办公室督查检查内容及评分标准

6、对单车核算是否落实？
档 案
档案管理情况 1、档案包保责任状签订保管情况？
四
管 理 档案管理组织机构情况 2、是否建立档案管理组织机构？
10
分 档案管理情况
3、档案管理开展情况
4分 查组织、查制度每有一项得0.5分
4分
坚持定期召开会议的满分，长期不开 会的0分，其他酌情打分
10分
每件事项符合要求得1分，除此有反映 违反议事规则的每件事项扣1分
7、涉及经济关系的合同用印有无上会研 究？（随机抽取5份合同） 1、具备网络办公条件的，是否实现了网络 办公？没有网络办公条件的，文件渠道是否 畅通？ 2、新中标项目是否及时开通网络，是否按 规定及时向公司办公室上报网络开通情况？
3、文件是否及时有效下载？ 是否能够在有效期限内收到文件？
4、办公室公文处理是否规范？
检查记录
检查时间：
实际 得分
整改措施
办公室督查检查内容及评分标准
项目名称：
源自文库
文
序 检件查
号 二
项管目 理
检查内容
30
文件贯彻制度
分
文件贯彻制度
文件管理情况 文件执行情况
标准及要求 6、涉及职工切身利益的文件或公司出台的 政策、制度及业务部门制定的规范要求是否 在职工大会或经理办公会上传达贯彻落实？ （抽查5份文件） 7、年初“三会”精神及半年工作会领导讲 话精神是否传达贯彻落实？厉行节约措施、 效果如何？
督查负责人：
检查人：
项目负责人：
被检查人：
检查记录
检查时间：
实际 得分
整改措施
综合得分：
上会或没沟通的0分。
3分 实现的满分；没实现或不畅通的为0分
2分
开通网络并按规定及时上报的2分，没 开通或没上报的0分。
及时下载，能在文件有效期内收到文 3分 件的2分，应付检查的得1分；收文超
过50份1分
2分 有呈阅单，有签署意见的满分
2分
有效期限内办理公文的满分，应付检 查签字阅批的得1分，没有签字的0分
3分 更换管理公章人员时交接手续健全的1
分，交接手续不健全的0分。
3分
合规的满分，有但不合规的1分，没有 0分。
4分
有满分，缺一项扣2分，事后补签的1 分，没有0分。
登记台帐如有填写不完整现象的扣基
5分 础分2分，另外发现一处不完整的扣
0.2分。 上会了有记录的满分，少一项扣1分；
5分 仅是项目部分领导相洽的给0.5分，没
4分 发现每少参加一次扣1分
4分
会议记录全面真实的满分；会议记录 不全面的酌情扣分，弄虚作假的0分
4分 没落实不得分，落实不好酌情扣减。
已签订为满分，没有的为零分；没签 2分 订的，补签的为满分，不补签为零分
。新项目档案保证金没交的为零分。
2分 健全满分，不健全每少一项扣0.5分
6分
科技、会计、声像三项每项2分，其 中文书档案与科技档案合并为一项
8、文件管理基础性工作情况
9、上级文件执行落实情况？
标准 分数
评分标准
每少1个扣1分，如检查中发现另外存 5分 在没有传达文件精神的，每发生一次
扣1分
全部传达贯彻并有落实措施的给满 5分 分，每贯彻落实一项给1分，没有贯彻
落实的0分
符合贯标要求的加1分，有文件档案盒 3分 的加1分，定期装订成册的加1分，全
办公室督查检查内容及评分标准
项目名称：
序 检查 号 项目
检查内容
公章使用规定
印
信
一
管 理
30
分
公章使用规定
公章管理制度 用印台帐
用印管理制度 台帐管理制度
用印管理制度
文
件
二
管 理
30
分
文件管理制度 网络办公制度 文件接收制度 文件管理制度 文件管理制度
标准及要求
1、公章是否按规定程序由保密室统一刻 制，发放？或经授权刻制？
2、以集团公司名义成立的项目部，公章是 否按规定程序刻制，是否有两枚公章，对下 用印是否按规定执行？
3、公章是否有专人管理？管理公章的人调 整时交接手续是否健全？
4、是否建立了用印登记台帐，有无用印申 请单？ 5、用印申请单有无办公室审核意见？有无 领导审批意见？
6、用印登记台帐填写是否完整、全面？
5、领导办理公文是否及时有效？
标准 分数
评分标准
公章按规定程序由保密室统一刻制的
5分 满分，由公司领导批准由项目自己刻
制的满分，属私自刻制的0分。
以集团公司名义成立的项目部，按规
5分
定程序刻制公章的2分，有两枚公章的 为1分，少一枚0分，按规定程序对下
实施用印的2分。
有专人管理2分，无专人管理0分；
部满足要求的满分
5分
每发现一个上级规定没有贯彻落实 的扣1分
会议制度情况
1、会议制度是否健全？
项目 经理 三 工作 制度 30分
会议制度情况 会议制度情况 会议制度情况 会议记录情况 单车核算情况
2、是否正常坚持会议制度？
3、涉及项目经营重大事项是否通过会议确 定？随机抽取10件事项。 4、办公室人员是否参加了重大事项决策的 相关会议？ 5、会议记录是否客观、真实、全面，并符 合存档要求？