岗位职责和任职标准

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岗位职责和任职标准

编号:WJ-04-01-2012

1. 目的明确员工的职责、权限和沟通过程,使质量管理体系有效运行,确保顾客要求得到满足。

2. 适用范围与质量有关的管理、执行、验证、作业人员;质量管理体系的全过程。

3. 职责和权限

3.1 总经理:

a) 制订和发布质量方针,确定质量目标和各项经营管理决策。

b) 负责本公司的机构设置、明确各部门的职责权限和相互关系,详见《质量职能分配表》。

c) 按计划规定的时间间隔组织管理评审,以确保质量管理体系和质量方针的持续适宜性、充分性和有效性。

d) 任命管理者代表,赋予其相关的职责和权限。

e) 为质量管理体系的运行配备各项必需的资源。

f) 传达满足顾客和法律法规要求的重要性。

g) 在本公司内建立适当沟通过程,确保对质量管理体系有效性进行沟通。

3.2 常务副总经理、副总经理岗位职责

a) 在配合好总经理工作的同时,主要负责本企业的生产、设备、安全的全面管理工作。

b) 根据公司要求,制定产品生产计划,管理制度和管理办法及职工素质教育等工作,通立健全管理体系,充分调动生产人员的主动极性和被动积极性,做到文明生产、安全生产、规范生产。

c) 按公司年生产任务和销售情况,合理分解月生任务量,做到既保证市场要求又保证生产工人满负荷生产,提高生产效率和生产效益,超额完成生产任务。不盲目生产,尽量压缩库存,增大资金的流动性。

d) 加强安全工作管理,对安全工作要狠抓、抓死,对生产一线的安全工作要做到天天讲、时时讲,时刻让职工从思想上、行动上,绷紧安全这根弦。随时监督和检查生产一线的安全工作。

e) 强化质量管理,大力进行质量教育,严格质量管理和质量督检措施。严格工艺生产操作规程。。确保产品质量争创一流产品质量,一流企业形象。

f) 强化管理,充分发挥领导干部的带头作用,保质保量、安全文明超额完成公司下达的全年生产任务,以最优的产品质量、最低的生产成本,占领市场、扩大市场,为公司创造出最佳的经济效益。

3.3 总(分) 厂副总经理

a) 直辖下级:总(分) 厂生产计划部、生产车间。

b) 制订实施生产计划。

c) 组织生产,贯彻“质量、安全第一”的方针,教育职工在保证质量的前提下,按生产计划完成生产任务。

d) 领导基础设施管理,在开展生产管理同时,实施规范化和程序化,为提高产品质量创造条件。

e) 组织外协加工,落实新工艺、新技术、新设备的应用及管理工作。

f) 参加与产品有关的要求的评审,识别顾客要求,策划、识别和确认产品实现所需的过程。

g) 领导生产和服务提供工作。

h) 负责组织实施针对特定产品、项目或合同的质量计划。

i) 负责组织均衡生产,加强对生产、安全、设备的过程控制。

3.4 总工程师岗位职责:

四、。

五、。

六、。

七、。

八、。

a) 直辖下级:技术部、质检部。

b) 领导质量、计量工作,掌握产品质量状况及动态,协调质量技术问题。

c) 协助总经理建立、实施和保持质量管理体系,开展质量目标管理。

d) 指导新产品、新技术、新工艺、新材料的推广工作。

e) 主要负责公司的技术全面质量管理工作。

f) 认真贯彻执行上级与工程质量有关的政策、方针、法令法规、组织制订、建立和完善公司技术、质量管理体系,建立健全公司产品的生产工艺规程和质量管制度,并认真组织落实实施。

g) 根据生产和经营需要,及时组织召开公司技术质量会议,协调和解决生产经营中存在的技术、质量问题,淘汰落后的生产工艺随时对生产工艺进行完善,为提高生产效率解生工艺负责。

h) 负责工程技术服务工作和重大质量事故的调查、分析处理,提出整改方案,为保证工程质量,提供全方位的技术服务。

i) 负责新项目的开发、研究技术工作,对新项目从工艺上、技术上、质量上和生产线的规划设计和考察,尽量提供第一手资料,为总经理当好参谋,把好技术关。

j) 积极带领公司相关技术人员进行技术创新和产品创新,搞好产品革新和新产品开发工作,,在保证产品质量的情况下尽量降低生产成本,为提高公司的经济效益努力工作。

k) 监督和督促质检人员按照公司质量检测规定和检测标准认真检测产品,严把质量关,教育质检人员要做到坚持原则,大公无私,不弄虚作假,真实准确地做好质量检验工作。

l) 积极带领技术和质检人员完成领导交给的一切任务。

m) 协助总经理召开重要的质量分析会议,审理重大质量问题及不合格品。

3.5 综合办公室主任:

a) 负责管理评审的组织工作,收集并提供管理评审所需的资料;

b) 负责组织编写质量手册,组织对现有体系文件的定期评审;

c) 负责统筹纠正、预防和改进措施的实施及实施后的跟踪和验证;

d) 负责制定内部质量体系年度审核计划;

e) 负责统筹公司相关信息的传递与处理及内部沟通活动;

f) 负责人员的选择和安排,编制相应的岗位工作入职要求;

g) 负责培训计划的制定、监督、实施,对培训效果进行评估;

h) 负责文件和资料的管理。

3.6 销售部长:

a) 直辖下级供销员、仓库保管员、吊运工;

b) 负责将试制合格产品送交顾客使用;

c) 负责运输公司的选定及其运输质量监控;

d) 负责组织协调产品的服务工作,组织对服务人员的培训,组织处理顾客投诉。

e) 负责进行市场调研、分析,组织对顾客满意度的调查,编制相应的调查和分析报告。

3.7 供应部长:

a) 负责制订采购计划,按计划执行原材料的采购;

b) 负责组织对供方的选择和定期评价,建立和更新“合格供方名录” ;

3.8 财务部部长:

a) 负责全公司的资金融通调拔决策工作,并组织制订储备、生产、成品资金的定额,严格费用开支,经总经理签署后执行。

b) 监督财务部门和会计人员执行国家的财经政策,法令,制度和遵守财经纪律,制止违反财经政策,法令,制度及纪律的事项。

c) 主持财务部工作,组织建立会计人员岗位责任制,并领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作,负责对会计人员的考核。组织财会人员学习政治、业务技术、现代化管理方法,不断提高财会人员的素质和财务管理水平;负责会计人员工作变动的监交工作。

d) 制订分部门机构的承包责任指针及奖惩制度,并加强管理,促进指针的分解、落实、检查、考核、分析。

e) 负责与政府有关部门及重点经济往来单位的财务协调和财务公关工作。

f) 负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

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