员工如何做好时间管理
提升员工时间管理能力的六大技巧
提升员工时间管理能力的六大技巧时间管理是现代社会中非常重要的一项能力，尤其对于工作人员来说，合理安排时间能够提高工作效率，减少压力，提高工作质量。
然而，很多员工常常陷入时间管理的困境中，导致工作效率低下。
本文将介绍六大提升员工时间管理能力的技巧，帮助员工更好地管理时间，提高工作效率。
一、设定明确的目标和优先级设定明确的目标和优先级是提升时间管理能力的第一步。
在开始一天的工作之前，员工应该明确自己当天的目标，并将它们按照优先级进行排序。
这样做可以帮助员工集中精力，高效地完成重要的任务，避免因琐碎事务而浪费时间。
二、制定详细的计划和时间表制定详细的计划和时间表是有效管理时间的关键。
员工可以将每天的工作任务分解成小的、可执行的步骤，并为每个任务设定时间限制。
制定时间表时，要考虑到工作的紧急程度和重要性，尽量合理安排时间，避免任务之间的冲突和延误。
三、避免多任务处理许多员工常常陷入多任务处理的陷阱中，以为同时处理多个任务可以提高效率。
然而，实际上，多任务处理会分散员工的注意力，导致工作效率低下。
因此，员工应该专注于一项任务，集中精力完成，然后再转移到下一个任务上。
这样可以提高工作效率，减少错误和遗漏。
四、合理利用工具和技术现代科技的发展为员工提供了许多时间管理的工具和技术，例如时间管理应用程序、电子日历和提醒工具等。
员工可以根据自己的需求选择适合自己的工具和技术，帮助他们更好地管理时间。
例如，他们可以使用时间管理应用程序记录任务和提醒，使用电子日历安排会议和活动，以及使用提醒工具提醒自己完成重要任务。
五、学会拒绝和委托在工作中，员工常常会面临来自同事、上级或客户的额外要求和任务。
如果没有拒绝和委托的能力，员工很容易被这些额外的任务所占据，导致时间管理失控。
因此，员工应该学会拒绝那些与自己主要任务无关的额外要求，并且学会委托一些任务给其他适合的人。
这样可以避免自己被过多的琐碎事务所困扰，集中精力完成重要任务。
员工的时间管理规定
员工的时间管理规定时间是每个人都极其宝贵的资源，尤其是对于企业组织中的员工而言。
良好的时间管理不仅可以有效提高工作效率，还能够增加工作的质量和个人的工作满意度。
为了促进员工的时间管理能力，提高工作效率，我们制定了以下的员工时间管理规定：一、工作时间安排1. 工作时间表：公司内部设立统一的工作时间表，明确规定每个员工的上班时间和下班时间。
员工应按照工作时间表的要求准时上下班，并严格遵守工作时间的安排。
2. 加班管理：加班属于特殊情况下的工作需要，员工应在必要时按照相关规定进行加班，并在加班前提前向上级主管汇报。
公司将为加班提供合理的补偿和休息安排。
二、任务管理1. 任务分配：每位员工在工作日开始前，应与上级主管沟通明确当天的工作任务。
在任务明确后，员工应合理安排工作时间，合理分配各项任务的优先级，并根据情况完成任务。
2.任务记录：员工应建立良好的任务记录习惯，通过使用日程表、任务列表或者其他工具，将任务细化、计划及时，并按计划有条不紊地完成任务。
三、时间规划1. 优先级管理：员工应分清工作任务的优先级，并根据重要性和紧急程度来安排工作时间。
对于紧急重要的任务，应优先完成，以确保工作的高效进行。
2. 时间碎片的利用：员工在工作中经常会遇到一些时间碎片，例如低效的会议、通勤过程等。
员工应充分利用这些时间碎片，进行琐碎工作或者学习，提高工作效率。
四、打断管理1. 打断协议：为减少日常工作中的打断，员工可与同事约定打断协议，即在某个时间段内，互相不进行无关紧要的交流，以保证工作连续进行。
2. 电子邮件和即时通讯工具的管理：员工应注意合理使用电子邮件和即时通讯工具，尽量减少不必要的沟通和打断，以提高工作效率。
五、自我管理1. 调整个人习惯：员工应自觉养成良好的工作习惯，避免不良的时间管理行为，例如拖延、浪费时间等。
2. 学习和发展：员工应定期进行继续教育和学习，提高自身的专业能力和时间管理技巧，以更好地应对工作中的时间管理挑战。
员工工作时间管理的5个关键要点
员工工作时间管理的5个关键要点在现代社会中，时间管理对于员工的工作效率和生活质量至关重要。
良好的时间管理可以帮助员工更好地安排工作和休闲时间，提高工作效率，减少压力，增加工作满意度。
然而，时间管理并非易事，需要一定的技巧和策略。
本文将介绍员工工作时间管理的五个关键要点，帮助员工更好地管理自己的时间。
要点一：设定明确的目标和优先级在工作中，我们经常面临各种任务和项目，如果没有明确的目标和优先级，很容易陷入无休止的忙碌中。
因此，设定明确的目标和优先级是有效的时间管理的基础。
首先，明确你想要实现的目标，并将其分解为具体的任务和步骤。
然后，根据任务的重要性和紧急性，设定优先级。
将时间和精力集中在最重要和最紧急的任务上，这样可以确保工作的高效完成。
要点二：制定合理的工作计划制定合理的工作计划是高效时间管理的关键。
在开始一天的工作之前，花费一些时间制定工作计划，列出当天的任务和安排，将任务分配到不同的时间段。
合理的工作计划可以帮助员工更好地组织时间，避免拖延和浪费时间。
同时，也要留出一些弹性时间，以应对突发事件和紧急任务的出现。
要点三：避免多任务处理多任务处理是一个常见的时间管理错误。
很多人认为同时处理多个任务可以提高工作效率，但实际上，多任务处理往往导致工作效率的下降。
当我们同时处理多个任务时，注意力被分散，容易出现错误和遗漏。
因此，避免多任务处理，专注于一项任务直到完成，然后再转移到下一项任务。
这样可以提高工作效率和质量。
要点四：学会拒绝和委派在工作中，我们经常会遇到各种各样的请求和任务。
学会拒绝和委派是有效时间管理的关键。
首先，学会拒绝一些无关紧要的请求和任务，将注意力集中在最重要和最紧急的事情上。
其次，学会委派一些适合他人完成的任务，合理分配工作负荷。
通过拒绝和委派，可以减轻自己的工作压力，提高工作效率。
要点五：合理安排休息和放松时间合理安排休息和放松时间是有效时间管理的重要组成部分。
长时间的工作会导致身心疲惫，降低工作效率和创造力。
如何有效地进行员工的工作时间管理
如何有效地进行员工的工作时间管理在今天竞争激烈的商业环境中，高效的工作时间管理对于企业的成功至关重要。
有效地管理员工的工作时间可以提高生产力和工作质量，并增强员工的工作满意度。
本文将讨论一些有效的方法来管理员工的工作时间。
1. 设立明确的目标和时间规划为了管理员工的工作时间，首先要有明确的目标和时间规划。
团队领导应该与员工一起制定清晰的目标，并确保每个人都明白自己的工作职责。
此外，为了有效地管理时间，员工需要根据任务的紧急程度和重要性制定优先级，并制定详细的时间规划。
2. 鼓励合理的工作时间为了增强员工的工作效率和工作满意度，雇主应该鼓励员工保持合理的工作时间。
长时间的工作可能会导致疲劳和心理压力，从而降低工作效率。
例如，可以为员工提供弹性工作时间、远程办公或者轮岗制度，以满足他们的个人需求和工作需求。
3. 优化会议和沟通管理会议和沟通通常会占用员工大量的工作时间，但很多时候并不高效。
为了有效地管理工作时间，应该避免不必要的会议，并对每个会议制定明确的议程和时间限制。
此外，可以使用在线协作工具和电子邮件来代替传统的面对面会议，以减少时间浪费和提高效率。
4. 建立健康的工作环境工作环境对于员工的工作时间管理至关重要。
良好的工作环境可以提高员工的专注力和工作效率。
为了营造健康的工作环境，可以提供符合人体工程学的办公家具，提供舒适的工作空间和充足的自然采光。
此外，员工的工作区域应该尽可能地减少噪音和干扰，以便他们更专注地完成工作。
5. 培训和发展员工为了提高员工的工作效率和能力，雇主应该提供培训和发展机会。
通过为员工提供专业培训和技能提升计划，他们将能够更好地应对挑战，并更高效地完成工作任务。
此外，员工的个人发展也与时间管理密切相关。
通过帮助员工提高自我管理和组织技巧，他们将能够更好地利用工作时间。
6. 使用时间管理工具和技术现代科技为时间管理提供了很多有用的工具和技术。
例如，可以使用时间管理应用程序来跟踪任务的进度、提醒工作时间和优化时间分配。
有效管理员工的时间管理技巧
有效管理员工的时间管理技巧在现代工作中，时间就像是最宝贵的资源之一。
对于管理者而言，有效地管理员工的时间至关重要。
良好的时间管理可以提高员工的工作效率和满意度，同时也有助于提升整个团队的绩效和竞争力。
在本文中，我们将探讨几种能够有效管理员工时间的技巧。
1. 设定明确的目标和优先级为了有效地管理员工时间，管理者首先要确保工作目标明确，并与员工共享。
明确的目标可以帮助员工更好地了解任务重要性，并便于他们合理安排时间。
此外，管理者还应该与员工一起确定每个任务的优先级，确保员工能够按照优先级来安排时间和资源。
2. 建立有效的沟通机制有效的沟通是时间管理的关键因素之一。
管理者应该与员工建立良好的沟通机制，定期交流、反馈和解决问题。
通过及时的沟通，管理者可以帮助员工更好地理解任务要求，避免时间上的浪费和误解，并及时调整工作计划。
3. 提供明确的工作指导为员工提供明确的工作指导是有效管理时间的重要步骤之一。
管理者应该向员工详细解释任务目标、时间要求和预期结果，提供必要的培训和支持。
当员工清楚知道工作要求后，他们可以更加有组织地安排时间，从而提高工作效率。
4. 鼓励优化工作流程管理者应该鼓励员工不断优化工作流程，以便更高效地完成工作。
这可以包括使用合适的工具和技术、自动化重复性任务、分配任务给合适的人员等。
通过优化工作流程，员工可以节省时间和精力，从而更好地应对工作挑战。
5. 培养团队的时间管理意识时间管理不仅仅是管理者的责任，团队中每个成员都应该有良好的时间管理意识。
管理者可以通过培训、分享最佳实践和提供资源支持来帮助团队成员提高时间管理能力。
在团队中形成良好的时间管理文化，可以有效地提升整个团队的工作效率。
6. 提供适当的激励和奖励有效的激励和奖励机制可以激励员工更好地管理时间和提高工作效率。
管理者可以根据员工的时间管理表现，提供适当的激励措施，如奖励、晋升和认可。
这将激发员工的积极性，促使他们更加努力地管理时间和提高工作绩效。
如何进行员工的工作时间管理
如何进行员工的工作时间管理一、引言工作时间的管理对于企业和员工来说都非常重要。
合理安排员工的工作时间可以提高工作效率、增强员工的工作满意度以及减少工作压力。
本文将探讨如何进行员工的工作时间管理，以帮助企业和员工实现共赢。
二、制定明确的工作时间政策为了实现良好的工作时间管理，企业应该制定明确的工作时间政策，规定员工的上班时间、下班时间以及休息时间。
这样有助于员工明确自己的工作时间，并能够做好时间的合理安排。
三、设立弹性工作制度弹性工作制度是一种灵活的工作时间管理方式，可以根据员工个人情况和工作需求，让他们更自由地安排工作时间。
这种制度可以提高员工的工作效率和工作动力，同时也能更好地平衡员工的工作和生活。
四、提供时间管理培训许多员工在工作时间管理方面可能存在困难，因此企业可以提供时间管理培训，帮助员工学习如何合理安排工作时间。
培训内容可以包括如何制定工作计划、设置优先级、处理工作压力等，这些技能将有助于员工更有效地管理自己的时间。
五、鼓励休息和健康过度的工作可能导致员工的身心健康出现问题，因此企业应该鼓励员工定期休息和保持健康。
可以设置弹性工作时间，让员工有充足的时间休息和放松；同时，也应该提倡健康的生活方式，例如定期锻炼、合理饮食等，以提高员工的身心健康水平。
六、提供适当的工具和资源有效的工作时间管理还需要适当的工具和资源的支持。
企业应该为员工提供符合工作需求的工具和资源，例如时间管理软件、项目管理工具等，以帮助员工更好地管理工作时间和任务。
七、建立合理的绩效考核机制绩效考核是激励员工提高工作效率的重要手段之一。
企业可以根据员工的工作时间管理情况，将时间管理作为评估绩效的指标之一。
这样一方面可以激励员工更好地管理自己的时间，另一方面也可以让企业了解员工的工作情况，提供更有针对性的指导和支持。
八、实时监控与反馈为了更好地管理员工的工作时间，企业可以采用实时监控和反馈机制。
通过监控员工的工作时间和任务完成情况，及时发现问题并给予反馈，可以帮助员工更好地掌握工作时间，并及时调整工作进度，以提高工作效率。
如何进行员工的工作时间管理与平衡
如何进行员工的工作时间管理与平衡员工的工作时间管理与平衡是组织和个人都非常关注的一个重要问题。
合理的工作时间管理能够提高员工的工作效率和工作质量，保持员工的健康和工作积极性。
本文将从工作时间安排、任务管理和个人平衡三个方面给出一些建议，帮助员工实现工作时间的高效管理和平衡。
一、合理安排工作时间合理安排工作时间是有效管理员工工作的基础。
首先，要根据员工的能力和工作目标，制定出合理的工作时间计划。
这个计划应当充分考虑到员工的工作量、工作难度和工作优先级，合理分配时间资源。
同时，要将工作时间安排得合理有序，避免出现拥堵和冲突。
其次，要给员工提供良好的工作环境和条件，避免干扰和打断。
员工在一个舒适的工作环境中能够更好地专注于工作，提高工作效率。
可以通过减少噪音、提供符合人体工程学的工作工具和设备等方式，为员工创造良好的工作条件。
最后，要合理安排员工的休息时间。
过度长时间的工作会使员工疲劳和耗尽精力，反而降低工作效率和质量。
因此，适当安排员工的休息时间，使其能够得到充分的休息和娱乐，保持工作的持久性和积极性。
二、优化任务管理优化任务管理是提高员工工作效率和时间管理的关键。
首先，要合理分配任务和资源。
根据员工的能力和特长，将适合的任务分配给合适的人员，避免浪费和低效。
同时，要提供所需的资源和支持，帮助员工顺利完成任务。
其次，要建立明确的工作计划和目标，并进行有效的沟通和协调。
员工清楚地知道自己的工作任务和目标，能够更好地组织和管理自己的时间。
经常与员工进行沟通和反馈，了解他们的工作进展和需求，提供帮助和支持。
最后，要学会合理地进行任务优先级排序和时间分配。
将重要且紧急的任务优先处理，避免拖延和时间浪费。
根据任务的特点和需要，分配合理的时间，避免任务之间的冲突和交叉，提高工作效率和质量。
三、实现个人平衡实现个人平衡是员工工作时间管理的重要目标。
首先，要根据自身需求和条件，合理安排个人时间和工作时间。
找到适合自己的工作和生活的平衡点，充分发挥自己的工作能力和生活品质。
员工手册中的工作时间管理建议
员工手册中的工作时间管理建议作为一家组织，有效的工作时间管理对于员工的个人效率和工作质量至关重要。
本文将提供一些建议，帮助员工合理规划和管理他们的工作时间，并提高工作效率。
一、确立优先事项在开始工作之前，将任务分类并制定优先级是至关重要的。
通过确定哪些任务对于达成目标最为重要，并将重点放在这些任务上，员工可以更有效地管理他们的工作时间。
建议员工根据紧急程度、重要性和时间限制等因素来划分任务，并根据优先级顺序进行处理。
二、制定工作计划制定工作计划对于合理安排工作时间至关重要。
员工可以在工作开始之前，先列出每天要完成的任务和目标，并将其纳入个人日程表中。
同时，建议员工将时间段分配给每个任务，以帮助他们更好地掌控时间。
制定工作计划不仅可以提高工作效率，还可以增加对工作进度的掌控能力。
三、避免并管理时间浪费有效地管理时间浪费可以帮助员工提高工作效率。
避免在工作时间内分心，例如处理私人事务、浏览社交媒体或接听个人电话。
同样，员工也应该避免过度投入无效的会议或不必要的讨论。
鉴于工作时间的宝贵性，员工需要学会拒绝那些对任务完成没有直接帮助的请求。
四、合理分配休息时间休息时间对于员工的工作效率和健康状况至关重要。
员工应合理安排每日的休息时间，以便调整身心状态并恢复精力。
短暂的休息可以帮助员工提高专注力和产出效率。
专家建议将每小时5-10分钟的小休息时间纳入工作日程中，以达到更好的工作效果。
五、学会灵活应对在工作时间管理中，灵活性是非常重要的。
员工应学会根据工作情况的变化进行调整，并灵活应对。
这可能包括提前调整工作计划、协商时间表上的变动或寻求上级的支持等。
通过培养灵活的工作态度，员工可以更好地适应变化，并保持高效工作。
六、寻求支持和建议员工应该知道，在工作时间管理方面，他们并不孤单。
寻求上级、同事或专业人士的帮助和建议，可以为员工提供更多的思路和方法，帮助他们更好地管理工作时间。
与他人分享自己的困惑和挑战，可以获得有效的解决方案，并不断提升个人的工作效率。
《如何帮助员工有效地进行时间管理》
《如何帮助员工有效地进行时间管理》如何帮助员工有效地进行时间管理导语：时间是每个人都平等拥有的财富，但是如何有效地利用和管理时间却是许多人面临的难题。
对于公司而言，员工的时间管理能力直接影响到工作效率和业绩。
因此，帮助员工有效地进行时间管理是每个企业都应该重视的课题。
本文将提供一些方法和建议，帮助员工提高时间管理能力。
一、培养时间意识时间意识是良好时间管理的最基础也是最关键的一点。
培养员工的时间意识需要从以下几个方面入手：1. 设置明确的目标：帮助员工明确每天的工作目标和计划，让他们了解什么是优先级和时间紧迫度，避免懒散和拖延。
2. 建立自律的习惯：鼓励员工养成良好的时间管理习惯，比如早起、定时休息、遵守会议时间等，从而提高效率和效果。
3. 培养集中注意力的能力：提供一个相对安静、无干扰的工作环境，减少员工在工作中被打扰的机会，帮助他们更专注地投入到任务中。
二、制定合理的工作计划制定合理的工作计划是有效进行时间管理的关键环节。
以下几个方面可以帮助员工制定合理的工作计划：1. 分解任务：将大任务分解为多个小任务，按优先级排序，让员工将整体任务拆分成可管理的小部分，以便更好地规划时间。
2. 制定时间表：根据任务的优先级和预估的时间成本，制定详细的时间表，包括计划开始和结束的时间、休息时间等，确保能够很好地管理时间。
3. 加入弹性：在制定工作计划时，合理安排时间的弹性，留出一定的余地，以应对未知情况和计划外的任务。
三、提高工作效率提高工作效率是有效时间管理的关键之一。
以下几个方面可以帮助员工提高工作效率：1. 集中力量攻坚：将任务集中在一段时间内完成，避免分散注意力和频繁切换任务带来的效率损失。
2. 剪掉非必要的活动：分辨出重要和紧急的任务，并优先处理，同时减少或取消那些对工作没有明显贡献的非必要活动，如社交媒体浏览、与同事闲聊等。
3. 学会委托和分配：学会委托和分配工作，将一些合适的任务分派给有能力的员工，提高整体工作效率。
如何在工作中更好地管理时间？
如何在工作中更好地管理时间？
要在工作中更好地管理时间，你可以考虑以下几个方面：
1. 设定具体目标：为了更好地管理时间，首先要明确自己的工作目标和优先事项。
将长期目标分解为短期目标，确定每天、每周或每月要完成的任务，并为每个任务设定截止日期。
2. 制定计划：制定一个详细的工作计划，将每个任务分配到合理的时间段。
在安排时间时要考虑各项任务的紧急性和重要性，优先处理重要且紧急的任务。
3. 避免拖延：拖延是时间管理的一个常见问题。
如果有一项任务必须完成但你并不喜欢做，可以尝试将其分解为更小的任务，逐步完成。
另外，使用时间管理工具和技巧，如番茄工作法，可以帮助你更好地集中注意力并提高工作效率。
4. 避免同时处理过多任务：在工作中同时处理过多任务往往会降低效率。
尽量专注于一项任务，完成后再处理下一项，这样可以更有效地利用时间和精力。
5. 学会说“不”：在工作中，可能会遇到一些紧急但并不是你的责任的事情，学会婉拒这些事情
是很重要的。
保持专注于自己的工作，不要过多地分散精力。
6. 优化工作流程：寻找并优化工作中出现的低效环节。
可以尝试采用新的工作方法、使用工具和技术来提高工作效率。
7. 预留时间：在工作计划中预留一些弹性时间，用于应对意外情况或任务的延迟。
这样可以确保整个工作计划不会受到意外干扰。
8. 休息和放松：合理安排休息时间对提高工作效率非常重要。
确保每天有时间进行休息和放松，可以保持精力充沛并更好地集中注意力。
最重要的是，要养成良好的时间管理习惯，并且持之以恒。
通过实践和不断调整，你可以找到最适合自己的时间管理方法。
有效管理员工的工作时间
有效管理员工的工作时间在现代商业运作中，管理员工的工作时间是一个重要的话题。
有效的工作时间管理对于提高员工的生产力、减少压力、改善工作质量至关重要。
本文将探讨如何有效地管理员工的工作时间，并提供一些建议和实践经验。
1. 设定明确的工作时间目标为了有效管理员工的工作时间，首先需要明确工作时间的目标。
这可以通过设定具体的工作任务和期限来实现。
每天早上，管理人员可以与员工进行会议，明确当天的任务和优先级，并确定完成任务所需的时间。
这样可以确保员工明确工作重点，提高效率。
2. 给予员工适当的工作时间空间有效的工作时间管理并不意味着员工要一直工作。
相反，员工需要适当的休息和放松时间，以提高工作效率和创造力。
管理人员应该鼓励员工每隔一段时间进行短暂的休息，例如每隔1-2小时让员工离开座位并进行放松活动。
这将有助于员工恢复精力，集中注意力，并更好地应对工作压力。
3. 鼓励自我管理和时间分配为了使员工能够有效地管理他们的工作时间，管理人员应该鼓励他们学习自我管理和时间分配的技巧。
这可以通过培训和指导来实现，包括如何设定优先级、制定时间表和应对工作紧急情况。
给予员工一定的自主权和决策权，将有助于他们更好地掌控自己的工作时间，并提高工作效率和满意度。
4. 使用合适的工具和技术支持有效管理员工的工作时间还需要依赖适当的工具和技术支持。
管理人员可以提供一些时间管理的工具，例如电子日历、任务管理软件等，帮助员工更好地规划和追踪工作时间。
此外，管理人员还可以鼓励员工学习和应用一些时间管理的技巧和技术，例如番茄工作法、时间矩阵等，以提高工作效率和时间利用率。
5. 鼓励团队合作和沟通有效的工作时间管理不仅需要员工个人的努力，还需要团队的合作和沟通。
管理人员应该鼓励团队成员之间的协作和交流，减少不必要的会议和沟通时间，并促进信息共享和知识传递。
有效的团队合作将有助于减少重复工作，提高工作效率，并避免时间浪费。
总结：在管理员工的工作时间时，需要设定明确的工作时间目标，给予员工适当的工作时间空间，鼓励自我管理和时间分配，使用合适的工具和技术支持，以及鼓励团队合作和沟通。
员工上班时间管理制度(优秀5篇)
员工上班时间管理制度（优秀5篇）在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是书包范文为小伙伴们带来的员工上班时间管理制度（优秀5篇），希望能够帮助到小伙伴们。
篇一：员工上班时间管理制度篇一为进一步加强管理，促进工作效率的提高，加强作风建设、严格工作纪律、规范工作行为，以实现奖优罚劣、奖勤罚懒，收入与考勤挂钩，特结合xx工作实际，制定本考勤制度：一、xx员工上、下班实行打卡考勤制度，任何人不得代他人打卡，由中层以上干部按每周一班轮流值班，监督打卡情况。
二、由办公室负责于每月25日对各部门考勤记录进行整理、汇总。
对缺勤、病、事假、加班及漏打卡情况作统计，并依此兑现当月工资。
三、员工不按规定打卡的，每缺1条考勤记录，扣除本人月度奖金的3%，如遇出差或公务在外不能按时打卡的，须有部门经理出具的情况说明；四、各岗位工作人员须遵循请、销假制度，按照层级管理权限报批，批准后的假条交办公室做核对考勤记录之用；五、病、事假规定。
1、员工请假，3天以内（含3天）报部门经理审批，3天以上报总经理批准，并征得总经理同意后方可休假，病假须同时提供医院证明，休假结束后要及时销假；2、xx员工请休病、事假，病假在3天以内（含3天）的，每天扣除本人月度奖金（合同人员为通讯费）的5%，3天以上7天以下（含7天）的，每天扣除本人月度奖金（通讯费）的10%，7天以上的扣除本人月度奖金（通讯费）；3、事假在3天以内（含3天）的，每天扣除本人月度奖金（通讯费）的8%，3天以上7天以下（含7天）的，每天扣除本人月度奖金（通讯费）的13%，7天以上的扣除本人全额月度奖金（通讯费）；4、当月病、事假累计超过11个工作日的，不再计发当月月度奖金和地区生活补贴（通讯费）；5、全年累计病假超过44个工作日或事假超过22个工作日的，除执行上一条规定外，年终奖降低一档并不得参加本年度优秀等次评选；6、全年连续病假超过4个月，事假超过2个月的，休假期间工资按应发数额的70%计发；7、在规定工作时间内，员工既没有病、事假条，又不按规定打卡，考勤记录连续缺失4次以上（含4天），部门经理未能出具情况说明的，按旷工1天论处，扣除当月月度奖金（通讯费）50%，旷工2天的，扣除当月月度奖金（通讯费），旷工3天的扣除当月月度奖金和地区生活补贴（通讯费），并在部门内给予警告处分；8、全年累计旷工3天以上的，扣除当年12月份工资，年终奖降低一档，年终考核不得评为优秀等次，xx内通报批评；9、全年累计旷工达5天的，予以开除；六、婚、孕、育人员考勤按照国家相关规定执行；七、xx员工大会由办公室活动指定专人负责考勤，无故缺勤者，扣除当月考绩工资10元/次；八、加班规定：1、按照每周40小时工作制，超出部分视为加班，加班时间以小时计算；2、因工作需要加班的，须按照层级管理权限请示主管领导同意，加班期间按照xx考勤规定打卡，并由主管领导签发换休单；（1）(2)3、晚上和周末加班的，以主管领导签发的换休单注明时间为准，在不影响工作的前提下由部门经理负责合理安排调休，原则上不发加班费。
提高员工工作效率的时间管理技巧
提高员工工作效率的时间管理技巧时间管理是提高员工工作效率的关键技巧之一。
在当今快节奏的工作环境中，合理地管理时间对于员工的个人成就和团队的成果都至关重要。
本文将介绍一些实用的时间管理技巧，帮助员工提高工作效率。
一、设定明确的目标和优先级设定明确的目标是高效时间管理的第一步。
员工应该明确每天的工作目标，并将其分解为具体的任务。
然后，根据任务的重要性和紧急程度，设置合理的优先级。
这样做可以帮助员工有条不紊地处理工作，避免浪费时间在无关紧要的事情上。
二、制定详细的计划和时间表在设定目标和优先级之后，员工应该制定详细的计划和时间表，将任务分配到适当的时间段内。
建议员工将一天的工作时间划分为若干时间块，每个时间块专注于完成一项任务或一类相关任务。
事先规划好时间表可以帮助员工保持专注，提高工作效率。
三、避免多任务处理和拖延行为多任务处理和拖延是效率低下的主要原因之一。
研究表明，当我们在多个任务之间切换时，会浪费大量的时间和精力。
因此，员工应该尽量避免同时处理多个任务，集中精力完成一项任务后再转到下一个任务。
另外，及时处理任务，避免拖延也是提高工作效率的重要策略之一。
四、合理利用工具和技术现代科技提供了许多提高时间管理效率的工具和技术。
员工可以利用日历应用程序来安排和提醒工作日程，使用待办事项清单来跟踪任务进度，使用工作管理应用程序来协调团队工作等。
合理利用这些工具和技术可以帮助员工更好地管理时间，提高工作效率。
五、避免过度会议和无关沟通会议和沟通是组织工作不可或缺的部分，但过度的会议和无关的沟通可能导致时间浪费和效率降低。
员工应该评估每次会议的必要性和有效性，力求减少不必要的会议。
同时，在进行沟通时，注重信息的准确和简洁，避免浪费时间在无关的话题上。
六、学会说“不”时间管理的关键在于合理分配和利用时间。
员工应该学会拒绝那些与自己主要目标不相关或无法在有限时间内完成的任务。
学会说“不”可以帮助员工保护自己的时间，避免陷入无谓的忙碌和分心。
如何有效管理员工的工作时间
如何有效管理员工的工作时间在现代企业中，高效管理员工的工作时间对于提高生产效率和工作质量至关重要。
合理分配工作时间能够激励员工的积极性和创造力，同时还能减轻员工的工作压力。
本文将从设定目标、制定时间表、减少干扰和鼓励休息等方面，介绍如何有效管理员工的工作时间。
一、设定明确的目标要有效管理员工的工作时间，首先需要设定明确的目标。
明确的目标能够帮助员工集中精力，提高工作效率。
领导者应该和员工一起讨论和确定目标，并将目标划分为小步骤，以便员工能够更好地理解和执行。
此外，目标的实现应该有可量化的标准和时间限制，以便监督和评估工作进展。
二、制定合理的时间表制定合理的时间表是高效管理员工的重要一环。
有一个明确的时间表可以帮助员工安排工作，控制时间花费，并且保证重要任务的及时完成。
时间表不仅应该包含工作任务的安排，还应该考虑到员工的个人需求和能力。
适当放宽员工的工作时间，在保证工作交付的情况下，提高员工的工作满意度和工作效率。
三、减少干扰在以时间为单位评估工作质量的现代社会，减少干扰对于高效管理员工工作时间至关重要。
领导者可以鼓励员工使用时间管理工具，如番茄工作法、番茄钟等，帮助他们集中精力完成工作。
此外，建立良好的工作文化和工作环境也是减少干扰的重要手段。
例如，有规定的开会时间和地点、禁止在工作时间私人聊天等，都可以帮助员工更好地专注于工作。
四、鼓励休息适当的休息对于有效管理员工的工作时间同样重要。
经过一段连续工作后，适当的休息可以帮助员工恢复体力和精力，提高工作效率。
领导者可以制定休息政策，例如每隔一段时间的休息时间或弹性工作制度，为员工创造一个良好的工作生活平衡。
同时，鼓励员工利用休息时间参与兴趣爱好或进行身体活动，以提升员工的幸福感和工作动力。
结论高效管理员工的工作时间是企业提高生产力和员工满意度的重要环节。
通过设定明确的目标、制定合理的时间表、减少干扰和鼓励休息等方法，能有效提高员工的工作效率和质量。
如何在办公室中提高员工的时间管理能力
如何在办公室中提高员工的时间管理能力在现代办公环境中，高效的时间管理技巧对于员工的个人工作效率和整个团队的协作效能具有重要作用。
良好的时间管理能力可以使员工更好地处理工作任务、应对压力、提高工作质量。
下面将介绍一些在办公室中提高员工时间管理能力的有效方法。
一、制定明确的工作计划时间管理直接与工作计划的制定息息相关。
员工可以通过制定明确的工作计划来合理安排自己的时间。
首先，可以每天早上花几分钟回顾前一天的工作并安排当天的任务。
其次，将任务分解为具体的步骤和时间段，制定优先级，将重要且紧急的任务排在前面。
最后，每完成一个任务，及时勾选并记录，以便查看自己的进度。
二、设置有效的时间分配合理的时间分配是高效时间管理的关键。
员工可以通过以下方法来进行时间分配：首先，使用时间矩阵来帮助划分重要与紧急的工作。
将工作分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急，根据四个象限的不同优先级进行安排。
其次，避免过多的碎片化时间，将类似的任务集中处理，集中精力提高效率。
最后，根据每个员工的工作习惯和个人特点进行灵活的时间分配。
三、培养良好的工作习惯良好的工作习惯可以有效提高时间管理能力。
以下是几点值得注意的工作习惯：首先，要有良好的时间观念，严守工作时间，避免拖延和浪费时间。
其次，合理安排休息时间，避免长时间连续工作而导致疲劳。
同时，要养成整理工作台和文件的习惯，保持办公环境的整洁和工作效率的提高。
最后，要善于利用科技手段，如使用时间管理软件、提醒工具等，来帮助自己规划和控制时间。
四、优化会议和沟通方式办公室中，会议和沟通往往占据了员工大量的工作时间。
优化会议和沟通方式可以有效提高员工的时间管理能力。
首先，要合理安排会议时间，避免会议频繁、冗长，可以通过减少会议的次数和时长来达到节约时间的目的。
其次，可以采用其他沟通方式替代会面沟通，如电子邮件、即时通讯工具等，提高沟通的效率。
最后，要确保会议的目的明确，参与人员的准备充分，以避免浪费时间和资源。
提升员工的时间管理能力的策略与方法
提升员工的时间管理能力的策略与方法提升员工的时间管理能力对于企业的高效运营至关重要。
良好的时间管理能力可以提高工作效率，降低工作压力，促进个人和团队的成长。
为此，本文将探讨一些有效的策略和方法，旨在帮助企业提升员工的时间管理能力。
一、设定清晰的目标员工时间管理的第一步是设定清晰的目标。
目标应该具体、明确，并与企业的战略目标相一致。
通过设定目标，员工可以明确知道自己需要完成的任务，以及任务的优先级，从而在合理的时间内完成工作。
二、制定详细的计划制定详细的计划可以帮助员工更好地管理时间。
员工可以根据任务的优先级，制定每日、每周和每月的计划，并设置适当的时间表。
计划应该包括具体的工作任务、时间分配和截止日期，以确保员工能够按时完成工作。
三、减少会议时间会议是企业中常见的时间浪费源之一。
为了提升员工的时间管理能力，管理层应该减少会议时间，并确保每次会议都是必要且高效的。
可以通过减少会议的频率、缩短会议的时长和明确会议议程等方式来达到这一目的。
四、鼓励优先处理重要任务员工应该学会优先处理重要任务。
管理层可以通过设定明确的工作优先级，向员工传达什么是最重要的任务。
同时，鼓励员工分析和评估任务的紧急程度和重要性，以便能够快速有效地处理工作。
五、培养良好的时间管理习惯良好的时间管理习惯是提升员工时间管理能力的关键。
为了培养良好的时间管理习惯，企业可以提供培训和工作坊，教授员工有效的时间管理技巧，如计划和优先级设置、任务分解和适时休息等。
此外，管理层应该树立榜样，通过身体力行来鼓励员工养成良好的时间管理习惯。
六、提供有效的工具和资源企业应该提供员工所需的有效工具和资源，以帮助他们更好地管理时间。
这可能包括时间管理应用程序、项目管理工具、自动化系统等。
通过提供这些工具和资源，员工可以更加高效地组织和管理工作。
七、建立良好的沟通与协作机制良好的沟通和协作机制对于时间管理至关重要。
企业应该建立透明和高效的沟通渠道，确保员工能够及时获取所需的信息和资源。
如何提高员工的时间管理和工作效率
如何提高员工的时间管理和工作效率随着社会的发展，时间管理和工作效率已成为企业中不可忽视的重要问题。
优秀的时间管理和高效的工作能力，不仅可以提高员工的个人能力和工作成效，也能对企业的发展产生积极的影响。
本文将从培养良好的时间管理习惯、提供合理的工作环境以及激励员工进行工作效率优化等方面，探讨如何提高员工的时间管理和工作效率。
一、培养良好的时间管理习惯良好的时间管理是提高工作效率的基础。
以下是几项有助于培养良好时间管理习惯的方法：1. 制定明确的目标：为了提高员工的时间管理能力，企业应该与员工一起制定明确的目标。
员工在明确的目标指导下，可以有针对性地安排任务和时间，更加高效地完成工作。
2. 制定详细的计划：员工可以根据自己的工作性质和任务要求，制定详细的工作计划。
通过规划每天的工作内容和时间分配，员工可以更好地掌控自己的时间，提高工作效率。
3. 设置优先级：在繁忙的工作中，员工应该学会设置优先级。
将重要且紧急的任务放在前面处理，避免因琐事耽误了重要工作的进度。
4. 避免拖延：拖延是时间管理的大敌，员工应该养成及时行动的习惯。
及时处理问题和任务，不要拖到最后一刻，这样能有效避免紧迫感和压力带来的影响。
二、提供合理的工作环境良好的工作环境可以为员工提供更好的工作条件和效率保障。
以下是几项有助于提高员工工作效率的工作环境改善措施：1. 提供舒适的办公设备和场所：员工的工作效率与工作环境有着密切的关系。
提供符合人体工学的办公设备、宽敞明亮的办公场所，能够提高员工的工作舒适度和效率。
2. 注重团队协作：团队合作是企业中提高工作效率的重要方式。
提供团队合作的环境和平台，鼓励员工之间的交流和合作，能够促进工作效率的提升。
3. 优化工作流程：多数公司的工作流程并非最优化，存在一定的繁琐和重复。
逐步优化工作流程，减少不必要的环节和时间浪费，可以提高工作效率。
4. 提供必要的培训和技术支持：随着科技的快速发展，不断提升员工的技术水平和使用工具的能力，可以帮助员工更高效地完成工作任务，提升工作效率。
如何帮助员工有效地进行时间管理
如何帮助员工有效地进行时间管理如何帮助员工有效地进行时间管理时间是有限的资源，对于员工来说，如何有效地管理时间是提高工作效率和实现个人职业发展的关键。
下面是一些建议，可以帮助员工有效地进行时间管理。
1. 设定明确的目标和优先级：员工应该明确自己每天、每周和每月的目标，并将其分解为具体的任务和活动。
此外，根据任务的重要性和紧急性，员工应该给予优先级并制定相应的计划。
2. 制定时间表和计划：在开始一天的工作前，员工应该制定一个详细的时间表，并根据自己的目标和优先级制定一个计划。
这将帮助员工有序地安排工作，并减少时间上的浪费。
3. 避免过度承诺：员工应该学会说“不”。
过度承诺会导致工作量过大，时间不足，影响工作质量和效率。
员工应该根据自己的时间和能力合理分配任务，避免过度承诺。
4. 集中注意力和避免分心：员工应该避免分心，集中注意力完成一项任务。
可以关闭手机通知或在工作期间限制社交媒体的使用。
在工作期间集中注意力，可以提高效率。
5. 制定时间段来处理电子邮件和会议：员工应该将特定的时间段用于处理电子邮件和参加会议。
常常查收和回复电子邮件会分散员工的注意力，影响工作效率。
同样，参加过多的会议会浪费大量的时间。
通过制定时间段处理这些事务，可以减少干扰，并提高工作效率。
6. 避免拖延症：拖延症是时间管理的敌人。
员工应该意识到拖延的危害，并采取行动克服。
例如，可以将大任务分解为小任务，制定明确的截止日期，奖励自己完成任务。
7. 多任务处理：虽然多任务处理在某些情况下可能是必要的，但在大多数情况下，它会分散员工的注意力，降低工作效率。
员工应该学会集中精力处理一项任务，并在完成之后再进行下一项任务。
8. 尽量避免打断：员工应该尽量避免被他人的打断。
可以将手机调至静音，关闭办公室门，或者设置专门的时间段与员工讨论问题。
保持专注可以提高工作效率。
9. 学习和应用时间管理技巧：员工可以通过学习时间管理的技巧和方法来提高自己的时间管理能力。
如何解决员工的工作时间管理和工作效率问题
如何解决员工的工作时间管理和工作效率问题工作时间管理和工作效率是现代企业面临的重要问题之一。
对于企业来说，高效的员工工作时间管理和提高工作效率可以带来很多好处，例如提高员工的工作积极性、减少不必要的时间浪费、提高工作质量和客户满意度等等。
本文将从以下几个方面探讨如何解决员工的工作时间管理和工作效率问题。
一、设定明确的工作目标和任务分配在解决员工的工作时间管理和工作效率问题之前，首先应该确立明确的工作目标和任务分配。
只有当员工清楚自己的工作目标、明确分配的任务以及任务的优先级，才能有针对性地安排工作时间和提高工作效率。
因此，管理者应该与员工进行沟通，明确工作目标并合理分配任务，确保员工明确自己的工作职责和优先级。
二、制定合理的工作计划和时间安排制定合理的工作计划和时间安排是解决员工工作时间管理和工作效率问题的重要手段。
合理的工作计划应该具备以下几个特点：首先是目标明确，明确工作计划的目标和任务；其次是具体可行，将大的目标拆分成小的任务，有详细的行动计划；再次是合理安排时间，合理分配不同任务的时间和优先级；最后是可量化和可检查，可以通过设定明确的指标来衡量和检查工作计划的执行情况。
三、避免日常的时间浪费日常的时间浪费可能是员工工作效率低下的主要原因之一。
为了解决这个问题，可以采取以下措施：首先是避免无意义的会议，只召开必要的会议，并明确会议的议程和目标，缩短会议时间；其次是减少社交媒体和手机等电子产品的使用，如有必要可以采用时间管理应用来控制使用时间；再次是合理安排工作和休息时间，避免过度劳累和长时间连续工作，以充分保持员工的注意力和工作状态。
四、提供必要的工作工具和培训提供必要的工作工具和培训对于提升员工工作效率和管理工作时间非常重要。
管理者应该根据员工的实际需求，为其提供必要的工作设备和软件工具，以提高工作效率。
同时，通过定期的培训和学习机会，提升员工的知识和技能水平，以适应工作的需求和变化，更好地管理和安排工作时间。
如何帮助员工有效地进行时间管理
如何帮助员工有效地进行时间管理时间管理对于员工来说非常重要，可以帮助他们更高效地完成工作任务，提高工作效率。
下面是一些帮助员工有效进行时间管理的方法。
首先，要帮助员工管理好自己的时间，需要建立一个良好的工作计划。
员工需要将工作任务列出并设置优先级，明确每天的工作目标。
一般来说，任务可以分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不紧急也不重要四个类别。
员工可以根据任务的紧急程度和重要程度合理安排时间，优先处理紧急且重要的任务。
其次，员工需要学会有效地进行时间分配。
他们可以将每天的工作时间划分为不同的时间段，例如早上、上午、下午和晚上。
在每个时间段内，员工应该专注于一项任务，避免过多的干扰和分心。
此外，员工还可以利用一些时间管理工具来帮助自己提高工作效率，例如番茄工作法（Pomodoro Technique）和番茄钟应用程序。
这些工具可以帮助员工集中注意力，专注于任务，并在固定时间内完成任务。
第三，要帮助员工有效地进行时间管理，需要鼓励他们学会合理安排工作和休息时间。
虽然工作很重要，但是员工也应该合理安排自己的休息时间，保持工作和生活的平衡。
员工可以在每天的工作计划中设置一些休息时间，如午休或茶歇，以帮助他们放松身心，调整状态。
此外，员工还可以利用这些休息时间进行一些放松的活动，如散步或阅读，以提高注意力和工作效率。
最后，需要鼓励员工学会拒绝无关的任务和干扰。
在工作中，员工可能会面临各种各样的干扰，如无关紧要的会议和邮件。
为了提高工作效率，员工需要学会拒绝这些干扰。
他们可以通过设置免打扰模式、制定工作规则或寻求领导的支持来减少干扰。
通过有效地拒绝干扰，员工可以更好地专注于工作任务，提高工作效率。
总之，时间管理对于员工来说非常重要。
通过建立良好的工作计划、有效地进行时间分配、合理安排工作和休息时间以及拒绝干扰，员工可以更好地管理自己的时间，提高工作效率。
这些方法都需要员工自身的努力和意识，同时也需要领导和组织的支持和鼓励。
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员工如何做好时间管理
一个人之所以成功，是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的做得更好，要把好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理，下面是员工如何做好时间管理，欢迎参考阅读！
(一)心理建设：要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设
（1）欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；
（2）决定：决定达成作好时间管理的目标；
（3）操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；
（4）决心：下定决心持续，直到能运用自如
(二)时间=金钱=生活：甚至於时间>金钱，即时间比金钱还重要若时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断地学习若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年节省
500小时，则生产力就能提高25%以上每一个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人高
(三)成就感：引起动机的关键就是成就感要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好，把握「现在」，专注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握一位 ___物，有二个关键，第一就是工作表现，要有能力去完成工作，而非只强调其努力与否而已，第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来时间管理好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高
譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境根据耶鲁大学研究，只有3%的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和
（1）恐惧：怕万一达不到怎麽办？会有失败感；
（2）无此意愿：为何要设定目标，每天过得好好的就可以了；
（3）误将行动当成就：每天忙来忙去，好像很有成就感其实行动不等於成就，有结果才算有成就，所以一定要设定成就目标
（1）目标要具体，例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等；
（2）目标必须是可衡量的；
（3）目标是可能实现的；（4）目标是切合实际的；
（5）一定要设定时间表
（1）先拟出您期望达到的目标；
（2）列出好处：您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子，列出买房子对您有那些好处；
（3）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等，一一列举；
（4）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等；
（5）列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出；
（6）订定行动计画：一定要有一个行动计画；
（7）订定达成目标的期限
（1）消除恐惧：不要担心失败，立定目标是必须的；
（2）认同每个人一定要有「目标」这个想法；
（3）完成耶鲁大学七步骤；
（4）坚持目标：若不坚持，任由挫折、打击所摆布因而放弃，则永远达不到预定的目标一位希望追求成功的人须能坚持、决不放弃，才会成功地达到目标，例如爱迪生不断地尝试及坚持，终於达成目标
（1）个人和家庭：这是您生活的诱因；
（2）职业生涯和财务目标：这是您的方法；
（3）个人发展和专业发展：这是您的成果
（1）写下目标：通常用想的还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；
（2）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；
（3）拟定计画：依据目标之优先顺序拟定计画；
（4）对计画设定优先等级和先後顺序；
（5）排定时程表；
（6）确实做、马上做
（1）您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标：甚至於想好将己的墓碑上要刻那些字，这是一生的目标；
（2）除掉障碍；
（3）寻求合作；
（4）充实知识；
（5）决定关键步骤；
（6）人类因梦想而伟大：作伟大的梦、并使它们实现；
（7）每天早上重写一遍您的目标，每天晚上审查这些目标：每天如此做，这样才会进到我们的潜意识
（一）每个人每天都有非常多的事情要做，为有效时间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质；
（二）根据柏拉度80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成果；
（三）目标须与人生、事业之价值观相互符合：如此才不致浪费力气；
（四）发展专长，从事高价值的活动：无益身心之低价值活动，会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做；
（五）要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什麽其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的'事，例如读书、进修等，若您不优先去做，则您人生远大的目标将不易达成
设定优先次序，可将事情区分为五类：A=必须做的事情；B=应该做的事情；C=量力而为的事情；D=可以委托别人去做的事情；E=应该删除的工作最好大部份的时间都在做A类及B类的事
时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不是把事情做对！一般人的习惯是不管所做的事情是否正确，只知一味的去做，这样是不对的惟有努力去做「对」的事情才会有高产能，要有勇敢的特质，拒绝不重要的事，来者不拒是不好的
忘掉过去种种，而努力未来专注於目前有什麽机会上，努力去把握，要有时间的远景真正的成功本身是一种态度，亦即要有成功的意念、欲望、决心，每天要有足够的时间来做重要的事
（一）保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手
五、六次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事若能预作准备，则才能有效地掌握时间
（二）文件处理流程：
（1）投掷：将不用的资料丢掉；
（2）转手：将资料转交给别人去做；
（3）行动：重要的事情一定要马上去做；
（4）归档：有使用价值且重要者才归档，根据统计约80%-90%的归档资料是不会再去用它若在五分钟之内无法找到所要的，就是不好的档案系统，所以一段时间要档案并将不需要的档案丢掉
（三）成功的关键：
（1）有毅力、耐心的持续工作，直到完成；
（2）做完工作，给自己适度的报酬与奖励；
（3）花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间；
（4）有组织的档案系统；
（5）重视规划：善於利用内在及外在的巅峰时刻：内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情；外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段；
（6）列出工作清单；
（7）善用百分之三十定律：一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30%以上；
（8）善加规划能减轻压力；
（9）练习会导致完美；
（10）不要制造藉口，要妥订计画将工作完成
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