{物流管理}物流软件操作说明
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(物流管理)物流软件操作
说明
系统操作说明
系统城市网点划分:成均总部、成均电脑城门市(业务3部)、成均太升门市(业务4部)、成均新西南门市、成均剑龙门市、成均机场路门市、成均传化门市、十二个办事处(绵阳、德阳、广元、乐山、眉山、内江、自贡、宜宾、遂宁、南充、广安、深圳)、广州、重庆分公司,以这些城市网点作为发站和到站进行系统操作。
业务管理
收货开单
➢操作位置:业务管理收货开单
➢操作员:总部客服部、各办事处票管、各分公司客服部、各门市信息员。
➢使用说明:输入托运单信息,发站到站是系统设定的城市网点,能够用助记码快速输入(助记码为中文的拼音首字母),如广州,输入GZ再按壹下Enter即可,如系统保存的数据没要选的城市则点放大镜进行新增(注:发站、到站、业务员、所属部门的基础数据必须提交总部新增);发货方和收货方可直接输入,如要保存客户资料可按F4收录。➢运货类型:自运、需转配(只要有中转业务的均选择需转配,需炒货当下不用)。
1.自运:是指全程均由本公司运输。
2.需转配:即要中转给其他货运公司运输。
➢[托运单]中带“*”号的为必填项:
1.印刷单号:为印刷的运单上的印刷单号。
2.货物名称、运费也为必填项,运费没确定的可录入0。
3.业务员:为业务的联系人,取件人:为实际货物的取件人,如客户上门发货的,
当前接待人即为取件人。备注:需要盖章、返单、易碎品等于备注中填写。
4.先垫付、介绍费已付、现付已付勾选后即会核销财务帐,公司规定不能勾选。➢回单:公司规定按以下标准填写
1.回单号:客户有自己回单号时,此处填写客户回单号,客户要求运单盖章返回
时,此处填写印刷单号为回单号。注:如果回单号有多个,可用逗号“,”区
别开。
2.份数:输入回单号时,份数会自动计算出,如果只知道回单份数,就直接输入
份数,回单号不知道能够不填。
➢报表:《托运单》
车辆调度
运营综合显示界面
订单列表
➢操作位置:业务管理车辆调度→订单列表
➢操作员:总部客服部、各办事处票管、各分公司客服部、各门市信息员。
➢使用说明:总部客服部、各分公司、各办事处、门市接到客户业务电话后,于[订单列表]中新增录入客户电话订单信息,保存订单信息。提货地址必须详细正确,方便调度派车提货。
➢提货返回后,司机将《提货清单》、《货运单》交给客服,客服根据《提货清单》查询出订单明细,勾选,点击生成托运单,即可把电话订单内容填到托运单中,再补录入实际手工开单的货物明细内容即可。
提货列表
➢操作位置:业务管理车辆调度→提货列表
➢操作员:总部调度、各办事处票管、各分公司调度、各门市信息员。
➢操作说明:[运营综合显示界面]会即时显示电话订单信息、车辆状态信息,关联系统操
作员可参考信息安排车辆。总部调度、各办事处票管、各分公司调度、各门市信息员,根据订单信息安排车辆提货。
1.于[提货列表]界面新增提货单,选择提货车辆、司机、发站,于网格选择相应要提
货的订单,保存且打印出《提货清单》,交给司机提货。
2.于[提货列表]界面点[发车],确定发车时间,司机提货时需要带本公司运单,标签,
《提货清单》。提货回来后,将《提货单》,《运单》,标签交回各客服、票管、信息
员于提货列表中查询出提货单点[签收],录入车的回来的时间,对车进行签收(表
示车已经回公司)。
配载列表
➢操作位置:业务管理车辆调度→配载列表
➢操作员:总部调度、办事处票管、分公司调度、各门市信息员。
➢操作说明:[运营综合显示界面]会即时显示库存货物信息、车辆状态信息,关联系统操作员可参考信息安排车辆。总部调度、各办事处票管、各分公司调度于[车辆调度]->[配载列表],新增配载单。
➢于[配载编辑界面]:选择线路,根据体积、重量选择适当的车辆,然后于右边网格查询出待配载托运单,双击或均按CTRL+鼠标选择,点选择,即加于配载单网格。
➢于[配载编辑界面]:运输费用对应的结算公司要区分清楚。对司机的预付、月结、回单付、到付能够根据情况选择结算公司,点[保存计划]且记账到财务。
➢于[配载编辑界面]:保存计划后,打印《配载计划单》给到仓库装车。
➢于[配载编辑界面]:仓库实际装车后,会于《配载计划单》于填写实际的装车情况,且返回。则根据实际装车情况,如果计划里有托运单货物没有装车上,于配载网里选择相
应托运单,点删行。点[确认装车],再次确定装车车辆、司机、时间。
➢于[配载编辑界面]:点[确定发车],打印《发车清单》,给司机发车。
使用补充说明:
(1)输入配载基本信息:线路、发站、到站、车辆、司机等。如果系统里没有保存这些基本信
息,点右边的发大镜新增(注:不得随意添加,如有需要,能够通知总部人员添
加)。
(2)右边的查询找到待装车配载的单,系统默认会查询列出所选线路下所有的目的地网点的托运单,线路中未包含的目的地城市的托运单,要通过其它方式查询添加,可选择相应目的城市查询,也可输入托运单号查询。
(3)壹单多配载时把配载数量修改壹下即可,比如100件货物只装50件另外50件装于另壹车,把配载数量改成50件即可。
注:壹票货多次配载的情况,当货物没完全配载到站,于系统里视为“配载中”,也就说,必须把这壹票到站总件数等于托运单件数时,再视为到站“库存”。
(4)新做好的配载单状态为新计划,打印《配载计划清单》给仓库装车
(5)装好车后仓库库管填写好实际的装车情况,把计划返回给调度,调度调整计划后,点[确定装车]
(6)调度打印《发车清单》交司机且通知发车,于系统点击[确定发车],需要填实际的发车时间
配送列表
➢操作位置:业务管理车辆调度→配送列表
➢操作员:总部调度、办事处票管、分公司调度、各门市信息员。
➢操作前提:开单时,交货方式壹定要选择[送货]。
➢[运营综合显示界面]会即时显示库存货物信息、车辆状态信息,关联系统操作员可参考
信息安排车辆。