巧用WORD“邮件合并”功能制作运动员参赛证
word邮件合并功能使用两例
Word XP邮件合并功能使用两例盐城市教育科学研究院曹恒来Word XP是一款功能强大的文字处理软件，多数情况下，我们仅使用了基础的录入、编辑、排版和打印等功能。
实际上，它还有许多其他十分有用的功能。
例如，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化，如录取通知书、获奖证书、参赛证、名片、工作证等等。
一份一份的编辑打印，尽管每次只修改个别数据，仍然十分烦琐。
使用Word XP提供的邮件合并功能，可以减少许多重复工作，大大提高工作效率。
下面就以打印获奖证书和参赛证为例，看看这个功能的妙用吧！一、使用“邮件合并向导”，打印获奖证书从字面上看，似乎只有发邮件时才用得着这个功能，其实不然，它的作用在于文件合并，就是先建立一个包含共有内容的文档（称为主文档）和一个包含变化信息的数据库（称为数据源），然后使用邮件合并功能在主文档中插入数据源中的信息。
图1是一个获奖证书，其中姓名、组别和奖次的内容会发生变化，这些数据保存在一个Excel工作簿文件“科学幻想绘画竞赛.xls”中，可以使用“邮件合并向导”按如下步骤打印获奖证书：Step1建立主文档运行Word XP，建立一个空白的获奖证书文档（如图2）。
执行“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并向导”，在出现的“邮件合并”窗口中选择文档类型为“信函”，当前文档就成为主文档，单击“下一步：正在启动文档”（如图3）。
然后在向导中选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”，从当前文档开始邮件合并过程。
图2图3 Step2定位数据源如图4，在“邮件合并”窗口中选择数据源为“使用现有列表”，单击“选择另外的列表”。
在弹出的“选取数据源”对话框中，单击所需的数据源“科学幻想绘画竞赛.xls”，选取包含有相应信息的工作表，单击“确定”按钮。
数据源中所有获奖人员的记录都显示在“邮件合并收件人”对话框中，在该对话框中修改并选择要打印的获奖人员列表，单击“确定”按钮返回“邮件合并向导”。
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表3、出现邮件合并向导: WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致～采用的方法:WORD的邮件合并功能实施步骤:1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错～以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样)，在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”:点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量:因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表:选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式:接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词:目”插进去。
巧用WORD“邮件合并”功能制作运动员参赛证
（ 江 苏省 太湖 高级 中学 ，江苏 无锡 ２ １ ４ １ ２ ５ ）
摘
要 ：本 文就 如何 利用 Ｗｏ ｒ ｄ“ 邮件合 并 ”功能批 量 导入运 动 员信息 ，制作 运动 员参 赛证 的具体 过程进 行 了阐述
并就 批量 导入 照片部 分 需要注 意 的细节 问题 ，进行 了较为 详细 的说 明 。
２ 的 整 理 员 报 名 表 数 据 源 信 息 ４ 将 运 动 员 报 名 表 信 百 息 恩 合 并
数 据源 是 含 有标 题 行 的数 据 记录 表 ，
文档 “ 号 码 ：”后 ，单击任 务 窗格 中 “ 其
它 项 目”链接 ，打 开 “ 插 入合 并域 ”对 话 框 ，“ 数据 库 域 ”单 选 框被 默 认选 中，在
”“ 参赛项 目 ２ ”和 “ 参赛 项 目 ３ ”字 第２ 步 ：点击 “ 工 具一信 函与 邮件一 目 １ 段 合并 到运动 员参 赛证模 板 主文档 中 的相 邮件 合 并 ” ，在 ｗｏ ｒ ｄ窗 口右 侧 出现 “ 邮 件 合并 向导 ”任务 窗 。 函” ， 单击 “ 下一步 ：正 在启 动文档 ” 。 应 位置 。从运 动 员信 息表 中插 入 的字段 都
合 并到运 动员 参赛 证模板 主 文档 中了 ；关
闭 “ 插入 合并 域 ”对 话框 ， 依据 上述 方法 ， 依次将 “ 姓 名 ：… 眭别 ”“ 代表队…‘ 注 册号…‘ 出生 日期 ”“ 参 赛 组别 ”“ 参 赛 项
第１ 步 ：启动 “ 运 动员参 赛证 ”模板
主 文档 。
其 中包含 着相关 的 字段和 记录 内容 。本文 中的数据源 是各 参赛 单位 上报 的运 动员 电
子报 名表 。运动 员电子报 名表 一般 包含 号 码 、姓名 、性 别 、代表 队、注 册号 、 出生 日期 、参 赛组 别 、参赛 项 目等 内容 。把 各 参赛 单位运 动 员 电子报名 表信 息 ，包括 照 片信 息 ，单 独 存 入 一 个 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 电子 表 中， 这样就 完成 了数 据源 的制 作 。 在 这 里 需要 说 明 ，“ 照 片 ”信 息 输入
邮件合并准考证的步骤
邮件合并准考证的步骤嘿，朋友们！今天来和你们唠唠邮件合并准考证这个事儿，就像变魔法一样神奇又有趣呢！首先呢，你得把准考证的模板当成是一个超级英雄的战衣模型，啥都有个框架嘛。
这个模板就是那框架，里面有各种小格子就像超级英雄战衣上的能量口袋一样，等着我们去填充信息。
然后，数据源就像是魔法世界里的魔法药水原料库。
这里面装着考生的姓名、考号、考场号之类的各种信息，那可是相当丰富，就像一个装满了各种口味糖果的大罐子。
接着，打开你那有着神秘力量的Word软件，找到邮件合并这个神奇按钮，这按钮就像是通往宝藏大门的钥匙孔，轻轻一点，魔法之旅就开始喽。
把数据源和模板连接起来的时候，就感觉像是在给超级英雄的战衣注入能量，每个考生的信息就像一股小能量流，精准地流进模板里对应的小格子中。
这个过程要是顺利的话，那简直比坐过山车还刺激又畅快。
在设置合并域的时候，就好比是在战衣上绣上每个超级英雄专属的标志，每个标志都是独一无二的，就像每个考生的信息都是独一份儿的。
预览结果的时候呀，就像是超级英雄在镜子前检查自己的战衣是不是完美无缺。
看着那些准考证一个个整整齐齐地出现，上面的信息准确无误，就感觉自己像是一个超级魔法师，成功施展了一个超大型魔法。
要是遇到问题呢，别慌。
把错误当成是魔法世界里突然冒出来的小怪兽。
你就像勇敢的勇士一样，去检查数据源是不是有错误，就像检查魔法药水的配方有没有弄错一样。
调整好之后，完成合并就像是超级英雄正式穿上战衣，准备奔赴考场这个大战场啦。
最后生成的准考证文档，那可就是我们的魔法成果啊，一排排准考证就像等待检阅的小士兵，整整齐齐，随时准备为考生们服务。
这么一通操作下来，邮件合并准考证是不是超级有趣又简单呢？就像玩一场充满欢乐的游戏，还能收获满满的成就感呢！。
《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本
《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本《《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本》这是优秀的教学设计文章，希望可以对您的学习工作中带来帮助！微课名称：《利用“邮件合并”功能批量生成证书》知识点来源：学科：信息技术年级：七年级适用教材：广东高等教育出版社B版第一册上第四章《表格数据处理》第四节《使用电子表格批处理数据》中的利用“邮件合并”功能批量生成证书。
前需知识：1、掌握了本册第三章《图文的编辑与排版》及第四章《表格数据处理》前三节表格的设计与制作、用函数计算和统计、数据排序、筛选及分类汇总操作等。
2、能使用手机、电脑等终端播放器观看微课视频。
微课类型：动作技能类(操作演示)设计思路：以播放微课视频为呈现形式，首先，提出任务，以生成的奖状证书展示所要完成制作的成果，激发学生的学习兴趣，调动学生学习的积极性。
其次，打开制作前所要准备的素材(Word主文档“奖状模板.docx”及电子表格数据源“获奖名单.xlsx”)。
最后，利用“邮件合并”功能合并文档的操作(1、打开Word主文档“奖状模板.docx”导入电子表格数据源“获奖名单.xlsx”，建立Word与Excel的数据关联。
2、在奖状预留位置一一插入合并域。
3、预览结果并生成新文档)。
制作手段：PowerPoint+录屏软件(Camtasia Studio)+麦克风录音教学目标：通过自主观看微课学习掌握“邮件合并”的实现过程，从而理解邮件合并中的主文档、数据源等组件的概念。
在自主学习中掌握利用“邮件合并”功能批量生成证书的操作步骤，提高自身的操作能力，为进一步小组讨论协作，相互促进提供基础，在完成任务的过程中满足学生的成就感，强化学习兴趣和培养学生的团队协作精神。
聚焦解决的问题：观看微课，重在解决学生掌握“邮件合并”的实现过程，掌握其操作步骤，提高自身操作能力。
难点在利用Word的什么功能实现关联，如何操作和如何插入合并域。
教学过程环节名称画面内容描述或解说词画面或镜头编号时间一、任务引入提出任务：利用“邮件合并”功能批量生成证书播放微课视频：以生成的奖状证书展示所要完成制作的成果1-21分钟二、素材准备微课视频：打开制作前所要准备的素材1、打开Word主文档“奖状模板.docx”；2、打开Excel数据源“获奖名单.xlsx”。
如何在Word中使用邮件合并功能
如何在Word中使用邮件合并功能在日常的办公和文档处理中，我们经常会遇到需要批量生成相同格式但内容有所不同的文档，比如批量制作邀请函、邮件、工资条、证书等等。
这时候，Word 中的邮件合并功能就派上了大用场。
它能够大大提高我们的工作效率，节省时间和精力。
下面，就让我来详细地为您介绍如何在 Word 中使用邮件合并功能。
首先，我们要准备好数据源和主文档。
数据源可以是 Excel 表格、Access 数据库或者 Word 表格等，其中包含了我们需要合并到主文档中的数据信息。
比如说，如果我们要制作批量的邀请函，数据源中可能就会有受邀者的姓名、称谓、地址等信息。
在准备数据源时，要确保数据的准确性和完整性，并且各个字段的名称要清晰易懂，便于在后续的操作中进行识别和引用。
主文档则是包含了固定格式和文本内容的 Word 文档，比如邀请函的通用格式、邮件的主体框架等。
在主文档中，我们需要通过特定的标记来指定要插入数据源中数据的位置。
接下来，我们打开 Word 软件，进入“邮件”选项卡。
在“邮件”选项卡中，我们可以看到“开始邮件合并”这个分组。
点击“开始邮件合并”按钮，会弹出一个下拉菜单，其中有“信函”“电子邮件”“信封”“标签”等选项，我们要根据自己的实际需求选择相应的文档类型。
比如，如果我们要批量发送电子邮件，就选择“电子邮件”；如果要制作信封，就选择“信封”。
选择好文档类型后，我们点击“选择收件人”按钮。
在弹出的下拉菜单中，我们可以选择“使用现有列表”，然后找到我们之前准备好的数据源文件并打开。
此时，Word 就会将数据源中的数据与主文档关联起来。
关联好数据源后，我们就可以在主文档中插入合并域了。
所谓合并域，就是用来引用数据源中数据的标记。
将光标定位到需要插入数据的位置，然后点击“插入合并域”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的数据字段，比如“姓名”“称谓”“地址”等。
插入合并域后，主文档中会显示相应的字段名称，并用大括号括起来，比如“｛姓名}”“｛称谓}”“｛地址}”。
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。
关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。
总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。
那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。
熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。
那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。
本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。
邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
邮件合并功能证书制作流程
邮件合并功能证书制作流程一、准备工作。
咱得先把要用的东西都准备好。
你得有一份包含证书信息的数据源，这个数据源可以是Excel表格，里面像姓名啊、证书编号啊、获得的奖项之类的信息都要列得清清楚楚的。
就好比你要做一堆人的获奖证书，这个表格就是基础啦。
还有呢，得有一个证书模板，这个模板就是证书的样子，你可以用Word来做，设计得漂漂亮亮的，把那些固定的部分都弄好，像证书的抬头啦，颁发单位啦，就像是搭好了一个舞台，就等主角（那些个性化的信息）登场啦。
二、在Word里设置邮件合并。
打开你的Word证书模板，然后找到邮件合并这个功能。
这个功能可能在不同版本的Word里位置有点不一样，但你就到处找找，总能找到的。
找到之后呢，先选择文档类型，咱这做证书一般就选信函就行啦。
然后就开始连接数据源，也就是刚刚准备好的Excel表格。
这一步就像是给两个小伙伴牵线搭桥，让它们能互通有无呢。
连接好数据源之后，你就能看到Word里出现了一些小变化，它知道要从哪里找那些个性化的信息啦。
三、插入合并域。
这一步可关键了呢。
在证书模板里，你要把那些需要替换成个性化信息的地方插入合并域。
比如说姓名的地方，你就找到插入合并域这个选项，然后从数据源里选择姓名这个字段。
这就像是在舞台上给每个演员安排好自己的位置一样，告诉系统这个地方该放谁的名字，那个地方该放什么编号。
你把所有需要个性化的地方都这么设置好，就像给证书注入了灵魂，让每一份证书都独一无二。
四、预览结果。
都设置好之后，可别急着打印哦。
先预览一下结果，看看那些信息有没有正确地显示在该显示的地方。
这就像是在演出之前先彩排一下，看看有没有什么穿帮的地方。
如果发现哪里不对，就赶紧回到前面的步骤去修改。
可能是数据源里的信息写错了，也可能是合并域插错地方了，没关系，咱们再调整调整就好啦。
五、完成合并。
等预览都没问题了，就可以进行最后的合并啦。
这一步就是把所有的信息按照设置好的规则生成一份份完整的证书。
利用邮件合并快速生成参会证
312019 01实际工作中，经常会遇到制作参会证的问题，手工制作显然是既烦琐又容易出错，其实我们可以利用Word的邮件合并功能实现批量制作。
第1步：准备数据首先请在Excel中准备好参会人员的基础数据，包括他们的姓名、部门、职位、编号，值得提醒的是证件照请统一大小，照片地址放到Excel之后，需要将所有的单斜线修改为双斜线，同时添加扩展名。
这里的照片地址可以使用公式拖曳实现，选择E2单元格，输入公式：="h:\\Download\\temp1\\照片\\"&A2&".jpg"’向下拖拽，效果如图1所示。
第2步：设置背景和页面布局打开Word，切换到“设计”选项卡，在“页面背景”功能组选择“页面颜色→填充效果”，切换到“图片”选项卡，插入事先准备好的参会证背景，将纸张大小设置成每一张卡片的大小，可以根据实际需要进行设置，效果如图2所示。
在页面左上角通过文本框放置会议的标题，同时在空白处插入一个表格，用来存放参会人员信息，效果如图3所示。
第3步：设置地址块进入Word，激活邮件合并向导，通过邮件合并依次选择表格中的各地址块，将Excel中的数据存放到相应的位置上。
最主要的自然是插入照片，这里利用公式完成：{includepicture"{mergefield"照片"}"}，注意这里的“照片”同样请使用地址块“照片”。
请注意公式中的两对大括号一定不要直接输●文/图 王志军图1图2图332Computer Knowledge and Technology入，请按下“Ctrl+F9”组合键完成，效果如图4所示。
第4步：邮件合并完成上述步骤之后，我们就可以在邮件中完成合并，如果不希望保留表格，可以将表格设置为无框线。
如果邮件合并之后没有显示照片，可以按下“Ctrl+A”组合键全选，再按下F9功能键手工刷新即可，效果如图5所示。
邮件合并批量做word
邮件合并批量做word学校经常组织各种竞赛活动，活动中总是把评比数据整理在Excel之中，然后根据评比的结果设立奖励等次，最后再用Word录入编辑成奖励证书，这种传统的做法效率很低且容易出错。
其实我们可以使用Word中的邮件合并功能来与Excel 进行数据交换，自动完成编辑任务。
一、创建通知单文档按常规方法在Word中创建奖励证书文档，按证书的大小进行“页面设置”，根据证书的内容进行文字编辑，其中，姓名、文章题目、奖励等次空着不填，如图1所示。
图1二、选取Excel数据文件在Word 2003菜单栏中，单击“工具”菜单的下拉菜单“信函与邮件”的级联菜单“邮件合并”，在Word文档的右侧弹出的向导中选择“信函”文档类型，单击“下一步‘正在启动文档’”，如图2所示。
图2选择“使用当前文档”选项，单击“下一步‘选取收件人’”，如图3所示。
图3 图4选择“使用现有列表”选项，单击“浏览”，如图4所示。
找到你整理好的Excel工作表，如图5所示。
图5在“选择表格”对话框中单击“确定”按钮，这时出现“邮件合并收件人”对话框，单击“全选”按钮，然后单击“确定”按钮，如图6所示。
图6三、插入域把插入点定位在“奖励证书”文档的“同志”前面，单击“下一步‘撰写信函’”，然后单击“其他项目……”，如图7所示。
图7在“插入合并域”对话框中选择“数据库域”选项，然后选中“插入合并域”对话框中的“姓名”，再单击“插入”按钮，如图8所示。
图8接着，把插入点定位在“奖励证书”文档的书名号里面，单击“下一步‘撰写信函’”，再单击“其他项目……”在“插入合并域”对话框中选择“数据库域”选项，然后选中“插入合并域”对话框中的“题目”，再单击“插入”按钮。
最后，把插入点定位在“奖励证书”文档的“荣获”的后面，单击“下一步‘撰写信函’”，再单击“其他项目……”在“插入合并域”对话框中选择“数据库域”选项，然后选中“插入合并域”对话框中的“等次”，再点击“插入”按钮。
利用WORD2010邮件合并功能批量制作入场证(带照片)
1.1批量制作入场证1.项目介绍“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证、入场证等。
在下面两种情况下，我们一般选用邮件合并功能：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如入场证上：入场证的格式、比赛项目、参赛人需提供信息的类别等，这些都是固定不变的内容；而参赛人的具体个人信息就属于变化的内容。
其中变化的部分可以由数据表中含有标题行的数据记录来表示。
本项目中，要求用WORD2010提供的邮件合并功能，完成“明星跳水入场证”。
其中第一页最终效果如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1：图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1明星跳水入场证效果图2.具体步骤(1)建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如入场证中的“第二八届明星跳水入场证”“姓名”“性别”“组别”等通用部分。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，建立主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合入场证的要求。
本案例要求一张页面上要做出四个入场证，所以做主文档时，尽量缩小页边距。
可以通过“页面布局”菜单中的“页边距”中“自定义页边距”来实现，过程如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-2和图错误！文档中没有指定样式的文字。
一页纸上做多个准考证的邮件合并方法
一页纸上做多个准考证的邮件合并方法
一、做模板
第一步新建word空白文档，页边距设为0.5；
第二步根据一页纸上准考证的数目插入表格，如一页6个准考证，即2×3个单元格。
改变表格大小，尽量占满整个页面，并将表格和边框均设为无。
此项操作的目的是准考证定位；
第三步在表的第一个单元格中新插入表格，按准考证的样式做好证书；
二、邮件合并
第四步工具→邮件与信函→显示邮件合并工具栏（T）
第五步“选择文件类型”选取“信函”→下一步；
第六步“选择开始文档”选取“使用当前文档”→下一步；
第七部“使用现有列表”点“浏览”→选取数据源→选取表格→确定；第八步利用“其他项目”，根据准考证内容插入相应的域；
第九步将制作好的证书复制到第二单元格中，并在证书前面插入“下一记录（N）”（注：邮件合并工具栏中的“插入Word域”中找“下一记录（N）”）；
第十步将第二格中的准考证依次复制到其他格中；
第十一步完成合并，编辑个人→合并到新文件。
Ok！
其他证书制作与此类似。
1。
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。
下面将以图片的形式来说明这个问题。
2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是大同小异的事情。
3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。
4.打开数据源5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了6.合并数据的过程7.合并后效果8.下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。
9.选择域10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。
11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。
12.这步很关键，字段取代和替换。
请看仔细些。
13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。
14.点击合并到新文档15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。
有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。
下面是我认为栏的截图。
16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。
17.这个是合并后的最终效果18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。
完美显示照片参赛证制作步骤及注意事项
只要按要求制作，绝对完美显示照片。
如没有正确显示照片，查看最下面注意事项解决。
1、采集照片信息，制作excel数据表格，和邮件合并的word文档放在同一个文件夹内。
2、打开word文档制作参赛证模板，用文本框制作图片背景，并在其中绘制包含图片放置位置及姓名、参赛项目的相关信息的表格，然后利用邮件合并工具条---插入域，把信息表中，运动员各项字段信息合并到参赛证的表格中。
3、运动员照片的导入。
首先将光标放在在粘贴照片的位置，单击菜单下“插入”----“域”命令，打开“域”的对话框，在“域名”下拉列表中选择“IncludePicture”，在“域属性”下面的“文件名或url:”中随便输入些文字，如“照片”、“123”等（记住输入的内容），方便随后修改域代码。
4、接下来修改域代码。
按“alt+F9”切换域代码，选中代码中“照片”两字，用“插入合并域”中的“照片”域替换。
按“alt+F9”再次切换域代码，在参赛证模板中按F9刷新显示图片，调整图片的大小，使其符合自己的要求（按F9刷新后如看不到照片，拖动照片控件调整大小即可）。
5、为实现一张A4纸打印4张参赛证，要在表格“项目”内，利用“工具栏”中的“插入word域”插入“下一记录”，然后“复制”的参赛证主文档，粘贴到其他三个位置。
6、点击邮件合并工具条上“合并到新文档”----“全部”，生成一个包含“运动员信息表”中所有运动员参赛证的新文档。
此时照片位置可能没有照片或照片显示同一人，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，最后进行打印工作，也可存储为新文档，以后打印。
注意事项：1、制作数据excel表格时，工作表名称应为默认的shee1等，不能改为汉字，否则会在合并时照片显示会出现问题。
2、一张A4纸打印4张参赛证，要在表格最后“项目”表格内，利用“工具栏”中的“插入word域”插入“下一记录”，切记最后一个（第四张模板）“项目”表格内不“插入word域”插入“下一记录”，否则合并后数据不连续，有跳跃。
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。
关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。
总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。
那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。
熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。
那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。
本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。
邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
Word2007邮件合并,一页打印多张准考证证
Word2007 邮件合并-------一页打印多张准考证一页打印多张邮件合并准考证，网上有很多文章作介绍，有同时建立多组（6-9 不等）并列信息源，同时制作同样个数主文档的，太辛苦了；有采用查找替换把分节符换为段落标记的，又往往替换不掉；本人通过摸索实践，另辟蹊径，建立 2 组信息源、并列的 2 个word 文档，一次性在一页A4纸上，打印出8-10 张准考证。
各位同仁看后，还望评价指点，库瘠表示感谢。
一建立信息源。
详细内容参见库瘠另外文档。
二、制作合并文档--- 准考证。
1、插入一个 5 行7 列的word 表格。
2、中间列和第 5 行单元格线条设置为无。
3、根据需要调整、合并单元格，填入信息。
（两张证建于一个表格上）。
准考证准考证姓名姓名性别性别考场座号考场座号三、邮件合并。
( 一) 、建立链接。
1、点击菜单栏“邮件”按钮，“开始邮件合并”- 目录。
“选择收件人”–“使用现有列表”, 在对话框中找到“信息源- ”-- “打开”- 整张电子表格—确定。
2、单击“编辑收件人列表”，在出现的对话框中单击“确定”。
（二）、插入文字域。
（三）、插入照片域。
1、插入域括号。
2、在域括号内输入“INCLUDEPICTUR”E。
3、把左边的准考证“照片域”内容复制粘贴到右边照片区域。
4、插入照片域。
5、单击“完成”按钮, 在对话框中单击“确定”按钮6、合并后的单个文档就显示出来。
7、显示照片。
1、单击office 按钮，选择另存为，把合并后的文档保存到照片所在的文件夹内。
全选并刷新文档，完成邮件合并。
本文简略, 重在一页打印多张合并文档的另外一种简单办法—目录型邮件合并. 详细内容, 参阅库瘠其它文章。
巧用Word的邮件合并功能
巧用Word的邮件合并功能
何月嫦;徐永辉
【期刊名称】《广东气象》
【年(卷),期】2001(000)003
【摘要】@@ 气象部门的中长期预报服务一般情况下都是通过信函的方式把预报送到各用户手上,每旬几百封甚至更多关于中长期预报的信函如按传统的方法手写信封,会比较耗费人力和时间;利用word的邮件合并功能,配以打印速度较快打印机可以很方便、快捷地打印成批信封.
【总页数】1页(P43)
【作者】何月嫦;徐永辉
【作者单位】广州市花都区气象局,;广州市花都区气象局,
【正文语种】中文
【中图分类】TP393.098
【相关文献】
1.巧用Word邮件合并功能批量制作带照片的准考证 [J], 陈桂珍;倪懿
2.巧用WORD“邮件合并”功能制作运动员参赛证 [J], 袁保才;
3.巧用邮件合并功能实现word表格的快速填制和打印 [J], 于江;王晓立;刘春香
4.巧用Word邮件合并功能批量制作带照片的准考证 [J], 陈桂珍;倪懿;
5.怎样巧用Word 2010邮件合并功能批量打印荣誉证书 [J], 郭萍
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巧用WORD“邮件合并”功能制作运动员参赛证摘要：在各级各类体育比赛中，运动员参赛证是保证赛事顺利开展的重要证件，是杜绝弄虚作假，保证比赛公平、公开、公正进行的前提条件。
以往运动员参赛证大多采用手写后粘贴照片的方法制作，工作量较大，全部制作好需要不少时间。
近来很多的体育赛事报名工作，采用excel电子表报名的方式进行，可以利用excel报名表作为数据源，运用word“邮件合并”功能进行运动员参赛证的批量制作。
这可以大大减少工作量和工作强度，提高工作效率。
本文就如何利用Word“邮件合并”功能批量导入运动员信息，制作运动员参赛证的具体过程进行了阐述，并就批量导入照片部分需要注意的细节问题，进行了较为详细的说明。
关键词：邮件合并；批量导入；运动员参赛证；应用
一、研究背景
近年来，随着信息技术的高速发展，各类体育比赛管理软件应运而生，部分较为成熟的赛事管理软件价格不菲。
基于目前体育学科在学校教育中的地位，领导不支持购买价格高昂的各类比赛管理软件的事情比比皆是，这就对我们体育教师组织各类比赛，增加了大量的工作，为了提高工作效率，减轻工作量，我们可以运用自己的一点电脑知识，尽可能的减少一些工作量，降低工作强度。
利用word“邮件合并”功能制作运动员参赛证就是一个很好的开始。
目前我们市、区和学校田径运动会的报名工作，大部分采用了excel的电子表报名方式，我们可以利用excel报名表作为数据源，运用word“邮件合并”功能进行运动员参赛证的制作。
下面，以我区运动会的电子报名表作为数据源，利用“邮件合并”功能制作运动员参赛证的具体操作过程呈现给大家，希望对大家有所帮助。
二、采集运动员电子照片
运动员电子照片的采集可以通过数码相机进行统一的拍照，也可以由各参赛单位提供运动员的电子照片。
要求以运动员的名字作为照片的文件名，保存为“.jpg”格式（图1）。
图1
三、制作运动员信息表
数据源是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
运动员电子报名表就是制作参赛证的数据源。
运动员电子报名表一般包含号码、姓名、性别、代表队、注册号、出生日期、参赛组别、参赛项目等内容。
把所有运动员信息，包括照片信息，单独存入一个excel电子表中，这样就完成了数据源的制作。
在这里需要说明，“照片”信息输入到excel表格，可以通过一个简单的公式“=B2&".jpg"”输入进去，然后通过下拉“填充”功能，所有运动员的照片信息就都输入到电子表格了（图2）。
图2
四、制作运动员参赛证模板
运动员参赛证是邮件合并需要用到的主文档，其中号码、姓名、性别、代表队、注册号、出生日期、参赛组别、参赛项目、照片等信息内容是固定不变的。
可以用A4彩纸制作4张参赛证，采用2×2的布局格式。
在空白文档中，设置好页边距，插入2×2 表格，将运动会名称和主体内容输入其中，并排版，达到想要的效果，就完成了参赛证的大小设计，即主文档建立完成（图3）。
图3
这里需要说明，要将运动员照片以及制作的运动员信息表和运动员参赛证模板，放在同一个文件夹下（图1）。
五、将运动员信息合并到参赛证上
参赛证模板和运动员信息表制作完成后，就可以利用“邮件合并向导”把信息表中，运动员各项字段信息合并到参赛证上了。
具体操作步骤如下：
1、启动“运动员参赛证”模板文档。
2、点击“工具—信函与邮件—邮件合并”（图4），打开“邮件合并向导”任务窗。
图4
3、“邮件合并向导”第一步：选择文档类型，采用默认选择：“信函”(图5)。
图5
4、单击下一步，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。
采用默认选择：“使用当前文档”。
5、单击下一步，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。
单击“使用现有列表”区的“浏览”链接(图6)，打开“选取数据源”对话框。
图6
6、通过对话框定位到“运动员信息表”文件的存放位置，选中后单击“打开”。
弹出“选择表格”对话框，选中Sheet1单击“确定”按钮(图7)。
图7
7、弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认状态，单击“确定”按钮(图8)，返回Word编辑窗口。
图8
8、单击下一步，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。
此步骤是邮件合并的核心，在这里将完成把运动员信息表中的恰当字段插入到参赛证上的恰当位置。
9、光标定位在主文档“号码：”后，单击任务窗格中“其它项目”链接，打开“插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下方列表是运动员信息表中的字段。
选中“号码”，单击“插入”按钮，运动员信息表中“号码”字段就合并到参赛证模板中了(图9)。
图9
10、关闭“插入合并域”对话框，光标定位在“姓名：”，用上述方法把运动员信息表中的“姓名”字段合并到参赛证模板，合并完成后效果如图10。
图 10
11、依据上述方法，依次将“性别”、“代表队”、“注册号”、“出生日期”、“参赛组别”、“参赛项目1”、“参赛项目2”和“参赛项目3”字段合并到参赛证模板中的相应位置。
从运动员信息表中插入的字段都用“《》”符号括起来，和参赛证上的普通内容有所区别（图11）。
图11
12、最后进行运动员照片的导入。
首先将光标定位在粘贴照片的位置，然后单击“插入”菜单下的“域”命令（图12），打开“域”的对话框，在“域名”下拉列表中选择“IncludePicture”，在“域属性”下
面的“文件名或URL:”中随便输入些文字，如“照片”、“photo”等（记住输入的内容），先占住位置，方便随后修改域代码（图13）。
参赛证模板的最终效果如图14所示（只看到控件，看不到照片内容）。
图12 图13 图14
目前照片控件与“运动员信息表”中的照片列并没有建立关联，接下来修改域代码。
按“alt+F9”切换域代码，选中代码中“照片”两字，用“插入合并域”中的“照片”域替换（图15），替换后的效果如图16所示。
按“alt+F9”再次切换域代码，在参赛证模板中按F9刷新显示图片，调整图片的大小，使其符合自己的要求（按F9刷新后如看不到照片，拖动照片控件调整大小即可）。
图15 图16
13、为实现一张A4纸打印4张参赛证，要在“参赛项目3”后面，加一个“分段符”，利用“工具栏”中的“插入word域”插入“下一记录”实现（图17），然后“复制”的参赛证主文档，“粘贴”到其他三个空白表格内（图18）。
图17 图18
14、检查确认后，单击下一步，进入“邮件合并向导”第五步：预览信函。
可以看到刚才参赛证模板中带有“《》”符号的字段，变成运动员信息表中的具体内容，单击任务窗格中的“<<”或“>>”按钮，可以浏览生成的运动员参赛证（图19）。
图19
15、确认无误后，单击下一步进入“邮件合并向导”的最后一步“完成合并”。
单击“完成合并”区的“编辑个人信函”链接，在“合并到新文档”对话框中采用默认选择“全部”(图20)，生成一个包含“运动员信息表”中所有运动员参赛证的新文档。
此时照片位置可能没有照片或照片显示同一人，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，效果如图21，最后进行打印工作。
图20 图21
在导入运动员照片过程中需要注意以下几点：
（1）要将运动员照片、运动员信息表、运动员参赛证放在同一文件夹下。
（2）“.jpg”是图片的格式，此后缀可根据图片格式做相应的修改。
（3）如果新生成运动员参赛证文档中，没有显示照片或所有照片显示同一人，按“Ctrl+A”全选，然后按F9键刷新文档。
如还不能解决，先保存文档，随后关闭，再打开，按“Ctrl+A”全选，再按F9键刷新文档。
（4）在导入运动员照片的操作过程中，按“Alt+F9”键时会出现“{INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"\*MERGEFORMAT}”，这中间的任何地方不能添加或删除，包括中间默认存在的半个字符的空格。
（5）图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。
如选成其它格式，邮件合并的时候会不认它。
如果想照片位置灵活移动，可插入一个文本框，去掉边框属性，在文本框中插入INCLUDEPICTURE域代码，调整文本框的位置就可以了。
六、结束语
通过上述方法，利用word“邮件合并”功能实现了运动员参赛证的批量制作，大大减轻了工作强度，提高了工作效率。
并且制作的参赛证美观整洁。
同样的方法可以用到学生的健康卡、体质报告单等的批量制作中。
参考文献：
[1] 刘元庆,蒋红萍.基于VFP报表功能批量制作运动会参赛证[J].科技创新导报,2009(36):207.
[2] 人力资源和社会保障部人事考试中心组织编写.全国专业技术人员计算机应用能力考试用书—Word 2003中文字处理[M].中国人事出版社中国劳动社会保障出版社联合出版,2010,9.。