如何管理电脑中的文件与文件夹(ppt 16页)

2、电脑文件管理原则
一个部门的电脑文件管理方法必 须统一。严格按照管理规范操作， 有争议的必须经讨论后由领导裁决。
严禁私自改变文件存放位置。
3、工作盘的管理要求
工作盘中的文件必须要做到，只 要知道你有这么一个文件，部门或 公司里的任何一个人都可以在你电 脑中方便的找到。
例：产品管理部的“工作盘”我 们可以按下面的要求进行分配。
E盘定义
1.3、E盘为工作盘。所有工作内容均 在此盘中操作。“我的文档”及“桌 面”临时存放文件，严禁在“我的文 档”及“桌面”中对文件进行编辑。 “桌面”的文件保存不能超过一个工 作日。也就是说今天不可以看到昨天 在“桌面”出现过的文件。
F盘定义
1.4、F盘为备份盘。备份盘中可以存 放工作备份文件及运用软件备份文件。 工作备份软件必以时间进行分割。每 个月备份一次，保留三个月资料，滚 动操作。
3、按日期进行汇总，跟据文件的多 少可定为3月或5个月。汇总后进封 存区。
4、所有没入封存区文档进入文件夹。 制做统一的目录。进入封存区后做过去而 现在的努力。有些痛苦也是自找的，因为无 而一直活在未来的憧憬里。决定一个人成就 是靠天，也不是靠运气，而是坚持和付出， 地做，重复的做，用心去做，当你真的努力 了，你会发现自己潜力无限！再大的事，到 就是小事，再深的痛，过去了就把它忘记， 世界都抛弃了你，——你依然也要坚定前行 ，你就是自己最大的底气。埋怨只是一种懦 现；努力，才是人生的态度。不安于现状， 平庸，就可能在勇于进取的奋斗中奏响人生 乐间。原地徘徊一千步，抵不上向前迈出第
3.7、销售资料。产品亮点、新产 品记录、卖点汇总报告等。
3.8、调研文件：产品调研文件包 含市场调研计划、市场调研方案、 市场调研总结、市场调研分析报告 等。
3.9、立项及策化文件。立项建议 表、立项书、策化方案等。
3.10、品质文件：市场品质信息、 产品品质事件。
纸文档管理
纸质文档管理必须遵循：分区、归类、 注日期、上目录原则。 1、将文件柜分区，规定相关区域的使用 功能。可与文件分类结合，还可大体 分：存档区、借阅区、封存区。 2、文件归类，我们可以将文件按部门分 类。在部门基础下再进行下分。
工作盘的组建
先建二级目录：即“E盘”下就 是我公司各部门的文件，有的是别 部门提报给我们分析的，有送交我 们汇总的，基本上都是原始文件。 也有可能是我们从其它部门带过来 没有交接清楚还需后期指导的。
工作盘的组建 1）部门以下文件夹可按如下分
3.1、产品系统文件中存放：产品 分类、车型特点等体系文件。
3.2、图片文件收集内外部图片。
3.3、培训文件夹存放培训计划、 培训课程等资料。
3.4、统计文件夹放置销售统计， 生产统计、市场统计等分析统计数 据。
3.5、工作计划，周工作总结及计 划，月工作总结及计划（还可以分 为部门的和个人的）。
3.6、管理文件有部门管理文件， 公司管理文件。如各部门的通知及 内部联络函、申请、管理制度、流 程文件、各类表单、外来管理文件 等。
管理电脑中的文件 和文件夹
规定电脑各区的使用功能
1、我们在电脑装操作系统时，先 将硬盘分为：C、D、E、F四个区。
这四个区可以给E、F多分10到 20G的空间。
C、D、E、F盘定义
1.1、C盘为系统盘，只装系统，当然， 如果你所使用的软件相对较少，也不 以让它同时用以装运用软件。
1.2、D盘一般用来装运用软件，学习 文件，音频、视频文件、我的文档。 这个盘的特点是：除了“Program Files”中运用软件外，用完就删。