客户关系管理系统设计

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3、CRM系统的数据库
Ø 数据库在CRM系统中作用 Ø CRM系统数据库的内容
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数据库在CRM系统中作用
a. 数据库作为所有CRM过程的转换接口,可以全方位地 提供客户和市场信息;
b. 帮助企业根据CLV来区分各类现有客户; c. 帮助企业准确地找到目标客户群; d. 帮助企业在最合适的时机以最合适的产品满足客户需
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③ 营销百科全书管理
➢ 提供销售和市场情报资料,并提供动态的搜索引擎进 行信息检索,使销售和营销人员迅速、准确、及时地 将信息资料传递给相关人员。
➢ 利用营销百科全书管理,公司雇员、业务合作伙伴和 客户都可以依据各自的权限获取与业务有关的重要信 息,如产品的定价信息、竞争对手的数据、相关行业 动态等。
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⑦ 营销智能分析
• 通过智能分析,帮助营销人员了解主要客户来源和产 品利润的主要刺激性因素;通过辅助生成各种报表, 帮助营销人员对营销活动的效果进行检查,了解客户 的行为方式,分析产品利润率,并对各市场渠道战略 作出评估。
⑧ 利用Internet实现网上促销与广告
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3、服务管理子系统
(1)定义
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销售管理
• 销售管理部分则使销售人员通过各种销售工具, 如电话销售、移动销售、远程销售、电子商务等, 方便及时地获得有关生产、库存、定价和订单处 理的信息。所有与销售有关的信息都存储在共享 数据库中,销售人员可随时补充或及时获取,企 业也不会由于某位销售人员的离去而使销售活动 受阻。另外,借助信息技术,销售部门还能自动 跟踪多个复杂的销售线路,提高工作效率。
⑥ 及时收集服务过程中接触的客户需求信息和潜 在购买意向,及时提交给销售、营销部门,由相 关人员进行跟踪、管理。
⑦ 提供与客户服务中心(呼叫中心)的接口,支 持采用不同的方式来与客户进行交流,包括 Internet,电子邮件等。
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4、现场服务管理子系统
• 现 场 服 务 管 理 子 系 统 ( Field Service Management)提供了一个移动解决方案, 允许公司有效地管理其服务领域的方方面面。
生使用问题和质量问题时,可通过Web 自助服务,帮助客户自主解决问题。
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② 客户服务流程自动化
➢ 主要功能包括:
➢ 若用户不能自行解决产品问题,可通过各种联系渠道 联系售后服务部门;
➢ 从收到客户的服务请求开始,可以全程跟踪服务任务 的执行过程,保证服务的及时性和服务质量;
➢ 可以自动派遣服务人员,分配服务任务; ➢ 引入“一对一个性化服务”概念,将自动把客户信息、
• 例:我需要随时知道每个客户是否及时收到货物或产品。
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⑤ 建立标准的维修和售后服务知识库
帮助所有服务人员及时共享服务经验,帮助维修人 员进行故障诊断、技术支持,迅速提升新员工的服务水 准;实现相关服务案例分析;实现服务问题的自动分析 诊断;实现用于在巨大的维修和售后服务知识库中进行 查找的强有力检索工具。
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数据仓库与数据库的区别
特性 数据 面向 存取 使用频率 数据访问量 要求的响应时间 关注
数据库 当前数据 业务操作 读写操作 高 少 较短 数据输入
数据仓库 历史数据 数据分析 多为只读 较低 多 可以很长 信息输出
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三、CRM系统的功能模块
1. 销售管理子系统 2. 市场营销管理子系统 3. 服务管理子系统 4. 现场服务管理子系统 5. 呼叫中心管理
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(2)主要应用对象 主要应用对象是销售人员和销售管理人员。 随着销售自动化功能的实现,销售人员将
有更多的时间去与客户进行面对面的销售 活动。
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(3)功能
➢① 客户和联系人管理; ➢② 销售活动管理; ➢③ 销售机会管理; ➢④ 销售费用管理; ➢⑤ 产品配置和定价管理; ➢⑥ 销售预测和智能分析; ➢⑦ 通过与客户呼叫中心的集成实现电话销售。
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2、CRM系统的业务功能
Ø 市场营销管理 Ø 销售管理 Ø 客户服务与支持
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市场营销管理
• 针对企业客户定位制定营销战略和目标; • 设计针对性强、效率高的市场推广活动(如广
告、会议、展览、促销等); • 管理实施活动的各种渠道和方式 • 评估活动结果,最终找出效果最好的营销活动
形式; • 获得关键客户的互动资料; • 进行营销活动的市场分析,提出决策参考意见。
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⑤ 产品配置和定价管理
主要功能包括: 配置复杂产品,并预测产品价格; 通过定价引擎实现产品的准确定价; 为不同客户制作不同的产品报价等。
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⑥ 销售预测和智能分析
主要功能包括: 潜在客户的预测和推荐; 销售方法建议、产品需求预测; 销量预测分析; 销售统计分析和决策支持等。
例:我需要具体的知道下个季度某个区域能够
日历,用于帮助销售人员科学安排日常活动; 设计客户约会,制定客户联系பைடு நூலகம்日程安排; 销售流程自动化; 制作、管理销售人员的日程表、活动计划和待处理工作; 团队事件安排; 预告/提示/报警功能; 销售报告自动/半自动生成; 备忘录、记事本等。
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③ 销售机会管理
主要功能包括: 业务线索的记录、升级和分配; 销售计划的升级和分配; 潜在客户的跟踪; 销售业务的策略支持和建议; 销售技能和销售秘诀共享等。
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② 营销活动管理
主要功能包括: 帮助用户创建、跟踪和分析市场营销活动; 帮助用户进行市场活动的分级安排,配合用户制定复杂的
营销方案; 通过基于模板的软件向导,用户可以对起止日期、客户姓
名、市场宣传内容、任务与产品、预算资金来源与金额、 责任方等营销活动的细节进行快速定义; 营销流程自动化; 制作、管理营销人员的日程表、活动计划和待处理工作; 预告/提示/报警功能; 实现赠品管理; 辅助生成营销活动总结书。
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① 客户和联系人管理
主要功能包括: 客户和联系人基本信息管理; 与该客户相关的基本活动和历史明细管理; 客户区域管理; 客户喜好、特征、信誉度分析; 向客户自动回复E-mail; 将老客户的基本信息、偏好、行为特征等信息
通过E-mail发送给指定销售员;
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② 销售活动管理
主要功能包括:
• 服务管理子系统(CS&S)可以使客户服务代表能 够有效地提高服务效率,增强服务能力,从而更 加容易捕捉和跟踪服务中出现的问题,迅速准确 地根据客户需求分解调研、销售扩展、销售提升 各个步骤中的问题,增长每一个客户在企业中的 生命周期。服务专家通过分解客户服务的需求, 并向客户建议其他的商品和服务,来增强和完善 每一个专门的客户解决方案。
• 现场服务的组织主要可以预防的维护计划、中 断/安装服务事件、返回物料许可(RMA)、 高级的区域资源调配、提供与确保客户问题在 第一次访问过程中得到解决所需的资源(包括 工具、部件和技能等相关的全面信息)来实现。
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5、呼叫中心管理
• 呼叫中心子系统(Call Center)通过将销售子系统与服务 子系统的功能集成为一个单独的应用,使一般的业务代 表能够向客户提供实时的销售和服务支持。业务代表能 够动态地推荐产品和服务,或者他们可以遵循基于智能 脚本的工作流来解决服务咨询,进而向客户提供其它产 品和服务。
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客户服务和支持
• 客户服务和支持部分具有两大功能,即服务和支持。 • 一方面,通过计算机电话集成技术(CTI)支持的呼
叫中心,为客户提供每周7×24小时不间断服务,并 将客户的各种信息存入共享的数据库以及时满足客户 需求。 • 另一方面,技术人员对客户的使用情况进行跟踪,为 客户提供个性化服务,并且对服务合同进行管理。
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(2)功能模块
• ① 客户自助式服务; • ② 客户服务流程自动化; • ③ 客户关怀管理; • ④ 客户反馈管理; • ⑤ 建立标准的维修和售后服务知识库; • ⑥ 及时收集服务过程中接触的客户需求信息和
潜在购买意向; • ⑦ 提供与客户服务中心(呼叫中心)的接口;
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① 客户自助式服务 • 当客户在使用产品遇到困难、或产品发
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④ 个性化营销服务
• 引入“一对一市场营销”理念,针对客户的特殊情况 和偏好来推荐商品。
⑤ 产品辅助定价管理
• 通过建立成本导向定价模型、需求导向定价模型、竞 争导向定价模型等辅助价格分析和定位的分析模型库, 为产品提供定价、成本的辅助分析和预测控制功能。
⑥ 营销费用管理
• 主要功能包括:营销活动的费用估算;跟踪记录营销 活动的所有支出,加强成本控制;向客户提供控制手 段和规程,对投资回报率进行估算和分析。
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1、销售管理子系统
(1)定义
✓ 在CRM系统中销售管理子系统(SM)主要管理商业机 遇 ( Opportunity)、 客 户 账 户 ( Account) 以 及 销 售渠道等方面。
✓ 该模块使得企业销售部门之间、异地销售部门之间以及 销售与市场之间建立一条以客户为引导的流畅工作流程。 它缩短了企业的销售周期,同时提高了销售的成功率。 随着销售周期的缩短,销售人员将有更多的时间去与客 户进行面对面的销售活动。
b. 销售数据主要包括销售过程中相关业务的跟踪情况, 如与客户的所有联系活动、客户询价和相应报价、每 笔业务的竞争对手以及销售订单的有关信息等等。
c. 服务数据则包括客户投诉信息、服务合同信息、售后 服务情况以及解决方案的知识库等。这些数据可放在 同一个数据库中,实现信息共享,以提高企业前台业 务的运作效率和工作质量。
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2、市场营销管理子系统
(1)定义
• 市场营销管理子系统(MM)帮助市场专家对客户 和市场信息进行全面的分析,从而对市场进行细分, 产生高质量的市场策划活动,指导销售队伍更有效 的工作。在市场营销子系统中可以对市场、客户、 产品和地理区域信息进行复杂的分析。帮助市场专 家开发、实施、管理和优化他们的策略。
实现多少收入?
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⑦ 通过与客户呼叫中心的集成实现电话销售
主要功能包括: 电话本管理; 生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务自
动建立关联; 把电话号码分配到特定的销售员; 记录电话细节,并自动安排回电; 电话营销内容模板管理; 电话录音,同时实现记录器帮助用户记录; 电话统计和报告; 自动拨号等。
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(2)营销自动化的功能模块
• ① 营销方案辅助生成; • ② 营销活动管理; • ③ 营销百科全书管理; • ④ 个性化营销服务; • ⑤ 产品辅助定价管理; • ⑥ 营销费用管理; • ⑦ 营销智能分析; • ⑧ 利用Internet实现网上促销与广告;
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① 营销方案辅助生成
通过建立营销方案知识库,研制多种决策 支持的推理方法,采用基于知识和多种数据源 相结合的推理方法,帮助市场营销人员实现营 销规划决策,辅助生成营销规划决策书。
客户所买产品的交易信息等资料及时传递给相关服务 人员; ➢ 实现维修和服务报告的辅助生成等。
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③ 客户关怀管理
• 实现客户维修、服务等过程中的客户关怀,节日关怀,定 期提醒用户进行预防性维修和保养,提升客户对服务的满 意度。
④ 客户反馈管理
• 对服务反馈信息及时进行收集、整理和分析,及时响应客 户反馈。
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④ 销售费用管理
主要功能包括: 销售活动的费用估算; 销售人员能够计算并查他们在销售完成后可获
得的佣金报酬; 允许销售经理创建和管理销售队伍的奖励和佣
金计划,分配销售定额。
案例:周5了,销售代表费先生又拿了1万多餐票、车票 要报销,您是到底给他报还是不给他报呢?您知道他每 天都干了些什么吗?天知道这里有没有私款公报?
求,降低成本,提高效率; e. 帮助企业结合最新信息和结果制定出新策略,塑造客
户忠诚。 f. 其它数据挖掘功能
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CRM系统数据库的内容
按照不同用途分成三类:客户数据、销售数据、 服务数据。
a. 客户数据包括客户的基本信息、联系人信息、相关业 务信息、客户分类信息等,它不但包括现有客户信息, 还包括潜在客户、合作伙伴、代理商的信息等。
第六章 CRM系统设计与实施
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内容提要
一、CRM系统的一般模型 二、CRM系统的组成部分 三、CRM系统的功能模块
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一、CRM系统的一般模型
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二、CRM系统的组成部分
根据CRM的一般模型,可以将CRM系统分 为三个组成部分。
1. 接触活动 2. 业务功能 3. 数据库
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1、接触活动
接触活动是企业与客户的沟通、交互等活动, 主要的方式有: • 电话/传真 • 电子邮件 • Internet • 面对面的沟通 • 其他营销渠道,如金融中介或经纪人 • 呼叫中心(Call Center)
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