收货仓管理规范
配送公司收货管理制度
配送公司收货管理制度第一章总则第一条为规范配送公司的收货管理流程,提高公司的运营效率和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于配送公司的所有员工,包括收货员、配送员、仓储员等。
第三条配送公司应建立健全的收货管理制度,确保收货过程规范、准确和高效。
第四条公司应不断完善收货管理制度,提高服务水平和客户满意度。
第二章收货流程第五条收货员在接到货物后,应准确核对货物品名、数量、规格、包装等信息,并填写收货单。
第六条收货员应将收货信息录入系统,确保信息实时准确。
第七条收货员应及时将货物送至仓库,并交由仓储员保管。
第八条仓储员应根据收货单信息对货物进行整理、分类、标记和存放。
第九条仓储员应及时更新系统中的货物信息,确保库存数据准确无误。
第十条配送员在取货前应查看系统中的库存信息,确保取货准确。
第十一条配送员应按时按量将货物送至客户指定地点,并在系统中更新配送信息。
第三章监督检查第十二条公司应定期对收货员、仓储员和配送员的工作进行检查和评估。
第十三条公司应建立巡查制度,确保收货过程的规范和准确。
第十四条公司应建立投诉处理机制,及时处理客户投诉和意见建议。
第四章处罚与奖励第十五条公司应建立奖惩机制,对工作出色的员工给予奖励,对工作不认真或有失误的员工进行处罚。
第十六条公司应公开奖惩结果,增强员工的工作积极性和责任感。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起实施,并不时进行修订和完善。
第十八条如有其他未尽事宜,公司可根据实际情况进行规定。
第十九条本制度解释权归公司所有。
以上为配送公司收货管理制度,希望公司能依据该制度严格执行,提升运营效率和服务质量。
第4章 仓储收货管理《仓储管理》PPT课件
4.2 收货作业流程
第4章 仓储收货管理
4.2.6 搬运与堆码
搬运与堆码
• 入库验收完成后,搬运人员就可把验收场地上经过检 验合格的入库货物,按每批入库单开制的数量和相同 的品种集中起来,按照预先安排的货位,利用搬运工 具将货物搬运到指定货位,并堆码好。要做到进一批、 清一批,严格防止货物品种互串和数量溢缺。
相符,以保证进库货物无误。
4.2 收货作业流程
第4章 仓储收货管理
4.2.4
核对单据
图4-2 人工记账纸质送货单
图4-3 人工记账纸质出仓单
4.2 收货作业流程
第4章 仓储收货管理
4.2.5
入库验收
入库验收
• 入库验收是对即将入库的货物,按规定的程 序和手续进行数量、质量和包装的检验,也 是保证库存质量的第一个重要的工作环节。 货物的检验方式有全检和抽检两种。
4.2 收货作业流程
第4章 仓储收货管理
4.2.5
入库验收
2.质量验收
• 仓储配送中心按照货物的质量检验程序验收,然后才能决定接收或拒收货物。 仓储配送中心的质量验收通常采用感官检验和仪器检验等方法。
• (1)感官检验 • 感官检验是指验货人员利用感觉器官,如视觉、听觉、触觉、嗅觉和味觉检验
货物质量的方法。 • (2)仪器检验 • 仪器检验是指利用各种试剂、仪器和机械设备,对货物规格、成分、技术标准
4.4 接运作业与卸货作业
第4章 仓储收货管理
4.4.1 接运作业
(2)自提货
• 自提货是指负责接货的仓管人员到供货单位处提货并自行运回的接货方式。此时验 货与提货是同时进行的,步骤具体如下(如图4-9所示):①做好接货准备;②前往 供货单位;③出示提货凭证;④现场验货;⑤办理收货手续;⑥装卸并运回货物; ⑦质量复检;⑧办理入库手续。
云仓收发送货规章制度
云仓收发送货规章制度第一章总则第一条为规范云仓收发货的工作流程,提高仓库工作效率,保障货物的安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于云仓收发货工作,包括货物的接收、入库、出库、分拣、加工、装箱、验货等环节。
第三条所有从事云仓收发货工作的人员必须严格遵守本规章制度,并按照规定的要求执行工作。
第二章云仓收货规定第四条云仓收货是指将进货的商品从供应商处运到仓库内,登录入库系统,并完成验收等相关工作。
第五条收货人员要认真核对货物的数量、品种、质量等信息,确保与订单一致,并填写入库单据。
第六条收货人员要做好货物的防潮、防损工作,采取有效措施保障货物的安全,如需要,应当及时通知有关部门进行处理。
第七条收货人员要及时将已验收的货物移交给仓库管理员进行入库操作,并做好相应记录和标记。
第八条对于货物的残损、短缺等问题应当及时向上级报告,并按照相关流程进行处理。
第三章云仓发货规定第九条云仓发货是指根据订单要求,将货物从仓库中取出,并进行包装、标记、发运等操作。
第十条发货人员要根据订单要求,准确提取货物,并进行包装、称重等操作。
第十一条发货人员要按照规定的要求进行发运操作,如装箱、标记、运输等,保证货物的完好无损。
第十二条发货人员要及时通知物流公司进行提货,确保货物按时送达客户手中。
第十三条在发货过程中遇到特殊情况,如货物缺失、错发等问题,应当及时向上级主管报告并进行处理。
第四章云仓收发货流程管理第十四条云仓收发货工作应遵循“先进先出、保质保量、科学管理、安全高效”的原则。
第十五条仓库管理员要定期清点库存,及时报告库存情况,确保账实一致。
第十六条仓库管理员要制定合理的仓储方案,定期进行盘点,保证货物的安全存放。
第十七条仓库管理员要对仓库的操作流程、规范进行培训,确保收发货人员的工作操作规范。
第十八条对于临时调拨、换货等情况,仓库管理员要及时通知有关人员进行处理。
第五章云仓收发货安全管理第十九条云仓收发货工作中,保障货物的安全是第一位的原则,任何违规操作都是不允许的。
仓库收货与供应商送货管理要求规定
仓库收货要求管理规定针对前期部分供应商送货不规范,存在无标识卡、无本公司物料编码、外箱破损、混料、标识不清、单据涂改混乱、短装等现象,导致仓库收货难度大,清点困难;同时也增加了作业过程中的错误率和工作效率降低。
故对供应商送货(物料)做以下规定:一、所有送宁波菲力克汽配有限公司的物料,同一供应商均有固定、统一的包装方式;二、到厂物料均摆放整齐,外箱干燥、完整;无严重变形、破损等现象,卸货到按仓库仓管员指定收货区;三、在外箱和单位包装上必须有标识卡,要求如下:1.标识卡内容要求:有供应商全名,宁波菲力克汽配有限公司采购合同号、物料编码、名称、规格、单位、包装数量、生产日期等合格章;2.标识卡大小要求:与包装比例适合,约100MM*80MM左右;3.标贴位置:同一供应商必须是贴外箱的同一位置(贴在外箱侧面的左上角);4.摆放要求:在物料堆码摆放时,外箱贴有标识卡面朝外堆放。
四、同一供应商的同一物料,必须采取同样的装箱方式:数量较大的,装箱必须分统一小包装(或十、或百、或千等;)五、装箱数量要求:1.要求各供应商所装整箱必须完整和够数,同一票货只允许保留一个尾数箱;2.在仓库人员收货抽点过程中,发现箱中数量与标识卡不符或单据与实际送货数量不符的,以一罚十对供应商进行处理;3.因在收货时小包装物料无法全点时,在物料接收后,发现原包装内短装少数的,由我司拍照证明,供应商无条件补回少数物料或直接从送货单上扣除短装少数;4.有要求供应商送符送物料备品的,每批要按要求比率配送,并要在单独装箱贴上《备品》二字进行标识,如未符送备品的,直接从送货单中数量扣回备品数。
5.如有新旧料号一起送货,必须分开装箱分开开单。
六、单据要求1.供应商送货单据必须填写我司采购订单合同号、物料编码、名称、规格、单位、数量等与实物单据确认无误后才能送货;(新料号和旧料号一起送货时,单据务必分开填写);2.必须按照我司的《采购订单合同号》或《退货单》上内容清楚准确的填写单据,(有供应商全名,XXX订单及订单号、我司采购订单合同号、物料编码、名称、规格、单位、数量),单据内容须与采购订单、包装上标识卡相对应;3.供方送货单核对无误我方签收后,将保留两联送货单;4.对于资料填写错误,仓库将拒收,如有影响交期将按采购订单合同规定处理;5.单据不得随意更改,需更改时务必签正楷字体的签名,改单时必须是送货单所有联单一起更改,双方签字确认,未经允许不得更改供应商送货单!七、对于快递送货物料,必须提供准确送货单,外包装上必须有标识卡。
仓储物流操作规范
仓储物流操作规范仓储物流是现代供应链管理中至关重要的一环,它涉及到货物的存储、管理、搬运和配送等多个环节。
为了确保仓储物流工作的高效、准确和安全,制定一套科学合理的操作规范是必不可少的。
以下是详细的仓储物流操作规范:一、收货环节1、货物到达前的准备在货物预计到达之前,仓库管理人员应提前准备好足够的存储空间,并确保存储区域的清洁和干燥。
同时,检查相关的设备和工具,如托盘、叉车等,是否处于正常工作状态。
2、货物接收当货物到达仓库时,收货人员应首先核对送货单上的货物信息,包括货物名称、规格、数量、批次等,确保与订单或采购合同一致。
如果发现货物有破损、短缺或其他异常情况,应及时在送货单上注明,并拍照留存证据。
3、货物检验对接收的货物进行质量检验,检查货物的外观、包装、标识等是否符合要求。
对于需要进行抽检的货物,应按照规定的抽样比例和方法进行抽样,并送检验部门进行检验。
4、货物入库检验合格的货物应及时入库,并按照预定的存储位置进行摆放。
在入库过程中,应确保货物的堆放整齐、稳固,避免倒塌和损坏。
同时,做好货物的标识和记录,包括货物的入库时间、批次、库位等信息。
二、存储环节1、库位管理仓库应根据货物的种类、性质、规格等因素,合理划分存储区域,并为每个存储区域分配唯一的库位编码。
库位的划分应便于货物的查找、盘点和管理。
2、货物堆放货物的堆放应遵循“重不压轻、大不压小、先进先出”的原则。
对于易碎、易损的货物,应采取特殊的保护措施,如使用气垫膜、泡沫板等进行包装。
同时,要注意货物与墙壁、天花板之间保持一定的距离,以保证通风和消防通道的畅通。
3、温湿度控制对于对温湿度有特殊要求的货物,仓库应配备相应的温湿度控制设备,并定期进行监测和记录。
确保仓库内的温湿度符合货物的存储要求,以防止货物变质、损坏。
4、库存盘点定期进行库存盘点,核对库存货物的数量、规格、批次等信息是否与系统记录一致。
盘点工作应做到全面、细致,对于发现的差异应及时进行调查和处理,确保库存数据的准确性。
收货员(仓管)岗位职责及工作规范
收货员(仓管)岗位职责及工作标准收货员(仓管)岗位职责及工作标准1、直接对店长负责,主要负责餐厅的各种原材料的验收、保管、发放、盘点工作。
2、根据厨师长和店长申购原材料的情况,及时审核验收原材料的数量、重量、质量,对于不符合要求的当场指出,要求退货或更换并报告上级。
仓管员不按要求收货的,厨师长、店长有权对其进展处分。
3、严把价格关,时常校验一周内(一月内)的原材料的价格波动情况,对于价格变化较大的原材料及时指出质疑,并根据价格波动情况填写书面表格报告店长处理。
4、严禁承受供货商请客馈赠,制止“人情秤关系秤”,否那么一经发现罚款100元每人次,并写出检讨。
年度累计三次以上者,开除。
5、严格执行“边验收边统计”,做到“称一秤统一秤”,杜绝原材料过秤后未统计、统计错误、随意统计等不负责任的现象;否那么一经发现,除每次扣罚50元外,造成的损失由其承担。
6、收完货物后及时组织厨房勤杂工将原材料存放于指定地点,以便于加工、保管。
7、每日收集保管好各种收货单据,及时交给会计进展财务计算。
对于统计表单中的各种疑问,有义务向相关人员作出答复。
供应商送货,只要不是现金结帐,送货单据都必须一式三联,记帐联报送公司财务、结帐联供应商自取结帐用,存根联存放店里每月按序粘贴装订备查。
送货单据必须供应商自己填写,送货单位、收货单位必须写清楚,货品名称、规格、型号、单价、数量、金额都必须写清楚、金额大小不得有误,对于单据不标准的,仓管收货员应回绝收货,勒令其重开单据。
供应商不配合的,及时报告公司,取消其供货资格。
供货单据不标准,收货员签收的,财务部可对其进展处分。
8、厨房用材料类物资,必须收货员和厨师长共同验收签字,厨师长不在的,可由厨师长指定的厨师共同验收,前厅物资由收货员和店长验收,店长不在的,可由收货员和店长指定的前厅人员共同验收。
9、酒水类仓管由收银员兼任,收货时必须收银员和店长验收,店长不在的,由收银员和店长指定的前厅人员共同验收。
快递仓库条例规章制度范本
快递仓库条例规章制度范本第一章总则第一条为了规范快递仓库管理,完善仓库制度,提高工作效率,保障快递件安全,制定本规章。
第二条本规章适用于快递仓库的管理,是快递公司运营的基本准则。
第三条快递仓库应当遵守国家相关法律、法规和公司规章制度,严格执行本规章。
第四条快递仓库应当建立健全规范的管理制度,严格执行,确保快递件的及时、安全投递。
第五条快递仓库应当加强对员工的管理,不断提高员工的责任意识和服务水平。
第六条快递仓库应当加强对设备的维护和保养,确保设备正常运转。
第七条快递仓库应当加强安全管理,确保仓库内外环境安全。
第八条快递仓库应当建立健全投诉处理机制,及时解决客户投诉。
第九条本规章制度由快递仓库负责人负责执行,必须严格执行。
第十条快递公司应当定期对仓库的管理进行检查,对存在的问题及时整改。
第二章仓库管理第十一条快递仓库应当根据公司的要求,制定详细的管理制度和操作规程。
第十二条快递仓库应当设立专门的岗位负责仓库的管理。
第十三条仓库管理员应当具备一定的快递行业知识和管理能力,熟悉仓库的操作流程。
第十四条仓库管理员应当做好入库、出库记录,确保资料准确完整。
第十五条仓库管理员应当保持仓库内外环境整洁,保持通道畅通。
第十六条仓库管理员应当做好货物的分类、标记和存放工作,保证货物不混乱。
第十七条仓库管理员应当加强货物的保管和保护,确保货物安全。
第十八条仓库管理员应当做好货物的保险工作,确保货物在运输过程中的安全。
第十九条仓库管理员应当对仓库的设备进行定期检查和维护,确保设备正常运转。
第二十条仓库管理员应当定期清点仓库存货,确保存货准确无误。
第二十一条仓库管理员应当对仓库的防火设施进行定期检查和维护,确保防火工作得到落实。
第二十二条仓库管理员应当对仓库的安全进行定期检查和改善,确保仓库安全。
第二十三条仓库管理员应当积极参加公司组织的培训和考核,不断提高自身的业务水平。
第三章投递管理第二十四条快递仓库应当建立健全投递管理制度,明确快递员的职责和权限。
物流仓进出管理制度
物流仓进出管理制度一、仓库进出管理的基本原则1.合理安排仓库进出时间:根据公司业务量和仓库负荷情况合理安排货物的进出时间,尽量避免高峰时期的堵塞和混乱。
2.明确物品进出责任:明确仓库管理员的职责和责任,禁止私自调拨货物或私自签收货物。
3.建立科学的出入库记录:对于每一次进出仓库的货物都要建立清晰的记录,包括货物名称、数量、时间、途径等信息。
4.定期进行库存盘点:定期对仓库的库存进行盘点,确保库存数量与实际数量一致,及时发现差异并进行处理。
5.加强安全防范:加强对仓库的安全防范工作,确保货物的安全性和完整性。
二、物流仓进出管理制度的具体规定1.货物入库管理:(1)货物进入仓库前,必须提交完整的进货单据和相关证明文件,经过仓库管理员验收合格后方可入库。
(2)入库时必须按照货物的大小、重量、类型等进行分区分类存放,并标识清晰,确保货物能够快速取出。
(3)对进货数量、质量等信息进行详细记录,包括货物种类、数量、批次、生产日期等信息。
(4)禁止私自调换货物存放位置,确保货物的安全和准确性。
2.货物出库管理:(1)货物出库前必须通过仓库管理员的审核批准,提交出库单据和相关证明文件。
(2)出库时必须核对货物的种类、数量和目的地等信息,确保出货准确无误。
(3)及时反馈出库信息给相关部门,做好物流运输的安排和跟踪,确保货物准时送达目的地。
(4)对出库货物的信息进行详细记录,包括货物种类、数量、目的地、出库时间等信息。
3.库存管理:(1)对仓库内的货物进行定期的库存盘点,确保库存数量与实际数量一致。
(2)对于长时间未动的货物进行申报,以免过期造成损失。
(3)建立库存清单,记录货物的种类、数量、批次、存放位置等信息,方便查找和管理。
4.危险品管理:(1)对于危险品的存放、运输和使用必须符合相关法律法规的要求,建立专门的存放区域,并采取必要的安全措施。
(2)对危险品进行严格的标识和监控,确保危险品的安全使用和管理。
5.异常处理:(1)对于异常情况的处理,如货物异常、损坏、遗失等情况,必须及时报告上级领导并进行记录。
海外仓收货管理制度
海外仓收货管理制度一、前言随着全球化贸易的不断发展,海外仓日益成为跨境电商发展的重要环节。
为了保障海外仓的正常运作和管理,建立一套完善的收货管理制度至关重要。
本文旨在探讨海外仓收货管理制度的重要性和具体的实施方法,以期为海外仓的管理工作提供参考。
二、海外仓收货管理的重要性1.1 保障货物安全:海外仓是电商仓储环节中的关键环节,货物的安全性直接关系到企业的声誉和利益。
建立科学的收货管理制度能够有效保障货物的安全,防止货物遗失或损坏。
1.2 提高工作效率:收货是海外仓工作流程的重要环节,只有做好收货管理,才能确保后续的分拣、包装等工作顺利进行。
建立规范的收货管理流程,能够提高工作效率,缩短货物周转时间,提升仓储效率。
1.3 保证信息准确性:收货是最直接获取货物信息的环节,如果收货信息不准确,将会导致后续操作出现错误,严重影响仓储管理工作。
建立严格的收货管理制度,能够保证信息的准确性,提升仓储管理的水平。
1.4 降低成本:通过建立科学的收货管理制度,可以降低人力和物力成本,提高物流效率,降低仓储管理的成本,从而提升企业的竞争力。
三、海外仓收货管理制度的具体内容2.1 收货人员的培训与管理收货是海外仓工作中的重要环节,收货人员需要具备一定的专业知识和技能,能够准确判断货物的数量、质量等信息。
因此,建立收货人员的培训机制是非常重要的。
首先,要对收货人员进行专业的培训,包括货物识别、包装要求、记录方式等方面的知识。
其次,要建立明确的收货人员管理制度,包括岗位责任、纪律要求等内容,以确保员工遵守规定,做好收货工作。
2.2 收货货物的分类与标记海外仓通常会接收来自不同供应商的货物,为了便于后续的分拣、库存管理等工作,需要对收货货物进行分类和标记。
建议根据货物的特性、尺寸、用途等因素进行分类,同时在货物上标注清晰的标识,以便后续工作的进行。
另外,对于易损、易碎货物要进行特殊处理,避免货物在收货过程中受损。
2.3 收货流程的规范化收货流程的规范化是保障收货工作顺利进行的前提。
仓库收货、保管、发货管理规定(试行)
仓库收货、保管、发货管理规定(试行)为了进一步提升公司仓库管理水平,使仓库管理更加规范,有效提高工作效率,经公司研究决定对仓库收货、保管、发货及监督、检查、处罚作出如下规定:一、仓库收货规定1、仓库物品管理由财务部负责监督管理。
2、收货流程(1)仓库人员在签收货物单时须在签收单(快递单、提货单、送货单)上签上签收时间,仓库人员收到货物后须对收到的物品、快递单、送货单拍照并配简约收货说明发给公司采购管理群,由采购人员进行前期确认核对。
然后立即在收货登记本上进行登记(登记内容为收货时间、收货件数、收件人、签收人姓名),收货登记最晚不得超过货物签收后20分钟。
(2)仓库人员清点数量、核对送货单据,填写进货单,与送货单拍照发采购,采购须在30分钟内编制入库申请单,如发现公司进货订单与供应商所发货物数量、价格有出入或货物有损坏必须马上反馈给采购(必须当天反馈),由采购负责处理,当天不能退货的仓库须先审单入处理品库并做说明,等采购处理好退货事宜再通知仓库退货。
如没有问题及时完成审单并入库,下午5点前收到的货物须当天审单入库,下午5点以后收到的货物可视为第二天到货进行核算,如第二天为休息日的须当天入库。
2、收货检查财务部负责对仓库平时收货工作进行抽查,公司将不定期对仓库的管理进行再次抽查。
(1)财务部门抽查发现仓库人员收到货物在20分钟后仍未拍照、登记的,将对主管扣绩效分1分。
(2)财务部门抽查发现仓库人员收到货物清点数量、核对价格、检查质量时如发现问题未能在下班前反馈给采购的,将对主管扣绩效分2分。
(3)公司财务部每天9点对前一天的审单入库情况进行抽查,仓库人员未按入库时间要求入库的将对主管扣绩效分2分。
(4)如公司在抽查时发现有未按时间要求审单入库情况而财务未作处理的,将对财务主管作出每单扣1分的处罚。
二、仓库货物保管规定1、仓库在入库与发货时需按照先进先出的要求,保障物资的时效性。
2、仓库货物保管必须做到整洁、有序,仓库要按时通风,注意温湿度的变化,防止货物霉变,仓库须每周全面打扫一次,包括每周吸尘一次,保持货架、地面的整洁。
简单规范仓库管理制度
简单规范仓库管理制度简单规范仓库管理制度(通用6篇)在当下社会,各种制度频频出现,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的简单规范仓库管理制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。
简单规范仓库管理制度11、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。
具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。
具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
物流仓储操作规范
物流仓储操作规范一、背景介绍物流仓储是现代物流运作中重要的环节之一,它负责接收、储存、管理和配送物品。
为了保证仓储过程的高效性、安全性和可追溯性,制定了一系列的操作规范。
本文将从物流仓储的流程、安全措施、员工培训以及信息化管理等方面,详细介绍物流仓储操作规范。
二、物流仓储流程规范1. 收货和验货规范:a. 确保收货环节和运输商的运输单据相符,识别和记录货品信息,包括数量、规格和品质等。
b. 验货时应仔细检查每件货物的包装完整性和质量,并与相关单据核对。
c. 如发现货物破损或缺失,应立即通知相关部门,进行记录和处理。
2. 上架和储存规范:a. 根据货品的特性和仓储环境,科学合理地进行货物分类、区域划分和货架摆放,确保货品易于取放。
b. 对易腐烂、易燃、有毒等特殊货物,应按照相关标准进行单独储存,并采取适当的防护措施。
c. 对储存的货品应进行定期巡检,检查包装是否完好,防止出现异常情况。
3. 盘点和出库规范:a. 定期对仓库存货进行全面盘点,确保库存准确性和可追溯性。
b. 盘点时应与系统记录进行对比,及时发现并处理差异。
c. 出库时应按照规定的程序和单据要求,核实货品信息和数量,确保出库准确无误。
三、物流仓储安全措施1. 设备安全:a. 仓库内的设备应经过定期维护和检修,确保其安全可靠地运行。
b. 高危设备应设置明显的警示标识,禁止非授权人员操作。
2. 火灾防控:a. 仓库内应设置适当数量的灭火器材,并进行定期检查和维护。
b. 对易燃、易爆货物应单独存放,并采取防火隔离措施。
c. 定期进行灭火器使用培训,提高员工的火灾应急处置能力。
3. 安全设施:a. 仓库入口应配备监控设备,24小时监控仓库内外的安全状况。
b. 库区内应设置明显的安全标识和紧急疏散通道。
c. 对货物存储区域设置安全警示标识,避免安全事故发生。
四、物流仓储员工培训1. 操作培训:a. 新员工入职前应进行操作规程和流程的培训,确保其具备基本的工作技能和安全意识。
超市仓库管理规章制度(5篇)
超市仓库管理规章制度仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正2.3库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
仓库收货管理制度(精选18篇)
仓库收货管理制度(精选18篇)仓库收货管理制度1 为规范收货程序,保质保量的接收货物,使之配合公司生产需求,特制定以下管理规定:1、依订单收货:仓库根据已审核《采购单》内容准备收货。
必须在有采购单与供应商送货单才能收货,缺一订单不收货。
如有紧急情况,必须先收货的,则沟通管理部由管理部开据手工单并签字同时请示领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补采购单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在3个工作日里完成。
2、厂家送货:厂家提供《送货单》给收货仓管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、单价、总额、采购订单号、模号等。
收货仓管员将《送货单》和对应的《采购单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货单》和《采购单》验收货品。
仓管员收货无误后,在《送货单》上签收,两联自留,一联交对方。
3、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,第二天由收货人员补办手续入库。
4、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购单与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、单价、模号等,俩单是否一致,需要质检的,通知相关质检人员,质检合格后方可收货。
按采购单上的计量单位点收数量(或称重),收货量大于定购量时,仓库主管要通过管理部同意才能超量收货,否则拒收;数量少了则在订单的'数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。
5、收货时间:由于公司生产的特殊性,收货时间须配合生产需要,只要公司生产车间在运作,仓库需要安排人员值班验货、收货,进行仓库管理。
以上请管理部、仓管部及供应商配合!特别强调,仓管员要遵守岗位职责,态度端正,保质保量收货,遵守仓库管理制度。
仓库收货管理制度2 1.收货员收货应该严格按照AQL2.5标准进行抽检,没有达到AQL2.5标准的商品暂时不予入库并及时上报2.收货过程中,发现与订单数量不符,要及时上报3.快递到付的商品、要求开箱验货的商品,必须要在送货员在场的同时开箱验货4.收货过程中发现订单和实际商品不符(包括:规格、型号、名字、条码、批号、长宽高、重量)及生产日期、保质期等问题,要及时上报.5.组合商品、套装商品必须独立包装(建议所有的商品在外包装上有明确的'可以分辨的标识)6.建议保质期3个月及3个月以下的产品暂时不予入库(特殊情况听上级通知)7.无生产日期、保质期的商品不予入库并上报8.生产日期按照采购部门提供的标准入库.9.拼箱商品必须在外包装注明,包装里面每样商品都要独立包装并要有明确标识10.因任何问题不予收货,但是供应商要求暂放的商品,不予签收任何单据及数量的清点和质量保证等问题11.供应商送货的时间必须在正常工作日内的工作时间送货(特殊情况听上级通知)12.对于双批次、多批次的商品必须分开包装,标示清楚,便于区分,并在订单上注明批次,数量13.收货员在收货过程中遇到外箱破损、潮湿、变型的包装,必须打开包装检查,发现问题及时上报14.供应商送货必须要有我司的采购订单,并在外箱上注明订单那一箱有采购订单15.采购订单上的商品名称必须和货物销售包装上的名字一样注意:1.任何时候,任何情况下不得同时对多个供应商收货。
关于仓储部有哪些规章制度
关于仓储部有哪些规章制度一、货物接收和配送规章1.1 货物接收:在仓储部接收货物时,必须按照采购单上的要求进行核对数量和品质,确保货物没有损坏或缺失。
接收完毕后,需要及时录入系统,并通知相关部门。
1.2 货物配送:在仓储部配送货物时,要根据订单上的要求进行拣选、包装和称重,确保货物的准确性和完整性。
在配送过程中,要保证货物的安全,避免造成损坏或丢失。
二、仓库管理规章2.1 入库管理:所有入库货物必须按照分类进行摆放,并标注清晰的标识,以便于快速查找和提取。
每一次入库都需要填写入库单,并存档备查。
2.2 出库管理:出库操作必须按照订单要求进行,不得私自拆封或更改货物包装。
出库前要核查货物的数量和质量,并记录出库信息,确保出货的准确性。
2.3 库存管理:仓储部需要定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性和及时性。
对于过期或报废的货物,要及时处理和记录,避免对库存造成影响。
三、安全管理规章3.1 仓库安全:仓储部必须制定健全的安全管理制度,对仓库进行定期巡检和维护,确保货物和人员的安全。
在仓库内禁止吸烟、使用明火等危险行为。
3.2 物资保管:每一位仓储部员工都必须对所保管的物资负责,不得私自挪用或转移货物。
对于高值物资和易燃易爆品,要加强监管和控制,确保安全。
四、人员管理规章4.1 岗位责任:每一位仓储部员工都必须清楚自己的岗位责任和工作任务,按照规章制度进行操作,不得擅自超负荷工作或越权行为。
4.2 培训考核:仓储部要建立员工培训和考核机制,确保员工具备必要的专业知识和操作技能。
定期进行员工考核,鼓励员工不断学习和提升自己。
五、纪律管理规章5.1 出勤纪律:仓储部员工必须按时上班,不得迟到早退或旷工。
如果有特殊情况需要请假,必须提前报备并获得批准。
5.2 工作纪律:仓储部员工要严格遵守规章制度,不得私自违规操作或泄露公司机密。
对于违纪行为要及时处理,确保工作秩序的正常运转。
总结:仓储部的规章制度是保障部门正常运作和效益的重要保障,每一位员工都必须遵守和执行规章制度,做好本职工作。
仓库管理制度
仓库管理制度•相关推荐仓库管理制度随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编整理的仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库管理制度11.收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
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收货仓管理规范
1 .概述
货物验收工作是仓库收货仓的第一关,收货合格、数量准确,对仓库工作效率的提升大有帮助,做为仓库收货仓是货物交接及验收的中转站,必须严格把好仓库入库的关口,同时做到收货及时、准确、品质合格,对仓库的后续工作打好基础。
2 .目的
规范收货人员签收供应商送货作业方法,确保物料在接受点数、物料送检、入库过程中准确、及时、快速的运行,物料的品质得到有效的防护。
3 .名词释义
无
4. 职责
4.1对外来送货人员提供物料装卸运输工具,(叉车、卡板)确保物料及时送到仓库收货区域;
4.2收货员负责各供应商送货物料严格按照《送货单》清点接受、搬运及物料送检。
4.3收货组长负责对物料收货区域、待检区域、检验合格后待入库区域、不合格品暂放区域、待处理区域的管理;
4.4仓管员负责对供应商来料异常情况的统计及来料异常及时反馈;包括(外箱编码与单据编码不同、数量差异、采购订单差异及外包装箱破损)
4.5仓管员负责对管辖的区域进行整理,保障区域内卫生干净整洁。
5.工作程序
5.1流程图
插队。
5.2.1.2送货人员卸完货后,司机确认货车厢内是否有卸货作业人员,才能将运输车辆驶离卸货台,应迅速离开卸货台区域不得阻塞车辆进出通道。
5.2.2要求供应商卸货摆放要求。