汽车租赁公司行政管理制度汇编全
汽车租赁公司管理制度大全
汽车租赁公司管理制度大全第一章总则
第一条目的和依据
第二条适用范围
第三条术语解释
第二章组织结构和职责分工
第四条公司组织结构
第五条主要职责和权限分工
第三章租车合同管理
第六条租车合同签订
第七条租车合同的内容和要求
第八条租车合同的履行和变更
第九条租车合同的终止和解除
第四章车辆管理
第十条车辆采购和报废
第十一条购置和维护保险
第十二条车辆维护和保养
第十三条车辆事故处理
第五章客户管理
第十四条客户信息登记
第十五条客户预订和租车流程
第十六条客户意见反馈和投诉处理第十七条客户关系维护
第六章人员管理
第十八条人事招聘和录用
第十九条培训和岗位管理
第二十条工资和考核制度
第二十一条奖惩机制和纪律处分第七章财务管理
第二十二条资金管理
第二十三条财务核算和报表
第二十四条财产管理和盘点
第二十五条损益管理和风险控制第八章安全管理
第二十六条车辆安全
第二十七条人身安全
第二十八条数据安全和信息保护第九章知识产权管理
第二十九条知识产权保护
第三十条知识产权运营和管理
第十章基础设施和环境管理
第三十一条办公设施管理
第三十二条环境保护和节能减排
第十一章其他规定
第三十三条诚信经营
第三十四条课外活动
第三十五条法律责任
附录:
1.公司章程
2.安全操作手册
3.车辆维修保养手册
4.员工培训手册
5.财务管理手册。
汽车租赁管理制度(3篇)
汽车租赁管理制度(3篇)汽车租赁管理制度篇一安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理,消除各种隐患,防止行车事故的发生,提高运输的经济效益和社会效益。
根据本公司的运输工作实际情况,制定本制度。
本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都须严格遵守本制度。
1、认真贯彻执行“安全一、预防为主”的'方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全生产知识,较大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作,是安全生产一责任人,对安全生产工作负总责。
3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,并与驾驶员签订安全生产责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全生产责任制。
4、积极参与各项安全生产活动,设立安全生产专项经费,保证安全生产工作的开展。
5、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。
6、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。
管理机构及工作职责:公司安全生产一负责人是(姓名)职务,主要工作职责是:1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,组织各项活动、技术培训。
2、根据上级要求和企业实际制订的安全工作计划和有关管理措施,修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。
3、组织召开安全会议,总结、分析各阶段的安全生产情况,并针对存在问题制定相应的防范措施。
第二负责人(姓名)职务,主要工作职责是:1、布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。
2、负责驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。
3、负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。
汽车租赁公司管理制度全套
第一章总则第一条为规范公司租赁业务管理,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁业务,包括车辆租赁、代驾服务、接送服务等。
第三条公司租赁业务应遵循公平、公正、公开的原则,为客户提供安全、便捷、舒适的租赁服务。
第二章车辆管理第四条公司应定期对租赁车辆进行保养、维修,确保车辆性能良好,符合安全标准。
第五条车辆交接时,应检查车辆外观、内饰、发动机、刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好。
第六条公司应建立车辆档案,详细记录车辆信息、保养记录、维修记录等。
第七条车辆发生故障时,应及时报修,确保车辆尽快恢复正常。
第三章租赁业务管理第八条公司应设立租赁部,负责租赁业务的接待、洽谈、签约、交接等工作。
第九条客户租车时,应提供有效身份证件、驾驶证等相关证件。
第十条租赁部应向客户详细介绍车辆情况、租车条件、租车价格、公里和时间限制、所需手续、租车合同条款等内容。
第十一条签订租车合同时,应明确约定租车期限、租金、押金、违章保证金等事项。
第十二条车辆交接时,应检查车辆外观、内饰、油量、里程等,并填写《车辆交接单》。
第十三条租赁部应定期统计租赁业务数据,包括租赁次数、租赁金额、客户满意度等。
第四章客户服务第十四条公司应设立客户服务部,负责客户咨询、投诉、建议等工作。
第十五条客户服务部应定期收集客户意见,及时改进服务质量。
第十六条公司应设立紧急救援服务,为客户提供24小时救援服务。
第十七条公司应设立客户投诉处理机制,及时解决客户投诉问题。
第五章安全生产第十八条公司应建立健全安全生产管理制度,确保租赁业务安全、有序进行。
第十九条驾驶员应具备相应的驾驶资格,严格遵守交通法规,确保行车安全。
第二十条公司应定期对驾驶员进行安全教育,提高驾驶员安全意识。
第六章财务管理第二十一条公司应建立健全财务管理制度,确保资金安全、合规。
第二十二条公司应定期进行财务审计,确保财务报表真实、准确。
第二十三条公司应加强成本控制,降低运营成本。
租车公司管理制度完整版
第一章总则第一条为规范租车公司运营管理,保障客户和公司的合法权益,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租车业务及相关人员。
第二章车辆管理第三条车辆采购与维护1. 公司应购置符合国家相关标准的车辆,确保车辆性能和安全。
2. 车辆应定期进行保养和维护,确保车辆处于良好状态。
3. 维护保养记录应详实,并妥善保存。
第四条车辆停放与使用1. 车辆应停放在指定的停车区域,不得随意停放。
2. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶。
3. 严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶。
第五条车辆保险1. 公司应购买全车盗抢险、第三者责任险等必要保险。
2. 驾驶员在发生交通事故时,应及时通知保险公司。
第三章租车业务管理第六条租车流程1. 客户通过电话、网络或现场预约租车服务。
2. 租赁部核实客户信息,确认租车事宜。
3. 客户支付租金和押金。
4. 验车,填写《车辆检验单》。
5. 客户试驾,确认车辆状态。
6. 签订租车合同,交车。
第七条租车手续1. 个人租车需提供有效身份证、驾驶证。
2. 单位租车需提供单位营业执照、法人委托书和驾驶员驾驶证。
3. 公司留存所有租车手续的复印件。
第八条租车合同1. 租车合同应明确车辆型号、租金、租期、违约责任等内容。
2. 合同双方应严格遵守合同条款。
第四章驾驶员管理第九条驾驶员招聘与培训1. 公司应招聘具备相应资质的驾驶员。
2. 对新驾驶员进行岗前培训,提高服务意识和技能。
第十条驾驶员职责1. 遵守交通规则,安全驾驶。
2. 主动为乘客提供优质服务。
3. 及时处理车辆故障和客户投诉。
第五章安全管理第十一条消防安全1. 公司应定期开展消防安全检查,消除火灾隐患。
2. 驾驶员应熟悉消防器材的使用方法。
第十二条应急预案1. 公司应制定应急预案,应对突发事件。
2. 驾驶员应熟悉应急预案,提高应急处置能力。
第六章奖惩制度第十三条奖励1. 对表现优秀的驾驶员和员工给予奖励。
2. 对客户满意度高的业务给予奖励。
汽车租赁公司管理制度
汽车租赁公司管理制度汽车租赁公司管理制度(精选8篇)汽车租赁公司管理制度篇1一、安全生产操作规程1、认真查验承租人的驾驶资格,保证其准驾资格与租赁车辆相符。
2、交接车辆前检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好,消除隐患。
3、提醒承租人按规定驾驶车辆,严禁酒后行车、超速行驶,确保行车安全。
4、及时做好车辆清洁、保养工作。
对长期租赁的车辆,按照时间间隔提醒承租人进行保养,确保车辆技术状况良好。
5、认真做好例检,发现问题,及时报修。
修理时,必须挂好排档,拉紧手制动,垫好三角木,以确保安全。
在修理中凡接触易燃物品,必须随时注意防火。
6、承担接送车辆服务的驾驶人员,严格遵守交通法规,保证行车安全。
7、公司范围内严禁吸烟,车辆停放整齐,留有充分的安全通道,闲杂人员禁止入内。
8、办公区域电线线路、用电设备要定期检查,避免电源线超负荷使用引起火灾;洗车房要重点检查,防止发生漏电事故;下班后关闭电源。
9、财务部门要做好日清月结工作,严禁大额现金在公司存放;重点库房和房间的门窗要定期检查;监控设备要保证完好。
10、厨房要做好卫生管理工作,确保采购渠道正规、食物安全,餐具灶具要保持整洁卫生,把好“病从口入”关;合理安全使用电器设备,定期检查煤气罐开关、连接管,保证使用安全。
二、安全生产和岗位责任制公司经理是公司安全运营的第一责任者,对本企业的安全工作负全面领导责任,其工作职责是:1、认真学习贯彻国家关于安全生产的方针、政策和法规、积极参加有关部门组织的安全知识和法律法规的培训,自觉执行各项安全生产规章制度。
2、制定企业安全管理工作规范和安全管理人员的岗位职责及工作目标。
3、主持制定符合本企业生产实际的安全生产规章制度和事故救援应急预案。
4、组织、协调企业内部各部门的安全管理工作,督促各部门、各车队全面贯彻执行各项安全管理规章制度以及开展各项安全活动。
5、根据企业安全生产教育培训计划,有组织地对安全管理人员和从业人员进行安全生产法律法规和安全知识教育培训,不断提高全员安全意识和企业安全管理水平。
租车公司管理制度全套
租车公司管理制度全套第一章总则第一条为加强租车公司的管理,规范企业经营行为,维护企业利益,制订本管理制度。
本管理制度适用于租车公司管理工作,包括公司内部管理流程、组织架构、人员管理、财务管理等各方面。
第二条租车公司管理制度的宗旨是依法经营、规范管理、诚信经营、稳健发展。
第三条租车公司要积极倡导节约资源、保护环境的理念,推行绿色出行,提倡低碳生活方式。
第四条租车公司要建立健全的管理体制,明确各职能部门的职责、权利和义务。
第二章组织架构第一节领导机构第五条租车公司设立董事会、总经理办公会、监事会,实行公司治理结构。
第六条董事会是租车公司的最高权力机构,负责公司经营方针和重大事项的审议决定。
第七条总经理是租车公司的执行机构,负责公司全面工作的领导和管理。
第八条监事会是公司的监督机构,负责对公司的经济活动进行监督。
第二节部门设置第九条租车公司设立营销部、人力资源部、财务部、维修部等职能部门。
第十条营销部负责市场开发、销售推广、客户服务等工作。
第十一条人力资源部负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。
第十二条财务部负责企业财务管理、审计监督等工作。
第十三条维修部负责车辆保养、维修、技术培训等工作。
第三节职责分工第十四条各职能部门应根据工作要求,合理分工,密切合作,共同推动公司的发展。
第十五条营销部门应根据市场需求,制定销售计划,开展市场宣传,提高公司知名度。
第十六条人力资源部门应根据公司发展规划,招聘适合岗位的人才,培训员工提高专业技能。
第十七条财务部门应建立健全的财务管理制度,提高财务风险防范意识,确保公司财务安全。
第十八条维修部门应加强技术培训,提高维修技术水平,确保车辆安全、稳定运行。
第四节人事管理第十九条租车公司要注重员工的培训和激励,提高员工的工作积极性和创造性。
第二十条员工应遵守公司规章制度,维护公司形象,不得损害公司利益。
第二十一条租车公司要建立完善的考核机制,对员工进行绩效评估,激励优秀人才,提高工作效率。
汽车租赁管理制度(集锦14篇)-规章制度
汽车租赁管理制度(集锦14篇)-规章制度篇1:汽车租赁管理制度一、车辆租赁管理原则1、公司直属项目监理部必须严格执行本车辆租赁管理办法,分部、分公司参照执行。
2、车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。
二、车辆租赁管理标准1、城市管网项目巡线用车一般租赁三类车;郊区及乡村地域工程量达总工程量二分之一的项目,可以租赁二类车。
2、长输管道项目巡线用车,沿线为山地、沙漠、戈壁地区,道路崎岖的可以租赁一类车;丘陵、平原地区应当租赁二类车。
3、项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过50公里,沿线道路崎岖的可以租赁二类车。
4、各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》。
5、其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
6、超出上述标准的要由总经理批准。
三、车辆租赁条件公司未配备相应车辆,具备下列情况之一的项目监理部,可以申请租赁车辆。
1、项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里,且平均每日联系超3次的。
2、项目监理部驻地与工程现场距离超过3公里,没有公共交通工具,且专业监理工程师人数超过5人的;有公共交通工具,但项目监理部驻地与工程现场距离超过20公里的。
3、项目监理部驻地距离城镇、村落超过10公里的。
4、长输管道项目及城市管网项目巡线,单项工程管线施工现场跨度超过20公里的项目监理部可以租赁车辆1部。
5、大型长输管道项目,按照所属划分的现场监理区段,每一现场区段监理组可以租赁车辆1部,专业监理人员超过8人,可以增加1辆。
6、项目监理部管理2个以上的独立工程,工程间距离超过3公里的,可以按照每15名专业监理工程师申请租赁1辆车。
7、经公司总经理批准的其它情况。
四、在租车辆管理1、项目监理部应严格按照合同的双方约定使用车辆,杜绝不在协议期限内使用租用车辆。
项目监理部负责的制定及驾驶员的安全教育。
2、公司财务部检查项目监理部合同的付款情况。
3、公司qhse部对所有在租车辆建立车辆管理台帐,检查项目监理部租车合同的履行情况。
汽车租赁公司管理制度完整版
汽车租赁公司管理制度完整版汽车租赁公司管理制度完整版第一章总则1.1 目的和范围本旨在规范汽车租赁公司的管理制度,确保公司的日常运营和管理过程的高效性、合法性和安全性。
1.2 定义和缩写在本中,以下术语和缩写词具有以下含义:1.2.1 汽车租赁公司(Company):指本所述的汽车租赁业务的运营主体。
1.2.2 管理层(Management):指汽车租赁公司的高层管理人员和决策者。
1.2.3 员工(Employee):指汽车租赁公司的全体员工,包括管理层、行政人员和车辆管理人员等。
1.3 适合法律和法规本的制定遵循以下法律和法规:1.3.1 《中华人民共和国合同法》1.3.2 《中华人民共和国劳动法》1.3.3 《中华人民共和国公司法》1.3.4 《道路交通安全法》第二章人力资源管理2.1 人员招聘与录用2.1.1 编制招聘计划2.1.2 招聘广告发布2.1.3 简历筛选与面试2.1.4 录用决策和合同签订2.2 员工培训与发展2.2.1 岗位培训计划制定2.2.2 内外部培训资源开辟与管理2.2.3 员工培训记录和评估2.2.4 职业发展规划与晋升机制2.3 绩效管理系统2.3.1 目标设定与绩效评价2.3.2 绩效考核与奖励机制2.3.3 绩效沟通与改进措施第三章行政管理3.1 办公环境管理3.1.1 办公用品采购与管理3.1.2 办公设备维护与保养3.1.3 办公场所安全与消防管理3.2 文件管理3.2.1 公司文件管理制度3.2.2 文件存档与归档要求3.2.3 电子文件管理与备份3.3 行政例会预会议管理3.3.1 例会组织和议事规范3.3.2 会议室预定与设备准备3.3.3 会议记要和行动跟踪3.4 办公室文化建设3.4.1 企业文化宣贯与培养3.4.2 团队建设和员工关心4.1 车辆采购与选型4.1.1 车辆采购需求分析4.1.2 品牌与型号选择4.1.3 采购合同签订与交付验收4.2 车辆保养与维修4.2.1 保养计划与检修标准4.2.2 维修服务供应商选择与管理4.2.3 维修记录和故障分析4.3 车辆燃油与费用管理4.3.1 燃油购买与加油站合作4.3.2 费用报销与费用控制4.3.3 车辆保险与索赔处理4.4 车辆使用与调度4.4.1 车辆使用登记和调度管理4.4.2 车辆违章处理与处罚4.4.3 车辆异地调度与托运5.1 财务制度预会计准则5.1.1 会计政策和准则规定5.1.2 财务报表的编制和审核5.1.3 财务核算与账务处理5.2 预算管理与审核5.2.1 年度预算编制与审核5.2.2 预算执行与调整5.2.3 预算执行与绩效评估5.3 资产管理与固定资产折旧5.3.1 资产采购与验收5.3.2 固定资产台账和折旧计提5.3.3 资产盘点与报废处理5.4 税务管理与合规5.4.1 税务申报与纳税审计5.4.2 税务政策宣贯和税务合规培训5.4.3 税务风险预警和合规管理6.1 安全制度与管理体系6.1.1 安全制度的建立和发布6.1.2 安全责任及生产安全责任制6.1.3 安全培训与应急演练6.2 车辆安全与危(wei)险源控制6.2.1 车辆安全检查与整改6.2.2 驾驶员资质管理与安全培训6.2.3 危(wei)险源辨识与控制6.3 事故处理与调查6.3.1 事故处理的基本流程6.3.2 事故调查与责任追究6.3.3 事故预防与案例分析附件:1. 招聘广告样稿2. 岗位培训计划模板3. 绩效评价表格样本4. 紧急连系人名单5. 车辆保养计划表6. 会议记要模板7. 车辆维修记录表8. 费用报销单样本9. 领车单和归车单样本10. 财务报表模板法律名词及注释:1. 合同法:中华人民共和国合同法是指实施合同的法律规范,确立了合同的设立、履行、变更和终止等基本原则。
汽车租赁公司管理制度大全
汽车租赁公司管理制度大全第一章总则第一条为规范汽车租赁公司的经营行为,保障租赁双方的合法权益,制定本管理制度。
第二条汽车租赁公司应依法经营,遵守法律法规和经营准则,维护市场秩序。
第三条汽车租赁公司应建立健全规范的管理制度,完善内部控制,确保经营活动合法、公平、透明。
第四条汽车租赁公司应加强人才培养和管理,提高员工素质,增强服务意识,确保服务质量。
第五条汽车租赁公司应建立健全风险管理和危机应对机制,确保经营稳定和安全。
第二章经营管理第六条汽车租赁公司应按照市场需求,科学合理配置车辆资源,提供多样化的租赁产品。
第七条汽车租赁公司应建立健全车辆采购、保养、维修等管理制度,确保车辆安全、质量、性能正常。
第八条汽车租赁公司应加强对驾驶员的管理和培训,提高驾驶员的技术水平和服务意识。
第九条汽车租赁公司应建立合理的租赁费用和结算制度,明确租赁标准和计费方式。
第十条汽车租赁公司应建立健全客户服务管理制度,提供专业、周到的服务,满足客户需求。
第三章内部管理第十一条汽车租赁公司应建立健全内部组织结构和职责分工,明确各部门职责和权限。
第十二条汽车租赁公司应建立健全监督管理机制,加强内部审计和监督,防止内部违法违规行为。
第十三条汽车租赁公司应建立健全财务管理制度,加强财务监督和风险控制,确保财务安全。
第十四条汽车租赁公司应建立健全信息化管理制度,提高信息化水平,提升管理效率。
第十五条汽车租赁公司应加强人力资源管理,优化人才结构,建立激励机制,提高员工积极性。
第四章外部合作第十六条汽车租赁公司应与政府部门合作,遵守相关政策法规,维护市场秩序。
第十七条汽车租赁公司应与合作伙伴建立良好的合作关系,共同推动行业发展。
第十八条汽车租赁公司应与客户保持密切联系,建立信任和稳定的合作关系。
第五章法律责任第十九条汽车租赁公司应遵守相关法律法规,不得从事违法违规活动。
第二十条汽车租赁公司应按照合同约定履行租赁义务,否则应承担相应责任。
第二十一条汽车租赁公司应加强合规管理,避免违法风险,如有违法行为,应承担法律责任。
汽车租赁公司管理制度四篇
汽车租赁公司管理制度四篇篇一:汽车租赁公司管理制度为了加强汽车租赁公司的管理,提高公司的市场竞争力,促进各职能部门和人员各尽其职,确保车辆的有效运作,制定本管理规定:一、行政管理:办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政管理;员工的招聘、培训、考勤与薪资的汇总,统计,调档手续、档案管理、政审;签订劳动合同,参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监督实施。
(一)办公室日常行政管理:1、协助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。
2、及时收集、整理政府及行业的政策、法规。
3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。
4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况。
5、负责来往文件的登记、传阅、保管,并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。
6、了解公司的经营情况,及时向领导汇报,起到参谋的作用。
7、负责公司证照的年检、审验。
妥善保管和使用公司印鉴和各类证照。
8、负责公司的人事管理(人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的管理及工资单的制定。
9、做好办公用品、电脑设备设施的计划采购登记维护管理,做好后勤服务工作。
10、做好广告宣传的接待、策划。
(二)劳动用工管理1、按照《人力资源控制程序》办理职工的招聘、考勤、考核、评级、奖惩。
2、贯彻执行《劳动法》,负责职工《劳动合同》签订与呈报工作。
3、根据公司经营发展需要,负责人员的招聘、录用和员工的考勤工作。
4、及时编送各种劳工报表,汇总和积累有关基础资料,掌握劳动用工的概况。
5、负责做好公司职工调配,与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案管理。
6、做好企业职工的劳保、福利发放工作,负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的管理工作,负责办理企业职工离退休手续。
7、维护公司与职工和谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项管理制度,参与调解劳动纠纷。
汽车租赁行政管理制度
汽车租赁行政管理制度第一章总则第一条为规范和规范汽车租赁行业管理,保障汽车租赁行业市场秩序的正常进行,维护经济运行秩序、保护消费者合法权益,提高行政管理效能,根据国家相关法律法规,结合实际,制定本制度。
第二条本制度适用于所有汽车租赁企业及其相关从业人员。
第三条汽车租赁行政管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法管理,服务社会,保障公共利益。
第四条各级政府部门应当加强对汽车租赁行政管理的组织领导,健全工作机制,明确责任分工,落实监管责任。
第二章组织机构第五条设立汽车租赁行政管理委员会,负责制定行业管理规定,指导和协调行业管理工作,解决重大问题。
第六条具体负责汽车租赁行政管理工作的部门应当制定详细的管理方案和工作制度,建立健全管理机构和管理体系,确保管理工作的顺利进行。
第三章人员管理第七条汽车租赁从业人员应当接受相关职业培训,取得从业资格证书后方可从事汽车租赁相关工作。
第八条汽车租赁从业人员应当具备良好的职业道德和职业素养,能够熟练运用相关管理软件和工具,提供优质的服务。
第九条汽车租赁从业人员应当遵守国家法律法规,执行企业规章制度,维护公司形象和利益。
第四章资质管理第十条汽车租赁企业应当取得相关业务许可证或者经营许可证方可从事汽车租赁业务。
第十一条汽车租赁企业在进行招聘时应当严格按照国家相关规定进行,确保各项资质符合要求。
第十二条汽车租赁企业应当定期对从业人员进行资质审核和评估,对不符合资质要求的员工进行培训和整改。
第五章经营管理第十三条汽车租赁企业应当制定完善的经营管理制度,明确内部管理职责和流程,确保业务运作的合法合规。
第十四条汽车租赁企业应当建立健全经营数据和账目管理制度,做好财务风险控制和资产管理。
第十五条汽车租赁企业应当按照国家法律法规,规范经营行为,严禁利用非法手段获取利益,保障市场秩序的正常进行。
第六章服务质量管理第十六条汽车租赁企业应当建立健全客户服务管理制度,保证客户的合法权益,提供优质的服务。
汽车租赁各项制度汇编范本
汽车租赁各项制度汇编范本一、安全生产管理制度1. 认真查验承租人的驾驶资格,保证其准驾资格与租赁车辆相符。
2. 交接车辆前检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好,消除隐患。
3. 提醒承租人按规定驾驶车辆,严禁酒后行车、超速行驶,确保行车安全。
4. 及时做好车辆清洁、保养工作。
对长期租赁的车辆,按照时间间隔提醒承租人进行保养,确保车辆技术状况良好。
5. 认真做好例检,发现问题,及时报修。
修理时,必须挂好排档,拉紧手制动,垫好三角木,以确保安全。
在修理中凡接触易燃物品,必须随时注意防火。
6. 承担接送车辆服务的驾驶人员,严格遵守交通法规,保证行车安全。
7. 公司范围内严禁吸烟,车辆停放整齐,留有充分的安全通道,闲杂人员禁止入内。
8. 办公区域电线线路、用电设备要定期检查,避免电源线超负荷使用引起火灾;洗车房要重点检查,防止发生漏电事故;下班后关闭电源。
9. 财务部门要做好日清月结工作,严禁大额现金在公司存放;重点库房和房间要加强防火、防盗措施。
二、车辆管理制度1. 证件齐全:待租车所有证件要齐全有效(行驶证、购置证、养路费证、营运证等)。
2. 备件齐全:待租车所有备件要齐全、完好(备胎、轮胎套筒、千斤顶、防盗锁、灭火器、警示牌等)。
3. 照明灯光齐全:前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯。
4. 四无:待租车机械性能、操作系统没有故障存在;待租车外表、车内、车门没有损坏、脱落等现象;待租车外观没有明显划印痕迹;待租车厢内没有其他难闻的气味。
5. 五清:车身清洁明亮(前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净);车厢内部清洁(座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李箱清洁干净);发动机清洁(发动机外表必须清洁干净);仪表盘清洁明亮(仪表盘必须清洁、明亮没有灰尘);随车工具及备胎清洁(随车工具、备胎清洁、干净、没有油污)。
三、车辆出勤管理制度1. 保证所有营运车辆符合待租标准、处于待租状态。
车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇)
车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇)车辆租赁公司管理制度大全对制度的敬畏之心,是正常人品质和内涵的体现!敬畏制度方能做到用制度管权、管事、管人,提高制度的权威性和生命力。
下面是小编为你整理的车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇),希望对你有帮助!车辆租赁公司管理制度大全1一、车辆管理1、各单位要严格按编制和标准配备车辆,实行集中管理、统一调度,提高车辆的使用效率。
严禁向下属、企事业单位调换、借用车辆。
2、严格执行各项规章制度,建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐,确保行车安全。
3、落实车辆例保制度,驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。
车辆须按期年检,过期未检的车辆严禁上路行驶。
4、坚持车辆安全检查制度,单位每月对车辆普查一次,大组每季度对内管单位的车辆抽查一次,车管处每半年或重大节日、大型活动前对市级机关车辆进行检查,确保车辆完好率达98%以上。
5、严格执行长途车会签制度,凡长途车,须对驾驶员交待行车注意事项,并对车况进行检查。
严禁车辆带故障行驶,严禁疲劳驾车。
6、车辆要严格按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,严防车辆被盗。
7、严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。
8、进出机关大院的车辆,要服从管理人员的指挥和管理,自觉遵守大院的停车规定,严禁超速行驶、反道行驶、违章鸣号。
按指定的泊位停放,严禁占道停车。
二、车辆安全检查1、市级机关车辆管理处为市级机关车辆管理的主管部门。
车管处定期、不定期地对市级机关车辆进行检查,每逢重大节日、会议或重要活动将组织专门检查。
2、各车管大组每季度对大组车辆进行一次检查;机关各单位每月要对本单位车辆进行一次检查。
3、检查车辆时,由车管处会同有关部门(车辆管理所)、车管大组组成检查小组,采取普查与抽查相结合的方式对受检车辆的行车证件、年检情况及发动机、转向、制动、灯光、轮胎等部件工作情况进行检查,并做好登记。
汽车租赁公司管理制度大全
汽车租赁公司管理制度大全第一章总则第一条目的和依据为了规范汽车租赁公司的各项管理工作,促进公司健康发展,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于本公司的各级管理人员和员工,包括分公司和办事处。
第三条定义1. 汽车租赁公司:指承担汽车出租和租赁业务的公司。
2. 管理人员:指公司的领导、经理和各级管理岗位人员。
3. 员工:指公司雇佣的全体员工。
第二章组织机构第四条公司架构本公司设有总公司、分公司和办事处,总公司为最高管理机构,下设若干职能部门。
第五条职责分工1. 总公司负责公司的总体管理和决策。
2. 分公司负责所辖区域的经营管理。
3. 办事处负责日常业务和客户服务。
第六条人员配置1. 总公司应配备足够的管理人员,确保各项工作有序进行。
2. 分公司和办事处应根据业务需求合理配置员工。
第七条沟通与协作各级组织机构之间应保持良好的沟通与协作,定期举行会议、培训和交流,共同促进公司的发展。
第三章人事管理第八条招聘和录用1. 公司根据业务需求和相关政策,经过严格的招聘和录用程序择优录取合适的人员。
2. 录用人员应符合公司规定的资格条件,经过初步培训合格后方可上岗。
第九条岗位职责1. 公司应制定详细的岗位职责和工作要求,使员工对所任岗位有明确的任务目标和责任。
2. 岗位职责应根据公司业务变化和员工发展需要进行动态调整和优化。
第十条培训与发展1. 公司应定期组织培训,提升员工的业务技能和管理能力。
2. 员工个人发展计划应与公司的战略目标和业务需求相匹配。
第十一条薪酬与福利公司应根据员工的工作业绩和市场行情合理设定薪酬标准,并提供相应的福利待遇,以激励员工的工作积极性。
第十二条人员评估与绩效管理1. 公司应建立完善的员工评估体系,定期对员工的工作表现进行评估。
2. 绩效评估结果应作为薪酬和晋升的依据,并根据评估结果及时给予员工奖励或改进指导。
第四章财务管理第十三条预算管理公司应制定年度预算,对各项收支进行合理安排和控制,确保公司的财务稳定。
汽车租赁公司行政管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第二章组织架构第三条公司行政管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
第四条行政管理部门设主任一名,负责全面工作;设副主任一名,协助主任工作。
第三章员工管理第五条员工招聘:1. 招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘条件应符合公司要求,包括但不限于学历、专业、工作经验等。
3. 招聘程序包括发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用通知等。
第六条员工培训:1. 公司应定期对员工进行业务技能和职业素养培训。
2. 培训内容应包括公司规章制度、业务知识、职业道德等。
第七条员工考勤:1. 员工应按规定时间上下班,不得迟到、早退。
2. 因故请假,需提前向主管领导申请,经批准后方可离岗。
第八条员工薪酬:1. 公司按照国家规定及公司薪酬制度支付员工工资。
2. 薪酬包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第四章财务管理第九条财务管理应遵循国家财务会计制度及公司财务管理制度。
第十条财务报销:1. 员工报销需提供合法、有效的票据。
2. 报销审批程序应严格,确保资金使用合理。
第十一条资金管理:1. 公司资金收支应明确责任,确保资金安全。
2. 严禁挪用、侵占公司资金。
第五章车辆管理第十二条车辆调配:1. 车辆调配应遵循公平、合理、高效的原则。
2. 调配车辆需经主管领导批准。
第十三条车辆使用:1. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
2. 驾驶员不得擅自改装车辆,不得将车辆外借。
第十四条车辆保养:1. 公司应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 驾驶员应按规定保养车辆。
第六章安全生产第十五条安全生产:1. 公司应定期开展安全生产检查,及时发现并消除安全隐患。
2. 员工应严格遵守安全生产规定,确保自身及他人安全。
第七章附则第十六条本制度由公司行政管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
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第一章总则第一条为规范汽车租赁公司的行政管理,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。
第二章组织架构第三条公司设立以下部门:1. 办公室:负责公司行政事务、后勤保障、员工福利等工作。
2. 租赁部:负责车辆租赁业务,包括租车申请、车辆调度、合同签订、租金收取等。
3. 维护保养部:负责车辆维修、保养、清洁等工作。
4. 财务部:负责公司财务收支、会计核算、成本控制等工作。
5. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三章工作职责第四条办公室职责:1. 负责公司文件的收发、传阅、归档等工作。
2. 负责公司内部会议的组织与记录。
3. 负责公司办公设备的管理与维护。
4. 负责公司员工考勤、请假、加班等工作。
第五条租赁部职责:1. 负责客户租车需求的受理、车辆调度、合同签订等工作。
2. 负责车辆租金的收取、违章罚款的收取等工作。
3. 负责车辆租赁业务的跟踪服务。
4. 负责车辆租赁合同的管理与归档。
第六条维护保养部职责:1. 负责车辆的维修、保养、清洁等工作。
2. 负责车辆故障的排查与处理。
3. 负责车辆保养计划的制定与执行。
4. 负责车辆技术档案的管理。
第七条财务部职责:1. 负责公司财务收支、会计核算、成本控制等工作。
2. 负责公司税务申报、发票管理等工作。
3. 负责公司资金筹措与运用。
4. 负责公司财务报表的编制与报送。
第八条人力资源部职责:1. 负责公司员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
2. 负责公司薪酬福利的制定与执行。
3. 负责公司员工档案的管理。
4. 负责公司劳动关系的协调。
第四章员工管理第九条公司实行劳动合同制度,员工应按照合同规定履行职责。
第十条员工入职时,应提供身份证、学历证书、资格证书等相关证件。
第十一条员工离职时,应办理离职手续,包括工作交接、档案移交等。
第五章车辆管理第十二条公司车辆应实行统一管理,由租赁部负责调度。
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汽车租赁运营管理制度汇编范文汽车租赁运营管理制度汇编第一章总则第一条为规范本公司汽车租赁运营管理活动,保证租赁服务的质量和安全,有效维护公司合法权益,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条汽车租赁运营管理制度适用于本公司全部员工和相关合作伙伴,具有约束力。
第三条公司汽车租赁业务管理按照公司管理规定,方案,程序和标准进行。
制订了《汽车租赁运营管理制度》对公司汽车租赁业务管理活动进行规范。
第二章组织架构和人员职责第四条公司设立运营部门,负责汽车租赁业务的管理和运营工作。
第五条运营部门分为租车组和还车组,分管租车和还车业务。
第六条租车组主要工作内容包括:接受客户租车需求,核实客户身份和证件,确认车型和租期,审核租车协议和合同,记录车辆信息,分配车辆给客户。
第七条还车组主要工作内容包括:接收客户还车,检查车辆情况,记录车辆损坏和磨损情况,生成还车报告,安排车辆维修和清洗。
第八条租车组的职责包括:根据客户需求和车辆库存情况进行车辆分配,确保车辆空置率低。
第九条还车组的职责包括:及时检查和维修车辆,确保车辆状态良好,提供可靠的车辆给客户。
第十条运营部门还负责与其他部门的协调和合作,确保公司汽车租赁业务的顺利进行。
第三章服务流程和标准第十一条客户租赁流程包括:客户咨询,租赁需求确认,租车协议签订,车辆分配,押金核对,车辆交接和登记。
第十二条客户还车流程包括:车辆接收,车辆检查,还车报告生成,押金结算,车辆维修和清洗。
第十三条公司汽车租赁业务的服务标准包括:车辆品质达到国家和公司标准,车辆外观干净整洁,车内提供清洁舒适的环境,车辆按时交接,手续办理高效快捷,车辆问题及时解决。
第四章车辆管理与维修第十四条公司汽车租赁业务的车辆管理和维修由运营部门负责。
第十五条公司汽车租赁业务的车辆管理包括:车辆检查,车辆登记,车辆保险,车辆维修,车辆库存管理和车辆报废处理。
第十六条公司汽车租赁业务的车辆维修包括:定期检查和保养,故障维修,事故维修,车辆救援和紧急处理。
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汽车租赁公司行政管理制度汇编全XXXX汽车租赁公司二零零九年一月一日XXXX汽车租赁公司章程第一章总则第一条: 公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北京市大兴区工商局注册登记。
第二条: 公司性质为:有限公司。
第三条: 公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动为目标。
第四条: 公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。
第五条: 公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。
第六条: 公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实体。
第二章经营范围方式、资金第一条: 经营范围1. 汽车租赁业务;2. 汽车配件销售业务。
第二条: 经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。
第三条: 注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。
第四条: 公司总经理负责公司的全面业务管理工作。
第四章管理机构第一条: 公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。
第二条: 职能部门的负责人由总经理任命。
第三条: 各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理批准,人事部门办理手续。
第四条: 各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。
第四章财务利润分配第一条: 财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。
第二条: 公司按照按劳分配的原则,分配利润。
第三条: 工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有关规定执行。
实行浮动制度。
第五章职工第一条: 公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。
第二条: 公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本份。
第六章XXXX汽车租赁公司组织机构图金瑞诚集团公司经理办公室人事部安全部技术部财务部业务部XXXX汽车租赁公司各部门职责办公室职责:一、服从领导指挥,做好领导的助手;二、监督、执行领导交给的工作;三、协调各部门之间的关系和工作;四、为领导提供有价值的参考意见;五、管理好后勤工作,为全公司员工做好服务工作; 六、完成好领导交给的临时工作。
安全部职责:一、贯彻执行有关部门颁布的交通安全方面的法律法规。
保证全体人员提高交通安全意识,做到自觉遵纪守法。
二、负责制定,落实本公司交通安全,车辆安全,运营安全的各项制度及规定。
三、对发生的交通事故要及时处理,本着对公司及顾客双方负责的精神,处理好每一件事故。
四、对发生骗租及恶意拖欠租费的情况,依据国家的法律和政府机关的支持,使公司的经济损失最小化。
五、对公司营业场所,要努力维护好秩序,不准许在公司的经营场所,发生各类刑事案件。
六、及时办理好,公司安排的临时工作。
财务部职责:一、依据国家有关财务制度的规定,加强公司财务的严格管理,提高企业的经济效益,管好财。
用好财当好领导的参谋、助手。
二、严格财务制度,会计核算做到日清日结、账目清楚,定期分析财务状况,向领导提供可靠数据。
三、及时准确报送财务报表,上交各种税金、认真执行国家规定的税行政策。
四、管好企业资金,建立健全借贷资金的有关规定,把好资金关。
合理统筹资金的用用。
定期向领导提出增收节支的措施,不断降低成本,增加收入。
五、做好固定资产的登记、核算工作,并协助有关部门严格出入库手续,定期进行核对。
六、协调各部门的关系,完成总经理交给的临时任务。
七、定期了解企业的经营状况,汇报企业的报表并向总经理每月汇报一次,提出建议,为总经理管好企业出谋划策。
八、不断学习国家现行的有关财务制度,努力提高全体财务人员的业务素质,由“理财型”财务人员向“经营型”过度,学习财会“电算化”的有关知识,以适应改革开放形势的需要。
人事部职责:一、贯彻执行《劳动法》,并根据《劳动法》及其它有关法、制度要求制定,修改本公司劳动人事制度,组织签订内部职工劳动合同书。
二、负责公司本部员工的考勤工作。
三、负责公司经营发展需要,组织落实人员的招聘、录用工作。
四、负责做好公司职工调配,人事任命的下达,并与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案管理。
五、认真执行公的各项给张制度,严格核发职工工资,及时缴纳社会保险;助做好其他职工福利的发放工作。
六、维护公司与职工和谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项管理制度,参与调解劳动纠纷。
七、有计划地组织职工参加公司举办的各项培训工作,建立健全培训方案培训制度。
八、根据上级有关部门要求及时做好职称评审工作:管理好公司职工集体户口等。
九、及时办理上级主管部门及公司交办的其它事宜。
十、及时传达有关临时性文件、通知。
技术部职责:一、贯彻执行有关车辆技术方面的法律、法规,保证车辆技术合格,完成运任务。
二、负责制定、落实本公司车辆技术方面的各项管理制度及奖罚条例。
三、负责监督公司车辆的维护、维修工作,保证公司车辆的完好性。
出现事故后,以最短的时间是事故车辆投入运营任务中。
四、办理车辆各项手续,保证车辆顺利运营。
五、做好车辆档案的建立工作,及时提供有关车辆数据。
六、维护租赁车辆上的附加设备齐全有效。
七、及时完成领导交付的各项事宜。
业务部职责:1. 业务部工作有业务经理安排,经理临时外出,应暂时委托其他同志负责,不允许出现工作无人负责,导致责任不清的情况发生。
2. 应按工作需要和责任到人的原则将每个同志的工作进行明确分工,实行职员岗位责任制,在既有分工又有协作的基础上,完成领导下达的工作。
3. 每天发车之前,应提前做好发车准备。
冬季应事先预热车辆。
对车辆的卫生清洁,随车零部件的配备,特别是车辆的技术状态,做到胸中有数。
不允许出现在顾客面前打不着车、找不到随车配件,找不到钥匙,车有故障发不出去或发出去马上又退回来,车辆内外不干净的情况发生。
4. 每天下班要认真检查存放车辆,做到全部进院,摆放整齐,关闭点火开关,收回钥匙,锁好车门,核对数量,做到安全无误后,方准下岗回家,遇有交班,应主动向下班人员交代清楚上班当班情况,确保工作周密严谨,有条不紊地进行。
5. 业务部人员应钻研业务,互相传授经验,提高收、发、验车速度,不断提高岗位劳动生产率,应定期召开调度室碰头会,制定不同季节和重大节假日的工作方案,找出困难和差距,变被动为主动。
6. 在市场竞争中,要千方百计提高服务水平,树立顾客第一的思想,为租车顾客提供周到热情的服务,工作中要主动与顾客打招呼,不允许和顾客顶撞打架,不允许以各种理由让顾客长时间等候,不讥笑,辱骂顾客,要真心帮助顾客,为顾客提供方便。
7. 岗位责任制的考评以奖优罚劣为原则来遵守岗位责任制,违反劳动纪律,对消极怠工给公司造成损失的,除赔偿损失,向顾客道歉外,将给予降职、降薪、调换工作岗位,通报批评,留用察看和出名处理,对完成工作任务好,多次受到顾客表扬,给公司做出贡献的同志,公司将按有关规定给与表彰奖励。
8. 工作遇有自己不能定夺的事故及车辆故障责任,应向领导汇报,不得私自做主、随意处理,领导处理时,不应随便插话,避免制造矛盾,影响业务工作的正常运行。
9. 收车时应主动询问租车人使用车辆后技术状态,检查有无故障,认真负责地但起车辆的状况的检验工作,及时将自己收验时发现的故障告诉经理并写明放在车内,协助修理工把车辆修好。
考勤制度为严肃考勤制度,保证公司工作的顺利进行。
特制定以下条款,由人事培训部负责执行。
1. 记录办法;由人事部负责全公司职工的考勤工作,月底向财务部、办公室报表、存档。
2. 加班:公司施行无偿加班制,不写入考勤记录,对为公司无偿加班的同志,公司表示衷心感谢。
3. 迟到、早退、忘打卡:迟到、早退、忘打卡第一次扣款10元,第二次50元,第三次200元。
本办法实行月累计制。
4. 事假(1)员工请事假须提前1天填写《休假申请单》,经领导批准并上交办公室备案;(2)请事假3天以内的(含3天),由直接主管、部门经理审批;3天以上的,由直接主管、部门经理审核,总经理审批;最后办公室备案;(3)事假最长不超过10天(不含周六、周日),如遇特殊情况,公司酌情给予延长;未经批准,事假超过15天时,视为员工单方解除劳动合同;(4)员工在试用期间,请假一般不超过三天,超过三天的顺延试用期。
5. 病假(1)员工休病假,填写<休假审批单>,并要出具正规医院开具的假条,附于〈休假审批单〉后。
来不及请假的,于返回工作岗位的第一个工作日上报办公室备案,无假条的视为旷工;无医院开具〈休假条〉休病假的不享受休病假薪资待遇(见薪资管理制度)。
(2)员工休病假的时限,应以假条上的时间为准,遇节假日不顺延;(3)员工休病假薪资规定时间薪资标准5天以内(含5天) 发基本工资的80%(按天计)10天以内(含10天) 发基本工资的50%(按天计)10天以上按事假处理6. 工伤假按国家规定处理。
员工在非工作时间发生问题,公司将不负责任。
7. 旷工(1)迟到或早退60分钟计旷工1天。
(2)未经主管领导批准,擅自休假者,视为旷工;(3)无任何证明或未经领导批准无故缺勤者,视为旷工;(4)员工请事假,无特殊情况提前请假,特殊情况不能提前请假的,应在当天9:00以前电话通知部门经理;到岗后在一天时间内补办相关手续的,否者按旷工处理;(5) 未事先办理请假手续而缺勤或未请假而擅自离岗者按旷工处理;(6) 各种假期逾期而无续假者按旷工处理。