就业程序与人事代理PPT课件
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《人事代理》课件
选。
5
签订劳动合同
与录用人员签订劳动合同,明确双方权
办理员工入职手续
6
益和责任。
完成新员工入职手续,为其顺利入职做 好准备。
人事代理的优势
1 节省招聘成本
通过人事代理,企业能Байду номын сангаас减少招聘流程中的 人力资源投入,降低招聘成本。
2 减轻人事工作负担
将招聘流程外包给专业机构可以减轻企业人 事部门的工作负担,提高工作效率。
《人事代理》PPT课件
人事代理作为解决企业用工问题的重要手段,在招聘流程中扮演着重要角色。 本课件将介绍人事代理的概述、流程、优势、风险、注意事项和未来趋势。
人事代理概述
定义
人事代理是指将企业招聘流 程中的一部分或全部工作外 包给专业机构来完成的一种 管理模式。
种类
人事代理可分为猎头服务、 招聘外包和劳务派遣等多种 形式。
业利益。
结语
人事代理在解决企业用工问题中的重要性
人事代理作为一种有效的解决方案,能够帮助企业高效、精准地招聘合适人才。
企业应该如何选择合适的人事代理公司
企业在选择人事代理公司时应慎重考虑公司资质、服务质量和口碑等因素。
人事代理行业的未来趋势
随着人力资源管理的变革,人事代理行业将不断发展,为企业提供更加专业的服务。
商业风险
与不可靠的人事代理公司合作可能降低招聘成功率,浪费企业资源。
注意事项
1 选择有资质的人事代 2 合理约定服务内容及 3 保护企业信息安全
理公司
费用
与人事代理公司合作时,
确保选择具备相关资质和
在合同中明确服务内容、
确保企业的机密信息得到
经验的人事代理公司,减
大学生就业政策PPT课件
经体检合格的毕业生,准予报到。用人单位凭毕业生 的《报到证》和毕业生就业计划,经省、市、县毕业 生就业主管部门审核后,办理接收户口关系手续。
7
三、人事代理制度
1. 人事代理的含义、内容
❖ 含义:人事代理是指各级人事行政部门所属的人才流动机 构为“三资企业”、民办科技机构、民营企业、乡镇企业等 无主管单位以及不具备人事管理权限的非国有企业事业单位、 要求委托人事代理的其他企事业单位;自费出国和以辞职等 方式流动后尚未落实单位的专业技术人员和管理人员提供人 事档案保管或有关人事方面的代理服务工作 。
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毕业生就业程序: (校园招聘)
由学院(校)提供就业信息(单位、就业岗位)
毕业生准备就业材料(推荐表、简历)
毕业生与用人单位供需见面,双向选择
用人单位向学院(校)返回接收意见
毕业生与用人单位签定 “毕业生就业协议书”
选择 单位 顶岗实习
经教育厅审核批准后下发 “就业报到证” 5
“毕业生就业报到证”的作用
❖ 内容:
1) 负责代理人员人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。 代理人员的履历表、奖惩登记、党团及考核等材料由用人单 位提供。代理机构及时对送交材料归档。
8
2) 确认代理人员的身份,出具有关证明。办理代理流动人员 的转入、转出手续,推荐就业单位,鉴证聘用合同。为毕业 生转正定级出具各种证明材料,建立代理人员集体户口挂靠 制,行政、工资关系挂靠人才市场,调整档案工资,职称考 评、考核,计算其工龄。若工作调动,按档案工资标准开出。 办理代理人员的出国(出境)和政审手续。
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由学院校提供就业信息单位就业岗位校园招聘毕业生与用人单位供需见面双向选择毕业生准备就业材料推荐表简历用人单位向学院校返回接收意见毕业生与用人单位签定毕业生就业协议书经教育厅审核批准后下发就业报到证选择单位顶岗实习毕业生就业报到证的作用1到接收单位报到的凭证
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三、人事代理制度
1. 人事代理的含义、内容
❖ 含义:人事代理是指各级人事行政部门所属的人才流动机 构为“三资企业”、民办科技机构、民营企业、乡镇企业等 无主管单位以及不具备人事管理权限的非国有企业事业单位、 要求委托人事代理的其他企事业单位;自费出国和以辞职等 方式流动后尚未落实单位的专业技术人员和管理人员提供人 事档案保管或有关人事方面的代理服务工作 。
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毕业生就业程序: (校园招聘)
由学院(校)提供就业信息(单位、就业岗位)
毕业生准备就业材料(推荐表、简历)
毕业生与用人单位供需见面,双向选择
用人单位向学院(校)返回接收意见
毕业生与用人单位签定 “毕业生就业协议书”
选择 单位 顶岗实习
经教育厅审核批准后下发 “就业报到证” 5
“毕业生就业报到证”的作用
❖ 内容:
1) 负责代理人员人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。 代理人员的履历表、奖惩登记、党团及考核等材料由用人单 位提供。代理机构及时对送交材料归档。
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2) 确认代理人员的身份,出具有关证明。办理代理流动人员 的转入、转出手续,推荐就业单位,鉴证聘用合同。为毕业 生转正定级出具各种证明材料,建立代理人员集体户口挂靠 制,行政、工资关系挂靠人才市场,调整档案工资,职称考 评、考核,计算其工龄。若工作调动,按档案工资标准开出。 办理代理人员的出国(出境)和政审手续。
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由学院校提供就业信息单位就业岗位校园招聘毕业生与用人单位供需见面双向选择毕业生准备就业材料推荐表简历用人单位向学院校返回接收意见毕业生与用人单位签定毕业生就业协议书经教育厅审核批准后下发就业报到证选择单位顶岗实习毕业生就业报到证的作用1到接收单位报到的凭证
毕业生就业流程与手续教材ppt课件
升学后的就业方案说明
➢ 录取研究生或专升本的,在就业方案确定后, 提出不攻读而选择就业的有关规定:
录取院校出具退学证明(9月以后),学校报省 就业中心审核后签发报到证。
毕业离校后需要留意的问题
➢ 报到手续是否办理完毕? ➢ 个人档案是否到达接档单位? ➢ 需调整改派的,参照改派规定。
毕业生就业分类——看看你将属于哪一类
正常派遣 升学深造
出国
开具报到证; 包括 派遣至单位 和 派遣回生源地。
包括攻读硕士、双学位、专升本。
包括 出国(出境)读书 、移民到国(境) 外 等不参加就业 。
不纳入就业方案 留级生、结业生、休学、退学等。
内容纲要
毕业离校前 ➢ 1、就业材料准备 ➢ 2、就业签约流程 ➢ 3、人事代理
改派办理流程
备齐以上材料
报本学院负责就业 的辅导员或副书记审批
报学校就业 指导中心审批
未获批准
报省就业指导中心审核
获得批准
退回原单位或生源地 签发新的报到证
内容纲要
毕业离校前 ➢ 1、就业材料准备 ➢ 2、就业签约流程 ➢ 3、人事代理
毕业离校后
➢ 4、就业报到
➢ 5、档案去向
➢ 6、调整改派
➢ 7、其他手续
➢ 请务必在规定时间内办理报到手续,包括回生源地者。
报到需带什么?
➢ 毕业生到用人单位报到需持:
全国普通高校本专科毕业生就业报到证; 户口迁移证; 党(团)关系介绍信; 用人单位要求的其他材料(毕业证等)。
内容纲要
毕业离校前 ➢ 1、就业材料准备 ➢ 2、就业签约流程 ➢ 3、人事代理
毕业离校后
你是否遇到这样的问题
1、毕业去向分类有哪些? 2、就业签约要注意些什么? 3、考研、专升本都该注意什么? 4、单位不接受档案、户口,我该怎么办? 5、什么是人事代理?
人事代理PPT课件
终止人事代理,人事关系如何转出
凭调入单位或其主管部门出具的商调函、到高新 区人才交流中心人事代理部门办理相关手续后, 由高新区人才交流中心人事代理部门将其人事 档案、人事关系转出。
个人人事代理
个人人事代理是指流动人员本人申请将其人事档 案、人事关系挂靠在政府人事部门所属人才交 流服务机构,委托其进行管理。
人员和管理人员的辞职、辞退审批手续、调动 手续和接转人事档案。
人事代理的内容
(13)、管理代理人员中的党员。组织学习、 收缴党费和预备党员转正。
(14)、承办与人事管理相关的其它事宜。
办理人事代理 的对象
(1)、党政机关、企事业单位辞职、辞退, 解除聘任或劳动合同的所有人员;
(2)、未落实就业单位的大中专毕业生,虽 然已就业,但就业单位无人事管理权限,继续 上学或在外地打工人员等;
普通高等学校、中等专业学校毕业生什么 情况下需要办理代理
毕业生找到的用人单位是外资企业、外省市驻 承德办事处、乡镇(区街)企业、集体企业、 私营企业、民办机构等无人事主管部门,事业 单位编外聘用人员、个人申办企业或暂未落实 就业单位的毕业生,都可以到郑州高新区人才 交流中心申请办理人事代理。
普通高等学校、中等专业学校毕业生办理 人事代理后享受哪些待遇
(5)人才交流服务中心协助代理单位招聘人 才和人员管理,解决所招聘人才的当地户口。
人事代理的好处
对于个人
人事代理对于个人的好处
(1)解除了就业单位无人事关系和人事档案管 理权限或人事关系人事档案无人管理的后顾之 忧。
(2)保留本人全民所有制干部或工人身份,工 龄连续计算。
人事代理对于个人的好处
(3)、签订《单位委托人事代理合同书》。
人事代理如何办理调转手续
就业指导PPT课件
量体裁衣,确定自己的简历样式
• 简历通常应包含下面五部分的基本内容:
• 个人基本情况(主要是姓名、性别、身高体重、专业、 联系电话等,简历上一定要有照片);
• 求职目标; • 学习经历(教育背景或受教育程度)(写最主要的、有
特色的专业课及学习成绩); • 工作经历(重点写); • 个人成就以及特长和兴趣。
•2.各级主管部门职责:
•(1)教育部: •(2)国务院有关部委主管部门的主要职责: •(3)省、自治区、直辖市主管部门的主要职责: •(4)高等学校的主要职责: •(5)用人单位的主要职责:
(二)大学毕业的择业程序
•1.了解有关就业政策 •2.收集处理就业信息,
–收集就业信息的渠道:
• A.校内的主管部门 B,各级毕业生就业市场 • C,师长、校友及亲朋好友 D.查询就业信息网 • E,社会实践活动 • F,各种不同类型的“双向选择”、“供需见面”会 • G,社会上的传播媒介。
签约、签定劳动合同中的自我保护
--试用期陷阱:试用期包含在劳动合同期限内
--职位陷阱:招聘职位与实际工作职位不一
--承诺陷阱:比如工资不兑现
--合同陷阱:①口头合同,空口无凭;②模糊合 同;③卖身合同:一切服从;④阴阳合同,真假 合同;⑤试用合同;⑥暗箱合同,个人先签,用 人单位再加条款;⑦收藏合同,合同全部收归用 人单位;⑧违规合同;⑨抵押合同:先交押金; ⑩生死合同:工伤概不负责等。
项 用人单位意见:一旦毕业生与用人单位通过双向选择成功,双方要签字并
且用人单位要盖章。用人单位有人事接受权的人事部门签章即可,无人事
目 接受权的,要用人单位的人事主管部门盖章。
学生 填写 项目
* 专业名称:务必与教务处学籍管理登记的专业名称完全一致。不得误写、 简写,以免造成不必要的麻烦。
人事代理课件潘部长.pptx
介所的。带该机构的调档函。 • 5、升学、考取公务员的。带录取通知书和
调档函来调档。
档案在本中心的可出具哪些证明?
• 未婚证明、工作经历证明、公证证明、存 档证明、现实表现证明、无业证明、学历 证明等。
• 就业证联系函。凭与原单位解除劳动关系 的《解除或终止合同的决定》、首次就业 的毕业生凭《报到证》办理。
党籍、参加工作时间等问题的审查材料); • 第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料; • 第七类奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹); • 第八类处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的处理意见); • 第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、
退职材料及各种代表会代表登记表等材料; • 第十类其他可供组织上参考的材料。 • 其中主件:学历(从高中开始)、工作、党团等档案材料。
• 《就业登记证》在本人户口所在区劳动就 业管理中心办理。
人才引进的条件
• (一)单位:单位需和我中心建立人事代理关系(提供营业执照副本复印件 和公章即可办理人事代理开户手续)。
• (二)个人:根据江苏省有关部门文件精神和南京市引进人才有关政策规定, 中心代理单位异地引进人才应具备以下条件。
• 1、年龄一般应在35岁以下(具有硕士以上学历或高级专业技术职务任职资格 的专业技术人员年龄可适当放宽)。
人事档案代理政策、程序 和有关问题答疑
潘俊臣
南京市人才服务中心副处长
人事档案代理的工作对象及内容
• 在市人才服务中心人事代理的各类机关、企事业 单位、社会团体、民办非企业单位以及在市人才 服务中心开户的其他市属非公经济组织、外地驻 宁机构。
• 依据国家相关规定为人事代理工作对象提供人事 档案保管、人才引进、毕业生转正定级、户籍挂 靠管理等人事事务性公共服务。
调档函来调档。
档案在本中心的可出具哪些证明?
• 未婚证明、工作经历证明、公证证明、存 档证明、现实表现证明、无业证明、学历 证明等。
• 就业证联系函。凭与原单位解除劳动关系 的《解除或终止合同的决定》、首次就业 的毕业生凭《报到证》办理。
党籍、参加工作时间等问题的审查材料); • 第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料; • 第七类奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹); • 第八类处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的处理意见); • 第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、
退职材料及各种代表会代表登记表等材料; • 第十类其他可供组织上参考的材料。 • 其中主件:学历(从高中开始)、工作、党团等档案材料。
• 《就业登记证》在本人户口所在区劳动就 业管理中心办理。
人才引进的条件
• (一)单位:单位需和我中心建立人事代理关系(提供营业执照副本复印件 和公章即可办理人事代理开户手续)。
• (二)个人:根据江苏省有关部门文件精神和南京市引进人才有关政策规定, 中心代理单位异地引进人才应具备以下条件。
• 1、年龄一般应在35岁以下(具有硕士以上学历或高级专业技术职务任职资格 的专业技术人员年龄可适当放宽)。
人事档案代理政策、程序 和有关问题答疑
潘俊臣
南京市人才服务中心副处长
人事档案代理的工作对象及内容
• 在市人才服务中心人事代理的各类机关、企事业 单位、社会团体、民办非企业单位以及在市人才 服务中心开户的其他市属非公经济组织、外地驻 宁机构。
• 依据国家相关规定为人事代理工作对象提供人事 档案保管、人才引进、毕业生转正定级、户籍挂 靠管理等人事事务性公共服务。
就业必读第四单元ppt课件
第三节 毕业生档案的转递与保管
就业必读-第四单元 ppt课件
一、毕业生档案
毕业生档案内含各个学期的成绩单(学籍表)、奖励和处分材料、社会实践 记录、实习总结报告、党团材料等。
就业必读-第四单元 ppt课件
二、毕业生档案转递
1. 毕业生档案的转递 按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准) 1年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级。 本科毕业生毕业工作满1年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满3 年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
1. 实习生是否适用《劳动合同法》 《关于贯彻执行《中华人民共和国劳动法》若干问题的意见》第十二条规定, 在校生利用业余时间勤工助学,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签订劳 动合同。据此,用人单位招用在校学生实习,没有建立劳动关系,也就不适用 《劳动合同法》。 实习生可以与用人单位签订实习协议。
就业必读-第四单元 ppt课件
就业必读-第四单元 ppt课件
二、劳动争议的处理方法
4.诉讼 劳动者对劳动争议仲裁裁决不服时,可以在收到仲裁裁决书之日起15日内向 人民法院提起诉讼。 仲裁程序是劳动争议案件的前置程序,未经仲裁,案件不能进入诉讼程序。 起诉必须符含下列条件:原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他 组织,有明确的被告,有具体的诉讼请求和事实、理由,属于人民法院受理 民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。 因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算 劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。
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二、劳动争议的处理方法
1. 协商 劳动争议发生后,双方当事人进行直接协商,以避免激化矛盾,使争议进一 步复杂化。 2. 调解 当用人单位与劳动者之间发生争议时,当事人可以到企业劳动争议调解委员 会、依法设立的基层人民调解组织或在乡镇、街道设立的具有劳动争议调解 职能的组织申请调解。 当事双方经调解达成协议的,应制作调解协议书。 自劳动争议调解组织收到调解申请之日起15日内未达成调解协议的,当事人 可以依法申请仲裁。
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毕业生填写个人
基本信息并签字
学校招生就业办公室及所在系
(院)填写意见并盖章
用人单位填写意见并盖
章(无人事档案接收权的用人单位须加盖用人单位主管
部门或用人单位所在地毕业生毕业生就业主管部门印章)
毕业生将《就业协议书》交所在系(院)审核,合格的
《协议书》由系(院)交至学校招生就业办公室,列入
就业计划,办理《就业报到证》
❖ 《就业协议书》的适用范围是取得毕业资格的全日制普通在
校学生,成教等其他类别的毕业生不在适用之列。《就业协议书》
由学校招生就业办公室统一发放,每位毕业生只能拥有一套协议
书(一式三联)。不得转让他人使用,不得更改其内容,不得重
复领取。
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❖ 2、《毕业生就业协议书》签订流程
❖
毕业生领取《就业协议书》
就业程序与人事代理
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❖一、毕业生就业程序
❖(一)就业程序概念
❖ 就业程序是指毕业生从毕业前的各项准备到毕业后 派遣到协议就业单位(或生源地区)报到期间的一般过 程。它包括就业管理部门的工作程序、用人单位的招聘 程序和毕业生个人求职择业应遵循的过程。
2
❖ 1、学校就业工作部门的工作程序
❖ (1)生源统计、资格审查、汇总毕业生信息、向社会公布毕业 生资源信息。
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❖ (3)一些城市,如北京、上海、深圳等,对录用毕业生具有严 格的条件限制,须提供相应的证明材料,到这些地方去应事先了 解清楚。到部队就业的直接由部队政治部门盖章即可,也可按照 部队的有关规定办理。
❖ (4)到省辖市管或区管单位就业的,须经省辖市毕业生就业主 管部门(非师范类经市人事局、师范类经市教育局)盖章同意;到县及 其以下单位就业的,只需经县毕业生就业主管部门盖章同意。
❖ (2)收集需求信息,开展就业指导讲座、就业动员大会(就业 形势分析、就业政策问答)等。
❖ (3)向毕业生公布需求信息,组织“供需见面、双向选择”大 会和企业专场招聘会,学生与用人单位洽谈并签署《毕业生就业 协议书》。
❖ (4)制定就业方案:根据学生与用人单位签署的《就业协议书》 编制就业方案上报省就业主管部门(毕业年的5月下旬)
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❖ 3、签订《就业协议书》应注意的事项
❖ (1)除了有用人自主权的单位(一般是指那些国有企 事业单位)外,用人单位在协议书上盖章后,一般还应 有上级主管人事部门盖章,否则无法列入毕业生就业计 划派遣。
❖ 这些手续大多数由用人单位代为办理,也有的需要毕 业生个人办理,具体情况应向用人单位或用人单位上级 主管部门详细询问。
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❖ (2)如果用人单位无法解决人事档案关系,毕业 生可自行到单位所在地人才交流中心申请办理档案、 户口挂靠手续(即办理人事代理),并在《就业协议 书》上盖章。毕业生也可将档案和户口转回家庭所 在地人才交流中心。
❖ 注意事项:在你没有正式落实就业单位时,最好去做人事
代理,这样你才能及时办理医疗保险、养老保险、工伤保险、 失业保险、生育保险和住房公积金等相关手续。
4
❖ 3、毕业生个人求职择业应遵循的过程
❖ 就业准备(思想准备:认清形势、正确评价自我、敢于承受
挫折、树立信心;了解政策:国家毕业生就业政策、各地区毕业 生就业政策规定、学校就业工作有关规定;材料准备:撰写求职 自荐信、个人简历;准备毕业生就业推荐表、毕业生就业协议书、 在校期间成绩单及各类证书复印件;完成学校布置的相关任务:
❖ (4)收集毕业生信息,主要渠道有省市毕业生就业主管部门、 高校毕业生就业工作部门、本单位网站、各种求职就业网站、毕 业生自荐材料等。
❖ (5)组织应聘毕业生笔试、面试、确定录用名单,签定《就业 协议书》并办理相关手续。
❖ (6)7月份开始接收报到的毕业生,办理户口、档案接收手续, 对毕业生进行培训、试用、签署正式劳动合同。
❖ 到在京中央单位的,需经国家人事部同意。
12
❖ 4、《就业协议书》的更换和补发
❖ (1)未签订的《就业协议书》出现污损、书写错误等情况,三 联齐全的可以向所在系(院)提出更换申请,填写《协议书更换 申请表》,经系(院)负责人同意并签署意见后,到学校招生就 业办公室进行更换。
❖ (2)已签订的协议书,出现污损、书写错误等情况,在征得用 人单位的书面同意,在不改协议内容的前提下,可以向毕业生招 生就业办公室提出更换申请,填写《协议书更换申请表》,经系 (院)负责人同意并签署意见后,招生就业办公室审核属实,并 将协议内容记录后可以予以更换。
❖ 2、用人单位招聘、录用毕业生工作程序
❖ (1)确定本单位当年需求毕业生的岗位、人数和条件,制定招 聘计划。
❖ (2)向毕业生发布需求信息,主要渠道有主管毕业生就业工作 的政府部门、各级人才中心、各高校毕业生就业主管部门、用人 单位自己的网站和专门的就业网、报纸、电视、广播等。
❖ (3)11月中旬用人单位进入校园,参加学校“双选会”或举办 专场招聘会,针对应届毕业生的此种招聘工作可持续到下一年6 月底。针对已离校和往届毕业生常年进行。
❖ (5)毕业生就业派遣:根据本校就业方案到省就业主管部门办 理《就业报到证》和毕业派遣手续,整理、寄发毕业生档案。 (毕业年6月初——7月底)
❖ (6)接待毕业生查询自己档案是否到寄达《就业报到证》上所 述的单位(毕业年8月初—11月底)
❖ (7)为两年择业期内改变就业单位的毕业生办理该派手续。
3
如有关的调查问卷、生源信息核对等)
获取就业信息,
投放求职简历等
参加面试
签订《全国普通
高校毕业生就业协议书》 办理就业报到手续
处理遗留问题
5
❖(二)《就业协议书》及签订流程
❖ 1、《全国普通高校毕业生就业协议书》的作用
❖ 《全国普通高校毕业生就业协议书》(以下简称《就业协议
书》)是由教育部统一制定的,专门用于普通高校毕业生就业的 书面文件。《就业协议书》具有证明达成协议的用人单位和毕业 生之间权利和义务的作用,主要用于办理就业报到手续(决定档 案、户口去留方向)。
❖ (5)到省直、部属单位就业的,须经其主管部门盖章同意。在 省工商局注册的非国有单位接收毕业生,须到省人才交流中心实 行人事代理并到省就业办审核备案。
❖ (6)在省外落实接收单位的,按有关省、市、县(区)毕业生
就业主管部门的规定办理。省外主管部门没有规定的,须经市
(地)以上毕业就业主管部门盖章同意。