财务知识——日常报销注意事项篇

其他日常报销注意事项
日常报销
非科研类1万元及以上金额的合同需盖江
苏海洋大学合同专用章；科研类2万元及以 上的合同，需盖科技处江苏海洋大学科技 合同专用章
其他日常报销注意事项
党政分设的二级单位和部门的一支笔本人
报销时，由其党政主要领导互相签批。党
日常报销
政负责人同时发生的费用报销以及非上述 单位和部门的一支笔本人报销时，由分管
际处审批
差旅费其他情况
经办人（不是项目负责人）出差涉及补助，
项目负责人签批；项目负责人出差涉及补助，
差旅报销
需学院/部门分管领导签批；出差人为正职， 需请假条或分管校长签字；出差人为党政负
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责人，需党政互签，加请假条或分管校长签
字
其他日常报销注意事项
日常报销
固定资产需资产处入库，固定资产入库单与发
票金额一致；科研类实验材料需三个人签字（经 办人、项目负责人、验收人）；实验实习经费中 材料需在学院办理入库；其他相关低值设备需走 工作流
其他日常报销注意事项
日常报销
工作餐需工作餐清单，且不超标准；
二级学院工作餐需院长书记双签字 公务接待需附函并符合接待制度
或联系校领导审批
其他日常报销注意事项
借款单财务处领导签字
日常报销 专利相关内容需科技处赵桂老师签字
差旅费其他情况
差旅报销
只能报销连云港本地市内打的票，出租车电子发票
需附详情订单。 网站开具的乘坐飞机发票（非机票）报销需附相关附
件（交易订单） 长期出国事项，由人事处审批；短期出国事项需经国
日常报销注意事项篇
签字
每张发票项目负责人、经办人双签字；如
经办人为项目负责人，则需学院或部门分管 的领导签字
日常报销 盖章
科研经费的预约单或粘贴单需学院或部门盖章；若
学院或部门负责人签字，则不需盖章；创收经费支 出需院长书记双签字
电子发票
日常报销
电子发票必须要“防重”登记 认证的发票在预约时需要勾选 电子发票需有销售方盖章
网上预约
选择合适的网上预约路径（分日常报销/国内 旅费/暂借款/酬金业务）
网上预约时，摘要栏不超过20字符，否则付
日常报销 款失败
确保填写的付款信息正确（银行卡号等）
日常报销
其他日常报销注意事项
单张或连号发票≥1000元，需对公转账或已
付款证明 版面费≥1000元，需用稿通知 充值卡、购物卡、礼品等不能报销 金额200元及以上发票附交易清单