门禁卡使用管理规定

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酒店门禁管理制度及规定

酒店门禁管理制度及规定

一、总则为保障酒店的安全与秩序,维护客人和员工的合法权益,确保酒店的正常运营,特制定本制度及规定。

本制度适用于酒店所有区域,所有员工和客人必须严格遵守。

二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术,通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。

2. 门禁系统分为以下几个等级:普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。

三、门禁管理制度1. 门禁卡管理(1)员工门禁卡由人力资源部门统一发放,客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告相关部门,并办理挂失手续。

2. 门禁时间管理(1)酒店实行24小时门禁制度,员工凭门禁卡进入工作区域。

(2)客人入住期间,凭房卡进入客房区域;退房后,客房门禁卡自动失效。

(3)访客需在访客登记处登记个人信息,并领取临时门禁卡,有效期为当天。

3. 门禁权限管理(1)普通门禁:员工及客人可自由出入。

(2)安全门禁:需凭门禁卡进入,并接受安全检查。

(3)重要区域门禁:仅限特定人员进入,如管理人员、工程人员等。

(4)核心区域门禁:仅限高层管理人员、保安人员等进入。

四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。

2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。

3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。

4. 严禁将门禁卡借给他人使用。

5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。

6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。

五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。

2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。

3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。

4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。

5. 对违反门禁管理制度及规定的,将依照酒店相关规定进行处罚。

六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。

2. 本制度及规定自发布之日起实施。

3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。

以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。

2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。

禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。

3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。

4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。

临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。

5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。

6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。

7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。

以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。

物业单位门禁卡管理制度

物业单位门禁卡管理制度

一、目的为了加强物业管理区域的安全管理,保障业主、住户及物业工作人员的人身和财产安全,防止非法侵入,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于物业管理区域内所有门禁卡的使用和管理。

三、门禁卡种类1. 业主门禁卡:供业主及其家属使用,具有进出权限。

2. 住户门禁卡:供租住户使用,具有进出权限。

3. 员工门禁卡:供物业工作人员使用,具有进出权限。

4. 临时门禁卡:供访客、维修人员等临时人员使用,具有临时进出权限。

四、门禁卡管理职责1. 物业管理部负责门禁卡的制作、发放、回收和注销。

2. 保安部负责门禁卡的保管、维护和日常管理。

五、门禁卡领取与发放1. 业主门禁卡:业主在办理入住手续时,凭身份证、户口簿等相关证件,由物业管理部统一制作、发放。

2. 住户门禁卡:租住户在签订租赁合同时,由物业管理部统一制作、发放。

3. 员工门禁卡:物业工作人员在入职时,由物业管理部统一制作、发放。

4. 临时门禁卡:访客、维修人员等临时人员需进入物业管理区域,由物业管理部或保安部统一制作、发放。

六、门禁卡使用规定1. 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 业主、住户及物业工作人员应妥善保管门禁卡,不得遗失、损坏。

3. 如门禁卡遗失、损坏,应及时向物业管理部或保安部报告,办理补办手续。

4. 临时门禁卡使用完毕后,应及时交还。

七、门禁卡回收与注销1. 业主、住户及物业工作人员离职、搬家或死亡,应及时将门禁卡交还物业管理部,办理注销手续。

2. 临时门禁卡使用完毕后,应及时回收。

八、门禁卡违规处理1. 未经允许,将门禁卡转借他人使用,一经发现,将予以没收,并追究相关责任。

2. 故意损坏门禁卡,造成损失,需赔偿相应费用。

3. 丢失门禁卡未及时报告,造成安全隐患,将追究相关责任。

九、附则1. 本制度由物业管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,物业管理单位能够规范门禁卡的使用和管理,确保物业管理区域的安全稳定,为业主、住户及物业工作人员提供一个安全、舒适的生活和工作环境。

小区门禁卡相关法律规定(3篇)

小区门禁卡相关法律规定(3篇)

第1篇引言随着城市化进程的加快,住宅小区逐渐成为人们居住的主要形式。

为了保障小区的安全和居民的隐私,门禁系统在住宅小区中得到了广泛应用。

门禁卡作为进入小区的重要凭证,其管理涉及到多个法律法规。

本文将就小区门禁卡相关的法律规定进行详细阐述。

一、门禁卡的定义及作用1. 定义:门禁卡是指由小区物业管理部门发行的,用于居民进入小区、访问住宅或特定区域的身份认证卡片。

2. 作用:- 保障小区安全,防止非法入侵;- 维护居民隐私,防止外部人员窥探;- 便于物业管理,提高管理效率。

二、门禁卡的相关法律法规1. 《中华人民共和国居民身份证法》- 该法律规定了居民身份证的发放、使用、管理等内容,门禁卡作为居民身份的辅助证明,应遵守相关法律法规。

2. 《中华人民共和国个人信息保护法》- 该法律规定了个人信息保护的基本原则、个人信息处理规则、个人信息权益保护等内容,门禁卡中包含的个人信息应受到法律保护。

3. 《中华人民共和国物权法》- 该法律规定了业主的物权,包括对住宅的占有、使用、收益和处分权。

门禁卡作为住宅进入的凭证,属于业主物权的一部分。

4. 《物业管理条例》- 该条例规定了物业管理的基本原则、物业管理公司的设立、物业管理服务的内容、物业管理费用的收取等内容,门禁卡的管理应遵循该条例。

5. 《中华人民共和国网络安全法》- 该法律规定了网络运营者收集、使用个人信息的基本原则,门禁卡系统作为网络信息系统,应遵守该法律。

6. 《中华人民共和国合同法》- 该法律规定了合同的订立、履行、变更、解除等内容,门禁卡的使用涉及到物业管理公司与业主之间的服务合同。

三、门禁卡的管理规定1. 门禁卡的发放- 物业管理部门应依法对业主或住户发放门禁卡,并收取相应的费用。

- 业主或住户应提供真实、有效的身份证明材料。

2. 门禁卡的使用- 业主或住户应妥善保管门禁卡,不得转借、转让、复制或出售。

- 严禁利用门禁卡从事违法犯罪活动。

3. 门禁卡的回收- 业主或住户迁出小区时,应将门禁卡交还给物业管理部门。

小区门禁卡管理规定(三篇)

小区门禁卡管理规定(三篇)

小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。

以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。

2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。

3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。

4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。

5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。

6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。

7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。

8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。

9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。

请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。

小区门禁卡管理规定(二)以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。

2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。

一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。

3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。

4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。

部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。

5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。

6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。

办公区域门禁管理规定(3篇)

办公区域门禁管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。

第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。

第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。

第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。

第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。

第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。

第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。

第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。

第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。

第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。

第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。

第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。

第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。

第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。

第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。

2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。

3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。

第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。

2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。

3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。

4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。

第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。

2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。

3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。

第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。

2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。

3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。

第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。

2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。

3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。

第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。

2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。

以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。

希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。

门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。

下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。

2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。

门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。

小区物业门禁管理新规定(3篇)

小区物业门禁管理新规定(3篇)

第1篇随着社会的发展和科技的进步,小区物业管理逐渐成为居民生活中不可或缺的一部分。

为了保障小区居民的人身和财产安全,提高小区居住环境,本小区物业管理部门特制定以下门禁管理新规定,请全体业主和住户严格遵守。

一、门禁系统概述1. 系统功能:本小区门禁系统采用智能识别技术,主要包括人脸识别、刷卡识别、密码识别等多种方式,实现快速、便捷的出入管理。

2. 系统覆盖范围:门禁系统覆盖小区出入口、地下车库入口、电梯厅等关键部位。

二、门禁管理规定1. 访客管理:- 预约登记:访客需通过业主或物业工作人员预约,登记个人信息,包括姓名、联系方式、访客身份等。

- 临时通行证:访客在预约成功后,由物业工作人员发放临时通行证,凭此证进出小区。

- 信息登记:访客进出小区时,需主动向保安人员出示临时通行证,并登记来访时间。

2. 业主及住户管理:- 身份认证:业主及住户需通过人脸识别、刷卡或密码等方式进行身份认证。

- 信息更新:业主及住户个人信息如有变动,应及时向物业管理部门更新。

3. 车辆管理:- 车辆登记:业主及住户的车辆需在物业管理部门登记,包括车牌号码、车型等信息。

- 临时停车:非业主车辆进入小区,需提前预约,并按规定缴纳临时停车费。

- 违停处理:违规停车将按相关规定进行处罚。

4. 特殊情况下门禁管理:- 紧急情况:在发生火灾、地震等紧急情况时,门禁系统将自动解除,确保人员疏散。

- 特殊事件:在举办大型活动或特殊事件期间,门禁管理措施将根据实际情况进行调整。

三、门禁使用规范1. 正确使用门禁设备:业主及住户应正确使用门禁设备,避免损坏。

2. 保护个人信息:业主及住户应妥善保管门禁卡或密码,避免泄露。

3. 遵守规定:所有人员进出小区时,应遵守门禁管理规定,服从保安人员管理。

四、门禁系统维护与升级1. 定期检查:物业管理部门将定期对门禁系统进行检查和维护,确保系统正常运行。

2. 系统升级:根据技术发展和实际需求,物业管理部门将对门禁系统进行升级,以提升管理效率和安全性。

公司门禁卡使用管理制度

公司门禁卡使用管理制度

一、目的为加强公司安全管理,保障公司资产和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工及外来人员。

三、门禁卡管理1. 门禁卡的制作与管理(1)门禁卡由人力资源部负责制作,并由门禁管理部门进行统一管理。

(2)门禁卡实行一人一卡制度,员工需在入职时领取门禁卡。

2. 门禁卡的发放与回收(1)员工入职时,由人力资源部统一发放门禁卡。

(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡交回人力资源部,办理注销手续。

(3)门禁卡遗失或损坏,需在第一时间向门禁管理部门报告,并办理补办手续。

3. 门禁卡的保管与使用(1)员工需妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得他人代为使用。

(3)门禁卡在有效期内有效,过期需重新办理。

四、门禁卡使用规定1. 门禁系统使用时间(1)上班时间:早8:00至晚18:00。

(2)下班时间:晚18:00至次日早8:00。

2. 门禁系统使用规范(1)员工进入公司时,需主动刷卡,不得推拉门禁系统。

(2)员工离开公司时,需主动刷卡,确保门禁系统关闭。

(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,并由相关部门负责人陪同。

(4)外来人员离开公司时,需在门卫处办理登记手续。

五、门禁卡违规处理1. 未经许可,擅自转借、转让、出售门禁卡的,一经发现,将取消其使用资格,并追究相关责任。

2. 故意损坏门禁卡的,需赔偿损失。

3. 遗失门禁卡未及时报告的,一经发现,将追究其责任。

4. 非工作时间,擅自使用门禁系统的,一经发现,将追究其责任。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。

门禁卡领用及管理细则模版(4篇)

门禁卡领用及管理细则模版(4篇)

门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。

第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。

第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。

第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。

第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。

第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。

第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。

普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。

特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。

第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。

第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。

如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。

第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。

如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。

第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。

第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。

第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。

第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。

第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。

第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。

第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。

小区单元门禁管理规定(3篇)

小区单元门禁管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强小区安全管理,保障业主和住户的生命财产安全,维护小区的正常秩序,根据《中华人民共和国物业管理条例》及相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本小区所有单元门禁系统的使用和管理。

第三条本规定由小区物业管理部门负责解释和实施。

第二章门禁系统设置与使用第四条小区单元门禁系统采用智能卡或指纹识别等方式进行身份验证,确保只有经过授权的人员才能进入单元。

第五条业主和住户办理入住手续后,由物业管理部门为其办理门禁卡或录入指纹信息。

第六条门禁卡或指纹信息仅限本人使用,不得转借、出租或出售。

第七条门禁卡遗失或损坏,业主或住户应及时向物业管理部门报告,办理挂失或补办手续。

第八条物业管理部门定期对门禁系统进行维护和检修,确保系统正常运行。

第九条任何单位和个人不得擅自破坏、损坏门禁系统设备。

第十条未经物业管理部门同意,任何单位和个人不得在门禁系统上安装、接入其他设备。

第三章门禁管理职责第十一条物业管理部门负责门禁系统的日常管理,包括:(一)制定门禁管理制度,并组织实施;(二)对业主和住户进行门禁使用培训;(三)对门禁系统进行定期检查、维护和升级;(四)处理门禁使用中的各类问题;(五)配合公安机关进行门禁系统相关信息的查询。

第十二条业主和住户应遵守以下门禁管理职责:(一)自觉遵守门禁使用规定,不得擅自改变门禁设置;(二)爱护门禁系统设备,不得损坏或随意拆卸;(三)发现门禁系统故障或异常情况,应及时向物业管理部门报告;(四)配合物业管理部门进行门禁使用检查;(五)发现他人违规使用门禁系统,应及时制止并报告物业管理部门。

第四章违规处理第十三条业主和住户有下列行为之一的,由物业管理部门责令改正,并可处以警告或者罚款:(一)未按规定办理门禁卡或指纹信息录入手续的;(二)转借、出租或出售门禁卡的;(三)擅自破坏、损坏门禁系统设备的;(四)在门禁系统上安装、接入其他设备的;(五)其他违反门禁使用规定的行为。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定
1. 门禁卡仅用于进入指定的区域或建筑物。

禁止将门禁卡借给他人使用或用于其他非授权目的。

2. 丢失门禁卡应立即向管理部门报告,以便及时注销该卡并重新办理新卡。

禁止私自复制门禁卡或将卡片交给非授权人员。

3. 在进入或离开被授权区域时,应主动刷卡并确保门禁卡完好,禁止强行闯入或用他人的卡片开启门禁系统。

4. 在非工作时间或非授权人员进入期间,不得将门禁卡递给他人,确保建筑物的安全与秩序。

5. 请妥善保管门禁卡,避免损坏或遗失。

禁止将门禁卡暴露在高温、潮湿或强磁场等可能会影响卡片功能的环境中。

6. 禁止擅自改动或拆解门禁系统设备。

如发现问题或需要更换设备,请及时向管理部门报告。

7. 在工作地点离开或解除与公司的所有合同关系时,请将门禁卡归还给管理部门。

禁止携带门禁卡离开公司使用。

8. 违反门禁卡管理规定的人员将会受到相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职或解雇等。

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小区门禁管理规定通知

小区门禁管理规定通知

小区门禁管理规定通知尊敬的小区居民:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,维护小区的正常生活秩序,保障广大居民的人身和财产安全,现对小区门禁管理做出如下规定,请各位居民自觉遵守。

一、门禁使用规则1、小区居民凭门禁卡进出小区。

门禁卡仅限本人使用,不得转借、冒用。

如有遗失或损坏,请及时到物业管理处办理挂失和补办手续。

2、居民进出小区时,请主动刷卡,待门禁系统确认后方可通过。

如遇门禁系统故障,请及时通知物业管理处进行维修。

3、来访人员须在小区门口登记,经被访居民同意并核实身份后,由保安人员陪同进入小区。

来访人员离开时,应在小区门口注销登记。

二、门禁开放时间1、小区主出入口门禁开放时间为:早上 6:00 至晚上 23:00。

2、在门禁关闭时间内,如有特殊情况需要进出小区,请联系物业管理处或值班保安人员,经核实身份后予以放行。

三、车辆进出管理1、小区内车辆应凭车辆通行证进出小区。

车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃显眼位置,以便保安人员查验。

2、外来车辆进入小区时,需登记车辆信息、来访事由和预计停留时间,并经保安人员核实后方可进入。

3、车辆应按照小区内的交通标识和指示行驶,停放于指定的停车位。

严禁在消防通道、人行道、绿化带等区域停车。

四、安全管理1、居民应妥善保管好个人财物,进出小区时注意关好门窗,防止被盗。

2、发现可疑人员或异常情况,请及时通知物业管理处或拨打报警电话。

3、物业管理处将加强小区内的巡逻和监控,确保小区的安全。

五、违规处理1、对于违反门禁管理规定的居民,物业管理处将进行提醒和警告。

如多次违反规定且拒不改正,将暂停其门禁卡使用权限。

2、对于故意损坏门禁设备的行为,将追究相关人员的法律责任,并要求其赔偿相应的损失。

六、其他事项1、请各位居民爱护门禁设备,不得随意破坏或涂鸦。

小区的安全和秩序需要我们共同维护,希望各位居民能够积极配合门禁管理工作,共同营造一个安全、和谐、舒适的居住环境。

感谢大家的理解与支持!_____小区物业管理处_____年_____月_____日。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障单位和个人的安全与利益,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于本单位的所有人员,包括职工、访客及其他使用门禁卡进出单位的人员。

第三条定义:本规定中所使用的术语定义如下:1. 门禁卡:指用于身份识别和进入门禁区域的电子卡片,包括IC卡、磁条卡等。

2. 门禁区域:指任何设置了门禁系统的区域,包括单位大门、办公楼、实验室、仓库等。

3. 门禁管理员:指由单位指定负责门禁卡的管理、发放、回收和维护的人员。

第二章门禁卡的管理第四条门禁卡的发放:1. 门禁卡发放按照单位的相关规定和程序进行,由门禁管理员负责。

2. 门禁卡只能发放给法定人员,未经授权不得私自向他人借用或出借。

3. 发放的门禁卡需妥善保管,不得随意放置或遗失,一旦发现遗失应立即报告门禁管理员。

第五条门禁卡的使用:1. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人。

2. 使用门禁卡进出门禁区域时,应确保门禁卡与个人身份的一致性。

3. 门禁卡遗失、损坏或过期时,应及时向门禁管理员申请换卡或续期。

第六条门禁卡的回收:1. 员工离职或工作变动时,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。

2. 暂时不再使用门禁卡时(如出差、休假等),应将门禁卡交给门禁管理员保管,禁止私自带离单位。

3. 已辞职或退休的人员不得再继续使用门禁卡,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。

第三章门禁卡的安全第七条门禁卡的安全:1. 门禁卡属于个人物品,使用过程中应妥善保管,严禁将门禁卡悬挂在易于被盗取或丢失的地方。

2. 严禁将门禁卡用于非法用途,如进入禁止入内的区域、非授权区域等。

3. 门禁卡丢失或被盗时,应立即向门禁管理员报告,门禁管理员会及时采取措施禁止该门禁卡进入门禁区域。

第八条门禁卡的有效期:1. 门禁卡的有效期一般为一年,到期后需重新办理门禁卡。

2. 如发现门禁卡过期,门禁管理员有权停止该门禁卡的使用权限。

第四章违规处理第九条违规行为:1. 未经授权擅自进入或试图进入未经授权的区域;2. 门禁卡遗失、损坏或过期后未及时向门禁管理员申请换卡或续期;3. 私自借用、出借门禁卡给他人;4. 丢失门禁卡后未及时向门禁管理员报告;5. 使用门禁卡进行非法活动或违规行为。

小区门禁安全使用管理制度

小区门禁安全使用管理制度

一、总则为了加强小区安全管理,保障业主和住户的人身财产安全,维护小区的正常秩序,特制定本制度。

本制度适用于本小区所有业主、住户及物业管理人员。

二、门禁系统使用范围1. 小区门禁系统包括但不限于单元门、小区大门、地下车库门等出入口。

2. 门禁系统主要用于控制小区人员及车辆的出入,确保小区安全。

三、门禁卡使用规定1. 业主、住户领取门禁卡时,须出示身份证、房产证等相关证明,并填写《门禁卡领取登记表》。

2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

3. 如门禁卡遗失或损坏,应及时到物业管理处办理补办或更换手续。

4. 业主、住户更换门禁卡时,需交还原卡。

四、门禁系统使用注意事项1. 业主、住户在进出小区时,应主动出示门禁卡,配合门卫检查。

2. 严禁使用他人门禁卡进出小区。

3. 严禁将门禁卡借给非本小区人员使用。

4. 如发现门禁卡被非法复制或冒用,应及时向物业管理处报告。

5. 严禁破坏门禁系统设备,如发现异常情况,应及时通知物业管理处。

五、外来人员及车辆管理1. 外来人员进入小区,需出示身份证件,由门卫登记后放行。

2. 外来车辆进入小区,需登记车牌号码、驾驶员信息,并领取临时停车券。

3. 严禁非法营运车辆、危险品车辆进入小区。

4. 外来人员及车辆在小区内停留时间不得超过规定时间。

六、物业管理处职责1. 物业管理处负责门禁系统的安装、维护、更新等工作。

2. 物业管理处负责门禁卡的制作、发放、回收、更换等工作。

3. 物业管理处负责对外来人员及车辆进行登记、检查、放行等工作。

4. 物业管理处负责监督门禁系统的使用情况,确保小区安全。

七、奖惩措施1. 业主、住户遵守本制度,自觉使用门禁系统,予以表扬。

2. 业主、住户违反本制度,造成小区安全隐患,予以警告或罚款。

3. 物业管理人员违反本制度,予以通报批评或解聘。

八、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由物业管理处根据实际情况予以补充和完善。

门禁卡使用管理规定范文(4篇)

门禁卡使用管理规定范文(4篇)

门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。

第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。

第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。

第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。

第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。

第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。

第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。

第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。

第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。

第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。

第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。

第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。

第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。

第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。

第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。

第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。

第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。

第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。

第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。

第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。

第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。

门禁卡使用管理规定模版(3篇)

门禁卡使用管理规定模版(3篇)

门禁卡使用管理规定模版1、目的和适用范围本规定旨在规范门禁卡的使用管理,确保单位安全和人员进出的便利,适用于全体单位人员。

2、门禁卡的领取和归还2.1 新员工入职时,由人事部门统一负责领取和发放门禁卡。

2.2 丢失或损坏的门禁卡需及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。

2.3 离职员工需在离职手续办理完毕后及时归还门禁卡,由人事部门进行注销。

3、门禁卡的使用注意事项3.1 门禁卡仅限本人使用,不得借给他人或私自转借他人使用。

3.2 门禁卡严禁私自改动和损坏,一经发现将受到相应的处罚。

3.3 临时员工或访客需事先向安保部门申请临时门禁卡,离开单位后应及时归还。

4、门禁卡的使用权限4.1 不同岗位的员工将被分配不同的门禁权限,根据需要进行合理的设置。

4.2 外来人员和访客的门禁权限将根据具体情况进行临时调整,确保安全管理的需要。

5、门禁卡的使用规则5.1 员工进出单位时,应主动刷卡,确保门禁系统的正常运行。

5.2 使用门禁卡进出单位时,应注意保持间隔,确保仅允许一人通过。

5.3 临时门禁卡使用完毕后,应立即归还给安保部门或工作人员,并注销其权限。

6、门禁卡的丢失和损坏处理6.1 对于丢失的门禁卡,员工应及时向安保部门报备,并挂失。

6.2 对于损坏的门禁卡,员工应及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。

7、门禁卡的管理和监控7.1 安保部门应加强对门禁系统的管理和监控,发现违规行为及时处理。

7.2 监控录像及门禁日志应进行定期检查和保存,以备查证和防范。

8、违规行为的处理8.1 借用他人门禁卡或私自转借他人使用的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

8.2 故意损坏门禁卡的,将承担相应的经济赔偿责任,并视情节轻重给予相应的纪律处分。

8.3 违反门禁卡使用规则影响工作秩序和单位安全的,将受到相应的纪律处分。

9、附则本规定自颁布之日起施行,事项解释权归本单位相关部门所有。

10、违反规定处罚条款对违反本规定的行为,按照单位相关规章制度进行处罚,直至纪律处分。

酒店门禁卡管理制度

酒店门禁卡管理制度

一、总则为加强酒店安全管理,保障酒店设施、财产和客人的安全,维护酒店正常运营秩序,特制定本制度。

本制度适用于酒店所有门禁卡的使用、管理及监督。

二、门禁卡种类1. 客房门禁卡:供酒店客房客人使用,用于进入客房及公共区域。

2. 部门门禁卡:供酒店各部门员工使用,用于进入各自工作区域。

3. 临时门禁卡:供临时来访人员使用,用于进入指定区域。

4. 重点关注人员门禁卡:供酒店管理层及安保人员使用,用于对重点区域进行监控和管理。

三、门禁卡使用规定1. 门禁卡仅限于本人使用,不得转借、转让、复制或买卖。

2. 客房门禁卡在客人入住时发放,退房时收回。

3. 部门门禁卡在员工入职时发放,离职时收回。

4. 临时门禁卡由接待处根据实际情况发放,使用完毕后及时收回。

5. 重点关注人员门禁卡由酒店管理层及安保人员保管,仅限执行工作任务时使用。

四、门禁卡管理制度1. 门禁卡管理职责(1)客房部负责客房门禁卡的管理;(2)人力资源部负责部门门禁卡的管理;(3)安保部负责临时门禁卡和重点关注人员门禁卡的管理。

2. 门禁卡发放与回收(1)客房门禁卡在客人入住时由前台发放,退房时由客房部收回;(2)部门门禁卡在员工入职时由人力资源部发放,离职时由部门负责人收回;(3)临时门禁卡由接待处根据实际情况发放,使用完毕后及时收回;(4)重点关注人员门禁卡由酒店管理层及安保人员保管,不得随意发放。

3. 门禁卡损坏与更换(1)门禁卡损坏或遗失,持卡人应及时向相关部门报告;(2)客房门禁卡损坏或遗失,由客房部负责更换;(3)部门门禁卡损坏或遗失,由人力资源部负责更换;(4)临时门禁卡损坏或遗失,由接待处负责更换;(5)重点关注人员门禁卡损坏或遗失,由酒店管理层及安保人员负责更换。

五、门禁卡监督与处罚1. 安保部负责对门禁卡使用情况进行监督,确保门禁卡管理制度得到有效执行。

2. 对违反门禁卡使用规定的员工,根据情节轻重,给予警告、记过、罚款等处罚;情节严重的,解除劳动合同。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定
以下是一些常见的门禁卡使用管理规定:
1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,严禁私自借用、转借、复制或伪造门禁卡。

2. 门禁卡丢失或损坏时,应及时向相关部门报告,并按照规定的程序重新申请卡片。

3. 使用门禁卡进入特定区域时,必须在指定的刷卡设备处进行刷卡验证,严禁擅自进入禁止区域。

4. 临时需要进入禁止区域的人员,必须经过特殊授权和监督,并在指定时间内归还门禁卡。

5. 门禁卡仅限于个人使用,不得转让给他人或被用于其他非正当用途。

6. 严禁尝试破解、改写或者擅自修改门禁系统的任何设置或配置。

7. 持有门禁卡的人员须妥善保管,严禁随意将门禁卡放置在易丢失或被盗的地方。

8. 离职或调离公司的员工必须立即归还门禁卡,否则将承担相应的法律责任。

9. 如果发现他人擅自使用他人门禁卡的情况,应立即向管理部门报告。

10. 违反门禁卡使用规定的人员将面临相应的纪律处分,严重者可能会被追究法律责任。

以上规定仅供参考,具体门禁卡使用管理规定可能根据不同单位、场所以及安全要求而有所不同。

建议根据实际情况制定相关规定,并向员工进行相应的培训和宣传。

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。

第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。

第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。

第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。

第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。

第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。

第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。

第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。

第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。

第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。

第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。

第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。

第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。

第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。

第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。

第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。

第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。

第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。

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门禁卡使用管理规定文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。

一、用途
1.考勤:公司考勤以刷卡记录为准。

2.出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上
刷卡后方可进出。

二、发卡对象
1.员工卡:公司所有在职员工。

2.临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。

三、发卡流程
1.员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡并授权--人事专
员发给使用人;
2.临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用
申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。

临时卡单次借用时间不超过8小时。

四、门禁卡使用须知
1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
2.持卡人必须随身佩带门禁卡;
3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控
录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;
4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。

无该区权限但因工作需要偶尔进入某
一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;
5.必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;
6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡
记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
7.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人
冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程
1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予
以免费更换;
2. 如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重
新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

3. 补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门
禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡;
4. 办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。

注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

六、门禁卡进入权限的开通与取消
1.权限的开通
1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;
2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经理
核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。

3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台
重新设置权限。

2.权限的取消
1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失;
2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予以销
毁处理;
3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该区域权限并给
予警告处分;
4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。

七、本规定解释权归行政人事部所有。

八、附录(一)
门禁卡权限开通申请
申请日期:
门禁审批流
程:
因工作需要需开通门禁权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,经部门经理核准再交由行政人事部审批后,将申请递到前台处开通门禁卡权限。

注意事项:
不得将某区域门禁作为便捷通道为理由开通,如有发现将行政部有权取消该区域权限。

附录(二)
丢失/调换门禁卡申请表
申请日期:
注意事项:
※门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任;
※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
※如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

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