工程项目管理规章制度及基本工作流程

工程项目管理规章制度及基本工作流程

（初稿）

2013年2月23日

为加强公司工程项目规范化管理，完善各项工作制度及流程，促进公司发展壮大，提高经济效益，制定本管理制度及工作流程。

一、目的及目标

1、树立“一盘棋”思想，禁止个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

2、通过发挥全体工程项目人员的积极性、创造性和提高全体工程项目人员的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

3、提倡全体工程项目人员刻苦学习科学技术和文化知识，积极为人员创造及提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的工程项目建设团队。

4、鼓励全体工程项目人员积极参与公司的决策和管理，以及充分发挥才智，提出各种有利于公司发展的合理化建议。

5、随着经济效益的提高及公司的发展壮大，逐步提高工程项目人员各方面待遇；为全体工程项目人员提供平等的竞争环境和晋升机会；推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励；鞭策后进，对有损公司利益及给公司造成经济损失的人员给予相应惩罚。

6、提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；厉行节约，反对铺张浪费；倡导团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

7、实现打造出适应目前建筑工程施工市场环境，具备竞争力的优秀工程项目建设团队的目标。

二、管理制度大纲

1、薪酬管理制度

实行岗位基本工资+岗位补贴工资+浮动绩效工资的弹性薪酬制度。其中岗位基本工资按工作岗位职责由公司统一设定。岗位补贴工资按工作岗位性质及工作区域等由公司统一设定。浮动绩效工资由公司及项目部本着实事求是，公平合理的精神，按多劳多得，效益与薪酬相匹配，损失与惩罚相挂钩的原则，按相关人员绩效考核结果确定。

2、考勤管理制度

（1）休假与加班

项目部人员每月休假4天，按累积原则实行轮休，工作紧张期间不准休假，累积假期由项目部统计备案，参与当月绩效考核。人员休假须填写休假申请表，由项目经理及公司领导审批后生效，期满归岗后1天内销假，否则视为旷工。

特殊原因需要加班的人员，由项目部填写人员加班记录备案，参与当月绩效考核。

（2）迟到、早退及旷工

项目部制定合理的作息时间表，经公司批准后并严格执行。人员迟到、早退及旷工要如实记录在当月考勤表中，参与当月绩效考核。

（3）事假及病假

项目部人员事假或病假须填写请假表，说明事由及假期天数，由项目经理批准后上报公司批准并备案，参与当月绩效考核。

以上情况均需在当月考勤表中详细记录，项目部人员考勤表由项目部填报，并经项目经理签字后归档，电子版在次月5日前上报公司。

3、后勤管理制度

项目部人员伙食费按公司确定的标准执行，由项目经理负责按实际情况制定后勤管理制度并严格执行，当月费用由项目部填报，并经项目经理签字后归档，电子版在次月5日前上报公司。

4、车辆管理制度

项目部须严格按公司车辆管理制度执行，由专人填写车辆使用记录表，并经项目经理签字后归档，电子版在次月5日前上报公司。

5、项目部备用金使用管理制度

公司按项目实际情况确定项目正常情况备用金额度范围。每月1日项目经理详细填报本月项目部备用金使用计划表及上月备用金使用明细表，并经相关人员签字后报公司财务审核，经公司领导审批后于当月5日前由专人领取备用金。备用金由公司指定专人管理。项目部专项资金使用情况须项目经理填报专项资金使用计划表及专项资金使用明细表，上报及领取程序同备用金。

6、项目部费用报销管理制度

严格按公司财务制度执行，当月费用下月5日前必须报销（因公司原因，特殊情况除外），否则涉及公司的借款部分从当事人当月工资扣除，并公司不予当月借款。报销时要填写费用使用明细单，且使用财务规定的加盖税务章的票据，同时背面须有当事人签字。却有特殊情况没有票据的，须详细填写费用使用说明，并经公司领导审批后销账。

7、仪器、设备，办公用品管理制度

项目部须由专人建立仪器、设备，办公用品采购、发放台账，并由使用人保管维护，除低值易耗品外，损坏的仪器、设备应由损坏人员赔偿。

8、定期/不定期业务沟通，学习交流管理制度

项目部休整或停工期间，项目经理应不定期组织项目部人员进行业务沟通、经验交流活动，有重点地相互学习，提高全员整体理论水平及业务能力。放假在公司休整期间，由公司具体安排时间，定期讲课、学习，达到传、帮、带的效果，培养人员专业能力及全面素质。

9、工程质量安全进度检查管理制度

（1）定期或不定期公司及项目部要进行工程质量安全进度检查活动，原则上公司每月组织一次检查，项目部每半月进行一次检查、并做好记录，完整资料。班组应坚持每周活动同时项目部要落实好每日巡查工作和不定期的专项检查及按施工季节、自然变化、恶劣气候应随时检查。

（2）检查时应由工程部门及项目经理组织有关专业人员和部门负责人共同进行。

（3）检查时按照有关规范标准进行，并对照质量保证措施及安全技术措施及进度计划提出具体要求检查。对不符合规定的和存在隐患的问题均进行登记、定人、定时间、定措施解决，并对照实际整改情况进行登记。

（4）对有关上级对项目部检查下达的整改书，及时整改、回复。

（5）严格执行公司及项目部的安全生产各项奖罚制度和条例，对安全生产管理实施奖、罚，确保工程顺利进行。

（6）落实各项安全、质量及进度目标的职责和制度。对噪声、废水排放严格控制。做好火灾，爆灾应急预案。

10、会议管理制度

项目部除相关人员参加建设方、监理方规定的会议外，要建立以下会议制度：

（1）项目部工程周例会

会议时间：建议每周日

参加人员：项目部相关工程管理人员、劳务分包方负责人及班组长

会议事项：本周工程质量、安全、进度控制情况及人材机使用情况总结，制定整改措施，调整偏差；下周计划目标及保证措施等。

主持人：项目经理或项目经理制定人员

须形成会议纪要，并参会人员签到后存档。电子版与下周一报送公司。

（2）项目部工程月例会

会议时间：建议每月月底

参加人员：项目部相关工程管理人员、劳务分包方负责人及班组长

会议事项：本月工程质量安全目标、进度目标完成情况，及月成本控制情况总结，初步评定生产盈亏指标；确定下月生产目标及资金、人材机使用计划等。

主持人：项目经理

须形成会议纪要，并参会人员签到后存档。电子版与下月1日报送公司。

（3）专题会议

会议时间：根据实际需要

参加人员：根据实际需要

会议事项：针对专项问题确定