打印管理制度

打印管理制度

打印管理制度1

为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的`浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。

1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

7、此规定由人事行政部经理监督执行。

打印管理制度2

1.公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任

免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属

打印范围。

2.由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)

生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的

纪要等,也应安排打印。

3.不需上报的各部门的`工作计划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

4.凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部

门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。

5.打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

6.凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由

两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专

题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

7.两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

8.复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

打印管理制度3

1.打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.打印机等设备下班后必须切断电源。

3.打印机应指派专人负责维护和清洁。

4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

5.打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。

打印管理制度4

一、为加强学校办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制本制度。

二、打印机属学校公有财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击和拍打。使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当造成打印机损坏的，其维修费用由个人承担，并追究科室负责人的.责任。

三、打印者需持分管领导签字的打印单打印，不得打印与教学内容无关的材料，尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。

四、厉行节约，反对浪费，如发现浪费纸张等行为，学校将通报批评。

五、打印机等设备用完后关闭电源，下班后必须切断总电源。

六、打印机应指派专人负责维护和清洁。

七、用打印机打印文本只能打一份，少于30份应复印，多于30份应速印。

八、使用合适的纸张进行打印。

九、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。

十、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。

十一、打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息；以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源；在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安

全使用。

十二、打印机损坏应报总务处，请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

十三、对打印机的使用应科学合理，并经常做好维修和保养工作，坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。

打印管理制度5

为保证销售业务的顺利进行,使电脑设备安全、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定:

一、由办公室指定使用者专人负责,办公室统一管理。

二、服务器职能部门指定专人进行管理。

三、严禁在电脑上玩游戏,一经发现将予以行政处分交处罚款100元/次,如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失,情节严重予以辞退。

四、电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。

五、禁止擅自使用外来软盘,如确属工作需要,须事先向办公室申请经办公室专人检毒后方可使用。否则罚款50元/次。

六、软盘由办公室统一购买,各部门领用,软盘由领取部门妥善保管,严禁乱放,软盘要有编号,内部文件不准私自拷贝外借,否则一经发现视情节给予处理。

七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁,电脑、打印机不使用时须确保关机后离开并切断电源,否则罚款50元/次。

八、本办法由办公室负责解释,自颁布之日起执行。

打印管理制度6

为加强复印、打印、文印的管理,节约开支,避免浪费,提高工作能效,特制定本规定。

1.复印机由计划科指定专人管理,为处机关(实体)提供服务,不对外服务;复印机仅限于复印工作需要的`文件、资料,禁止个人用于私事复印。

2.复印、打印量超过五十份项目,其复印、打印原则上到学校文印室办理。

3.因公或特殊要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的,须报处长审批。

4.管理人员要做好复印、打印登记,保管好审批单据;要有高度的责任心,熟悉机器性能及操作技术,及时准确地完成复印、打印任务。

5.未经允许,其他任何人都不得私自开机复印,不得擅自拆、修,违者责任自负。

打印管理制度7