包括各部门和子公司的内部规定制定和实施，如工作流程、职权范围、规程等。

3.员工手册：制订员工合同，明确员工工作、薪资、福利、岗位要求、用工制度等工作规定，以及员工生产安全、健康保护、法律义务等规定。

4.保密制度：严格保守公司各种机密信息，防止外泄或不当使用，加强安全措施保护公司资产和信息。

五、管理制度1.档案管理制度：建立档案管理制度，实行档案管理工作的规范化，提高档案信息的精细化和有效利用。

行政管理制度汇编范本

一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理，提高工作效率，保障各项工作有序进行，特制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。

第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作，明确各部门、各岗位的职责，确保各项规章制度得到有效执行。

二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静，不得随意摆放物品。

2. 办公设备应妥善保管，不得随意损坏或擅自搬离。

第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批，报行政部备案。

2. 办公用品领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部负责发放。

第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理，由档案管理员负责。

2. 档案分类存放，定期进行清理、归档。

三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责，遵循公开、公平、公正的原则。

2. 招聘过程中，应聘者需提供相关证件，经审核合格后，办理录用手续。

第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训，提高员工业务素质。

2. 员工可根据自身需求，参加各类外部培训。

第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

2. 员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。

四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。

2. 财务报销需经部门负责人审批，报财务部备案。

第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。

2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。

五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则，确保行车安全。

2. 公司车辆定期进行保养、维修，确保车辆性能良好。

第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训，提高员工安全意识。

2. 各部门应定期检查生产设备，确保安全生产。

第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续，经相关部门审批后方可出入。

行政管理管理制度汇编

行政管理管理制度汇编第一部分：总则第一条为了规范和加强行政管理工作，保障国家机关有效履行职责，提高行政效率，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有国家机关，包括中央机关、地方各级机关以及下设各部门和单位。

第三条行政管理管理制度的基本原则为依法治理、科学决策、公开透明、便民利企。

第四条国家机关应当建立健全行政管理管理机构，明确工作职责，切实加强对各部门和单位的指导和监督。

第五条国家机关应当加强对行政人员的管理，建立健全人事档案和绩效考核制度，确保公务人员履行职责不受干扰。

第二部分：行政管理制度第一章组织管理第一节领导机构第六条国家机关应当设立行政领导机构，明确领导责任，健全决策机制。

第七条行政领导机构应当按照职责分工和层级关系，建立协调合作的工作机制，确保各部门协同配合，有效履行职能。

第八条行政领导机构应当开展定期会议，研究解决工作中的重大问题，及时调整工作方向和工作重点。

第二节部门设置第九条国家机关应当依法设立各部门，明确职责和权限，划分工作范围，避免职责交叉和职权冲突。

第十条各部门应当建立健全内部管理制度，制定工作流程和标准操作规范，提高工作效率。

第十一条部门应当根据工作需要，合理设置机构，明确岗位职责，建立绩效考核机制，促进工作质量提高。

第二章人事管理第一节人员录用第十二条国家机关应当按照法律规定和政策要求，依法进行人员录用，选拔优秀人才，确保选人用人公平公正。

第十三条人员录用应当遵循公开、公平、公正的原则，不得违反规定进行招聘。

第十四条国家机关应当建立健全人事档案管理制度，保障公务人员个人信息的安全和保密。

第二节绩效考核第十五条国家机关应当建立健全绩效考核制度，明确评价标准和考核内容，评选优秀人才，激励工作积极性。

第十六条绩效考核应当注重工作实绩，兼顾工作态度和团队合作，确保评价结果客观公正。

第十七条绩效考核结果应当作为评定人员表现和晋升的重要参考，对不符合要求的个人应当予以通报和处罚。

集团公司管理制度汇编(最终版)

集团公司管理制度汇编(最终版)河北XXXX有限责任公司管理制度河北XXXX有限责任公司行政人事部编制目录第一章会议管理 (3)第二章汇报管理 (4)第三章公文管理 (5)第四章档案管理 (7)第五章文件管理 (9)第六章印章管理 (10)第七章宣传管理 (13)第八章保密管理 (14)第九章办公用品管理 (17)第十章接待管理 (19)第十一章车辆与司机管理 (20)第十二章办公环境管理 (25)第十三章往来礼品管理 (25)第十四章安全管理 (26)第十五章定岗定编管理 (27)第十六章招聘录用管理 (28)第十七章试用期管理 (29)第十八章离职管理 (30)第十九章劳动合同管理 (32)第二十章薪酬管理 (34)第二十一章福利管理 (36)第二十二章培训管理 (38)第二十三章员工异动管理 (39)第二十四章人事档案管理 (40)第二十五章考勤管理 (41)第二十六章费用报销管理 (45)第二十七章差旅费报销管理 (48)第二十八章奖惩管理 (53)第一章会议管理第一条会议分类（一）会议责任部门负责提前三天下发会议通知相关参会人员，准备好会议所需物品、设备及相关资料，并进行调试。

（二）会议有特殊要求的，按要求做好会议服务。

（三）会议组织部门负责会议室清洁卫生工作。

第三条会议记录（一）会议记录人员应在会议开始前10分钟抵达会场，做好相关准备工作。

（二）做好会议的原始记录及考勤记录，根据需要整理会议纪要。

（三）会议结束后，将现场剩余文件和需交回的文件收讫，需销毁的注意销毁。

（四）会议记录人员应在会后二天内整理出会议记录或纪要，并在三天内报会议主持人签字后上报或下发，会后一周内将有关会议通知、签到表、记录、纪要一并封存入档。

第四条参会人员职责（一）应准时到会，如不能参会，须提前向会议主持人请假并说明原因（如有需要，经主持人批准，可指定代表参加）。

（二）参会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如必须接听，经会议主持人同意后可离开会场接听。

公司行政管理制度公司行政管理制度十篇

公司行政管理制度公司行政管理制度十篇（篇一）一、总则第一条为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。

第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二、档案管理第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续，直接提档；2、企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。

第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政秘书批准后方可销毁。

3、经批准销毁的企业档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。

第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、公文打印管理第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。

第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份，交行政秘书留底存档。

五、办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发。

1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。

2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。

公司行政管理制度(汇编)

规章管理制度〔试行版〕目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作方案三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系（一）司外（二）司内（三）投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。

本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理总如此1．人事管理是公司“人才为本〞价值的直接表现；2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨；3．人事管理以满足公司开展需要为核心目标。

一人力资源规划1．根据公司业务开展需要进展前瞻性人力资源方案；2．建立明确的人才标准、工作分析体系；3．短期人力资源方案由总经理核准，中长期人力资源方案报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用方案；5．行政部依据招聘方案执行招聘流程；6．建立公司人才库〔全部应征人才简历〕，作为公司业务开展的储藏。

人力资源规划流程二1.2.3.4.人力资源部于招聘前须将本公司用人方案、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试，同时填写?职位申请表?〔见附件二〕与?面试评估表?〔见附件三〕中的初试考核局部。