进出口贸易及跟单工作流程

进出口贸易及跟单工作流程

进出口贸易是指国与国之间进行贸易活动，包括出口和进口业务。在进行进出口贸易的过程中，跟单工作是非常重要的一环，它涉及到货物的运输、保险、结算、报关等各个方面，是保障进出口贸易顺利进行的重要环节。本文将对进出口贸易及跟单工作流程进行介绍。

一、进出口贸易流程

1.确认订单

确认订单包括合同签订、付款方式、货物规格、质量标准等内容，双方在确认订单后开始进行具体的业务操作。

2.办理进出口手续

进出口手续包括货物进出口许可证、海关报关、商检、外汇兑换等手续。

3.订舱和运输

订舱和运输包括选择运输方式和运输代理，签订运输合同。

4.办理保险手续

根据货物的性质、价值及运输方式选择合适的保险方式，签订保险合同。

5.结算汇款

按照合同约定的付款方式进行结算汇款。

6.到货后清关

到货后，根据海关规定办理清关手续。

7.送货上门

完成清关后，将货物送至收货人手中。

二、跟单工作流程

1.出口

1.1 提供及确认报关资料

跟单员向报关员索取出口货物清单、发票、装箱单及其他单证资料，并核对无误。

1.2 订舱和运输

根据货物的性质、重量和收货人的需求，选择合适的船公司和运输方式，订舱及签订运输合同。

1.3 确认保险

根据货物性质及运输方式选择合适的保险方式，与保险公司签定保险合同。

1.4 缮制单证

根据合同约定较为完善的条款、装箱单及其他单证资料编制发票、提单、装箱单等单证。

1.5 跟踪货物运输情况

在货物发运后，根据合同约定的时间，跟踪货物的运输情况和到港时间。

1.6 缮制结算单证

当货物到达目的港口后，根据之前的合同及运单资料编制结算单证，如提现单、信用证结算单证等。

1.7 保管单据

根据合法的单据制作和保管原则，对所有单证进行规范的保管，以成为开出商的合法依据，为追偿提供依据。

2.进口

2.1 向供应商确认产品及要求

确认产品规格、要求及质量标准，签订购销合同。

2.2 办理进口手续

办理进口手续包括开立信用证、境内押汇、国内货物运输、国际运输、境外货物处理、当地清关等。

2.3缮制单证

根据合同及进口手续编号，制作有关单证，如提单、装箱单、保险单等。

2.4跟踪货物运输情况

在货物发运后，根据合同约定的时间，跟踪货物的运输情况和到货时间。

2.5送货上门

完成清关后，将货物送至收货人手中。

2.6 缮制结算单证

当货物到达目的地后，根据之前的合同及运单资料编制结算单证，如提现单、信用证结算单证等。

2.7保管单据

根据合法的单据制作和保管原则，对所有单证进行规范的保管，以成为开出商的合法依据，为追偿提供依据。

总结：进出口贸易及跟单工作流程中，跟单工作起着至关重要的作用。跟单员要熟悉流程，熟知国内外贸相关法规、政策、规章和文件，不断学习新知识和新技能，确保顺利完成跟单工作，以保证进出口贸易的顺利进行。