做好会议时间管理

做好会议时间管理

1.明确会议制度

学校的主要会议有：教职工代表大会，一般决策性校长办公会，执行性的行政会，落实和总结的全体教职工会议，专题性班主任会议，教学工作会议等。把会议写制度写进《学校管理手册》，规定会议的时间、召集人、参加人、程序、和会议纪律，让教职工清楚的了解会的性质、目的和要求

2.合理安排会议时间

会议的时间安排要根据学校的实际情况确定。校长办公会每周一次，行政会议每月一次，教职工会议两周一次，教学工作专题会议一年一次，教职工代表大会一年一次，遇重大问题时可以临时召开。形成例会制度，减少不必要的会议。

3．突出会议主题

会议要设定议题，明确会议的主题和程序尤其是研究性会议更要突出主题。

4.限定会议时间

校长办公会控制在90分钟内，全体教职工的例会控制在40分钟内。会签做好充分准备，规定会议流程，每个流程都规定时间，确保会议的高效。会议切忌对个领导轮流将重复的话，既浪费时间，也反映出工作作风不实。

5.做好准备工作

对不同的会议做不同的准备工作：一般的校长办公会要提前了解

学校的值周情况，收集相关材料；研究性的专题会议，要提前召开教职工座谈会，个别走访教师，了解教师意见；对一些重大的决策性会议，要提前与班子成员沟通，取得一致性意见。