拜访、接待、送客商务礼仪160428
接待客户商务礼仪
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接待客户商务礼仪室外商务接待1. 准备接待对于前来参观、洽谈业务、参加会议的外宾,首先要知道对方到达的车次、航班号,并安排与客户身份、位置一致的人员迎接。
如果由于某种原因,处于适当地位的主人不能去,去迎接客户的主人应该礼貌地向客人解释。
2. 及时接送主人到车站、机场迎接客户时,应提前到达,绝不迟到让客户等待。
当客户看到有人来迎接他时,他心里会非常高兴。
3. 接待礼节问候并表示欢迎,再自我介绍。
如果需要交换名片,给跟收都要很友好。
4. 交通工具提前安排接送客户的任务,不要临时安排。
5. 日程安排应提前为客户准备住宿,办理所有手续,同时介绍住宅的服务和设施,并计划和安排好客户的活动,并给准备的地图或旅游地图等。
宴请座次安排总体原则:“以右为尊“、”以远为上“、“面朝大门为尊”以圆桌为例:正对大门的为首席,上位左右手边的位置,则以离首席的距离来看,越靠近首席位置越尊,相同距离则右侧尊于左侧。
一、以主人的位置为中心。
如有女主人参加,则以主人和女主人为中心,以靠近主人者为上,依次排列;二、要把主宾安排在最主要的位置。
通常是以右为上,即主人的右手是最主要的位置。
离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座,依次类推;三、在遵从礼宾次序的前提下,尽可能使相邻者便于交谈。
室内商务接待在室内接待时,主要应注意以下几点:1. 客户要找的负责人不在时,需向客户说明明确的原因。
2. 客户到达后,由于各种原因,不能马上见面的,应该向客户解释原因和等待时间。
3. 接待员在引导客户到达目的地时应该有正确的引导方式和手势。
4. 诚心诚意地奉茶。
酒文化谈起喝酒,几乎所有的人都有过切身体会,"酒文化"也是一个既古老而又新鲜的话题。
探索一下酒桌上的奥妙,有助于你求人交际的成功。
中餐饮酒,一般选用白酒、红酒等,而啤酒则通常只在吃便餐时才选用。
在正式场合,最好选用“肚量不大”的瓷杯或玻璃杯盛酒。
商务礼仪中的拜访与接待礼仪
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商务礼仪中的拜访与接待礼仪拜访与接待礼仪在商务场合中起着非常重要的作用。
一个合适的拜访与接待礼仪可以加强商务合作伙伴之间的关系,提升信任感,促进商务交流。
下面将探讨商务礼仪中的拜访与接待礼仪的重要性及具体的礼仪要点。
首先,拜访与接待礼仪在商务活动中扮演着至关重要的角色。
一个良好的拜访与接待礼仪能够展示出公司或个人的专业素质和商务道德,给客户留下良好的第一印象。
同时,拜访与接待礼仪也可以表达对客户的尊重和重视,提升对方对商务合作的信心和兴趣,为商务谈判的顺利进行打下基础。
其次,拜访与接待礼仪需要注意的要点有如下几个方面。
1.事先准备:在拜访前,要了解被拜访方的文化背景和风俗习惯,以避免因文化差异而引起的尴尬或冲突。
同时,需要做好必要的准备工作,例如确认拜访时间地点,准备好所需文件和资料等。
2.穿着得体:拜访与接待中的穿着要得体,符合商务礼仪。
男性应穿正式的西装和领带,女性应穿着得体,避免过于暴露或夸张的服装。
3.礼节待人:在拜访与接待过程中,应尊重对方的身份和地位,礼貌待人。
例如,先主动与对方握手问候,并称呼对方的姓名或职务。
4.提供帮助:在接待客户时,应主动提供必要的帮助和服务。
例如,为客户提供座位,询问他们是否需要一些饮料或其他需要。
5.注意交流技巧:在拜访与接待过程中,要注重交流的技巧,避免过于直接或冒犯对方。
要注重倾听对方的意见和需求,尊重他们的意见,并通过适当的表达方式进行回应。
6.注意时间管理:在商务拜访与接待中,时间是非常宝贵的资源。
要准时赴约,并控制好每个环节的时间。
例如,在商务午餐或晚宴中,不要过度消耗时间,及时结束,给对方留下有条理、高效的印象。
总之,商务拜访与接待礼仪的重要性不可忽视。
通过合适的礼仪行为,可以展示自己和公司的专业素质和商务道德,建立良好的合作伙伴关系,促进商务交流与合作。
因此,在商务活动中,我们应该高度重视与细心准备拜访与接待礼仪,使其成为商务活动成功的关键因素。
商务礼仪之接待来访的礼仪
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商务礼仪之接待来访的礼仪接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。
公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。
因此,接待礼仪和拜访礼仪历来受到重视。
以下是店铺为大家整理的关于接待来访的礼仪,供大家参考!接待来访的礼仪1.接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。
对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。
2.不能让来访者坐冷板凳。
如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。
不能冷落了来访者。
3.要认真倾听来访者的叙述。
公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4.对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。
对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。
5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。
8.如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。
商务接待接待流程及标准接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访1、接待申请:业务、某场部员工在了解客户即将到访时通知行政办,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
商务接待和拜访礼仪的要点
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商务接待和拜访礼仪的要点:接待来访者的原则
1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
商务接待和拜访礼仪的要点:接待礼仪注意事项
1、不要爽约,客人达到后要亲自迎接,不要派无关的人代为接待。
2、及时上茶或者饮料,不要没有欢迎的任何表示,会让客人很尴尬,特别是自己喝着水,让客人看着,是最失礼的。
商务接待和拜访礼仪的要点:拜访礼仪注意事项
1、至少提前1天预约,约定后不要随意更改时间,按时赴约是给对方留下好印象的前提。
2、商务拜访要穿商务装,上门时要先敲门才能进入对方办公室。
3、进入对方办公区时不要随意参观,左顾右盼,不经允许不要随意入座,更不能占领工作人员的办公座位。
4、拜访的时间最长不超过1小时,礼貌性拜访或者初次拜访一般在10-30Байду номын сангаас钟。5、拜访者主动提出离开,不要等对方提出。(应邀拜访除外)离开时要和主人多次告别,不要扭头就走。
3、接待客人时不要把客人晾在一边自己去接电话或者谈论内部的事情。
4、客人离开时要起身相送,重要客人要送到门口或者楼下,不可低头不语看报纸文件,让客人感觉你在赶他走,即便真的想让客人立刻可以说明,如抱歉,我要开个会。抱歉我还要出去一趟。这样并不失礼。
商务接待和拜访礼仪的要点:拜访的基本原则
1.拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:
关于拜访接待礼仪_商务礼仪_
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关于拜访接待礼仪拜访又叫拜会、拜见,是指前往他人的工作单位或住所,去会晤、探望对方,进行接触。
接待又叫迎访即迎接客人来访,包括迎客、待客、送客三个环节。
下面是小编为大家收集关于拜访接待礼仪,欢迎借鉴参考。
拜访与接待礼仪一、拜访礼仪1.事先有约去他人的工作单位和住所拜访,可以提前写信、打电话或者口信预约并把拜访的目的告诉对方。
2.时间恰当到工作单位拜访,最好不要选择星期一,因为星期一是一周的开始,往往是大家最忙的时间。
如果是到家里访友,时间最好安排在节假日的下午或晚饭以后。
尽量避开对方用餐时间,除非是对方请你赴宴。
晚上访友不宜太晚,以免影响主人家的休息。
3.认真准备在拜访之前,应根据访问的对象、目的、场所等,将自己的衣饰、容颜适当地修饰一番。
注意仪表仪容端庄,容光焕发。
4.遵时守约要按事先预定的时间如期赴约,不能迟到,也不要早到。
按双方约定的时间准时到达最得体。
一般比约定时间早或迟到两三分钟,原则上也是允许的。
5.进门有礼拜访时,进门之前应先敲门或按门铃。
按门铃的时间不要太长,敲门声也不要太大,只要主人能够听到就可以了;待主人请你进房时,方可入内;进房前,应礼貌地询问是否要换鞋;随身的外衣、雨具以及携带的礼品或物品,应放在主人指定的地方;主人开门之后,如未邀请入室,不要擅自闯入。
如果入室之后,主人没请你脱下外衣或就坐,则表示主人不打算留客,你应简短说明来意后立即离去。
6.做客有方进门后,应主动向所有相识的人(包括主人的家人或先到的客人)打招呼、问好。
如主人没有向你介绍其他客人,不可随便打听其他客人与主人是什么关系,也不要主动与其他客人亲昵地攀谈或乱插话,不要喧宾夺主。
主人请你入座时,应道声“谢谢”,不要自己找座位,要根据主人的邀请,坐在主人指定的座位上。
拜访时态度要诚恳大方,言谈要得体。
没有主人邀请,不应该提出参观主人的房间,更不应该到处乱闯,特别不应该随便进入卧室。
即使是比较熟悉的朋友,也不要去触动主人的物品和室内陈设、书籍。
《商务场合中的拜访与接待礼仪》
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商务场合中的拜访与接待礼仪在商务领域,拜访和接待礼仪是至关重要的。
无论是作为主人还是客人,对于礼仪的遵守体现了一个人的修养和素质。
本文将探讨在商务场合中,拜访和接待礼仪应该如何进行。
拜访礼仪提前准备在进行商务拜访之前,必须提前了解对方公司或个人的基本情况。
掌握对方的商业模式、产品服务、市场定位等信息,可以帮助事先准备好相关的讨论内容以及解答可能的问题。
准时到达准时是对对方最基本的尊重,也是展示自己职业素养的开始。
提前规划路线、考虑交通状况,以确保自己能够准时到达拜访地点。
注意仪表穿着得体、干净整洁是拜访礼仪的基本要求。
避免夸张的服饰和过于花哨的化妆,保持得体的外表形象。
礼物赠送在商务拜访中,适当的礼物可以展示诚意和关心之意。
礼物应简单、实用,符合商务礼仪,不宜过于昂贵或过分轻薄。
注意言行在拜访时保持礼貌、谦和的态度,避免谈论敏感话题。
在对话中积极倾听,尊重对方意见,表现出沟通技巧和商务素养。
接待礼仪热情欢迎作为主人,要能够给客人一个热情、真诚的欢迎。
主动迎接客人、为客人提供舒适的座位、水杯等,让客人感受到尊重和关怀。
注意细节在接待客人时,要注意服从客人的需求。
比如对客人的特殊饮食需求或是其他特殊要求给予充分的关注和配合。
保持礼貌无论接待的是谁,都要保持礼貌。
礼貌的问候、微笑、谦和的态度都能给客人留下良好印象。
洽谈技巧在接待客人的同时,要善于引导交流话题,让客人感受到被尊重和重视。
合理安排茶歇时间或讨论议程,使双方交流顺畅。
遣散礼仪在客人离开时,要表现出诚挚的感谢和欢送。
还可以适当提及未来合作的可能性,给客人留下持续交流的空间。
在商务场合中,拜访和接待礼仪是一种沟通和交流的方式,恰当的礼仪可以帮助建立良好的人际关系,促进商务合作的顺利进行。
通过遵循适当的礼仪规范,彰显出自己的专业素养和职业态度,从而赢得他人的尊重和信任。
愿每一次商务拜访和接待都能够达到双方的预期目标,实现共赢局面。
商务接待拜访礼仪
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商务接待拜访礼仪商务接待拜访礼仪是指在商务领域中,接待客户或拜访他人时所应遵守的一系列行为规范和礼仪仪式。
良好的商务接待拜访礼仪可以建立良好的商务关系,提升企业形象和信誉,促进合作发展。
下面将介绍商务接待拜访礼仪的一些关键方面。
首先,商务接待拜访礼仪的第一步是提前做好准备工作。
在接待来访客户或拜访他人之前,需要了解对方的背景资料和需求。
如果是接待客户,可以提前调研对方的行业情况和竞争对手,以便更好地了解他们的需求和利益点。
如果是拜访他人,可以事先查阅对方的企业网站和社交媒体,了解他们的业务和发展动态。
此外,还需要提前准备好相关文件和资料,以便与客户或对方进行交流和讨论。
其次,商务接待拜访礼仪需要注意形象和仪容。
在接待客户或拜访他人时,我们需要注意自己的仪容仪表,穿着得体,打扮整洁。
对于女性来说,可以穿着合适的职业装或正式服装,不宜过于暴露或花哨。
对于男性来说,可以穿着干练的西装和领带,保持整洁的发型和面部清洁。
此外,不要佩戴过多的饰品或香水,以免给对方带来不适。
第三,商务接待拜访礼仪需要注重礼节待人。
在接待客户或拜访他人时,我们需要以礼待人,彬彬有礼。
在见面时要注意握手礼仪,握手时要保持坚定而不过分用力,避免使用拥抱或亲吻的方式。
在交谈中,要注意用双手接过名片,然后认真查看,并表示感谢。
在交流过程中,要尊重对方的意见,耐心倾听,并给予适当回应。
第四,商务接待拜访礼仪需要合理安排时间。
在接待客户或拜访他人时,我们需要提前预约并合理安排时间。
在自己的日程安排上,要给予足够的时间用于接待和拜访,不要草率应付。
对于客户来访,可以提前为他们准备好舒适的接待场所,如会议室或茶水间,并为他们提供饮料或茶点。
在拜访他人时,要提前与对方预约,并准时到达对方的办公场所。
最后,商务接待拜访礼仪需要注意礼物的选择和送达方式。
在接待客户或拜访他人时,适当地送一份小礼物可以表达我们的诚意和谢意。
在选择礼物时,要根据对方的文化背景和个人喜好来选择,避免送一些容易引起误解或尴尬的礼物。
关于商务拜访礼仪(4篇)
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关于商务拜访礼仪(4篇)关于商务拜访礼仪(通用4篇)关于商务拜访礼仪篇11、拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。
一般而言时间宜短不宜长。
如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。
如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。
与接待者的意见相左,不要争论不休。
对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。
要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。
2、到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。
后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
3、拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
在走访外国人时,需要严格遵守的礼仪规范,主要涉及以下六条:1、有约在先拜访外国人时,切勿未经约定便不邀而至。
尽量避免前往其私人居所进行拜访。
在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间,及其他一切对对方不方便的时间。
2、守时践约这不只是为了讲究个人信用,提高办事效率,而且也是对交往对象尊重友好的表现。
万一因故不能准时抵达,务必要及时通知对方,必要的话,还可将拜访另行改期。
在这种情况下,一定要记住向对方郑重其事地道歉。
3、进行通报进行拜访时,倘若抵达约定的地点后,未与拜访对象直接见面,或是对方没有派人员在此迎候,则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前,有必要先向对方进行一下通报。
4、登门有礼切忌不拘小节,失礼失仪。
当主人开门迎客时,务必主动向对方问好,互行见面礼节。
倘若主人一方不止一人之时,则对对方的问候与行礼,必须在先后顺序上合乎礼仪惯例。
商务接待和拜访礼仪
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上下车顺序:
上下轿车旳先后顺序一般为:尊长、来宾 先上后下,秘书或其他陪同人员后上先下。
即请尊长、来宾从右侧车门先上,接待 人员再从车后绕到左侧车门上车。下车时, 接待人员人员应先下,并帮助尊长、来宾开 启车门。
王先生乘车
• 某企业旳王先生年轻肯干,点子又多,不久引起了总经理旳注意并拟提 拔为营销部经理。为了谨慎起见,决定再进行一次考察,恰巧总经理要 去省城参加一种商品交易会,需要带两名助手,总经理一是选择了公关 部杜经理,一是选择了王先生。王先生自然一样看重这次机会,也想借 机好好体现一下。
- 送行人员可陪同外宾一同前往机场、码头或车站,必 要时可在来宾室与外宾稍叙友谊,或举行专门旳欢送 仪式。
案例分析:分析周总理为何发火?
• 1962年,周总理到西郊机场为西哈努克和夫人送行。亲 王旳飞机刚一起飞,我国参加欢送旳人群便自行散开,准 备返回,而周总理这时却依然笔直地站在原地未动,并要 工作人员立即把那些离去旳同志请回来。这次总剪发了脾 气,他严厉起来了,狠狠地批评道:“你们怎么搞旳,没 有一点礼貌!各国外交使节站在那里,飞机还没有飞远, 你们倒先走了。大国这么对小国客人不是搞大国主义吗? ”当日下午,周总理就把外交部礼宾司和国务院机关事务 管理局旳负责同志找去,要他们立即在《礼宾工作条例》 上加上一条,即今后到机场为来宾送行,须等到飞机起飞 ,绕场一周,双翼摆动三次表达谢意后,送行者方可离开 。
主人亲自驾车
专职司机驾驶
多排座旳中型轿车
不论由何人驾
驶,均以前排为上
,后排为下;右高
左低,如下图。
此类汽车上座 位置旳拟定,一般 考虑乘客旳乘坐舒 适性和上下车旳便 利性。
注意事项
在公务接待中,除了注意车辆旳正常座次排列外,还需要把握下列几点 :
拜访、接待、送客商务礼仪160428详解
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•
如果对方有自己的专用车辆,送别地点可以选择在来宾的住所;如果对方没有专用
的车辆,主人应该为其安排好车辆,一直送至机场或者车站,并帮助客人处理好搬 运行李、托运行李等相关事宜。宾主双方可以在送行地点再叙片刻。此时,主人可
以送上精心准备的礼品。
• 送行人员应该在来宾乘坐的交通工具启动以后再离开,至少在确认对方离开自己的 视线以后不会有其他意外再离开。这样,如果对方的交通工具因故晚点或出现其他
部门:可建管理部
2016年4月28日
会议长条桌座次的安排
以右为上。以左为上是我国传统习俗,目前在我国主要是在政务礼仪 中比较通行,一般社交场合和商务交往乃至国际交往我们现在都是趋 同,遵守国际惯例都是以右为上。
拜访、接待、送客商务礼仪
主讲人:贺琼
部门:可建管理部
2016年4月28日
会议长条桌座次的安排
• 掌握交谈技巧,注意倾听客户谈话的内容、情绪与环境的变化,无论是否达到拜访的目 的,该走的时候要及时离去,不宜呆得过久,而且都应谢谢对方的接见,并在离别时与 对方握手道别。拜访时间宜短不宜长。 • 拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同客户以及其他客人一 一告别,说 “再见”、“谢谢”;客户相送时,应说“请回”、“留步”、 “再见” 。
以右为上。以左为上是我国传统习俗,目前在我国主要是在政务礼仪 中比较通行,一般社交场合和商务交往乃至国际交往我们现在都是趋 同,遵守国际惯例都是以右为上。
客方
6 4 2 1 3 5 7
7
5
3
1
2
4
6
主方 正门
拜访、接待、送客商务礼仪 主讲人:贺琼 部门:可建管理部 2016年4月28日
关于签字仪式的座次安排
商务拜访和接待礼仪
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商务拜访和接待礼仪商务拜访和接待礼仪是指在商务活动中,礼仪行为和规范的一系列准则和规定。
它涉及到商务人士在拜访他人或被拜访时的行为举止,是商务社交的基本要素之一、遵循商务拜访和接待礼仪能够有效地促进商务合作的发展,并建立起良好的商业关系。
首先,商务拜访和接待礼仪中的一个重要方面是准时到达。
准时的到达代表着对对方时间的尊重和关注,这对于建立合作伙伴关系非常重要。
商务人士应提前安排好行程,合理安排时间,并尽量争取提前到达约定的地点。
如果因为特殊情况导致不能准时到达,应提前通知对方并表示歉意。
其次,商务拜访和接待礼仪中的另一个重要方面是仪态的表现。
商务人士需要注意自己的仪表和举止,力求给对方留下良好的第一印象。
在拜访或接待过程中,应保持姿态端正、言谈得体、态度亲切,并注意与对方进行适当的眼神交流和微笑。
此外,身穿得符合场合要求的得体服装也是很重要的。
第三,商务拜访和接待礼仪中的又一个关键点是交流技巧。
商务人士需要善于倾听和表达自己的观点。
在交流中,要保持目光接触,表达对对方的关注和尊重。
需要注意的是,不应插话打断对方的发言,而应耐心等待对方发表完意见再进行回应。
在对方表达意见或建议时,商务人士应适度地提出问题或对意见进行更详细的探讨,以便更好地了解对方的需求,并寻求合作的可能。
此外,商务拜访和接待礼仪中还需要注意礼物的赠送。
在一些情况下,商务拜访或接待会附带赠送礼物。
在赠送礼物时,应选择符合场合的适当礼物。
礼物的选择应考虑到对方的文化背景和个人喜好,避免触犯对方的感情。
同时,赠送礼物的方式也要体面得体,可以附上一张贺卡或感谢信,表达对对方的感激之情。
最后,商务拜访和接待礼仪中还包括餐饮礼仪。
商务人士可能会在拜访或接待的过程中和对方一起共进午餐或晚餐。
在这种场合下,商务人士应熟悉基本的餐桌礼仪,如如何使用餐具、如何点餐和如何和他人一起分享食物。
同时,还需要了解一些文化和宗教上的差异,以避免在用餐时引起尴尬和冲突。
商务礼仪中的拜访与接待礼仪文档
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2020商务礼仪中的拜访与接待礼仪文档Document Writing商务礼仪中的拜访与接待礼仪文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】商务礼仪中的拜访与接待礼仪一、拜访礼仪1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。
2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。
后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
二、接待礼仪1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。
在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。
对来访者反映的问题,应作简短的记录。
三、共乘电梯有讲究(1)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。
轿厢到达厅门打开时:若客人不止1人,可先行进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手按住电梯一侧门,礼貌地说“请进”,请客人们或长辈们进入电梯。
(2)进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。
若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内可视状况是否寒暄,例如没有其他人员时可略做寒暄,有外人或其他同事在时,可斟酌是否必要寒暄。
商务礼仪迎送宾客
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商务礼仪迎送宾客
在商务场合中,迎送宾客是展示公司形象和个人素养的重要环节。
以
下是一些关键点,以确保您在迎送宾客时能够展现出专业的商务礼仪:
1. 提前准备:了解宾客的行程安排,提前做好接待准备。
确保接待区
域整洁、有序,并且有适当的指示标志。
2. 着装得体:在正式的商务场合,着装应符合公司规定或行业标准。
男士通常需要穿西装打领带,女士则可以选择职业套装。
3. 准时接待:提前到达接待地点,确保在宾客到达时,您已经准备好
迎接他们。
4. 主动问候:当宾客到达时,主动上前问候,并进行自我介绍。
如果
是初次见面,可以简单地介绍公司和自己的职位。
5. 使用正确的称谓:使用适当的头衔和姓氏来称呼宾客,以示尊重。
6. 引导宾客:在带领宾客前往会议室或其他地点时,走在前面,并适
时回头确认宾客是否跟得上。
7. 提供帮助:主动询问宾客是否需要帮助,比如行李搬运、茶水服务等。
8. 保持专业:在与宾客交流时,保持专业和礼貌。
避免使用俚语或非
正式的语言。
9. 注意细节:在用餐或会议期间,注意宾客的需求,如调整室内温度、
提供额外的文具等。
10. 送别宾客:在宾客离开时,确保他们有交通工具离开,并在他们离开时表示感谢和期待再次见面。
11. 后续跟进:在宾客离开后,通过邮件或电话进行后续跟进,感谢他们的访问,并询问他们是否对接待有任何建议或反馈。
通过以上这些步骤,您可以确保在商务场合中迎送宾客时,展现出专业、礼貌和周到的形象。
商务拜访的礼仪内容要点_商务拜访的礼仪要求有哪些
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商务拜访的礼仪内容要点_商务拜访的礼仪要求有哪些商务礼仪最基本的作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥的方式是紧跟或模仿,以静制动。
下面是小编为大家整理的关于商务拜访的礼仪内容,希望对您有所帮助。
欢迎大家阅读参考学习!目录商务拜访的礼仪内容1、事先预约,不做不速之客。
拜访友人,务必选好时机,事先约定,这是进行拜访活动的首要原则。
一般而言,当决定要去拜访某位友人,应写信或打电话取得联系,约定宾主双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把访问的意图告诉对方。
预约的语言、口气应该是友好、请求、商量式的,而不能是强求命令式的。
在对外交往中,未曾约定的拜会,属失礼之举,是不受欢迎的'。
因事急或事先并无约定,但又必须前往时,则应尽量避免在深夜打搅对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不可时,则应见到主人立即致歉,说对不起,打搅了,并说明打搅的原因。
2、如期而至,不做失约之客。
宾主双方约定了会面的具体时间,作为访问者应履约守时如期而至。
既不能随意变动时间,打乱主人的安排,也不能迟到或早到,准时到达才最为得体。
如因故迟到,应向主人道歉。
如因故失约,应在事先诚恳而婉转地说明。
在对外交往中,更应严格遵守时间,有的国家安排拜访时间常以分为计算单位,如拜访迟到10 分钟,对方就会谢绝拜会。
准时赴约是国际交往的基本要求。
3、彬彬有礼,不做冒失之客。
无论是办公室或是寓所拜访,一般要坚持客听主安排的原则。
如是到主人寓所拜访,作为客人进入主人寓所之前,应轻轻叩门或按门铃,待有回音或有人开门相让,方可进入。
若是主人亲自开门相迎,见面后应热情向其问好;若是主人夫妇同时起身相迎,则应先问候女主人好。
若不认识出来开门的人,则应问:请问,这是先生的家吗?得到准确回答方可进门。
当主人把来访者介绍给他的妻子或丈夫相识,或向来访者介绍家人时,都要热情地向对方点头致意或握手问好。
见到主人的长辈应恭敬地请安,并问候家中其他成员。
迎送与拜访的职场礼仪常识职场礼仪常识之迎送与拜访的知识
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迎送与拜访的职场礼仪常识_职场礼仪常识之迎送与拜访的知识迎送与拜访的职场礼仪常识办公室因工作需要,会有其他单位的客人联系业务,接待客人时,随时记得“顾客至上”:在前台接待客人的原则是“别让客人久等”,已确认由内部接见,前台人员应引导客人到会客室,正确的做法是跟客人说:“让我带您到会客室好吗?”然后在前面领路。
在公司内不同场所领路时,应该留意以下重点:1.走廊:应走在客人前面两、三步的地方。
让客人走在走廊中间,转弯时先提醒客人:“请往这边走。
”2.楼梯:先说要去哪一层楼,上楼时让客人走在前面,一方面是确认客人的安全,一方面也表示谦卑,不要站得比客人高。
3.电梯:必须主导客人上、下电梯。
首先必须先按电梯按钮,如果只有一个客人,可以以手压住打开的门,让客人先进,如果人数很多,则应该先进电梯,按住开关,先招呼客人,再让公司的人上电梯。
出电梯时刚好相反,按住开关客人先出电梯,自己才走出电梯。
如果上司在电梯内,则应让上司先出,自己最后再出电梯。
如果前来的客人人数很多,首先应保持冷静,其次应该留意现场轮流次序的维持,也就是秉持“先到先受理”的原则。
对已经轮到的客人应有礼貌地招呼,说出:“下一位,请。
”如果你能有秩序地应对,客人也就不会做无理的举动。
让客人久候时,在轮到他时应很谦卑地对他说:“让您久等了!”当你以内线电话做联络时,可以先请客人坐在沙发上等候;如果他想见的人不在,要先向客人致歉,即使他没有事先约好,也不可以怠慢,并问他是否可以由代理人出来见面,或者请他留下联络电话。
如果被指定的人不方便见客,可以用会议或正在会客为由,询问对方是否可以由他人代理。
如果顾客并未指定要见人选,须先倾听来意,然后联络相关部门处理,要做到这样的服务,有赖平常多了解公司各部门的业务。
当接待人是你自己的时候,当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。
拜访与接待礼仪范文
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拜访与接待礼仪范文拜访与接待礼仪是指在商务、外交、社交等场合中,接待来访者时所要遵循的一系列行为准则和规范。
拜访与接待礼仪的正确运用,可以有效地增进人际关系、提升个人形象,对于商务谈判、洽谈合作等具有重要的影响。
下面将从拜访和接待的基本准备、面试礼仪、接待技巧等方面进行详细阐述。
首先,进行拜访与接待前需要做好基本的准备工作。
首先,了解来访者的身份、背景和意图,以及他们在此次访问中的目的和需求,这样可以在接待过程中更好地为其提供帮助和服务。
其次,整理、准备好相关资料和文件,以便在有需要时提供给来访者。
同时,提前熟悉接待场所的布局和设施,确保一切准备妥当。
最后,保持良好的个人形象,穿着得体、整洁大方,以给来访者以良好的第一印象。
其次,面对面的拜访和接待过程中需要注意礼仪。
在与来访者见面时,首先要热情友好地打招呼,并主动介绍自己的身份和背景。
在交谈过程中,要保持微笑,并注意与来访者进行适当的眼神接触,以显示尊重和关注。
同时,要注意自己的语言和姿态,语言要文明、得体,姿态要庄重、自然。
避免在交谈中过多地插话或打断对方的发言,要耐心聆听来访者的意见和观点,并及时给予回应。
在交谈过程中要尽量避免争执和争论,保持冷静和客观。
另外,接待时还需要注意一些细节和技巧。
首先,要注意来访者的喜好和需求,如有需要,可以提供饮品、茶水等来展示热情与关心。
在导引客人进入接待场所时,要有礼貌地走在前面,不要催促客人加快脚步。
在进入接待场所后,要根据客人的需求进行安排,如提供舒适的座椅、适量的空调温度等。
在交谈过程中,要注意自己的言行举止,不要带有冷漠和敷衍的态度,尽量给予来访者以足够的关注和重视。
在客人离去时,要亲自送客并表示感谢,并询问对方是否有其他需求。
总之,拜访与接待礼仪是一门综合性较高的礼仪课程,不仅需要关注细节,也需要掌握合适的技巧。
在拜访和接待过程中,要根据具体情况做好准备工作,注意与来访者的交流和互动,维护良好的人际关系。
拜访与接待客人基本礼仪
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拜访与接待客人基本礼仪一、拜访客人的基本礼仪1.提前准备:在与客人进行正式会晤之前,应提前了解客人的背景情况、职务以及本次会晤的目的和内容,以便能够有针对性地准备相关资料和材料。
2.仪表端庄:在拜访客人时,应注意仪表端庄,穿着得体,遵守社交礼仪。
衣着整洁,干净利落,给人一种专业和可信赖的印象。
3.殷勤热情:在接待客人时,要对客人表示热情和友好,主动向客人表示欢迎,并带领客人熟悉环境和设施。
4.尊重客人:在与客人交谈时,不论对方职务或地位如何,要保持尊重。
注重倾听对方讲话,及时回应对方的要求和问题,不随意打断对方。
5.细致入微:在拜访客人的过程中,需要注意细节,比如为客人提供饮料、茶水等,关心客人是否舒适,为客人解决问题等。
这些细节上的关心和照顾,会给客人留下好印象。
二、接待客人的基本礼仪1.提前准备:在客人到来之前,应提前做好接待准备,包括会议室的布置、相关材料的准备、客房的预订等,确保客人到来时一切井然有序。
2.热情接待:当客人到达时,要站在门口迎接并表示热情的欢迎。
可以用自己的名字称呼客人,以增进亲切感。
3.安排座位:在方便的情况下,尽量安排客人坐在主人的右侧,这通常被认为是地位较高的座位。
并确保座位整洁舒适。
4.提供服务:在接待客人的过程中,要主动提供各种服务,比如为客人倒茶、提供文具、帮助客人举办会议、预订出行等。
尽可能满足客人的需求。
5.接待礼仪:在客人到访期间,要注意细节上的礼仪,比如礼仪用语的运用、对待客人的态度、言行得体等。
保持礼貌和谦虚的态度,确保与客人的交流和谐。
三、其他应注意事项1.保持机密性:守密是拜访和接待客人的基本原则之一,要严守企业的商业机密和客人的私人信息。
不得随意泄露或利用客人的信息,否则会给企业造成不良影响。
2.传递企业形象:拜访和接待客人是展示企业形象的重要机会,因此要通过拜访和接待的过程,传递出企业的专业和可信赖的形象,提升企业的知名度和品牌价值。
3.保持礼貌和耐心:无论是在拜访还是接待客人的过程中,都要保持礼貌和耐心。
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别,同时要目送客人远去,如果客人回首招呼应举手或点头示意,直至不见身影方回
来。 • 根据客户的重要程度和本地、外地的区别,送客可以采用不同的形式。本地客户一般
在办公室道别,对外地客户可以为其设宴饯别或者专程送客人离开本地。
拜访、接待、送客商务礼仪 主讲人:贺琼 部门:可建管理部 2016年4月28日
商务礼仪 (拜访、接待、送客)
主讲人:贺琼
拜访、接待、送客商务礼仪
主讲人:贺琼
部门:可建管理部
2016年4月28日
商务拜访礼仪
• 拜访前应先和被访对象(客户)约定,已经约好,要在拜访前一、二天再去电话,以免 对方忘 记或发生变更,防止扑空或扰乱对方的计划。 • 拜访时要准时赴约。如果由于无法预料的原因而迟到,最好事先电话通知对方,让对方 有个准备。 • 到达客户所在地时,一定要轻轻敲门,不可不打招呼就擅自闯入,哪怕门是打开的。 进办公室后应待对方安排指点后坐下。
• 掌握交谈技巧,注意倾听客户谈话的内容、情绪与环境的变化,无论是否达到拜访的目 的,该走的时候要及时离去,不宜呆得过久,而且都应谢谢对方的接见,并在离别时与 对方握手道别。拜访时间宜短不宜长。 • 拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同客户以及其他客人一 一告别,说 “再见”、“谢谢”;客户相送时,应说“请回”、“留步”、 “再见” 。
• 如果说迎宾是接待工作的序曲,那么送客就是接待工作的结束曲、压轴戏。因此,真
正有经验的商务人士总是更加重视送客的礼仪,所谓“出迎三步,身送七步”,有始
有终才是真正的送客之道。 • 真诚挽留。 客人准备告辞时,一般都应真诚挽留。
• 真诚感谢。
• 送客礼节。 一定要等客人先起身后自己再相送,同时随行也应起身道别,送客应送到 门口或电梯口(等电梯门关后再走),对年长或上级应送至楼下或车门边,再握手道
以右为上。以左为上是我国传统习俗,目前在我国主要是在政务礼仪 中比较通行,一般社交场合和商务交往乃至国际交往我们现在都是趋 同,遵守国际惯例都是以右为上。
客方
6 4 2 1 3 5 7
7
5
3
1
2
4
6
主方 正门
拜访、接待、送客商务礼仪 主讲人:贺琼 部门:可建管理部 2016年4月28日
关于签字仪式的座次安排
会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首 长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首 长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
拜访、接待、送客商务礼仪
主讲人:贺琼
部门:可建管理部
பைடு நூலகம்
2016年4月28日
设宴饯别
设宴饯别是指主人为来宾专门举行一次饯别宴会,这是对外地客人常用的送别方式。饯别
宴可以视对方的情况和饮食喜好来安排,一切应该以客人为主。 • 饯别时间:
一般选择在客人离开的前一天。主人应该预约来宾的时间,并以来宾的时间为主,不
要打乱对方的行程安排或者影响到对方的休息。 • 人员选择:
主讲人:贺琼 部门:可建管理部 2016年4月28日
拜访、接待、送客商务礼仪
商务接待礼仪
• 预做准备;如:个人仪容整洁,接待地点要收拾整洁干净,招待客人的必备物品,如:
茶、茶杯、开水、烟缸、毛巾等要干净准备好,条件好的备水果,如在办公室或接待室 也做好相应准备,包括音响设备、花木摆放、纸笔、签到本、指示牌等。
办公室道别
在办公室道别要由来宾先提出,当来宾提出告别时,主人应当在对方起身之后再站起
来。宾主双方握手道别时,应由客人先伸手,主人随后伸手。如果与对方常有来往,
主人可以送到办公室门口或电梯门口;如果对方是初次来访,主人应该适当送远些,
至少由接待人员送至办公区域之外。
拜访、接待、送客商务礼仪
主讲人:贺琼
拜访、接待、送客商务礼仪
主讲人:贺琼
部门:可建管理部
2016年4月28日
专程送行
• • • 专程送行是指在外地的重要客人离开时,主人安排交通、人员等方面专程送客。这 种送客方式尽显了主人的热情与周到。 送行同样要预约对方的时间,以对方的时间安排为主。 送行人员也应选择与客户身份、职位相似者,或相关部门的工作人员。
• 热情接待:对前往客人无论是否熟悉,地位如何,都应一视同仁。
• 注意礼节(问茶礼仪):客人到达,应请其坐上座,并泡好茶水,茶水要深度适中,端
茶时应用双手,一手托杯柄,一手托底,不可用手指捏住杯口,不卫生不礼貌,交谈中
应不时为客人续茶。
拜访、接待、送客商务礼仪
主讲人:贺琼
部门:可建管理部
2016年4月28日
参加饯别宴的人员应该选择与客户身份、职位相似者以及相关部门的工作人员。
拜访、接待、送客商务礼仪
主讲人:贺琼
部门:可建管理部
2016年4月28日
饯别时的话题
• 饯别并不是以吃饭为主,有些话题是主人应该提到的。如主人可以谈及此次商务会 面的深刻印象,以表达惜别之意;询问来宾此行的意见或建议;问候来宾有无需要 帮忙的事情等。 • 在饯别宴的适当时机,应将精心准备的公司礼品送给客人,以表示主人的热情。
•
如果对方有自己的专用车辆,送别地点可以选择在来宾的住所;如果对方没有专用
的车辆,主人应该为其安排好车辆,一直送至机场或者车站,并帮助客人处理好搬 运行李、托运行李等相关事宜。宾主双方可以在送行地点再叙片刻。此时,主人可
以送上精心准备的礼品。
• 送行人员应该在来宾乘坐的交通工具启动以后再离开,至少在确认对方离开自己的 视线以后不会有其他意外再离开。这样,如果对方的交通工具因故晚点或出现其他
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等,按主客左右排列。
拜访、接待、送客商务礼仪
主讲人:贺琼
部门:可建管理部
2016年4月28日
礼宾次序
• 面门为上 • 居中为上
• 以右为上
• 前排为上 • 以远为上
拜访、接待、送客商务礼仪
主讲人:贺琼
部门:可建管理部
2016年4月28日
送客礼仪
部门:可建管理部
2016年4月28日
会议长条桌座次的安排
以右为上。以左为上是我国传统习俗,目前在我国主要是在政务礼仪 中比较通行,一般社交场合和商务交往乃至国际交往我们现在都是趋 同,遵守国际惯例都是以右为上。
拜访、接待、送客商务礼仪
主讲人:贺琼
部门:可建管理部
2016年4月28日
会议长条桌座次的安排
特殊情况,送行人员可以及时给予关照。
拜访、接待、送客商务礼仪 主讲人:贺琼 部门:可建管理部 2016年4月28日
温馨小贴士:
送客时一定要注意身体语言,微笑与细致的关照都会在无形中增进双方的好感,为将来
的商务合作打下良好的基础。
拜访、接待、送客商务礼仪
主讲人:贺琼
部门:可建管理部
2016年4月28日