库存管理系统可行性分析报告

1.引言

一套适用于企业进行较多种类货物的库存管理系统，力争以最简洁的方式帮助商户进行入库、出库操作和库存管理，提供表格导出、打印清单等功能，并对销售情况进行统计处理，以图形方式直观展现，为客户的采购及定价提供可靠的依据。

1.1 开发目的

随着改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，企业库存管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。库存管理系统正是基于这样的需求背景下研制开发的。

1.2 项目背景

a．所建议开发的软件系统的名称：**库存管理系统

b．本项目的用户：相关合作公司；

c．实现该软件的计算中心：**公司局域网；

d．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：独立于其他系统。

e．项目开发人员：冉艳伟、张方林、徐凯、张亚龙、庄辉、邓召洋、董赞扬、于祥龙、陈禹希、屈婉月。

1.3 定义

库存管理系统可行性分析方案整体需求

1.4 参考资料

《管理信息系统开发案例分析》清华大学出版社。

《管理信息系统》北京大学出版社。

《软件工程》清华大学出版社。

《管理信息系统实验指导书》北京大学出版社。

2.可行性研究的前提

2.1要求

库存管理系统需要完成功能主要有：

①货物基本信息的输入，包括货物编号、所属单位、货物名称等。

②货物基本信息的添加、查询、修改、删除，包括货物编号、货物名称、重量、

入出库时间等。

③货物出入库存表的添加、查询、修改、删除，包括货物编号、出入库时间、所属单位。

④库存管理员的添加、删除，包括管理员工号、姓名、所属单位等。

2.2目标

收集、存储、管理库存货物的相关信息，以及库存日常管理中的相关信息。为库存物资信息公开、物资信息核查服务，同时加强库存管理、提高库存管理与服务的效率和质量。主要体现在：减少人力与设备费用，提高系统的处理速度，更新原先的管理信息服务；提高人员利用率，减少人员的冗余量。

2.3条件、假定和限制

运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows 2003/XP/Vista/7

硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。

开发软件：SQL Server 、VB、ASP等

该系统的预期寿命为×年

最早投入运行的时间为2012年12月

2.4进行可行性研究的方法

通过对已有库存管理系统的分析和研究比较以及调查问卷的方式等。

2.5评价尺度

尽可能降低使用和维护更新成本，信息更新的维护为重点开发时间的长短不超过5周，使用起来容易上手。

3.对现有系统的分析

针对现在主流使用的库存管理系统的现有功能，进行分析，开发新的库存管理系统。

3.1处理流程和数据流程

库存管理系统功能如下图所示。

服务器： Pentium4 以上或更高，内存:512M以上；

硬盘：至少50G以上；

CD－ROM：24倍速以上；

网卡：100ＭＢ/1000ＭＢ自适应；工作站： Pentium4 以上微机；内存：512MB

硬盘：至少25G以上；

CD－ROM：24倍速以上；

网卡：100ＭＢ/1000ＭＢ自适应

3.3处理流程

3.4数据流图

1) 本系统的顶层数据流图

2) 细化后的数据流图

库存管理系统 存储文件

出 库 信 息 处 理

入

库 信 息 处 理

采购货物入库

库存报表

库存报表

查询操作

库存操作

出库信息表

入库信息

供货商出入库

定货报告 购货商需求表

3)货物入库信息管理细化

4)货物出库信息管理细化

3.5改进之处

数据库的加强，职能体现和库存管理中应该出现的管理功能都有实现，货物的进出管理，管理人员的管理都有很细的划分。

3.6影响

3.6.1对地点和设施的影响

对地点没有影响，但是对于设施稍微有所讲究，更注重安全性，保障所使用的设备处于一个稳定而又安全的环境。

3.6.2对经费开支的影响

主要是支出的费用：其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个库存中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置软件系统上。开发完成运行后，为使用者带来便利，从经济角度考虑,此系统开发可行。

3.6.3对系统运行过程的影响

a．用户的操作规程大同小异；

b．运行中心的操作规程不变；

C．运行中心与用户之间的关系不变；

d．源数据的处理：进行一定更新与维护；

e．数据进入系统的过程：更快速、精确、稳定；

f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：更加方便快捷；

g．系统失效的后果及恢复的处理办法：系统日志即使保留失效那一瞬间的信息，从而减少其带来的不便；

3.6.4对开发的影响

操作人员无需对此产生压力，基本操作都会根据系统提示进行设置，系统界

面友好，操作简单，效率高易掌握。

3.6.5对经费开支的影响

为了新系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支，在第一年时有所增加，但是“效益”也将在短期实现。

3.7局限性

系统的使用寿命为×年，无法保证×年以后系统的使用状态。

3.8技术条件方面的可行性

技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。所使用的语言是VB和SQL之间连接，是大家还比较熟悉的内容，可行性可行。

4.可选择的系统方案

a.拟建系统的目标：

1)促进管理体制的改革和改进管理手段

2)提高和改进管理信息服务质量

3)减少人力和设备费用

4)加快信息的查询速度和准确性

b.系统规划及初步方案：

管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，进行相关操作。本系统拟采用英特尔酷睿i5处理器，2G内存，硬盘500G。打印机一台，电源，光驱，扫描仪各一个。

c.系统的实施方案：

本系统客户端拟采用Windows 7操作系统，服务器采用Windows 7操作系统，前端开发语言使用C#、VB使用MS SQL server数据库管理系统。

5.投资及效益分析

暂无

6.社会因素方面的可行性

6.1.法律方面的可行性

合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效专利权与版权为软件投资方。

6.2.使用方面的可行性