IC卡管理规定

总则

第一条：为了规范IC卡管理，方便员工使用IC卡，特制定本规定。

第二条：本规定适应于持公司IC卡的全体员工。公司所发IC卡主要用于员工考勤、就餐。

第三条：综合管理部负责IC卡的管理。

第一章IC卡办理及补办

第一条新进员工在办理入厂手续时，应办理IC卡（考勤卡、饭卡一卡通），IC卡由食堂管理处负责管理和发放。

第二条综合部应在新员工入职当天将入职人员的个人资料信息（包括姓名，工号，性别，部门）提供给IC卡管理人员，确保姓名和身份证上信息一致。IC卡管理

人员根据人事文员提供的信息办理IC卡的发放和开户，确保不影响入职人员

的就餐和考勤。

第三条IC卡管理员应在卡面上注明卡号及姓名，确保卡内信息和卡面信息一致。员工凭厂牌或身份证到食堂IC卡管理处领取IC卡。发放IC卡时，管理员应在核

对员工的厂牌和身份证的真实性和准确性后方可办理。员工领取IC卡时，应

仔细核对卡面上的姓名和工号，确保厂牌上姓名和工号,IC卡面姓名及工号与

身份证上姓名三者一致，并在《IC卡发放单》上签字确认领用。

第四条如果员工发现IC卡里的个人信息和本人不一致，应首先到综合管理部人事科核对，人事科经过认真核对后，将准确信息提供给食堂管理处，由食堂管理处

负责更正，应做到“当场发现，当场更正”。

第五条员工IC卡丢失或损坏时，应及时办理挂失手续，并补办IC卡。如因挂失不及时造成的损失由持卡人负责。

第六条员工办理挂失手续，应凭身份证或厂牌到食堂管理处办理挂失手续。IC卡挂失一天后方可办理补卡手续。

第七条员工IC卡丢失或损坏应及时办理补办手续。员工办理补卡手续，应凭厂牌或本人身份证到综合管理部领取《补卡申请单》。综合管理部人事文员在核对申

请人的真实信息后，才可发放《补卡申请单》，加盖综合管理部印章并签名确

认.补卡人员持单到财务部盖章，并交纳10元工本费用，由财务加盖印章并签

名后到仓库领取IC卡,领取IC卡后到食堂管理处开户。<刷卡补签单>交IC卡

管理处汇总至财务。新卡应重新充值后才可使用。员工因未及时挂失而造成的

损失由员工自己承担；

第八条员工在补办IC卡前应仔细查找旧卡并确认，如果在补办新卡后找回旧卡，原旧卡自动作废，不予退回新卡及工本费。

第九条员工根据自己的情况充值用餐，并现场刷卡确认充值金额。如果出现差错，应在现场要求管理人员改正。

第十条员工离职时，应持《离职清单》到食堂管理处办理饭卡结算手续，退回IC卡，并签字确认。IC卡管理处收回离职人员的IC卡，结算卡内余额并在《离职清

单》上注明是预先充值还是员工自行充值。预先充值部分应在《离厂清单》中

注明。自行充值部分按实数结算。

第十一条食堂IC卡管理处应根据人事文员提供的离职名单及办理IC卡注销手续。

第十二条临时工因工作需要，需在公司饭堂用餐时，必须到经公司指定的医院进行体检，经公司确认合格后，由综合管理部人事文员知会IC卡管理员,临时工到食堂管

理处交押金20元, 并领取IC卡，辞职时工本费将退还押金。

第十三条I C卡管理员每天将售卡收入明细做报表报送财务管理部。

第二章IC卡的使用

第十四条I C卡是员工电脑考勤刷卡的工具，员工上下班应按照公司的考勤制度在门卫值班室旁进行考勤刷卡。公司根据刷卡的电脑考勤记录，计算、确定员工每月的

出勤。员工如因IC卡丢失、损坏或其它原因（停电、电脑故障等）造成刷卡

异常时，应到综合管理部人事文员处领取《刷卡补签单》，按公司考勤制度的

规定办理补卡手续。

第十五条员工凭IC卡在公司饭堂刷卡购买饭菜。公司每月可在规定的时间内按照指定标准发放伙食补贴，伙食补贴为：0元/天，将与工资一起发放。食堂IC卡管

理处不接受在职员工的退款要求。

第十六条员工领取劳保用品时，凭本人的IC卡刷卡领用。

第十七条员工使用IC卡时，应将IC卡靠近感应区1-4厘米刷过，听到“嘀”的声音即可，如出现连续性响声即刷卡异常（卡片损坏或金额不足）。

第三章其它规定

第十八条公司所发IC卡只限于员工本人在考勤、用餐时使用。任何人不得代他人刷卡考勤。一经发现将严肃处理。

第十九条员工应妥善保管IC卡，不得将IC卡放在有静电、强磁的地方，切勿将卡弯折、水浸、高温、火烤等，并保持卡面清洁。

第二十条综合管理部人力资源科人事文员负责提出IC卡申购计划，经综合管理部经理审批后交业务经营部采购，财务管理部门保管。

第四章附则

第二十一条本规定由综合管理部负责解释。

第二十二条本规定自发布之日起实施。

附录A 《IC卡申办单》

IC卡申办单