人事档案相关工作流程

人事档案相关工作流程

人事档案相关工作流程，大致可以分为三大板块即人事档案分类整理、人事档案专项审核认定、人事档案电子化扫描。以下是详细的工作流程：

1、人事档案分类整理工作流程：

依据《干部人事档案分类标准》，将档案材料大致分为十大类：

一履历材料

二自传材料

三鉴定、考核、考察材料

四（4-1学历学位材料、4-2专业技术职称职务材料、4-3科研学术材料、4-4培训材料），

五政审材料

六党团材料（入团材料在前，入党材料在后，如：6-1入团志愿书、6-2入团申请书、退团材料、6-3入党志愿书、6-4入党申请书等）

七奖励材料

八处分材料

九（9-1工资材料、9-2任免材料、9-3出国（境）材料、9-4会议代表材料）

十其他材料

每类材料，按照材料形成时间从早到晚的时间排列。

2、人事档案专项审核认定工作流程：

依据《全国干部人事档案专项审核标准》，认定干部“三龄两历一

身份”问题。期间，将出具五大表即：《干部人事档案专项审核情况登记表》、《干部人事档案存疑、记载不一致表》、《干部人事档案缺件信息表》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部任免审批表》。“三龄两历一身份”是指年龄（出生时间）、工龄（参加工作时间）、党龄（入党时间）、学历学位、工作经历（《干部任免审批表》及考察材料）、干部身份（《公务员登记表》、《参公人员登记表》、《聘用人员登记表》等）。

以最新的《干部任免审批表》为参照，对比档案材料，将“三龄两历一身份”审核结果记录在《干部人事档案专项审核情况登记表》上。以此初表，将相应的情况，复制、粘贴入相应的《干部人事档案存疑、记载不一致表》、《干部人事档案缺件信息表》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部任免审批表》中。其中，《干部人事档案专项审核认定表》最终将加入档案第五类材料中。

出生时间的认定，主要查找最早形成时间的材料，排除其他获利可能（上学6岁、入团14岁、入党18岁、招工16岁），一般均以最早形成材料为参照来认定出生时间。

参加工作时间的认定，主要查找《转正定级工资审批表》。一般均以此为依据来认定参加工作时间。除非，干部可出具更有依据性的材料（如：教育部出具的《教龄证明》）。

入党时间的认定，主要以《入党志愿书》为参照，以预备期或支部大会通过时间、来认定入党时间。

学历学位的认定，主要看《毕业生登记表》及“准予毕业”字样。

其中学历一定不得跳跃。即一般以中专—大专—大学—硕士研究生—博士的顺序获取学历。一般上班之前获取的学历为全日制教育学历，上班后获取的学历为在职教育学历。

工作经历的认定，干部工作职务的每一次变动，均需出具《干部任免审批表》。副科级以上的升迁还需出具考察材料。

干部人事身份的认定，需有《公务员登记表》或《参公人员登记表》或《聘用制干部人员登记表》。

必须有1999年版《干部履历表》，且需四要素：照片、落款时间、干部本人签字、组织印章。

其他，还有《年度考核登记表》需补齐1994年至今的考察表。工资表需补齐1993年至今的《工资表》。

3、人事档案电子化扫描，主要运用影像中心软件进行扫描，然后再录入公司开发的专业程序。人事档案电子化扫描工作流程如下：

打开影像中心—选择拍摄仪—选择保存路径（查找需要存储的单位—存储的个人—存储的分类）--打开自动连拍。

期间，如果拍摄出错、或选择新的存储路径等原因需要删除部分拍摄的图片前，需先关闭自动连拍后，再进行其他操作。