年终盘点与库存管理实务课件

库存放的应该是活料，所以明知是呆料的料项一定要清理出
去，不管它的价格贵贱。而且主仓库存放的一定要是良品，
是给生产可用的良品，因此必须检查出不良料把它清理出去
。我们建议，另设“呆料不良品”仓库，清理后移交到那边
，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ成一位主管干部(必要时由他组成一个委员会)，专门去
处理这些呆料与不良料，而且以处理绩效当做他们的工作绩
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三、年终盘点（实地盘点）实施步 骤和方法
❖ 实地盘点的执行步骤阶段 ❖ 盘点计划阶段； ❖ 预盘阶段； ❖ 复盘阶段； ❖ 结算与检讨阶段。
盘点计划——订定目标——执行盘点
——比较分析——调整、处理和改善
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盘点计划阶段
❖ 盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订 而且发布(一般人所称的“大盘点”，就专指复盘 而言) ；也同时要求生产现场，在复盘的多少天 以前，调整生产作业，渐渐达成“净空”水准， 以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价” 的)。此外，对采购人员，以及托外加工人员，才 可能有更具体的因应指示，使复盘更周详有效。
(3）稽核仓库账务工作的落实度 一旦料账不准，对生产与现场生产工作绝对是 致命的伤害，因此企业经营阶层一定会审慎地订 定仓储物料管理办法，授权仓库管理人员依规定 执行料账登账作业。
（4）更有效的仓储整顿 没有人会否认，仓库存放的应该是良品，因为 生产需用的一定是良品，而且仓库应该是存放生 产用需用的料，绝对不是呆料。
（2）料账调整的依据 企业的物料是要供给产销经营使用的，使用当然是以实际 量为对象，绝非虚的账面数字。然而，一般管理工作又不 能不以账面数字为最便捷的工具。为了防止两者产生差异， 以免管理判断的错误，因此不得不“经常”地“伺机”复 查真正的存量，及时调整账面数字，以维持管理的有效性。
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一、盘点目的
年终盘点与库存管理实务
DNV - June 1999
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主要内容
一、盘点意义与目的； 二、盘点方式与年终盘点作业程序； 三、实施年终盘点的步骤与方法； 四、如何提高盘点正确性； 五、盘点后实务作业与提升管理绩效； 六、物料盘点的六检查； 七、库存管理方法（ABC分类法、安全存量法、MRP 、
JIT等） 八、呆废料的管理与防治； 九、库存管理问题分析与对策(以实例分析)； 十、案例研讨与结论。
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一、盘点意义
❖ 盘点为什么一定要从实物立场去掌控呢？而不只是 料账的账面了解 ?
❖ 从管理的角度来看，我们不敢肯定“料”与“账” 绝对准确，因为种种原因造成料账不符。第二个角 度，就是管理稽核的立场，因为“授权”给仓库部 门专司料与账的职责，仓库部门是否尽责，也应该 有所检核，防微杜渐，以避免最终无法收拾。
❖ 所以基本上盘点是先站在“怀疑”的立场，而以实 物掌握方式，去“实证”状况，从而了解分析。
❖ 盘点是一个掌握库存料品的管理方法，也是一种稽 核的工作，更是调整的工具。
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一、盘点目的
（1）会计财务的需求 依照世界通用的会计准则，企业必须定时(原则上为每年， 必要时则每月)编制各项财务报表，例如“资产负债表”、 “损益表”、“制造成本表”。在“资产负债表”部份， 则必须以实地盘点为原则，掌握当时(期末)的真正数量， 换算其价值，以确认当时的资产状况。
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三、年终盘点（实地盘点）实施 步骤和方法
1 盘点前的更深入一层的认识与准备
实地盘点既然要大张旗鼓，甚至生产出货活动都要停下 来配合，动用不少人力煞费周章，那就最好“一鱼数吃”， 同时达成更多的目的，更符合“管理报酬率”的成本观念。
首先建议，把仓储整顿和管理功能，一并在盘点中执行
，尤其在“预盘”的阶段里，更为允当。我们很清楚，主仓
❖ 盘点主持人一点也不闲着，除了要稽核预盘进度 实况之外，仍要针对预盘的差异状况进行分析与 调查，并采取补救措施。
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复盘阶段
❖ 预盘既已完成就绪，就可进入复盘阶段。复盘工作多由 盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人 士所担任。例如物料仓库，大多由人事、营业、设计等 部门人员去担任复盘工作而不会由采购或品管去担任， 因为后两者与物料仓库关系较为密切，有“瓜田李下” 之嫌。
❖ 当然，盘点主持人也可能更进一步，对呆料进行 分析，对储位规划作出结论，提供予仓库人员， 使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的 功能。
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预盘阶段
❖ 在预盘阶段，首先由盘点主持人以电脑或会计部 门的“永续盘存账”为基准，作出“预盘明细 表”，交给仓库(或现场等直接责任对象)，要求 依之“点”出应有数量，同时依新储位整顿存置 定位，挂上盘点单，记录预盘有关栏位，并把预 盘结果(包括盘盈、盘损的差异)呈报盘点主持人。 当然，也可以由盘点主持人直接作出“盘点单” 交给预盘主办者，而不用“预盘明细表”。
（5）发现物管制度的偏失，及早分析改善 这跟第(3)项的稽核功能有几分神似，但目标在 于制度面的检讨
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二、盘点方式
❖ 首先，是最传统的定期盘点方式，也就是企业界 一般最熟悉的实地盘点，大多在每年6月份及12 月份各执行一次。一般是为第(1)项会计财务的 需求和第(5)项发现物管制度的偏失及早分析改 善目的而设的。
效。
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三、年终盘点（实地盘点）实施 步骤和方法
1 盘点前的更深入一层的认识与准备 ❖ 其次，笔者也建议，利用实地盘点做好储位规则。参考前述
的内容，在预盘之前，先依次半年的产销计划，换算成有效 的料品库存计划，进而展算成必需存料的储位规划，利用盘 点时，把料品重新归位，使盘点后正式进料时能井然有序地 依照新规划储位来存放。这不是更美妙吗？ ❖ 第三，盘点时结算固然很重要，但是仓库管理问题的发掘与 检讨也一样重要。
❖ 第二种方式，是循环盘点方式，这是为第(2)项 料账调整及第(4)项仓储整顿而设的。所谓循环 盘点，是由仓库人员自动自发，每月自订计划， 每日盘点若干储位或料项，自行调整及整顿处置。 由于大多为每月“轮流”到自主盘点一次，因此 又称为循环盘点。
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二、盘点方式
❖ 第三种方式，笔者姑且称之为常时盘点，基目 的则在于以上第(2)项料账调整的依据及第(3) 项稽核仓库账务工作的落实度。其盘点对象， 一般钍对“近期需用料品”，以达成产销直接 目标为最高宗旨;而执行盘点者多为直接主持产 销工作的责任部门，例如生管，以及生产现场 主管。但由于他们未具有“法定”的执行实地 盘点职权，故其盘点方式多采取目视略盘法。