武汉市新洲区人民政府战略合作协议签字仪式接待方案

武汉市新洲区人民政府
中国银行股份有限公司湖北省分行
《战略合作协议》签字仪式
接待方案
在省分行行领导、公司条线部门领导以及花桥支行的通力合作下，阳逻经济开发区重点项目营销工作取得实质性进展，经双边磋商决定，拟定于9月25日举行银政全面战略合作签字仪式。

为确保活动圆满成功，特制订本接待方案，务请全体办会人员遵守执行。

一、方案总揽
签订阳逻经济开发区全面战略合作协议，对于进一步增进了银、政、企合作关系，扩大湖北中行与阳逻经济开发区合作领域，对开创花桥支行发展新的增点、新亮点，促进互荣共赢，具有重要的战略性意义。

接待活动的策划、组织、落实细致程度，直接关系到签字仪式预期效果。

由于时间紧，规格高，现对会议组织、筹备、服务人员提出以下紧迫要求，务请按照协调、有序、规范、高效的接待礼仪，落实相关工作。

二、组织领导
为落实好签字仪式的组织工作、接待工作，花桥支行成立武汉市新洲人民政府银政、银企《战略合作协议》签字仪式接待活动领导专班，下设会务组、接待组。

1、会务组
会务工作组
组长：宋楚木
副组长：方晓珍、夏冬平
工作人员：丁莉、郑阳明、项磊、黄新明
会务接待组
熊巍、许庆文、方可、杨永兵、霍小兰、向海
2、会务后勤组
组长：贺新松
组员：熊钟楼、汪旭东、宋莉、康倩倩、周宋娟、张芝瑾、唐甜、周倩、徐洁、王晶、万婷、XXX、李莉莎、XXX
三、接待程序
接待活动分为三个阶段：会议准备阶段、会议进行阶段、会议结束阶段。

（一）会议准备阶段
1、确定来宾
（1）中国银行湖北省分行出席领导
王少俊：中国银行湖北省分行行长
陈大林：中国银行湖北省分行副行长
宁效云：中国银行湖北省分行副行长
江忆情：中国银行湖北省分行武汉地区业务发展委员会常务副主任、营业部总经理
杨健：中国银行湖北省分行办公室主任
杨元新：中国银行湖北省分行公司业务部总经理
胡红平：中国银行湖北省分行资金业务部总经理
宋楚木：中国银行武汉花桥支行行长
蒲卫红：中国银行湖北省分行武汉地区业务发展委员会常务副主任、营业部常务副总经理
陈开方：中国银行湖北省分行公司业务部副总经理、武昌分部总经理
江群：中国银行湖北省分行国际结算部副总经理
方晓珍：中国银行武汉花桥支行副行长
夏冬平：中国银行武汉花桥支行副行长
周叔端：中国银行武汉花桥支行副行长
赵晓顺：中国银行湖北省分行武汉地区业务发展委员会经理
杨永兵：中国银行武汉新洲支行行长
霍小兰：中国银行武汉阳逻支行行长
（2）新洲区出席领导
张林：新洲区区委书记、区人大主任
王世益：新洲区人民政府区长、阳逻开发办主任
胡新社：新洲区人大常委会党组书记、常务副主任
易晓：新洲区人民政府副区长、阳逻开发办副主任
魏久明：新洲区阳逻开发办副主任
王建生：新洲区委办公室主任
吕文洲：新洲区政府办公室主任
陶加顺：新洲区政府办公室副主任
蔡少阶：新洲区发改委主任
陈国防：新洲区财政局局长
巴金明：新洲区招商处处长
章书生：新洲区人民银行行长
（3）重点客户代表
高燕林：西门子输配电（武汉）有限公司现场建设负责人
梅秋生：武汉浦项特种耐火材料有限公司总经理
黄涛：武汉一冶钢结构有限公司总经理
王耿：武汉华中钢材交易有限公司总经理
刘汉平：晋煤物流有限公司总经理
吕忠：湖北华融物流股份有限公司
2、人员分工
（1）约请来宾
宋楚木负责约请省分行行领导，汇报活动目的、方案、时间、地点。

方晓珍负责约请省分行部门领导。

杨永兵负责约请新洲区领导。

霍小兰负责约请重点客户代表。

（2）主线约、接、陪、送
宋楚木、夏冬平负责迎接省行行领导。

方晓珍负责，熊巍、许庆文协助迎接省行部门领导。

杨永兵负责，霍小兰协助迎接新洲区领导、武汉一冶钢结构有限公司总经理。

霍小兰负责迎接西门子输配电（武汉）有限公司总经理、武汉浦项特种耐火材料有限公司总经理。

方可、向海负责迎接武汉华中钢材交易有限公司总经理、阳逻煤炭物流有限公司总经理。

（3）会场协助接待
贺新松负责将所有会务接待组成员、会议用品必须到送达会场，分头开始准备工作。

郑阳明、熊钟楼负责到省分行办公室迎接秘书团队、公关企划团队相关人员到达会场指导工作。

郑阳明负责欢迎牌、指示牌、会议横幅、签到桌牌、签字席位牌、领导席位牌制作。

贺新松、霍小兰负责主要领导车辆号牌表、发放停车卷、“红卡”、“兰卡”。

（24日前完成）负责当天会议“红卡”车辆地面停放；王旭东负责“兰卡”车辆地下车库停放；熊钟楼负责迎接司机到二楼休息、发放进餐卷。

12名礼仪人员分工：李莉莎、XXX负责在大堂迎宾；万婷、XXX负责在一楼电梯迎宾；徐洁、王晶在三楼电梯口引导来宾；唐甜、周倩负责签到处签到引导来宾签到、发放礼品、登记；宋莉、康倩倩负责贵宾室服务、协议签字助签服务；周宋娟、张芝瑾负责会议厅服务、协议助签助理。

3、会场安排
会议时间：2008年9月25日下午5：00。

会议地点：武汉马可孛罗酒店三楼（马可孛罗宴会厅）星级：五星级
酒店地址：武汉市沿江大道159号
酒店电话：转8323
传真电话：
（1）签到处。

签到处设在三楼，唐甜、周倩负责签到处工作，引导来宾在签到簿上题字
签名、发放礼品、在来宾名单上打钩（名单见附件、3）。

将统计表格交丁莉、丁莉交主持人。

负责落实签到桌牌、油性签字笔3支、签到簿2本。

（2）贵宾厅。

新洲区主要领导、省分行行领导在贵宾室休息，宋楚木作陪，宋莉、康倩倩服务。

省分行部门与会代表方晓珍、夏冬平作陪。

新洲区与会代表杨永兵、霍小兰作陪，到会议厅休息，周宋娟、张芝瑾服务。

（3）会议厅。

一是签字会场确定。

黄新明同志负责会议厅必备设施及物品：移动电脑1台、投影仪和屏幕、音响测试，会议背景墙，香槟酒2瓶、酒杯按与会人数、签字笔7支、协议文件夹（皮质）12本。

酒店方准备与会人员记录便签纸、笔、茶水等。

二是席位座次确定。

左为主，右为宾列坐，放置席位牌。

（排位见附件1）三是服务人员确定。

宋莉、康倩倩负责助签工作，周宋娟、张芝瑾负责助签助理。

项磊负责播放宣传片、背景音乐。

郑阳明负责会议记录、摄像。

酒店方负责安排茶水服务、音响管理、双投影管理。

（5）宴会厅。

菜谱确定：丁莉负责菜肴、白酒、红酒、啤酒、饮料、香烟准备。

座次确定：设宴席2桌，宴席座次按右高左低宾主交叉排列（见附件、2），桌次高低以离门远为上。

记者、主宾司机、会务接待人员安排在二楼餐厅。

4、会前有关准备
（1）会议背景墙。

单位名字一排，主在左，宾在右、会议内容居双排中间。

内容为：“中国银行湖北省分行与武汉市新洲区人民政府+战略合作协议签字仪式”。

（2）签到处桌牌。

红底黑字，双排，“签到处+中国银行湖北省分行与武汉市新洲区人民政府战略合作协议签字仪式”。

（3）协议座牌。

协议席位牌为大号，红底黑字。

主在右，席位牌内容：“中国银行湖北省分行”。

宾在左，席位牌内容：“武汉市新洲区人民政府”、“重点客户代表”。

（4）会议及宴会指示牌。

一楼欢迎指示牌、二楼欢迎指示牌、三楼会议指示牌。

内容：“热烈欢迎中国银行湖北省分行与武汉市新洲区人民政府战略合做协议签字仪式各位领导”。

（5）协议文本。

向海负责排版、打印、装订、装夹《协议文本》，一式两份，双方签字栏，各一次在前。

周宋娟、张芝瑾负责12本《协议文本》、7支派克签字笔带进会场、带回支行交向海。

（6）宣传片测试。

项磊负责：收集阳逻经济开发区（霍小兰提供）、中国银行湖北省分行宣传短片（与省分行办公室秘书）团队沟通，拷贝至移动电脑硬盘，编排播放顺序，主在先、宾在后，提前测试画面、音响、色调效果。

（7）礼品配发。

丁莉负责礼品数量。

沈汉玲、黄琼负责，唐甜、周倩协助分装礼品、个人网银等产品宣传折页，外套中国银行小手提纸袋，带到会场发放、登记。

（二）会议进行阶段
下午17：00——18：00。

主持人：陈大林
1、介绍代表。

介绍出席签字仪式的双方代表。

宣布议程内容。

2、播放宣传片。

项磊负责播放宣传片：介绍中国银行湖北省分行、阳逻经济开发区基本概况。

3、领导致辞。

（1）中国银行湖北省分行行长王少俊致辞。

（2）新洲区区委书记张林致辞。

4、签字仪式。

（1）排座站位。

一是按照中国传统方式，签字席呈“主席式”居中摆放，两侧投影。

二是播放音乐。

12名候签领导上台（站立排位见附件），面向观众。

三是主、宾方签字人按规定的先后顺序依次就坐签字席签署协议，交换文本后，重点客户退回原处就坐。

（2）签署协议。

宋莉立于宾方之左，康倩倩立于主人之右，负责翻开协议文本助签，每位签字代表在第一轮签字时，应当名列首位，待二次交换文本后，各方保留的文本上签字，己名在前。

（3）交换文本。

第一轮签字后由助签员交换文本，呈签字代表在对方文本上签字。

第二轮签字后，签字双方起立，热烈握手，互致祝贺，交换文本。

全场人员应热烈鼓掌，表示祝贺。

助签员收起协议文本分别交周宋娟、张芝瑾保管。

（4）摄影记录。

郑阳明负责签订仪式的全程摄像、录音、记录工作。

（5）饮酒庆贺。

丁莉负责提前安排服务员按人数斟好香槟酒，签字主宾举杯，与其他与会代表一一碰杯，互致谢意！
4、联谊活动。

晚宴18：00——20：00。

（1）迎宾。

会务组成员应在屏风两侧迎接客人，主动招呼问好。

（2）引客入席。

主宾到达后，由宋楚木引导宾、主落座，宴会即开始。

（3）上菜、斟酒。

上菜顺序自右向左，按顺时针方向进行。

斟酒，由服务员站在主餐桌左右后侧，及时为客人斟酒。

（4）送客。

主人与宾客起身，宴会即告结束。

宾、主告辞，主人送至门口。

（三）会议结束阶段
1、车辆调度。

贺新松负责在宴会即将结束时，组织主、宾方司机，调派车辆，列队准备，欢送与会人员。

2、欢送客人。

会务组成员列队，欢送宾方代表上车离去，并分别与省分行行领导、相关部门负责人握手话别。

4、善后工作。

贺新松、黄新明、项磊负责清理在会议中使用的物品，并向行领导汇报会议用品情况，做好会务决算。

5、宣传报道。

郑阳明负责与新洲区记者沟通联系，并负责整理会议记录、新闻宣传报道工作。

四、服饰礼仪
1、男士服饰。

男士一律着标准行服，上身着浅蓝色短袖衬衣，下身着深蓝色长裤，穿黑色皮鞋，系领带。

2、女士服饰。

女士可化淡妆，上身着浅蓝色短袖衬衣，下身着深蓝色西服套裙，选择肤色皮肤袜、深色鞋子。

12名礼仪人员扎丝巾、戴号牌、戴笑脸。

3、手机礼仪。

所有办会人员一律提前将手机调整到震动状态，会议厅内严禁接听电话。

五、费用预算
会议厅租金：会议厅、贵宾厅。

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中式午餐标准：主宴席1、主宴席2。

酒水、饮料、香烟：主宴席白酒、红酒、啤酒、饮料、香烟。

（丁莉负责）。

礼品标准：新洲区三楼与会代表每人1份。

其他费用：油性签字笔3支、派克签字笔7支、协议夹12本、签到簿2本、大号签到桌牌1个、大号签字席位牌3个（黄新明负责购置）。

此次银政合作协议签字仪式级别、档次、规格均较高，新洲区、重点客户、省分行、花桥支行各方领导高度重视，请会务组、会务接待组相关人员遵照此接待方案，树立细节决定成败的理念，各行其职，各负其责，加强沟通，相互协作，密切配合，确保银政战略合作协议签字仪式圆满成功。

中国银行武汉花桥支行
二〇〇八年九月二十五日
附件、1 会议厅席位座次安排
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