内部讲师队伍建设与管理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
内部讲师队伍建设与管理
摘要:内部讲师队伍,是基于企业发展、事业目标、核心业务的开展而建设的,是企业在内部开展人才培养工作的核心之一。通过规划梯队型结构的内部讲师队伍、建立规范性与灵活性兼备的管理机制、结合核心业务开展培养实施三方面层层推进,能较有效的推动内部讲师队伍建设。本文并总结了选拔讲师培养负责人的关键素质能力。
关键词:内部讲师;梯队建设;规划;管理机制;培养实施;负责人素质
内部讲师队伍,是基于企业发展、事业目标、核心业务的开展而建设的,是公司在内部开展人才培养工作的核心之一。讲师队伍存在的价值,是培养公司发展所需的人才,积累和传承有效的知识和经验。讲师队伍的素质、专业水平和讲师技巧的高低决定培训课程能否得以有效落实。内部讲师队伍建设与培养,已逐渐成为企业重视人才培养的标志之一。
1.内部讲师队伍建设的必要性
1.1节省培训成本
据统计,内部讲师授课的成本,仅为外训成本的2-10%。
1.2授课针对性强
内部讲师比外部讲师更清楚如何将课程内容与公司实际情况相结合,使培训更有效。在授课过程中,也能结合个人工作经验,以实际工作中遇到的问题和困难为切入点,更好地帮助员工成长。
1.3促进知识传承和经验沉淀
大部分内部讲师都在本职工作上表现出色,这些成功经验的积累与传承是公司宝贵的财富。
2.目前企业内部讲师队伍建设面临的普遍问题
近年来,随着越来越多的企业逐步建立内部讲师队伍,一些共性的问题逐渐涌现,主要集中在以下几点:
2.1讲师培养缺乏规划、缺乏有效的管理机制。
基础的、难度小的课程讲师人数过多,讲师缺乏实践锻炼的机会,授课技巧日渐生疏,
对培训的热情也降低;而高级的、难度大的课程讲师普遍较难培养,人数少,给培养重点人才、高级人才造成压力。
2.2按讲师能力分级设定的激励机制不合理。
每年的开班量没增加,却因授课讲师的级别上升而导致单位成本增加,给企业造成沉重的成本负担。
2.3各部门对讲师培养的支持力度不足、积极性不高,讲师队伍建设及培养项目
的推进力度因项目负责人能力差异而有所不一。
3.内部讲师梯队建设与管理
内部讲师队伍应基于企业发展、事业目标、核心业务的开展而建设。结合专业理论知识和管理实践经验,我通过规划梯队型结构的内部讲师队伍、建立规范性与灵活性兼备的管理机制、结合核心业务开展培养实施三方面层层推进,较好的解决了现大部分企业在讲师队伍建设中遇到的问题,激发优秀员工加入讲师队伍,培养合格讲师,发挥内部讲师的作用。
3.1基于满足课程需求的梯队规划
3.1.1 梳理课程体系
规划内部讲师队伍必须与内部课程体系紧密结合,只有课程要求和讲师能力充分匹配,才能发挥讲师的作用,达到期待的课程效果。
内部讲师梯队的规划,需考虑两方面因素:课程要求和讲师能力。一方面,内部讲师是为满足公司内部长期开设的培训课程而存在的。根据课程的内容、难度差异,每一门课程对讲师的要求各有差异。另一方面,高级的、难度大的课程对讲师的专业水平、授课技巧、经验阅历等要求都较高,并非一朝一夕可以培养起来,也并非所有人都是合适的培养对象。因此,建立内部讲师队伍的第一步,是梳理内部课程体系、理清课程对讲师能力的要求,并进行课程分级。
课程分级的方法有很多种,针对讲师队伍建设来说,较合理的方法是根据课程所含的信息量大小、对专业知识的要求高低、逻辑性的强弱对课程的难易度进行分级。这种评价和分级的好处,是可以通过对课程的评价,把握课程的特点,在开展讲师培养时,可以有针对性的采用有效的方法。
第一步:难易度评价权重——根据评价项和权重,对课程进行难易度评价。
第二步:难易度评价基准——按课程难易度评价,对课程进行分级。
例:
3.1.2 讲师队伍梯队型规划
基于满足课程需求的内部讲师梯队规划,是以公司内部课程对讲师的能力要求为基础、以一定时期内的开班量对讲师的数量需求为依据,对讲师队伍进行人才选拔、培养、认证。梯队建设的核心体现在两方面,一是讲师能力的培养循序渐进、且各级均有明确的能力培养重点;二是各级课程的讲师人数呈动态型数量变化,摒弃金字塔型沉积的弊端,始终与公司内部开班需求相匹配。
素质能力方面,内部讲师能力规划,不外乎就是三个因素——专业知识基础与工作经验(重在选拔)、课程内容的理解(重在培养)、授课技巧(重在培养)。针对课程难易度分级,各级别课程的讲师培养侧重点不同。
•初级课程,通常是知识宣贯型课程,对讲师的培养重点是帮助其理解课程内容及课堂呈现技巧的锻炼。
•中级课程,不仅需要讲师对课程内容有充分的理解,对讲师专业知识和工作经验的积累都有更高的要求,另一方面因课程的逻辑性增强,能否将课程通过符合成人学习习惯的方式进行讲解,并与学员分享相关知识点在工作中的运用,也是课程成功与否的关键。因此,在培养对象选拔的初期就需要设定相应的甄选条件,例如相关专业知识、工作经验、课程呈现技巧就可以作为入门条件,这样既可以提高整体受训对象的基础,也可以降低培训的难度。培养方面,可以分析课程逻辑结构为重点,结合重要知识点讲解呈现对准讲师开展培训。•高级课程,对讲师的综合素质能力要求则更高,或是涉及更深层面的专业知识,或是涉及广泛的知识面、需要很强的逻辑思维将课程内容串联起来。因而,相关专业知识、工作经验、对课程内容的理解、逻辑思维能力是否已达到课程要求的水平,应该作为培养对象选拔的基础甄选条件。因为若培养对象没有达到课程所要求的水平,培养的内容就非常多,也难以甄选合适的培养对象。而培养的重点,可落脚在帮助准讲师们构建课程逻辑线,并以此为
中心,将相关的课程内容、知识点进行有机结合,并设计自己的授课方式。这样,既可以确保课程内容的有效传承,也有助于提高课程的生动性。
最后,准讲师们是否达到相应的课程水平,应该以实践中能否讲授相应课程为评价基准。
培养数量方面,各级课程的讲师人数应始终与公司内部开班需求相匹配,呈动态型数量变化。开班量大,讲师培养的人数增加;开班量少,讲师培养的人数减少。大部分企业中,内部讲师都是兼职的,难免出现授课工作与其本职工作相冲突。因此,为确保课程的正常开展和减少讲师授课的压力,适当的盈余是合理的,但若实践机会严重不足,部分讲师长期不授课,则无法保证讲师的授课水平,亦影响讲师的授课积极性。衡量讲师数量是否足够,我采用的是根据讲师活跃度来判断:
某课程讲师活跃度= 某课程年度内授课讲师人数÷某课程讲师总人数若内部讲师管理机制规定讲师需在3年内至少授课一次,那么讲师活跃度就需>33%;若规定2年内至少授课一次,那么讲师活跃度就需>50%,如此类推。若讲师活跃度过太高,有可能造成部分讲师的授课任务较多、压力较大,需要培养新讲师。若讲师活跃度过低,则表示库内讲师人数过多,无法在有限的课程培训中,为所有的讲师提供足够的实践机会,讲师队伍需要精简或选优。而有一种情况是例外的,若讲师活跃度低,但安排讲师授课时却往往集中在一小部分讲师身上,那就需要考虑是什么原因导致讲师的授课积极性有差异。有可能是这些讲师的授课水平差异大,部分讲师未能达到课程要求的授课水平,这时候需要对这部分讲师重新培养及评价。另外,也有可能是这部分讲师的授课积极性不高,若实在无法培养,可以选择逐步淘汰。
现有很多企业对讲师队伍采取金字塔型结构规划,根据能力进行讲师资格分级,讲师获得相应级别的资格后可以讲授相应级别的课程,给予的课酬也结合课程的级别和讲师的级别进行区分。这种做法的弊端是增加了成本,是应该改善和摒除的。(如以下举例,若确保中级讲师能胜任讲授该课程,安排高级讲师授课,就变相增加了培训成本,且剥削了中级讲师实践锻炼的机会。)
例:某企业对讲师队伍和课程都给予分级系数,不同讲师讲授同一课程,其课酬有异。
因此,作为公司内人才培养的归口部门,在初期开展讲师队伍梯队规划的时候,应始终立足于满足内部课程需求,才能有效的规划讲师的能力要求,开展讲师培养。