基于云平台的大集中档案管理系统
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基于云平台的大集中档案管理系统
华电天仁云平台
第一部分 摘要
华电天仁云平台解决方案
✓ 云平台概述 ✓ 云平台架构 ✓ 云平台功能
天仁云平台——IaaS管理平台概述
云 云安全服务
平
台 管 云主机服务
理
制
度
管理门户
服务管理
公网IP服务 负载均衡服务 防火墙服务 VPN服务 云
模板管理
资源管理 快照管理
✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
异构数据接口
数据同步 单点登录
• 组织架构信息同步 • OA归档数据同步
异构系 统
数据库
创建索引支 持检索
读取数据
写入数据
接口平台数 据读取
档案系 统索引 数据库
• OA系统单点登 录档案系统
基于数据库 记录，读取 原系统文件
档案系 统数据
库
代办提醒
• OA系统呈现档案 系统消息代办
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路
✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
安全控制策略
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计
监 云网络服务 云存储服务 控
异构资源设备整合、集成
服
务 X86物理机集群 网络资源 存储资源
天仁云平台功能——概述
天仁云平台内置丰富的资源管理与服务交付功能，为用户提供 IaaS、SaaS两个层次的云服务。
风测
ERP
……
SaaS
集团门户
党员之家
微网
SaaS服务
高可用
网络安全
数据安全
IaaS管理平台
档案信息门户
档案信息检索
技术需求分析
SOA规范 向下兼容
系统
技术需求
系统
系统 安全需求
其他要求
易用
可维护 界面美观
权限控制 数据传输安全 日志审计安全 存储安全
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定
✓ 档案系统设计思路
✓ 异构系统接口平台设计思路
档案工作 管理可视化
4、库房保管中心
智能 上架
档案保管
库房图形化 RFID/条码技
术
温湿度集成
智能 借阅
智能 盘点
5、档案利用中心
档案利用 全文检索 在线浏览 档案借阅 编研
6、档案信息门户
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路
培训、验收
3配合培训验收
应用服务器 数据库服务器
磁盘阵列
案例
•
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.1820.11.18Wednesday, November 18, 2020
•
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。16:10:0016:10:0016:1011/18/2020 4:10:00 PM
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月18日 下午4时 10分20.11.1820.11.18
•
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月18日星期 三下午4时10分 0秒16:10:0020.11.18
•
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 下午4时 10分20.11.1816:10November 18, 2020
块存储 文件存储 挂载/删除云硬盘
云网络服务
公网IP服务 虚拟负载均衡服务 端口转发服务 VPN服务 NAT转换
云监控服务
资源利用率监控 网络监控 数据访问控制
档案解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
✓ 档案系统安全设计
✓ 实施策略
管理思路转变
设计思想
❖ 以“支撑”取代“尾随”
主动捕获档案而不是被动 等待接受归档
主动推送信息服务而不是 被动响应需求
运营
管理
档
案
尾随管理
运营 管理
变为
档案管理系统
支撑管理
运营
管理
实现
档案管理系统 支撑运营管理
纳入信息系统 纳入业务流程 纳入发展战略
逐层纳入
❖ 以“分层纳入”取代“独自开展”
天仁云平台-IAAS功能
云模板服务
模板创建 模板下载 快照创建 快速还原
云备份服务
云资源备份服务 数据备份服务
云安全服务
安全组服务 虚拟防火墙服务
云异构支持
异构虚拟化软件管理 异构服务器管理 异构存储设备管理 异构网络设备管理
云主机服务 云存储服务
云主机生命周期管理 云主机资源调整 云主机迁移
✓ 实施策略
Βιβλιοθήκη Baidu
实施策略
项目实施
工期预估 （工作日）
派驻人员
实施方
用户方
档案咨询
咨询顾问 文档工程师
调研、流程定制、 更改、培训推广
1提供办公场地 2各部门配合调研 3流程评审
档案系统 软硬件环境
项目经理 实施人员 开发人员
PMO
调研、部署、开发、 1提供办公场地
测试、联调、数据 2协调第三方进行
初始化、试运行、 接口调研、开发
IaaS
云主机
云存储
云网络
资源管理
硬件基础设施
华电天仁云平台
第一部分 摘要
华电天仁云平台解决方案
✓ 云平台概述
✓ 云平台架构 ✓ 云平台功能
天仁企业云平台—逻辑架构
华电天仁云平台
第一部分 摘要
华电天仁云平台解决方案
✓ 云平台概述 ✓ 云平台架构
✓ 云平台功能
天仁云平台—云基础服务功能汇总
形成
捕获
销毁
存储
利用 维护
全程控制
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路
✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
参照标准
国标
行标 技术规范
（1）《电子文件归档与管理规范》； （2）国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》； （3）国家档案局《中华人民共和国档案法》； （4）国家档案局行业标准DA/T18-1999《档案著录规则》； （5）《计算机信息网络国际联网保密管理规定》； （6）2001年6月5日发布施行的《档案管理软件功能要求暂行规定》； （7）国家档案局行业标准GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》； （8）国家档案局行业标准GB/T 17678.1-1999 《CAD电子文件光盘存储 、归档与档案管理要求》第一部分：电子文件归档与档案管理； （9） GB/T17678.2-1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要 求》第二部分：光盘信息组织结构。
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.1816:10:0016:10Nov-2018-Nov-20
•
重于泰山，轻于鸿毛。16:10:0016:10:0016:10Wednesday, November 18, 2020
•
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.1820.11.1816:10:0016:10:00November 18, 2020
•
重规矩，严要求，少危险。2020年11月18日 星期三4时10分 0秒16:10:0018 November 2020
•
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午4时10分0秒 下午4时 10分16:10:0020.11.18
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1820.11.1816:1016:10:0016:10:00Nov-20
管理
模型
业务咨询
咨询服务
档案分类 归档范围 元数据标准 业务执行流程 规章制度
党群、行政、上级文件、教学、科研、 设备、财会、基建、产品、出版、外事、 人物、声像、实物等
学生姓名、性别、出生日期、政治面目、民族、籍贯、 婚姻状况、学生来源、学生类别、学生相片、家庭住址、学 历及经历、家庭主要成员、主要社会关系、邮政编码、联系 电话、入学后学籍变动登记、奖惩记录、毕业（结业）时间、 授予学位时间、换发毕业证时间、结业补考课程、结业补考 成绩、结业审批意见、副修专业名称及完成情况、证书号码、 学系、专业、学制、入学时间、学号。
业务需求分析
集团
分支机构2级
分支机构3级
业务管理规范 电子文件归档 电子文件存储
电子文件利用
统一数据分类 统一采集标准 元数据管理标准 传输交换标准
数字资源中心 上游系统数据流转
分布式存储 异地备份 元数据封装 数据长期保存
各种检索 浏览展现 短信接口
功能需求分析
档案收集中心
Title
档案管理中心
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定
✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
系统体系架构
业务逻辑结构图
1、个人空间
根据自己的业务需求，设置空间的展示内容
个人空间
个人收藏 我的订阅 快捷键设置 个人风格 布局设置
中
分散管理
集中管理
❖ 以“全程控制”取代“分段管理”
建立统一的档案编码方案，在源头 一次生成档案编码，全程重复使用
文件形成 归档 档案管理
健全档案管理系统的自动核查功能， 对归档文件及其元数据按照标准要 求加以检查，加强档案信息的质量
分段管理
变 为
控制
明确管理职责分工，统一档案形成 者和档案管理者的操作要求
•
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月18日 星期三4时10分 0秒 Wednesday, November 18, 2020
•
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三4时10分0秒 20.11.18
谢谢大 家！
2、档案收集中心
存量档案：实物档案数字化加工；电子档案迁移 增量数据：实时录入、原文批量上传
档案收集
全流程整理 科技档案管
理 标准数据接
口 离线客户端
格式封装 长期保存
电子文件
照片档案
音视频档
案
设备、实物档
案
3、档案管理中心
提升 管理效率
在线监控
档案管理
全流程监 控
档案关联
报表编目
档案统计 原文校验
档案管理系统与OA、其他等系统 无缝集成
每位员工都是档案管理系统的管 理员和用户
档案管理系统是单位信息基础设 施的组成部分
设计思想
总部
部门
部门
部门
个人 个人 个人 个人 个人
变
为
部门
个人 个人
档案管理系统
DB
存储库
MID TIER
❖
总部
部门
部门
个人 个人 个人
以“集中”取代“分散”
各级各类档案数据存储的大集中 相关系统中资料性模块的集中 档案及图书、情报各类信息资源的集
华电天仁云平台
第一部分 摘要
华电天仁云平台解决方案
✓ 云平台概述 ✓ 云平台架构 ✓ 云平台功能
天仁云平台——IaaS管理平台概述
云 云安全服务
平
台 管 云主机服务
理
制
度
管理门户
服务管理
公网IP服务 负载均衡服务 防火墙服务 VPN服务 云
模板管理
资源管理 快照管理
✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
异构数据接口
数据同步 单点登录
• 组织架构信息同步 • OA归档数据同步
异构系 统
数据库
创建索引支 持检索
读取数据
写入数据
接口平台数 据读取
档案系 统索引 数据库
• OA系统单点登 录档案系统
基于数据库 记录，读取 原系统文件
档案系 统数据
库
代办提醒
• OA系统呈现档案 系统消息代办
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路
✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
安全控制策略
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计
监 云网络服务 云存储服务 控
异构资源设备整合、集成
服
务 X86物理机集群 网络资源 存储资源
天仁云平台功能——概述
天仁云平台内置丰富的资源管理与服务交付功能，为用户提供 IaaS、SaaS两个层次的云服务。
风测
ERP
……
SaaS
集团门户
党员之家
微网
SaaS服务
高可用
网络安全
数据安全
IaaS管理平台
档案信息门户
档案信息检索
技术需求分析
SOA规范 向下兼容
系统
技术需求
系统
系统 安全需求
其他要求
易用
可维护 界面美观
权限控制 数据传输安全 日志审计安全 存储安全
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定
✓ 档案系统设计思路
✓ 异构系统接口平台设计思路
档案工作 管理可视化
4、库房保管中心
智能 上架
档案保管
库房图形化 RFID/条码技
术
温湿度集成
智能 借阅
智能 盘点
5、档案利用中心
档案利用 全文检索 在线浏览 档案借阅 编研
6、档案信息门户
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路
培训、验收
3配合培训验收
应用服务器 数据库服务器
磁盘阵列
案例
•
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.1820.11.18Wednesday, November 18, 2020
•
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。16:10:0016:10:0016:1011/18/2020 4:10:00 PM
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月18日 下午4时 10分20.11.1820.11.18
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追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月18日星期 三下午4时10分 0秒16:10:0020.11.18
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 下午4时 10分20.11.1816:10November 18, 2020
块存储 文件存储 挂载/删除云硬盘
云网络服务
公网IP服务 虚拟负载均衡服务 端口转发服务 VPN服务 NAT转换
云监控服务
资源利用率监控 网络监控 数据访问控制
档案解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
✓ 档案系统安全设计
✓ 实施策略
管理思路转变
设计思想
❖ 以“支撑”取代“尾随”
主动捕获档案而不是被动 等待接受归档
主动推送信息服务而不是 被动响应需求
运营
管理
档
案
尾随管理
运营 管理
变为
档案管理系统
支撑管理
运营
管理
实现
档案管理系统 支撑运营管理
纳入信息系统 纳入业务流程 纳入发展战略
逐层纳入
❖ 以“分层纳入”取代“独自开展”
天仁云平台-IAAS功能
云模板服务
模板创建 模板下载 快照创建 快速还原
云备份服务
云资源备份服务 数据备份服务
云安全服务
安全组服务 虚拟防火墙服务
云异构支持
异构虚拟化软件管理 异构服务器管理 异构存储设备管理 异构网络设备管理
云主机服务 云存储服务
云主机生命周期管理 云主机资源调整 云主机迁移
✓ 实施策略
Βιβλιοθήκη Baidu
实施策略
项目实施
工期预估 （工作日）
派驻人员
实施方
用户方
档案咨询
咨询顾问 文档工程师
调研、流程定制、 更改、培训推广
1提供办公场地 2各部门配合调研 3流程评审
档案系统 软硬件环境
项目经理 实施人员 开发人员
PMO
调研、部署、开发、 1提供办公场地
测试、联调、数据 2协调第三方进行
初始化、试运行、 接口调研、开发
IaaS
云主机
云存储
云网络
资源管理
硬件基础设施
华电天仁云平台
第一部分 摘要
华电天仁云平台解决方案
✓ 云平台概述
✓ 云平台架构 ✓ 云平台功能
天仁企业云平台—逻辑架构
华电天仁云平台
第一部分 摘要
华电天仁云平台解决方案
✓ 云平台概述 ✓ 云平台架构
✓ 云平台功能
天仁云平台—云基础服务功能汇总
形成
捕获
销毁
存储
利用 维护
全程控制
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路
✓ 档案管理规范制定 ✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
参照标准
国标
行标 技术规范
（1）《电子文件归档与管理规范》； （2）国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》； （3）国家档案局《中华人民共和国档案法》； （4）国家档案局行业标准DA/T18-1999《档案著录规则》； （5）《计算机信息网络国际联网保密管理规定》； （6）2001年6月5日发布施行的《档案管理软件功能要求暂行规定》； （7）国家档案局行业标准GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》； （8）国家档案局行业标准GB/T 17678.1-1999 《CAD电子文件光盘存储 、归档与档案管理要求》第一部分：电子文件归档与档案管理； （9） GB/T17678.2-1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要 求》第二部分：光盘信息组织结构。
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.1816:10:0016:10Nov-2018-Nov-20
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重于泰山，轻于鸿毛。16:10:0016:10:0016:10Wednesday, November 18, 2020
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不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.1820.11.1816:10:0016:10:00November 18, 2020
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重规矩，严要求，少危险。2020年11月18日 星期三4时10分 0秒16:10:0018 November 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午4时10分0秒 下午4时 10分16:10:0020.11.18
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1820.11.1816:1016:10:0016:10:00Nov-20
管理
模型
业务咨询
咨询服务
档案分类 归档范围 元数据标准 业务执行流程 规章制度
党群、行政、上级文件、教学、科研、 设备、财会、基建、产品、出版、外事、 人物、声像、实物等
学生姓名、性别、出生日期、政治面目、民族、籍贯、 婚姻状况、学生来源、学生类别、学生相片、家庭住址、学 历及经历、家庭主要成员、主要社会关系、邮政编码、联系 电话、入学后学籍变动登记、奖惩记录、毕业（结业）时间、 授予学位时间、换发毕业证时间、结业补考课程、结业补考 成绩、结业审批意见、副修专业名称及完成情况、证书号码、 学系、专业、学制、入学时间、学号。
业务需求分析
集团
分支机构2级
分支机构3级
业务管理规范 电子文件归档 电子文件存储
电子文件利用
统一数据分类 统一采集标准 元数据管理标准 传输交换标准
数字资源中心 上游系统数据流转
分布式存储 异地备份 元数据封装 数据长期保存
各种检索 浏览展现 短信接口
功能需求分析
档案收集中心
Title
档案管理中心
解决方案内容
第二部分 摘要
档案管理系统解决方案
✓ 需求分析 ✓ 整体设计思路 ✓ 档案管理规范制定
✓ 档案系统设计思路 ✓ 异构系统接口平台设计思路 ✓ 档案系统安全设计 ✓ 实施策略
系统体系架构
业务逻辑结构图
1、个人空间
根据自己的业务需求，设置空间的展示内容
个人空间
个人收藏 我的订阅 快捷键设置 个人风格 布局设置
中
分散管理
集中管理
❖ 以“全程控制”取代“分段管理”
建立统一的档案编码方案，在源头 一次生成档案编码，全程重复使用
文件形成 归档 档案管理
健全档案管理系统的自动核查功能， 对归档文件及其元数据按照标准要 求加以检查，加强档案信息的质量
分段管理
变 为
控制
明确管理职责分工，统一档案形成 者和档案管理者的操作要求
•
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月18日 星期三4时10分 0秒 Wednesday, November 18, 2020
•
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三4时10分0秒 20.11.18
谢谢大 家！
2、档案收集中心
存量档案：实物档案数字化加工；电子档案迁移 增量数据：实时录入、原文批量上传
档案收集
全流程整理 科技档案管
理 标准数据接
口 离线客户端
格式封装 长期保存
电子文件
照片档案
音视频档
案
设备、实物档
案
3、档案管理中心
提升 管理效率
在线监控
档案管理
全流程监 控
档案关联
报表编目
档案统计 原文校验
档案管理系统与OA、其他等系统 无缝集成
每位员工都是档案管理系统的管 理员和用户
档案管理系统是单位信息基础设 施的组成部分
设计思想
总部
部门
部门
部门
个人 个人 个人 个人 个人
变
为
部门
个人 个人
档案管理系统
DB
存储库
MID TIER
❖
总部
部门
部门
个人 个人 个人
以“集中”取代“分散”
各级各类档案数据存储的大集中 相关系统中资料性模块的集中 档案及图书、情报各类信息资源的集