招标采购管理制度

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招标 采购管理制度

招标 采购管理制度

招标采购管理制度第一章总则第一条为规范公司招标采购行为,保障公司利益,提高公司经营效率,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有招标采购活动。

第三条公司招标采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用原则,确保招标采购行为合法、合理、透明。

第四条公司招标采购管理制度应分类别制定,确保不同类型的招标采购活动具体实施规范。

第五条公司招标采购管理制度的修订应当经董事会审议通过,并报相关部门备案。

第六条公司应当建立健全招标采购档案管理制度,确保招标采购活动的文件资料完整、真实、保密。

第七条公司应当建立健全招标采购风险防控机制,及时发现和解决招标采购中的风险问题。

第二章招标采购程序第八条公司招标采购应当根据不同的业务类型和金额确定招标采购的程序和方式。

第九条公司招标采购程序应当包括需求确认、采购立项、招标文件制定、招标公告、投标文件接收、评标、定标、中标公告、合同签订等环节。

第十条公司应当在招标采购前制定详细的需求计划,明确采购物品或服务的规格、品种、数量、质量及交货地点等。

第十一条公司应当在招标采购立项时,明确招标采购的业务范围、金额、资金来源、采购方式等,并报批相应领导。

第十二条公司应当制定招标文件,并依法公布招标公告。

第十三条公司在接收投标文件后,应当依法依规组织评标,确定中标人,并公布中标结果。

第十四条公司应当在招标采购完成后及时签订采购合同,并建立合同管理档案。

第三章招标采购监督第十五条公司应当建立健全招标采购监督检查制度,定期对招标采购活动进行监督检查。

第十六条公司应当建立健全招标采购风险评估和预警机制,及时发现和解决招标采购中的风险问题。

第十七条公司应当建立健全招标采购投诉处理机制,及时处理来自供应商和社会公众的投诉。

第十八条公司应当建立健全招标采购违规行为处罚机制,对违规行为给予相应的处罚。

第四章附则第十九条对于本制度未涉及的问题,可参照相关法律法规和行业规范进行处理。

第二十条本制度自颁布之日起生效,同时废止公司原有的招标采购管理制度。

采购招标管理制度

采购招标管理制度

采购招标管理制度第一章总则第一条为规范采购招标管理行为,促进采购活动的公开、公平、公正,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各类采购活动中有关采购招标管理的主体、对象和内容。

第三条本制度的目的是加强对采购招标活动的监督和管理,维护采购活动的公开、公平、公正,保护国家利益和社会公共利益。

第四条本制度所称采购招标是指采用公开招标的方式进行的采购活动。

第二章采购招标的组织与管理第五条本单位设立采购招标管理部门,负责对所有采购招标活动的监督和管理。

第六条采购招标工作应当遵循诚实信用、公平竞争、合理选择、公开透明的原则。

第七条采购招标管理部门应当制定并公布采购招标管理规定,明确采购招标活动的程序、标准和要求。

第三章采购招标的流程与程序第八条采购招标管理部门应当根据采购项目的实际情况,制定采购招标方案,并报领导审批。

第九条采购招标管理部门应当在国家规定的媒体上公告招标信息,并向符合条件的供应商发出招标文件。

第十条供应商应当按照招标文件的要求,提交招标保证金,并在规定时间内递交招标文件。

第十一条采购招标管理部门应当按照规定的程序和要求,对供应商的招标文件进行评审,并确定中标供应商。

第十二条采购招标管理部门应当在规定的期限内,公布中标结果,并办理相关手续。

第四章采购招标的监督与检查第十三条采购招标管理部门应当制定并实施采购招标数据统计分析和档案管理制度,定期对采购招标活动进行监督与检查。

第十四条采购招标管理部门应当积极回应社会监督和受理相关投诉,认真调查处理相关问题。

第十五条采购招标管理部门应当接受上级机构和相关部门的监督与检查,认真整改存在的问题。

第五章采购招标的奖惩与激励第十六条对于在采购招标活动中,表现优秀的工作人员和单位,采购招标管理部门应当给予表彰和奖励。

第十七条对于在采购招标活动中,存在违规行为的工作人员和单位,采购招标管理部门应当给予相应的处理和惩罚。

第六章附则第十八条本制度由采购招标管理部门负责解释。

招标采购管理制度范本

招标采购管理制度范本

招标采购管理制度范本第一章总则第一条目的为了规范和加强集团招标采购工作管理,明确相关部门在招标采购过程中的职责,优化供应商结构,提高采购性价比,建立战略性采购体系和长效运行机制,提高集团供应链竞争力,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所需原材料、辅助材料、备品备件、劳保用品、办公用品及固定资产等物资以及工程、设备、服务(技术、劳务、物流等)的采购。

第三条原则(一)公开、公平、公正、诚实信用的原则。

(二)谁需求、谁申购、谁保管的原则。

(三)统一询价定标的原则。

(四)选购、定购、验收三原则。

第二章招标采购机构设置和职责第四条招标采购管理机构设置集团设立招标采购管理委员会,负责招标采购政策的制定、招标采购计划的审批、招标采购过程的监督等工作。

第五条招标采购部门职责招标采购部门是集团招标采购工作的归口管理部门,负责招标采购政策的执行、招标采购文件的编制、供应商的管理、招标采购过程的实施等工作。

第三章招标采购的原则第六条公开原则招标采购过程应充分公开,确保所有符合条件的供应商都能够了解招标信息,参与招标采购活动。

第七条公平原则招标采购过程应确保所有参与竞争的供应商在同等条件下进行竞争,不得对任何供应商进行歧视。

第八条公正原则招标采购过程应严格按照招标文件规定的程序和标准进行,确保评标结果的公正性。

第九条诚实信用的原则供应商应诚实守信,不得采取不正当手段参与招标采购活动。

第四章招标采购的流程第十条招标计划的编制各部门根据年度采购计划,编制招标采购计划,提交招标采购部门审批。

第十一条招标文件的编制招标采购部门根据招标计划,编制招标文件,包括招标公告、招标须知、投标文件格式等。

第十二条投标队伍的选择供应商根据招标文件要求,提交投标文件。

招标采购部门对投标文件进行审核,确定中标供应商。

第十三条发标招标采购部门向中标供应商发出中标通知书,并与之签订合同。

第十四条验收中标供应商按照合同约定,提供货物或服务。

采购部门组织验收,确认货物或服务的质量、数量、价格等是否符合合同约定。

招标投标采购管理制度

招标投标采购管理制度

招标投标采购管理制度第一章总则第一条为规范招标投标采购行为,促进政府采购工作公开、公平、公正、廉洁进行,根据《招标投标法》和相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本制度适用于本单位在进行招标投标采购活动中的所有工作人员和相关人员。

第三条本制度内容主要包括:招标投标采购的基本规则、招标投标的程序、技术标准、合同签订及履行等内容。

第四条招标主管部门负责本制度的组织实施和监督检查,对违规行为进行处理。

第二章招标投标采购的基本规则第五条本单位对需要进行招标投标采购的物品、工程和服务,应当按照法律法规的规定,采用公开招标的方式进行采购。

第六条本单位对需要进行招标投标采购的项目应当坚持公开、公平、公正、廉洁的原则,保证中标单位具有资格和能力承担合同,并确保中标结果真实有效。

第七条招标文件应当真实、准确、完整地反映招标项目的需求和条件,不得歧视或排斥任何潜在投标人。

第八条投标人应当认真研究招标文件,根据要求提供真实、有效的投标文件,并按时提交。

第九条投标人不得串通、作弊、弄虚作假,不得向招标人或相关人员行贿或其他不正当手段谋取利益。

第十条招标人应当严格按照招标文件的程序要求进行评标,不能随意更改中标结果或其他相关内容。

第三章招标投标的程序第十一条招标人应当制定招标文件,并在规定时间内向符合条件的潜在投标人发送招标文件。

第十二条潜在投标人应当按照招标文件的要求向招标人递交投标文件。

第十三条招标人组成评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标人。

第十四条招标人应当在规定的时间内公布中标结果,并签订合同。

第十五条招标人应当对投标过程和中标结果进行监督和检查,并及时处理相关问题。

第四章技术标准第十六条招标文件应当明确要求投标人提供符合国家技术标准或相关行业标准的产品或服务。

第十七条投标文件应当清晰、具体地说明产品或服务的质量和性能要求,并提供相应的技术规格和检测报告。

第十八条招标人应当根据技术标准和要求进行评标,并确定中标人。

采购招标管理制度

采购招标管理制度

采购招标管理制度概述:采购招标是现代企业采购管理的一项重要环节,它通过竞争性的方式,确保采购活动的公正、公平和透明,提高采购效益。

为了规范采购招标工作,减少采购风险,企业应制定采购招标管理制度,并加强对其执行的监督和评估。

一、制度目的采购招标管理制度的目的是为了规范采购招标活动,确保采购工作的合规性和透明性,提高采购决策的科学性,促进企业的可持续发展。

二、适用范围本制度适用于企业所有采购招标活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等。

三、制度内容1. 采购招标程序- 需求确定:明确采购需求,编制采购需求计划。

- 招标准备:编制招标文件,明确招标范围、要求和条件。

- 公告发布:公示招标公告,并在指定媒体进行广告宣传。

- 投标文件提交:规定投标截止时间和地点,并告知投标人提交投标文件的要求。

- 开标评标:组织专家评审委员会对提交的投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平、公开。

- 中标确定:根据评标结果确定中标人,并签订合同。

- 不合格投标处理:对不符合招标要求或存在违规行为的投标人,进行合理的处理,如废标或纠正违规行为。

2. 采购招标文件- 文件名称:明确招标文件的名称和版本号。

- 内容要求:包括招标范围、技术要求、合同条款、资格要求等具体细则。

- 投标文件编制要求:明确投标文件的格式、内容和提交要求。

3. 评标方法与标准- 评标方法:确定评标的具体方法和流程,如综合评分法、综合排序法等。

- 评标标准:根据采购需求和招标文件的要求确定评标标准,以确保评标过程的客观性和准确性。

4. 保密措施- 涉密信息:对于涉及商业机密或敏感信息的采购项目,制定相应的保密措施。

- 保密责任:明确相关人员在采购招标过程中的保密责任和义务。

5. 管理流程- 招标组织:设立专门的招标组织机构,明确各岗位职责和权限。

- 监督与审计:建立健全的监督与审计机制,加强对采购招标活动的监督和评估。

- 问题处理:对于招标中出现的问题和纠纷,及时处理并提供相应解决方案。

招标采购工作日常管理制度

招标采购工作日常管理制度

第一章总则第一条为加强招标采购工作的规范化、制度化、科学化管理,提高招标采购工作效率和质量,确保招标采购活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动,包括工程、货物、服务、科研等领域的招标采购。

第三条招标采购工作应当遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)依法、依规、依程序原则;(三)高效、廉洁、节俭原则;(四)诚实信用原则。

第二章组织机构及职责第四条本单位成立招标采购工作领导小组,负责招标采购工作的组织、协调、监督和管理工作。

第五条招标采购工作领导小组职责:(一)制定招标采购管理制度,并组织实施;(二)审批招标采购计划、招标文件、评标办法等;(三)监督招标采购活动,确保招标采购活动依法、依规、依程序进行;(四)处理招标采购活动中出现的问题,提出解决方案;(五)组织开展招标采购培训、考核等工作。

第六条招标采购办公室(以下简称“采购办”)负责招标采购工作的具体实施,其主要职责如下:(一)编制招标采购计划,组织实施招标采购活动;(二)编制招标文件、评标办法等,并报招标采购工作领导小组审批;(三)组织开标、评标、定标等工作;(四)与招标代理机构、投标人、评标专家等保持沟通,确保招标采购活动的顺利进行;(五)对招标采购活动进行总结、评估,并提出改进措施。

第三章招标采购计划第七条采购办根据年度预算、项目需求等编制招标采购计划,报招标采购工作领导小组审批。

第八条招标采购计划应当包括以下内容:(一)项目名称、预算金额;(二)招标范围、招标方式;(三)招标文件编制、发售时间;(四)开标、评标、定标时间;(五)其他需要说明的事项。

第四章招标文件及评标办法第九条采购办根据招标采购计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。

第十条招标文件应当包括以下内容:(一)项目概况;(二)招标范围、招标方式;(三)投标人资格要求;(四)招标文件发售时间、地点;(五)投标文件递交时间、地点;(六)开标、评标、定标时间;(七)其他需要说明的事项。

公司招标采购管理制度

公司招标采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司招标采购工作,确保招标采购活动公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标采购活动,包括物资、工程、服务等方面的采购。

第三条招标采购工作应遵循以下原则:1. 公开原则:招标信息、招标文件、评标结果等应及时公开,接受社会监督。

2. 公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招标采购活动公平竞争。

3. 公正原则:评标委员会成员应客观公正,严格执行评标标准。

4. 诚实信用原则:投标人、招标代理机构、评标委员会等应诚实守信,遵守合同约定。

第二章招标采购机构与职责第四条公司设立招标采购管理部门,负责招标采购工作的组织实施和监督管理。

第五条招标采购管理部门的主要职责:1. 制定招标采购计划,组织编制招标文件。

2. 审核招标文件,确保招标文件符合法律法规要求。

3. 组织招标活动,包括招标公告、开标、评标等。

4. 监督招标代理机构履行职责,确保招标活动顺利进行。

5. 审核评标报告,提出中标候选人。

6. 监督合同履行,处理合同纠纷。

第三章招标采购程序第六条招标采购程序分为以下阶段:1. 需求调查:根据公司业务需求,确定招标采购项目。

2. 编制招标文件:根据项目特点,制定招标文件,明确招标要求。

3. 招标公告:在指定媒体上发布招标公告,公开招标信息。

4. 投标报名:有意向的投标人报名参加招标。

5. 开标:组织开标会议,公开投标文件。

6. 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审。

7. 中标公示:公示中标候选人,接受社会监督。

8. 中标通知书:向中标人发出中标通知书。

9. 签订合同:中标人与公司签订合同。

10. 合同履行:监督合同履行,确保项目顺利实施。

第四章评标委员会第十一条评标委员会由招标采购管理部门负责人、相关部门代表和外部专家组成。

第十二条评标委员会成员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和业务水平。

《招标采购管理制度》

《招标采购管理制度》

《招标采购管理制度》一、总则招标采购是指政府或企业机构为了满足需求,通过公开或非公开的方式向社会公开征求定向购买的产品或服务的采购方式,招标采购管理是对采购过程进行全面规范的管理,它直接影响着采购成本、产品质量、采购效率和社会资源的合理配置。

为了规范招标采购工作,加强对采购活动的管理,提高采购效率和采购质量,促进采购市场的公开、公平、公正,降低采购成本,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于本企业的各类资金的采购活动,包括政府采购、生产资料、办公用品、设备、服装、物资等的采购活动。

三、主要内容1、招标采购的必要性和重要性招标采购是企业获取到优质、价格合理的产品和服务的重要手段。

通过招标采购,企业可以确保采购的公开、公平、公正,提高采购效率、降低采购成本、节约资源、促进资源的合理配置。

2、招标采购的基本原则(1)公开原则招标采购活动必须对社会公开,遵循公开、公平、公正的原则进行,加强对采购过程的监督。

(2)平等原则所有符合条件的供应商都应该受到平等对待,不存在歧视性对待的情况发生。

(3)竞争原则应尽可能扩大竞争范围,确保竞争的有效性。

(4)经济效益原则在保证产品质量的前提下,应尽量降低采购成本,节约资源。

(5)诚实信用原则在采购过程中应当遵循诚实信用的原则,不得采取欺骗、行贿、贿赂等不正当行为。

3、招标采购的程序(1)需求确定在采购的前期,必须对采购的具体需求进行仔细的确定,包括采购的数量、质量、交付时间等。

(2)招标对拟采购产品或服务的情况进行评估,制定招标文件,向社会发出招标公告,并明确招标的时间、地点、资格条件、评标标准等。

(3)投标供应商根据招标文件的要求,按时提交投标文件,并交纳投标保证金、保证提供真实有效的信息。

(4)评标组织专家对投标文件进行评标,按评标标准进行综合评定,并择优确定中标供应商。

(5)确定中标在评标结束后,确定中标供应商,并公示评标结果。

(6)签订合同与中标供应商签订合同,并明确合同的执行方式、时间、责任等。

招标采购管理制度范本

招标采购管理制度范本

招标采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的招标采购行为,提高采购效率,保证采购公平公正,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及招标采购活动的部门和个人。

第三条公司招标采购应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则,保证采购活动符合法律法规和公司规章制度。

第四条公司招标采购活动包括但不限于设备、物资、工程、服务等采购。

第五条公司招标采购应遵循经济、适用、先进、合理的原则,实现采购成本最小化,质量最优化。

第二章招标程序第六条公司招标采购应按照以下程序进行:1. 需求确认:需求方提出采购需求,并编制采购申请。

2. 招标准备:拟定招标文件,确定招标方式及标准。

3. 招标公告:发布招标公告,明确采购内容、要求、时间等。

4. 投标准备:符合条件的供应商准备投标文件。

5. 投标截止:供应商按要求提交投标文件。

6. 开标评标:组织开标评标,确定中标供应商。

7. 中标通知:通知中标供应商并签订采购合同。

第七条公司应根据采购金额和采购内容确定招标方式,可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。

第八条公司招标文件应包括但不限于以下内容:1. 采购文件:明确采购物品名称、规格、数量、质量标准等。

2. 投标文件:供应商需提交企业资质、产品资料、报价单等。

3. 评标标准:明确评标标准、评标办法、中标原则等。

第九条公司应按照相关法律法规和公司规章制度,对招标过程进行监督,保证公平公正。

第十条公司应建立招标档案,详细记录招标过程和结果,确保查验。

第三章采购合同管理第十一条公司应与中标供应商签订采购合同,明确双方责任、义务、权利等。

第十二条采购合同应包括但不限于以下内容:1. 采购内容:明确采购物品、规格、数量等。

2. 交货期限:明确供货时间、地点等。

3. 价格条款:明确价格、支付方式、结算方式等。

4. 质量标准:明确产品质量要求、检验标准等。

5. 违约责任:明确买卖双方违约责任及解决办法。

第十三条公司应建立采购合同履行跟踪机制,及时了解合同执行情况,确保合同按时履行。

招标及采购管理制度范本

招标及采购管理制度范本

招标及采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范招标及采购行为,确保招标及采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率和质量,降低采购成本,根据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的招标采购活动,包括原材料、设备、工程、服务等方面的采购。

第三条本公司招标采购活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招标采购活动应公开进行,确保所有符合条件的供应商都有机会参与。

(二)公平原则:招标采购活动应确保所有参与者在同等条件下竞争,禁止任何形式的不公平竞争。

(三)公正原则:招标采购活动应严格按照规定的程序进行,对所有参与者公正对待,确保采购结果的公正性。

(四)诚实信用原则:参与招标采购活动的各方应遵循诚实信用的原则,不得有欺诈、串通等违法行为。

第四条公司成立招标采购委员会,负责招标采购活动的组织、监督和决策工作。

第二章招标第五条招标方式包括公开招标、邀请招标等。

公开招标应通过公司网站、媒体等渠道发布招标公告,邀请招标应向具备条件的供应商发出邀请。

第六条招标文件应包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格要求、投标文件格式等内容。

第七条招标文件的发放应限时限量,确保供应商有足够的时间准备投标文件。

第八条招标委员会应对投标文件进行评审,评审标准应公开、透明。

评审结果应报公司领导审批。

第九条招标委员会应在评审结束后及时向中标供应商发出中标通知书,并与之签订合同。

第三章采购第十条采购方式包括竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

第十一条采购部门应根据实际需求制定采购计划,提交采购申请。

采购申请应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等内容。

第十二条采购部门应对供应商进行资质审核,确保供应商具备相应的生产、技术和服务能力。

第十三条采购部门应根据审核结果选择合适的供应商进行采购。

采购方式的选择应遵循公开、公平、公正的原则。

第十四条采购合同应明确双方的权利和义务,包括交货时间、质量要求、价格、支付方式等内容。

招标采购管理制度模板

招标采购管理制度模板

第一章总则第一条为规范本单位的招标采购活动,确保招标采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率和质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动,包括货物、工程、服务的采购。

第三条招标采购活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息、招标文件、评标结果等应向所有潜在投标人公开;(二)公平原则:所有潜在投标人均应享有平等参与竞争的权利;(三)公正原则:招标采购活动应严格按照法定程序进行,确保评标过程的公正;(四)诚实信用原则:招标采购活动参与各方应诚实守信,遵守法律法规和本制度规定。

第二章招标采购机构及职责第四条本单位设立招标采购管理委员会,负责组织、指导、监督招标采购活动,其主要职责如下:(一)制定招标采购管理制度及实施细则;(二)审查招标采购项目立项及预算;(三)确定招标方式、招标范围及招标文件内容;(四)组织招标采购活动,监督评标过程;(五)审批中标结果及合同签订。

第五条本单位设立招标采购办公室,负责招标采购活动的具体实施,其主要职责如下:(一)编制招标文件;(二)发布招标公告;(三)组织开标、评标、定标;(四)签订合同;(五)跟踪合同履行情况。

第三章招标采购流程第六条招标采购流程如下:1. 项目立项及预算审查:招标采购办公室根据项目需求,编制项目立项报告及预算,提交招标采购管理委员会审查。

2. 确定招标方式:招标采购管理委员会根据项目特点及需求,确定招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

3. 编制招标文件:招标采购办公室根据招标方式,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。

4. 发布招标公告:招标采购办公室在规定媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标。

5. 投标:潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,在规定时间内提交。

6. 开标:招标采购办公室组织开标会议,公开投标文件。

招标采购管理制度

招标采购管理制度

招标采购管理制度招标采购管理制度一、引言招标采购是企业采购过程中具有重要意义的环节之一,其规范与否直接影响到企业的采购效率和成本控制。

为了更好地管理招标采购活动,制定招标采购管理制度是企业采购管理中的重要一环。

二、制度目的招标采购管理制度的核心目的是确保企业采购活动的透明、公平、公正,实现采购品质和价格的优化,并保证采购活动的合规性。

三、适用范围招标采购管理制度适用于企业所有招标采购活动,包括但不限于设备、物资、服务等各类采购项目。

四、制度内容1. 招标采购计划:制定并公布年度招标采购计划,明确招标采购项目的类型、金额、采购方式等信息。

2. 招标文件编制:编制招标文件,明确采购需求、采购标准和要求等内容。

3. 招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,吸引更多潜在供应商参与招标。

4. 报名资格审查:对参与招标报名的供应商进行资格审查,确保投标方具备相关资质和能力。

5. 投标文件评审:对提交的投标文件进行评审,评定中标供应商。

6. 中标通知:发出中标通知书,并与中标供应商签订采购合同。

7. 履约监督:监督中标供应商按合同履行义务,确保采购品质和交付时间。

8. 评估与总结:对每次招标采购活动进行评估与总结,不断完善招标采购管理制度。

五、责任部门1. 采购部门负责招标采购活动的具体组织与实施。

2. 部门内设立专门的招标采购管理小组,负责具体的招标采购事务。

六、处罚措施对违反招标采购管理制度的行为进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、终止合同等处罚措施。

七、附则制度的修改和解释权归企业招标采购管理部门所有,部门对制度的解释及修改应当经公司领导审批并公示。

以上是本公司制定的招标采购管理制度,希望全体员工认真执行,确保招标采购活动的规范与透明进行。

以上是关于招标采购管理制度的详细内容,希望对您有所帮助。

采购招标管理制度

采购招标管理制度

采购招标管理制度第一章总则第一条为规范和加强采购招标管理,保障国有资产的安全和有效使用,提高资金利用效率,增强采购管理的公开、公平、公正性,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内开展的各项采购活动,包括资产、设备、物资、工程等采购。

第三条单位应当建立统一的采购招标管理工作体系和管理机构,明确各级领导的责任,建立招标文件的制订、审批、发布、监督与控制等全过程管理制度,形成规范、透明、便捷的采购招标管理工作制度。

第四条单位应当加强相关员工的培训,提高采购招标管理水平,确保采购活动的合法性、规范性和有效性。

第五条单位应当依法甄别供应商、加强信息公开,保障供应商的合法权益,防范不法分子混进采购系统,维护单位和社会公众的利益。

第六条单位应当建立健全内部控制制度,防止滥用职权、巨额短缺、挪用公款等行为,确保采购招标管理工作的纯洁性和廉洁性。

第七条单位应当建立归口管理的采购招标资金账户制度,便于财务监管和追溯。

第八条单位应当对采购招标管理工作定期进行评估及年终总结,及时总结经验,加强管理,完善制度。

第九条单位应当建立统一的文档管理制度,便于查证、资料追溯。

第二章采购招标管理制度的程序第十条单位对于涉及一定金额的采购招标活动,必须按规定组织公开竞争性招标,确定中标人。

第十一条招标范围、方式、时间等应当通过单位规划、物资计划(工程计划)确定。

公开招标的程序、方式和招标文件内容需经主管部门批准。

第十二条单位在招标前,应当梳理招标项目信息,编制招标方案。

招标方案应当明确招标流程、招标环节及责任人,招标标的、数量、质量要求、技术规范、验收标准、付款方式等要求,确保采购目的的合理性。

第十三条单位应当编制招标公告,并在指定的时间、地点发布招标公告,吸引潜在供应商竞标。

招标公告中应当明确招标项目的基本信息、招标文件的获取方式及截止时间、投标保证金要求、招标程序等内容。

第十四条潜在供应商应当按照招标公告要求,购买招标文件,并按要求提交投标保证金。

招标采购管理制度

招标采购管理制度

招标采购管理制度招标采购是指在特定的采购需求下,通过公开公平竞争的方式,邀请符合条件的供应商参与投标,并最终选择中标供应商进行采购的一种采购方式。

为了确保招标采购的公正、透明和高效,公司需要建立一套完善的招标采购管理制度。

本文将从制度内容、实施步骤和制度的重要性等方面进行详细介绍。

一、制度内容:1.招标采购的基本原则:包括公开、公平、公正、合理、高效五个方面,确保招标采购的公正透明。

2.招标采购程序:明确采购流程,包括招标公告发布、投标文件准备、评标、中标公示等环节,保证采购过程的规范和有序进行。

3.供应商资格审查:规定供应商资格审查的标准和程序,明确各环节负责人的职责和权限,确保供应商的资质和实力符合采购需求。

4.招标文件的准备:包括招标文件编制、公告发布、投标文件获取等内容,确保招标文件的准确、详细和完整。

5.投标文件的准备和提交:规定各环节的责任人和具体要求,以及投标文件的递交方式和时间,确保供应商的投标文件真实、完整、有效。

6.评标和中标结果的确定:明确评标的标准和程序,规定评标委员会的组成,确保评标的公正性和科学性,并最终确定中标结果。

7.合同签订和履行:规定合同签订的程序和要求,明确双方的权利和义务,并对合同履行进行监督和管理,保证合同的有效执行。

8.档案管理:规定招标采购相关文件和资料的保存期限和方式,确保招标采购的记录和档案完整、准确。

二、实施步骤:1.制定并发布管理制度:公司应根据自身实际情况,结合招标采购的特点和要求,制定招标采购管理制度,并向全体员工发布。

2.培训和宣传:公司应通过内部培训和宣传,向员工普及招标采购的相关知识和制度要求,使其对招标采购有清晰的理解。

3.执行和监督:公司应明确招标采购流程和各环节的执行责任人,并建立监督机制,确保各项制度得到全面执行。

4.定期评估和改进:公司应定期对招标采购的执行情况进行评估和总结,及时发现问题并进行改进,提升招标采购管理水平。

招投标采购管理制度

招投标采购管理制度

招投标采购管理制度一、目的与范围本制度的目的是规范企业在招投标采购过程中的行为,保证公平竞争、有效掌控采购风险,实现资源的合理配置。

适用于企业内部全部涉及招投标采购的项目和活动。

二、基本原则1.公开透亮原则:招标采购过程应公开透亮,确保全部潜在供应商公平竞争的机会。

2.公正诚信原则:招标采购过程应遵守法律法规,诚信对待供应商,维护公正的竞争环境。

3.经济效益原则:招标采购过程应以企业的经济效益为导向,努力探求最优的采购结果。

4.风险管理原则:招标采购过程中应协调好本钱、质量、交货期等各种风险,确保采购目标的实现。

三、招投标采购程序1.招标准备阶段:–订立招标文件:明确招标范围、内容和要求。

–发布招标公告:向潜在的供应商发布招标公告,明确投标截止时间和要求。

–潜在供应商资格审查:对申请参加招标的供应商进行资格审查,排出不符合条件的供应商。

–招标文件解读会:为潜在供应商解读招标文件,解答相关问题。

2.投标递交阶段:–投标文件准备:符合招标文件要求的供应商准备投标文件。

–投标文件递交:供应商依照要求递交投标文件。

–开标:由招标委员会定时、地方公开开标,记录各投标人的竞标结果。

3.评标阶段:–评标委员会组建:由相关部门组建评标委员会,确保评标过程的公正性和专业性。

–评标标准订立:订立评标标准和权重,参照招标文件要求进行评分。

–评标过程:评标委员会依据评标标准和权重对各投标人的投标文件进行评分。

–中标结果确定:评标委员会依据评分结果确定最终中标人。

4.合同签订与履约阶段:–中标通知:向最终中标人发送中标通知书,告知中标结果和后续合同签订流程。

–签订合同:中标人与企业签订正式合同,明确双方权益和责任。

–履约管理:对合同履约过程进行监督和管理,确保合同的顺利执行。

四、招投标采购管理的职责1.采购部门负责:–订立招标文件和采购计划,并提交审批。

–组织招标活动,并对投标文件进行评估、比较和分析。

–与中标人签订合同,并进行合同履约的管理和监督。

采购招标管理制度

采购招标管理制度

采购招标管理制度采购招标管理制度是一种用于规范采购招标过程的制度,旨在确保采购活动的公开、公平、公正和诚实守信。

该制度主要包括以下几个方面:1. 总则:明确采购招标管理制度的制定目的、适用范围和基本原则。

2. 招标采购机构设置和职责:规定招标采购机构的设置、人员配置及各自职责,确保采购过程的专业化和规范化。

3. 招标采购的原则:明确招标采购活动应遵循的基本原则,如公开、公平、公正、诚实守信等。

4. 招标采购的流程:详细描述招标采购的各个环节,如招标计划与立项、招标文件编制、投标报名、投标文件审查、开标评标、中标通知书发放、合同签订等。

5. 招标计划与立项:规定招标计划的编制、审核和批准流程,确保招标项目的合法性和合规性。

6. 招标文件编制:明确招标文件的编制要求,包括文件内容、格式、发布和修改等。

7. 投标报名和文件发售:规定投标报名的条件、程序及投标文件的发售方式。

8. 投标文件审查:明确投标文件的审查标准、程序和责任主体。

9. 开标评标:规定开标评标的时间、地点、程序、评审标准等,确保评标的公正和公平。

10. 中标通知书发放:明确中标通知书的发放条件、时间和方式。

11. 合同签订:规定合同签订的程序、条件和注意事项,确保合同的合法性和有效性。

12. 财务审计和监督:加强对采购过程的财务审计和监督,确保采购资金的安全和合规使用。

13. 供应商管理:建立供应商库,对供应商进行评估、管理和动态调整,确保采购质量和服务。

14. 违规处理:明确采购活动中各类违规行为的处理措施,包括责任追究、罚款、取消资格等。

15. 制度修订和解释:规定采购招标管理制度的修订、解释和实施主体。

通过建立采购招标管理制度,有助于规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,维护企业和公共利益。

招标采购管理制度范本

招标采购管理制度范本

第一章总则第一条为规范本单位的招标采购工作,确保招标采购活动的公开、公平、公正,提高采购效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动,包括货物、工程、服务采购等。

第三条招标采购工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标采购活动应公开进行,确保所有潜在供应商了解相关信息。

(二)公平原则:对所有参与招标采购活动的供应商一视同仁,不得歧视任何一方。

(三)公正原则:招标采购活动应严格按照法律法规和本制度执行,确保评选结果公正。

(四)效益原则:在保证质量的前提下,力求降低采购成本,提高采购效益。

第二章招标采购机构及职责第四条本单位成立招标采购领导小组,负责招标采购工作的决策、监督和协调。

第五条招标采购领导小组下设招标采购办公室,负责具体组织实施招标采购工作。

第六条招标采购办公室职责:(一)编制招标采购计划,确定招标采购项目。

(二)编制招标文件,确定招标方式。

(三)发布招标公告,组织投标报名。

(四)组织开标、评标、定标等工作。

(五)签订合同,监督合同履行。

(六)负责招标采购档案的管理。

第三章招标采购程序第七条招标采购程序分为以下阶段:(一)项目立项:招标采购办公室根据单位需求,提出招标采购项目建议,经招标采购领导小组批准后立项。

(二)编制招标文件:招标采购办公室根据项目需求,编制招标文件,明确招标方式、评标标准、投标资格等。

(三)发布招标公告:招标采购办公室在规定媒体上发布招标公告,公布招标信息。

(四)投标报名:有意向的供应商在规定时间内报名,提交投标文件。

(五)开标:招标采购办公室组织开标会议,公开开标,审查投标文件。

(六)评标:招标采购办公室组织评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。

(七)定标:招标采购领导小组根据评标委员会的评审意见,确定中标人。

(八)签订合同:招标采购办公室与中标人签订合同,明确双方权利义务。

(九)合同履行:招标采购办公室监督合同履行,确保项目按期完成。

第四章评标标准及方法第八条评标标准应根据招标文件规定的评标办法确定,一般包括以下方面:(一)投标报价:按照招标文件规定的报价方式,对投标报价进行评分。

招标采购部管理制度(5篇)

招标采购部管理制度(5篇)

招标采购部管理制度1.目的为保证工程质量,以规范的程序,合理的低价,多家比较、择优选择有实力的最佳合作单位,提高资金使用效益,为单位创造更多的价值,根据相关法律法规制定本制度。

2、适用范围2.1单位直接进行的公开招标、邀请招标和内部组织招标(自行采购)。

____公开招标,是指招标人以招标公告的方式按照政府规定的程序邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2.1.2邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式按照政府规定的程序邀请特定的法人或者其他组织投标。

2.1.3内部组织招标(自行采购),是指招标人或采购人按照货比三家的原则自行组织邀请法人或者其他组织进行投标或采购。

2.1.4符合下列采购条件的必须进行招标项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:(1)施工单项合同估算价在____万元人民币以上的;(2)重要设备、材料等货物的采购、单项合同估算价在____万元人民币以上的;(3)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上的;(4)单项合同估算价低于第(1)(2)(3)项规定的标准,但项目总投资额在____万元人民币以上的;(5)单位领导认为有必要进行招标的。

2.1.5符合下列采购条件的可以进行邀请招标(1)项目技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的;(2)受自然地域环境限制的;(3)涉及国家安全、秘密或抢险救灾,适宜招标但不适宜公开招标的;(4)拟公开招标的费用与项目的价值相比,不值得的;(5)法律、法规规定不公开招标的;(6)单位领导认为有必要进行邀请招标的。

2.1.6符合下列采购条件的必须进行内部组织招标(自行采购)(1)工程施工单项合同估算价在____万元人民币以上;(2)设备、材料等货物采购合同估算价在____万元人民币以上;(3)勘察、设计、监理、咨询、营销等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上;(4)与单位合作良好且在单位合格分供方名录中具有一定实力的采购或服务单位的招标;(5)单位领导认为可以自行采购的。

招标采购管理制度

招标采购管理制度

招标采购管理制度招标采购是政府和企业采购商品、工程和服务的一种重要方式,其公开、公平、公正的过程对提高采购效率、降低采购成本、提高采购质量起着至关重要的作用。

二、制度背景根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定,政府和企业在采购商品、工程和服务时,应当遵循公开、公平、公正的原则进行招标采购。

为了规范和加强招标采购管理工作,制定本招标采购管理制度。

三、管理范围本制度适用于本单位及下属所有部门、单位进行的所有招标采购活动。

四、招标采购程序1. 需求确定:各部门提出采购需求,进行需求评审,确定采购计划。

2. 编制招标文件:根据采购需求编制招标文件,内容应包括采购项目的技术规格、质量要求、交付时间、投标要求等。

3. 发布招标公告:将招标文件发布在政府采购网站等公开途径,接受供应商投标。

4. 受理投标:对投标文件进行资格审查,确定符合条件的供应商。

5. 开标评标:公开开标,对符合条件的供应商进行评标,并确定中标供应商。

6. 签订合同:与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。

7. 履行合同:按照合同约定履行交付商品、工程和服务。

五、招标采购管理机构设立招标采购管理机构,负责招标采购工作的具体实施。

机构应当设立招标委员会,负责招标工作的监督和决策。

六、招标采购管理人员1. 招标采购管理人员应当熟悉相关法律法规,具有丰富的招标采购经验。

2. 招标采购管理人员应当遵循公开、公平、公正的原则,维护招标采购程序的公正性。

3. 招标采购管理人员应当保密招标信息,防止信息泄露。

七、招标采购监督1. 设立监督机构,对招标采购过程进行监督和检查。

2. 接受社会监督,接受有关部门的检查。

八、招标采购违规处理对于招标采购中的违规行为,应当及时进行处理,违规人员要受到相应的惩罚。

九、招标采购制度的完善和改进招标采购制度应当不断完善和改进,适应市场的变化和需求的变化,提高采购效率和质量。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效,具有指导性和约束性。

招标采购管理制度

招标采购管理制度

招标采购管理制度招标采购管理制度一、总则为规范公司招标采购行为,维护公司利益,保障招标采购公正有效进行,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司发起和实施招标采购活动的所有环节和人员。

三、解释说明1. 招标采购:指公司以招标方式进行采购的活动。

2. 政府采购:指行政机关和事业单位及其内设机构采购货物、工程和服务的活动。

3. 采购代理:指公司委托第三方机构或公司实行招标采购活动的行为。

四、招标采购管理制度的组织机构公司设立招标采购管理小组,由公司高管领导,专职负责招标采购活动的策划、组织、实施、监督、管理、评估等职责。

五、招标采购的流程1. 项目准备:制定招标采购计划,明确采购目标、采购方式、招标人员和时间表等。

2. 招标公告:通过公司网站和媒体发布招标公告,明确采购项目的基本情况、招标要求和资格条件等内容。

3. 招标文件编制:招标文件编制由招标采购管理小组组织实施,招标文件要求真实、完整、准确,包括招标公告、招标文件、投标书等内容。

4. 投标评审:招标采购管理小组按照招标文件要求,对投标人的资格条件、投标文件、报价等内容进行评审。

5. 中标结果公示:公示中标结果,明确中标人、中标结果、中标金额等信息。

6. 合同签订:与中标人签订采购合同并在严格履行采购过程管控的前提下办理后续付款、验收等任务。

六、招标采购的基本原则招标采购工作应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正、透明;2. 以符合业务发展需要和节约用人为前提;3. 以经济、适用、先进的原则进行采购;4. 以依法依规、遵循职责为前提,确保采购质量。

七、招标采购活动的内部监督和管理1. 招标采购管理小组对招标采购的各环节进行监督和管理;2. 招标采购管理小组对招标文件编制、投标评审、中标结果公示、合同签订等环节进行监督和管理;3. 各级领导人员对招标采购活动进行监督和管理,对招标采购管理小组和招标采购人员进行考核和奖惩。

八、招标采购违规责任1. 如招标采购人员违反本管理制度执行招标采购活动,造成公司损失的,应当承担相应的法律责任;2. 如招标采购管理小组在招标采购过程中存在违规行为,应当依法依规承担相应的行政或刑事责任。

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招标采购管理制度第一章总则第一条、为了规范招标、采购行为,保障公司的根本利益,兼顾质量和成本,提高工作效率和市场竞争力,特制定本管理制度。

第二条、本制度适用于公司及下属各公司参与投标、采购工作的所有人员。

第三条、本制度由总则、释义、组织机构及职责、招标采购工作准则、招标采购工作流程、招标采购人员职业规范、奖励与处罚和附则八部分组成。

第二章释义第四条、本制度所称招标采购人员包括公司招标采购部人员、公司各下属公司招标采购人员及其他部门直接或间接参与招标采购工作的人员。

第三章组织机构和职责第五条、招标采购组织机构1、招标采购部是招标采购工作的具体组织实施者,必须服从招标采购领导小组的领导。

2、招标采购领导小组。

是指招标、采购过程中实施招标项目和标段划分、监督与向董事长建议中标候选人的组织机构,是公司及下属公司招标采购工作的最高管理的常设机构。

第六条、招标采购领导小组由副总经理、董事长助理、财务部、设计部、工程部、招标采购部、预算造价部相关领导组成。

副总经理担任组长,董事长助理担任副组长,其余为组员。

第七条、招标采购领导小组职责:1、负责各个开发项目的招标采购项目及标段划分。

2、对公司及下属公司所有招标、采购工作实施指导和管理。

3、负责对技术、经济、节能等方面的方案和建议作出评审和确定。

4、负责招标采购范围内各项目的评标、安排洽商、向董事长报告中标候选人(不少于三个)的工作。

第八条招标采购部职责1、负责牵头组织招标采购工作,在招标领导小组的领导下形成最终《招标报告》、《评标报告》和《中标建议报告》。

2、负责组织编制招标文件,整理和收集招标过程中的所有资料,并归档移交。

3、负责建立和维护供方信息库及其他相关的资源数据库,并按《供应商管理制度》对供方信息库内的供方进行优胜劣汰。

4、负责对物质材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设备)信息的收集、了解、分析工作。

5、协助预算造价部完成材料设备相关的询价工作。

第九条、预算造价部职责1、负责对招标采购项目的成本进行总体预算控制。

2、负责招标项目标底文件的编制、参与投标文件中经济标的分析评价。

3、负责会同招标采购部与投标单位进行商务洽谈。

4、参与招标项目最终定标的审核汇签。

第十条、工程部职责1、负责协助招标采购部完成招标、采购计划的制定。

2、参与工程、设备材料类项目招标采购的全过程3、参与招标文件中技术文件的编制及对投标文件中技术标进行评审。

4、负责执行过程中的监督管理,使进度、质量、安全文明施工等符合项目建设的要求。

第十一条、设计部职责1、负责招标范围内各项目的技术方案论证、重大技术事项把关、组织设计交底。

2、负责投标文件中有关设计的技术文件编制。

3、负责参与投标文件技术标的评审及最终的审核汇签。

第十二条、法律部职责1、参与监督开标全过程。

2、完成对招标文件、合同样本及相关文件的法律风险审查,避免在招投标过程中产生法律纠纷。

第四章招标采购工作准则第十三条、坚持公司利益最大化,遵循招标采购市场规则,充分体现公平、公开、公正的原则。

第十四条、公司及下属公司的所有工程、设备、材料及服务、咨询等一律采用招标方式确定。

第十五条、招标采购项目中必须有标底(成本计划),标底由预算造价部提供,预算造价部分管领导审核。

如果没有标底,招标采购部不得进行招标。

第十六条、标段划分由招标采购领导小组划分确定,并报董事长批准。

第十七条、招标发放招标文件的同时,必须附有招标清单、本项目招标技术要求、可执行的合同范本。

第十八条、招标形式可采取邀请招标、议标、比价、直接委托的方式,各种招标方式适用范围如下:1、邀请招标:主体建安工程,以及预估费用在50万元以上的各类单项工程,预估费用30万以上的单次材料采购。

2、议标:垄断行业工程及材料设备采购,专利技术的工程项目。

3、比价:预估费用在50万元(含50万元)以下,10万元以上的各类单项工程;预估费用在30万元(含30万元)以下,10万以上的单次材料采购。

4、直接委托:预估费用在10万元(含10万元)以下的各类工程及材料采购。

第十九条、各招标方式的竞争入围单位的数量要求及前提要求:1、邀请招标:应有五家及以上的入围单位,有编制好的标底(无标底项目预算造价部需提供参考对比价格)。

2、议标:数量不限制,但是必须有行业摸底价格。

3、比价:应有三家及以上的入围单位,有编制好的标底价(无标底项目预算造价部需提供参考对比价格)。

4、直接委托:数量不限制,但是必须有市场调查价格报告。

第二十条、保密原则:所有参与招标采购工作的相关人员,在中标通知书发放之前,对投标单位名单、评标过程中各种文件内容、商务报价情况、标底和影响中标的公司相关政策必须严格保密。

第二十一条、回避原则招标采购部对入围名单的每一入围单位都应标明来源和推荐人,对自己的推荐单位的标书进行评审时,推荐人应回避。

第五章招标采购工作流程第二十二条、编制项目招标采购计划。

在开发项目方案确定后,招标采购部根据工程进度安排编制招标采购计划,由招标采购领导小组对招标采购项目和标段进行划分。

第二十三条、单项招标采购项目申请。

需求部门根据进度要求,向招标采购部提出招标采购申请文件(技术要求、图纸、进场时间等),经分管领导签字确认后执行。

招标采购申请应明确图纸、合同样本、招标范围、质量标准、技术标准、报价要求、工期、付款、商务要求等,并明确对参与投标单位的要求(包括资质、信誉、经验等)。

招标采购申请需求部门应提前45天申报。

预算成本部应提前编制好标底文件。

第二十四条、招标文件会签程序:招标采购部组织编写工程部预算造价部设计部法律部董事长助理副总经理执行。

第二十五条、投标单位信息来源。

1、公司鼓励各部门及公司员工推荐了解的优秀的供应方进入供方候选人,要求信息来源不少于三个(含)部门,由招标采购部汇总,并标明推荐人。

2、与公司已有合作,且项目后评价得分合格的供应商,可直接入围。

已合作完,时间间隔一年以上的,由招标采购领导小组评估后,确定是否重新考察。

3、不满足入围条件,但对公司利益有重大影响的供应方,经董事长批准,方可参与投标。

第二十六条、供方投标资格审核。

由招标采购部牵头组织工程部、预算成本部、设计部等相关部门对拟邀请单位进行资格预审,审核内容包括资质等级、资历信誉、工程经验、实际施工能力、供应能力、资金实力等各方面内容,由招标采购部最后撰写供应商考察报告,在实地考察基础上,最终确定不少于6家单位入围。

第二十七条、发标。

由招标采购部向所确定的投标单位发出正式招标文件和必要的技术资料,统一办理标书领取手续(投标单位须缴纳标书购买费和标书中规定的保证金),并由招标采购部组织必要的现场踏勘和答疑交底(严禁同时组织投标人进行此工作,应分头进行)。

第二十八条、招标答疑。

根据招标文件中规定的时间,由招标采购部组织相关部门对投标单位进行招标答疑,投标人提出的疑问必须是书面形式,招标采购部以书面形式对各投标人所提疑问进行统一回复,同时做好答疑记录。

第二十九条、收投标文件。

投标人需在规定时间内提交密封完好并盖上公章的投标文件。

超过规定时间或不符合投标规定,招标采购部有权拒收。

招标采购部对收到的标书应妥善保管,在开标前不能私自开启。

第三十条、开标。

开标由招标采购部组织成本部、法律部共同参与,人数不能少于3人。

开标后由招标采购部认真填写《集中开标记录》,参加人员在《集中开标记录》上签字确认。

招标采购部分类备案,最终形成开标记录台账。

第三十一条、评标及商务洽谈。

1、招标采购部组织相关人员对投标文件进行评审。

评标原则是先评审技术标,后评经济标,如技术标明显不符合要求的,经济标不再评审。

2、技术标评审:由招标采购部召集工程部、设计部、或相关职能部门、公司相关领导进行技术评审。

3、经济标评审:由招标采购部召集预算成本部,并邀请主管领导对经济标进行评审。

如果所有报价都超成本指标,须由招标采购领导小组组织对成本目标再评审,确定是否调整方案或调整成本指标,同时对是否围标也要进行评审。

4、在技术、经济标评审的基础上,招标采购部组织成本部相关人员与投标单位进行商务洽谈。

洽谈方式可以采用逐级或联合会谈的方式进行,对存在问题要求全面正式的澄清,对报价再进行竞争。

商务洽谈可以进行多次。

第三十二条、定标。

招标采购部在完成上述招标程序后填写《招标议事过程资料》报招标采购领导小组,招标采购领导小组经评审排序后,向董事长提报不少于三家的中标候选人,同时全部招投标文件也汇总提报,由董事长确定最终中标单位。

第三十三条、中标通知书。

招标采购部根据招标采购领导小组和董事长做出的中标决定起草中标通知书,中标通知书中应明确中标单位、承包方式、中标金额、承包范围、付款方式等主要条款,经董事长助理、副总经理审核确认后发出,同时通知工程部。

第三十四条、合同洽谈及合同签订。

1、招标采购部组织工程部、预算成本部、法律部依据招标文件、中标通知书及合同范本,与中标单位进行合同洽谈并签订合同。

合同的审批要严格按照公司合同审批流程执行。

2、招标采购部在签订合同前应收取履约保证金或履约保函。

3、招标采购部会同工程部、预算造价部及相关部门对中标单位进行跟踪评价,建立供方资源库,并进行优胜劣汰。

第三十五条、甲方认质认价设备及材料的采购。

甲方认质认价设备及材料,由招标采购部和预算成本部共同确认。

流程如下:施工单位提出需求甲方工程部(审核真实性)招标采购部、预算成本部(审核价格)董事长助理副总经理(总价在30万元以上应报经董事长审批)。

第六章招标采购人员职业规范第三十六条、招标采购人员必须具备高度的责任心和职业道德观念,时刻维护公司利益,为公司考虑。

第三十七条、招标采购人员只有在有助于商业合作及协调工作的前提下,经招标采购领导小组领导同意方可接受供应商的邀请,进行考察、参观等公开的商务活动。

第三十八条、招标采购人员只有经招标采购领导小组领导知晓同意后,方可接受供应商的宴请;在采购谈判过程中,无论任何原因,都不允许接受供应商直接或间接的带有娱乐性质的邀请。

第七章奖励与处罚第三十九条、奖励。

下列情况,将对部门和个人进行500-5000元奖励,具体实施按相关制度执行:1、提出合理化方案、措施或提出重大问题,给公司节省资金或杜绝损失10万元以上的。

2、勤恳工作,处处为公司着想,经招标采购领导小组批准,树立为全公司模范榜样的部门和个人。

3、其它为公司招标采购工作作出巨大贡献的行为。

第四十条、处罚。

有下列情形之一,根据情节轻重,公司将分别给与相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及1000-50000元经济处罚;给公司造成重大损失的,公司将依法追究法律责任:1、招标采购人员私自接受合作单位带娱乐性宴请或私自参加其他非正常活动的;2、招标采购人员私自接受或向合作单位索取财物的;3、招标采购人员接受财物后未主动上缴公司的;4、泄密行为:1)泄露其他供应商对同类产品的报价;2)泄露其他参与投标单位的名称;3)泄露标底;4)故意对招标采购工作设置障碍的;5)知情不报,隐瞒施工单位(供应商)施工质量或材料(设备)问题的;6)与投标人串通作弊的;5、在招标采购工作中,因部门工作衔接脱节或出现不配合,导致招标采购工作滞后的;6、未经批准擅自同意或要求中标单位更换品牌、型号、质量标准的;7、对已评审完毕的招标文件、合同擅自更改、删减的;8、其他有损公司形象或伤害公司利益的行为的。

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