电子内刊管理办法

公司电子内刊管理办法

1．目的

为明确电子内刊定位，明确相关人员职责，规范内刊操作流程，提高制作效率。

2．适用范围

适用于公司所有员工。

3．刊物设置

3.1定位：作为员工风采、特长展示的重要平台，企业文化宣传的重要手段，增强员工对

公司文化的认知度，丰富员工业余文化生活，促进内部交流。

3.2 名称：

3.3内刊形式：电子版

3.4主要受众：公司全体员工

3.5出刊周期：双月刊（即每年2月、4月、6月、8月、10月、12月出刊）

3.6出刊形式：内部流通

3.6出刊日期：月末25日

3.7栏目设置方向

3.7.1销售精英：每个品牌推荐一名两个月以来在销售与顾客服务方面表现优秀的店

员，以个人简介附个人照片的形式刊登，具体格式如下：

3.7.2第五课堂：以第五课堂课题为主，将贴近员工实用性强的第五课堂内容整理刊

登

3.7.3管理风云：以采访形式刊登公司、部门管理层从管理者角度出发对当前公司的

发展，行业的分析，配以个人照片

3.7.4部门活动：品牌的定货会、员工大会、各部门相关活动（配以图文说明）

3.7.5文海拾贝：员工推荐文字优美、内容积极向上的转载文章,并必须注明文章出处

3.7.6员工风采：展示员工个人风采，以艺术类为主，包括书、画、摄影、诗歌、散

文（500字以内）等等。以图为主，配以详细的文字说明。

3.7.7我们的家人：刊登员工家人照片，附上家人对员工的鼓励话语（每个部门推荐

一位在工作中应表现优异的员工，该员工提供家人照片和家人鼓励话语）4．制作进程

5．组织结构

6．职责

6.1名誉顾问

公司总经理：负责对电子内刊内容及排版的最终审核

6.2主编

公司人力资源部经理：负责对电子内刊内容及排版进行终审前的审核

6.3编辑（美编）

人力资源部电子内刊负责人：负责通讯员的工作安排，并对通讯员收集的内容进行

筛选、校对、修改将整理好的内容进行排版并报主编审核，通过后交名誉顾问最终

审核

6.4通讯员

各部门设一名通讯员，各品牌通讯员由培训专员担任，其余部门通讯员由部门经理

指定一位担任，负责每月规定期限内收集相关资料并以邮件形式发送给编辑，每个

版块至少提供一篇稿件，并初步审核资料以保障资料的质量。

6.5编辑(美编)与通讯员组成编辑部

7.工作津贴、稿费及奖惩制度

7.1工作津贴

各个通讯员发放工作津贴50元/期，各通讯员在规定时间内将稿件按质按量，将各个版块的文章邮件形式发给编辑，不符合条件的退回，有2篇以上不符合条件退回

的，将取消当期的工作津贴，并按照奖惩制度处罚。

注：稿费另外计算

7.2稿费

普通文章：3-5元/100字

转载文章：2元/100字

图片：3元/张（配以详细文字说明）

7.3工作津贴与稿费的发放

7.3.1每期内刊发行后一周内，编辑核算津贴、稿费

7.3.2主编审批（5日内）

7.3.3审批后在早会上发放(3日内)

7.4奖惩制度

7.4.1每期评选出“最佳文章”，提出表扬并在下一期内刊刊登公布

7.4.2每半年(三期)评选出“最佳通讯员”、“最佳作者”、“最佳团队”

最佳通讯员：积极努力配合内刊的发行，为内刊发行积极收集稿件和资料，且稿

件资料质量高，返稿情况没有或者极少（一期最多一篇返稿），为

内刊的发展出谋划策，积极响应编辑部的号召和工作要求，设立2

名，奖励100元/人

最佳作者：半年（三期）至少有3篇文章刊登在内刊，积极投稿响应征稿要求，文章质量高，至少有一篇文章获得过“最佳文章”，设立3名，奖励200

元/人

最佳团队：部门同时有一名最佳通讯员和最佳作者入选或者一名最佳通讯员入选并且部门刊登文章总数6篇以上（半年三期），设立1名，奖励300元

7.4.3编辑部将根据内刊运营情况，适度组织编辑部成员活动。

7.4.3各通讯员的工作表现将列入绩效考核项目。

8．投稿

所有稿件一律发邮件到（）稿件名称一律以版块名称加店铺/部门加作者姓名命名加版块名称。

9.效力及其他

9.1本管理办法自颁发之日开始生效

9.2人力资源部负责本管理办法的相关解释与修订工作

人力资源部 2008年1月30日