浅谈印刷企业人力资源管理

浅谈印刷企业人力资源管理

摘要

简要介绍人力资源管理的基本概念及其与之现代印刷企业的人力资源管理的内涵和目标，并从人力资源管理的基本职能角度、从职务分析、获取人力、整合认同、保持激励、控制调整，开发培训等几个方面对印刷企业人力资源管理方面进行介绍，谈谈我国印刷企业存在的此方面问题与对今后发展的启示和个人收获、体会。

关键词：人力资源；配置；使用；开发

一、引言

印刷术是中国古代四大发明之一，是中华民族对人类文化的发展作出巨大贡献，印刷术的出现促进了知识的传播、文化的传承，大大加快了人类文明的进程。伴随着时代不断发展，现代印刷企业以大型印刷机为主，属于比较典型的高新技术产业，其生产过程复杂，需要一定的技术支持和管理人才的支撑。而目前中国印刷企业现状是，印刷企业缺少真正懂技术和管理的专业人才，而其中相关的高端人才更是“一将难求”。在中国，印刷业是朝阳产业，要让它可持续发展，后备军就得跟的上。后备军，指的就是各种人才，包括技术创新人才、经营管理人才、掌握高技能人才等等。有了人才，一个企业一个行业乃至一个产业，才有可能获得可持续发展的前行动力。对于印刷行业来说，人才缺乏是普通现象。因此，培养有经验的专业人才和对人才的资源管理方面上，是行业发展的重中之重。为此，近年来，培养人才、培训人才的各种方式应运而生：有企业奖励员工拿学历，有企业自设培训部门的，有校企开展订单式培训，有校企联合办学的，有企业自掏腰包办学，还有开展全国印刷行业职业技能大赛等等方式，毋庸置疑，这些方式都是在为企业行业培养人才、储备人才，对此，对印刷企业中的人力资源管理也就显得十分重要。

二、印刷企业人力资源管理概述

（一）内涵

印刷企业人力资源管理，是指印刷企业对人力资源取得、开发、保持和利用等方面所进行的计划、组织、指挥、协调和控制的活动。是研究并解决印刷企业中人与人关系的调整、人与事的配合、以充分开发人力资源，挖掘人的潜力、调动人的生产劳动积极性，提高工作效率，实现企业目标的理论、方法、工具和技术的总称。包括以下内在含义：

1.人力资源是包括在人的生命机体内的一种劳动能力，即包括已得到发挥的现实劳动生产力，也包括尚未发挥的潜在劳动生产力；

2.人力资源存在于一定社会组织范围，既可以从一个国家或地区的宏观角度划分计量，也可以从一个企业或单位的微观角度划分计量

3.劳动是生产目的和生产手段的统一。劳动者做为生产的目地和手段，体现为生产性要素和经济要素的人力资源。

（二）作用

1.人力是实现经济活动的目的的根本资源。综合人力物力要素的生产力结构中，是具有生产技能的劳动者运用劳动工具来作用于劳动对象，劳动者和劳动工具是主导方面，而劳动工具从简单的石器到现代电子计算机只是人所创造的物力要素，并为人所驾驭使用，因此说明人力资源是经济活动的根本性要素。

2.运用人力资源是管理的本质。无论那种管理学理论，最后的理论均为凝聚到以人为本的管理思想上来，管理的本质均趋于管理即是管人，管理即是对人力资源的优化配置、合理使用和培训开发。因为，人力资源是一种居于主体地位的能动性资源，人不但可以根据经济发展需求，调节现实物质资源生产的总量与结构，而且可以对人力资源本身的生产、开发、分配和使用进行多方面的管理，通过对人的管理，可实现对人力和物力的整合管理，促进一定经济组织的目标实现和经济、社会效益的最大化。

3.对企业带来的影响。印刷企业人力资源管理最重要的工作就是在适当的时间，把适当的人选─—¬最经济的人力，安排在适当的工作岗位上，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实

（三）基本内容

人力资源管理的目的，是谋划、吸引、保留、推动、调整和开发企业所需的人力资源，以实现企业在市场竞争中的健康生存和发展目标，基本内容如下：

1.职务分析，通过编制职务说明书，对企业的岗位进行职务分析，从而成为企业设计组织结构、制定用工计划，为开展员工培训、绩效管理和薪酬管理提供基本依据。

2.获取人力，通过劳动力市场实现企业人力资源的要求，按人力资源规划进行招聘、考试、录用。使每一个岗位上都是合格员工，确保企业目标顺利实现。

3.整合认同，使员工接受和遵从企业的宗旨和价值观，整合其多元取向到企业一元价值导向上，强化其对组织的认同，建立对组织的认同、忠诚和责任感。

4.保持激励，依照激励原则，提供员工相应奖酬以增加其满意感，使之安心尽职和积极工作。

5.控制调整，评估员工素质，考核其绩效，依此作出相应的奖惩、升降、离退、解雇等决策。

6.开发培训，适时培训员工，发掘员工潜能，提供其发展机会，为企业输送和储备高素质员工。

三、印刷企业人力资源配置

（一）职务分析

1.定义：职务分析源于美国，现为世界发达国家普遍采用。所谓职务分析，是对企业每一工作岗位和职务规范给予准确的定义和描述。它一般包括职务描述、职务分类、职务评价等内容，依据职务分析制定职务说明书，企业可以此做为对员工管理的依据。

2.职务分析的具体作用体现如下方面。(1)为考试录用提供依据，即按各类职务的内容、责任和资格，制定用人标准，设计命题；(2)为工作考核提供了依据，有利于人力资源管理；(3)作出了具体的目标和内容，使员工的培训有目的性和针对性；(4)有利于进行有效人事预算)和管理，同时也为进行有效的薪酬管理；(5)有利于对员工进行编制调整管理，防止出现冗员和人员的短缺，提高工作效率，增加企业的经济效益。职务分析是企业人力资源管理的最基本要素，直接关联“获取人力、整合认同、保持激励、控制调整和培训开发等环节。由于它居于人力资源管理核心要素地位，应该颁布相关的职务分析的法案，这样才会有效推动现代企业管理的科学化。

3.职务分析的原则。(1)整分合原则，它是指一个组织必须分工明确，在分工基础上再进行有效合作，从而增强整个组织的效应。首先以总目标总任务为核心，自上而下的层层分解，将大的目标逐步细化至每一个具体细小的目标，同时保持各个目标之间的联系，确保整体功能上强化，这就是整分合原则。(2)最低职位数量原则，它是指一个组织机构为了实现其独立承担的任务而必须设置的职位数。即是无论是什么样的企业，都要设立的工作岗位，而坚持最低职位数量原则，是保证组织机构的高效率和高效益，如果设立的职位数量超过这个标准，造成机构膨胀，人浮于事;低于这个数，则会形成职位短缺，人手不足，影响组织设立目标的实现。(3)系统原则，它是指职位的设置和划分应从职位之间相互关系上总体把握，充分发挥各个职位叠加起来的总体的效果与功能。只有将各个职位的个体功能充分挖掘开发，并加之以系统的管理，才能制造出整个上最大的效益。(4)能级原则，“能级”是借用原子物理学概念，指原子中电子处在各个稳定状态下时的能级等级。在职位分析中，是指一个组织系统中各个职位的功能等级，存在着职位的高低，按照能将对应进行管理，要建立一定秩序、规范和标准，根据人的能力安排工作，使人尽其才。在这里，要承认人的能力差别，要按层次建立稳定的组织形态，要使不同能级表现为不同的权力、利益和荣誉，要使人的能级于其所处管理级次动态对应，要使人的能级处于动态性、可变性和开放性。

4.职务分析方法。(1)职位调查，即对组织现有职位的工作内容、工作量、权责划分的实际情况进行详细调查。调查内容：①个人基本资料（资历、身体、年龄、性别等）②该职位的类型、数量③该职位的目的、待遇、报酬④工作技术、程序及使用的工具⑤工作地区、时间、地点范围、环境⑥在组织中的地位和责任。调查方法：访问法，观察法，问卷法，工作实践法，典型事例法。(2)制定职务说明书，该说明书包括职务概况、职务说明、任职资格等方面，注意制定该说明书时，须根据职位调查的事实进行编写，要客观描述，语言要准确。依据职务说明书的标准和要求，对职位进行管理，并给予相应待遇。