现代应用文书写作复习资料1(精)

《现代应用文书写作》复习资料

一.名词解释

1.

行公务活动的重要工具。 P4

2. 应用文书:是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

3.

和文件检索。

4. 思维和思路:思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律做出的自觉、间接和概括的反映。思路是思维活动的运行轨迹。

5. 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6. 通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

7. 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

8. 请示:适用于向上级机关请示、批准。

9. 规定:是国家机关及其部门和企事业单位对有关事项做出政策性限定的法规性公文。

10. 启示:单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出,通过传媒公开的文书。 11. 感谢信:是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后,向对方表示感谢的事务书信。

12. 求职函:是求职者向有关企事业单位介绍自己的基本情况,提出供职请求,并要求对方考虑、答复的文书。

13. 计划:是为了完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。目标、措施、要求,称为计划的“三要素” 。

14. 合同:平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 15. 学术论文:也叫专业论文,是专门探讨和研究某一专业领域中有学术价值或亟待解决的问题, 并就此发表自己创造性的见解,表述科研成果的议论文。

二.填空(共 28题

1.

2. 公文用纸一般采用国际标准 A4型纸。 A4型尺寸为

×225mm.

3.

4. 选择材料的标准有、和

5. 应用文书处理材料的方法主要有、

6. 应用文书写作的常用思路包括、

和因果思路。

7. 新闻式单标题通常有和

8.

9.

10.

11. 命令的类型主要有任免令、公布令(发布令、行政令和嘉奖令。

12. P96

13. P121

14. 通告的类型有知照性通告、办理性通告、行止性通告。 P121

15.

通知。

16. 通报的类型有表彰通报、批评通报和情况通报。

17.

18. 批复的类型有指示性批复和审批性批复。

19.

20.

三.判断题

1. 命令、决定是领导机关使用的文种,都是下行文。

2. 请示要求请求事项的单一性,即一文一事;报告可以一文多事。

3. 组织规章的常用文种是章程。

4. 申诉状又称再审申请书。

四.改错题

1. 关于水灾恢复的工作报告。 (XXX 市关于水灾后救灾恢复的工作报告。

2. 恢复 xxx 同志党籍的决定。 (中共中央关于恢复 xxx 同志党籍的决定。

3. 任免公司经理的通知。 (关于任免 xxx 公司经理的通知或 xxx 公司关于任免公司经理的通知。五.简答题

1. 根据《国家行政机关公文处理办法》规定,公文一般由哪几部分组成? p10

答:公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

2. 应用文书的主旨要符合哪些要求? p30

答:a. 要符合党和国家的政策、法令;

b. 要符合机关领导的意图;

c. 要单一、鲜明,针对性强。

3. 应用文书写作的思维有何特点? p37

答:a. 构思行文主要运用逻辑思维;

b. 思维主体注重群体思维;

c. 思维走势以定向思维为主;

d. 思维过程常有一个由被动思维向主动思维转化的过程。

4. 对应用文书结构有什么要求? p47

答:a. 要反映客观事物的本质联系和规律;

b. 要服从表现主旨的需要;

c. 要做到层次清楚、思路清晰;

d. 要适应不同文种的体式特点。

5. 如何理解公文写作是一个集体参与的过程? P78

答:公文写作是一个集体参与的过程。有些重要文稿还要由集体讨论,指定专人执笔,初稿得在一定范围内征求意见,再由领导审阅定稿。有些简单文稿虽然由个人执笔单独完成,但最终也要经过有关领导审批。任何公文文种,都不是靠一个人单独完成的。公文写作过程是集体共同发挥智慧的过程。

6. 公告、通告的发布方式有何不同? p120~121

答:公告多用登报、广播的方式发布料;通告可用文件形式印发,也可用登报、广播或张贴的方式发布。

7. 通报和通知的主要区别表现在哪些方面?

答:(1内容范围不同; (2目的要求不同; (3表现方式不同。

8. 试比较请示与报告的异同。

答:1. 请示与报告的相同之处:(1行文方向一致。 (2在格式上,都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成,都应当注明签发人、会签人姓名。

2. 不同之处:(1行文目的作用不同。 (2行文时间不同。 (3主送机关数量可以不同。 (4 受文机关处理方式不同。 (5涉及内容不同。 (6写作侧重点不同。

9. 法规和规章具有哪些特点?

答:(1执行上具有强制性能; (2内容上具有周密性; (3表达上具有条款性; (4行文具有依附性。

10. 细则的行文目的是什么? p231