最新合同分级授权细则暂行

合同分级授权管理细

则暂行

附件

重庆高速公路发展有限公司

合同分级授权管理细则(暂行)

为进一步明确和规范高发司的合同管理，充分保障高发司《授权管理办法》关于合同管理相关规定的实施，根据高发司《合同管理制度》的相关规定，结合公司其它管理制度，特制定本细则。

一、合同的提起

合同由经办部门根据公司预算和业务需要提起。

二、合同文本的拟订和审查

合同经办部门负责人应安排专人负责合同文本的拟订和审查。

公司对相关合同有范本的（或指定使用范本）应以范本为样本进行草拟，没有范本的，应指定有起草同类合同有经验的工作人员进行，或委托本单位法律顾问进行，若是对方提供的合同版本，经办部门负责人（或委托法律顾问）对合同版本进行审查或修改。

三、合同的审批

高发司机关涉及20万元以上及分公司200万以上的招标以外的其他合同应按照审批表设定的程序由相关人员签字并必须经公司总经理办公会或合同专题会讨论通过后方可签署，需报董事会审批的按规定报批。合同专题会由经办部门牵头，相关部门人员参与，合同专题会所形成的会议纪要须作为合同审批表的附件。

高发司机关20万元以下的合同由相关部门、分管领导及总经理审批并在审批表内签署意见，公司合同管理部门应于当月内将该类合同目录以简报形式报公司领导和相关部门。

各分公司200万元以下的招标以外的其他合同的审批程序由分公司依照相关规定制定。

高发司机关的合同的审批表由高发司合同管理部门负责制作，各分公司的合同由各分公司制作，承办部门负责审批表的会签工作，其中承办部门需固定一名合同管理员督办并汇总本部门合同。

公司所有合同均必须按照审批程序的要求审批后方可签署。特殊情况下若无法按本细则完成审批程序，经电话征求会签人意见并经公司总经理或董事长同意后，可先行签署后补审批程序。

按国家及重庆市的相关规定，公司的合同须上级主管部门批准的，从其规定。

四、合同的招标

公司涉及的按照国家法律、法规及部门规章的相关规定应采用招标方式进行的合同项目，必须采用招标的方式进行；

按国家法律、法规和规章的相关规定不需要采用招标方式进行的咨询类（含处置）20万元以上、采购类50万元以上、工程类100万元以上的合同项目有条件或有必要进行招标的，仍按招标方式进行，没有条件或没有必要进行招标的，可以不进行招标。该类合同是否进行招标，由经办部门建议，公司总经理办公会审批。

重庆市及上级相关主管部门对公司合同项目是否招标有明确决定或要求的，从其决定或要求。

四、合同的签署

公司的合同文本原则上应由合同对方先行签署后再由本公司签署。

按公司《授权管理办法》的规定，由公司董事长签署的合同文件，由董事长负责签署。

属公司总经理签署的合同文件，其中机关招标合同由总经理亲自签署，分公司招标合同由分公司总经理签署；机关招标以外的其他合同20万以上的由总经理亲自签署，20万以下的合同由总经理授权分

管副总经理或其它高级管理人员签署；分公司招标以外的其他合同按照《授权管理办法》规定审批，由分公司总经理签署。

合同必须有签约代表、经办部门负责人、经办人签字。

五、合同的履行

公司的每份合同均必须明确一名责任人（或联系人），负责代表公司对合同的履行事宜负责办理或联系工作。总公司各部门合同责任人（联系人）应及时将合同的执行情况向公司领导或部门的负责人汇报，合同责任人发生调整时经办部门应及时安排人员街接。分公司应定期将本公司发生的非招标合同文本报总公司合同管理部门及相关职能部门。

六、合同文件的存放和管理

公司相关的所有合同文件原件均由公司合同管理部门负责统一保存（原件有多份的，至少须由合同管理部门保存一份），相关部门应保存复印件。

各部门、各分公司应指定专人负责合同文件的登记保管工作。

七、本细则经总经理签署后执行。由公司资产管理部负责解释。

附：合同审批表

二○○八年十一月六日

合同审批表

编号:重高发字[ ]年号