公司耗材领用单

文具用品耗材领用管理规定

文具用品耗材领用管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

江苏****数控装备有限公司JSANGSU ****** NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO.,LTD 版次:第1版执行日期: 2007年10月26日制定部门: 行政部发布日期：2007年10月29日总经理签核:

2-2-1个人领用：系个人使用保管之用品。 2-2-2部门领用：系部门内部共同使用之用品。 2-3、管理原则 2-3-1消耗品：可依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并将用具之消耗品更换之（橡皮擦除外）。 2-3-2管制消耗品：管制消耗品应限定人员使用，必要时依部门或人员之工作状况调整发放。 2-3-3管制品：管制性文具应列入移交，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。 2-4、领用申请 2-4-1消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部领用，若为特殊文具之申请，应由各部门提出申请，经总经理签核后交由行政部另行采购发放。 2-4-2名片：名片之申请须因公务实际需要注明印刷内容，经部门主管签字后于需要日前5天送交行政部申请。 2-4-3到（离）职人员：新进人员到职时，由所在部门提出文具申请单向行政部请领文具，人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人。2-5、文具采购原则：文具用品由行政部统一向文具批发商采购，其必需品或不易采购或耗用量大者，应适量库存；另特殊文具紧急需求时，需行政部同意授权各部门自行采购。

试剂耗材控制程序

1 目的保证与检验结果相关的试剂、耗材的采购、领用过程处于受控状态，以满足规定的要求。 2 范围适用于与检验结果相关的试剂、消耗材料以及它们的组合管理。 3 职责 3.1 各专业组根据工作的需要，提出试剂、耗材的采购申请。 3.2 检验科主任对采购申请进行审核。 3.3 院设备科和检验科组织对供应商进行评价，并委托检验科采购和验收。 3.4 检验科试剂管理员负责进行试剂、耗材的验收、存放及日常管理。 4 工作程序 4.1 申请采购购买试剂、耗材，由专业组填写《检验试剂耗材采购申请表》，并清楚、详细地描述技术要求，包括种类、品牌、规格、性能、价格等信息，交试剂管理员汇总后交检验科主任审核批准。 4.2 供应商的评价 4.2.1 对提供试剂、耗材的供应商（包括生厂家和经销商），由院设备科和检验科组织对其进行调查，并将调查结果记录于《供应商评价表》，由院设备科负责任人和检验科主任签署意见后决定是否可列为合格的供应商。 4.2.2 供应商的评价应包括以下内容： (1) 供应商的资信能力； (2) 供应商的质量保证能力； (3) 技术支持能力； (4) 价格； (5) 交货情况； (6) 服务情况，如服务的及时性； (7) 经销商要有厂家的授权资质。 4.2.3 由院设备科将合格的供应商登录于《供应商一览表》。 4.3 采购管理 4.3.1 设备科或者委托检验科按相关规定实施采购。 4.3.3 设备科或者检验科应按照《检验试剂耗材申请表》中要求的交货日期控制采购进度，如有延期，需及时通知检验科试剂管理员。本文来自实验室前沿 4.4 试剂、耗材的验收（1）检验科试剂管理员核对试剂、耗材的包装、数量、外观,生产日期,有效期及有无出厂检验合格证等内容。（2）验收后，由验收人员将结果记录于《检验试剂标准物质耗材领用验收单》中 4.5 供货清单的建立本文来自实验室前沿检验科试剂管理员需建立相关试剂、耗材的清单，内容包括批号、实验室接受日期、材料投入使用的日期。 4.6 试剂、耗材的领用各专业组根据工作需要,填写物品领用单，按规定领取试剂、耗材。

医用耗材领用制度

医用耗材领用制度为了进一步加强医院医用耗材的管理，规范耗材的请领出库流程，更好地服务于临床，更好地遵循“实耗实领、厉行节约、成本控制”的原则。现制定医用耗材库的领用管理制度。 1 、每周一、三、五为耗材仓库领用日，科护士长或科室耗材管理员应及时清点和掌握科室库存数量，做好领用计划，避免每天多次申领，汇总后将申请单发给设备科仓库保管员。每周二、四为仓库盘整、备货及二级库巡查时间。 2、应急发放是指因特殊、急救或重大事件临时性所需的医用耗材的发放，科室护士长或科室耗材管理员应注明原因报科主任批准或加盖科室公章，保管员则应急受理发放。 3、鉴于医用耗材的特殊性，科室护士长或耗材管理员需提前一天向仓库保管员发送申请单，以确保耗材配送工作的及时与准确。 4、各科室所需耗材按所属医院向各自仓库保管员提交领用申请，由保管员按科室打制出库单（一式三联）并照单发货，与配送人员核对，配送人员清点无误后及时送达所需科室，交给护士长或耗材管理员，科室当面清点确认无误后签字留一联，其余二联由配送人员当日交还给保管员，保管员再将其中一联交给设备会计留档。 5、科室每次领用量原则上不低于一周用量，不高于一月用量。 6、科室接收医用耗材时要认真检查小包装内有无漏气、破损、产品不洁净等情况。如有异常及时上报医院感染科、医疗设备管理处，并退回仓库等待处理。

7、需特殊保存的医用耗材（检验试剂、病理试剂、洗消产品、血气测试片、心包补片、异体真皮等）必须在医疗设备管理处专人参加验收备案登记后，相关科室才能进行领用，仓库入库人员依据登记记录及科室签收凭证及时办理入库手续，仓库出库人员依据入库单及科室签收凭证与科室及时办理出库手续。 8、跟台手术的特殊医用耗材（骨科手术耗材等）由使用科室与手术室相关人员共同签字确认，仓库入库人员依据追溯卡及确认签字的送货单当月补办入库手续，仓库出库人员依据入库单与科室当月补办出库手续。 9、导管室的高值耗材必须在医疗设备管理处专人参加验收备案登记后，科室才能进行领用，仓库入库人员依据登记记录、科室签收凭证和科室使用记录当月补办入库手续，仓库出库人员依据入库单及科室使用记录与科室当月补办出库手续。 10、外请专家手术所使用的自带医用耗材必须三证齐全，并经医务处同意报医疗设备管理处备案后方能使用，仓库出、入库人员依据医务处及采购员签字的单据当月补办入库和出库手续。 11. 各科室应定专人负责办理领用手续，不得随意委派他人，不可无单领用或代领。 12、所有耗材原则上不得以借据的形式借用，特殊情况下需使用科室主任签字后，仓库方可受理并在当月补办出库手续。

试剂购销协议试剂耗材采购合同最新合同范本

购销协议书需方：（以下简称甲方）供方：（以下简称乙方）双方就乙方向甲方提供医疗器械一事，经协商达成如下协议：一、乙方的责任义务 1.乙方所提供医疗器械质量应符合国家食品药品监督管理部门规定的标准，有内控标准或参照国际标准的应符合其规定，无伪、劣、假、过期失效药品，以确保临床应用安全有效。如果销售假冒伪劣商品，乙方必须退还全部货款，并承担所造成的一切经济损失，同时消除所造成的社会影响。 2.产品包装应该符合规定，以防止产品变质或在运转中造成损失。该类包装应能够适应远距离运输，防潮、防震、防变质、防野蛮装卸，以确保产品安全无损的抵达指定地点。每一包装箱内应附有详细的装箱单和质量证书。包装、标记和包装箱内单据应符合要求，包括甲方提出的特殊要求。 3.乙方应严格按照甲方所要求的品种、厂家、规格、数量提供产品。 4.乙方拿到计划后应该在72小时内将产品免费送达甲方。 5.乙方如不能按照规定时间供货，应及时书面通知甲方，并说明原因，若延长交货时间，按约定收取违约金。 6.在协议有效期内，乙方在本协议项下提供试剂价格应是确认后的价格。乙方每次提供试剂的同时应附上与其相符的随货单据，单据内容应同所供产品实物相同，并写明价格、生产厂家、批号、数量、供货价、批准文号、金额等内容。单据应该与试剂同时提供给甲方，票据未到，甲方可拒绝验收入库。同时提供该批号的检验报告书，并加盖业务章。 7.乙方负责所提供试剂的现场搬运或入库，甲方负责监督。对开箱时发现的破损、缺货、近期失效或其他不合格包装试剂乙方要及时更换和补货。 8.乙方供应试剂必须严格执行河北省物价标准。在本协议生效期内，乙方所供试剂价格变动，乙方应向甲方提供书面通知，经甲方同意后方可做价格调整。

实验室试剂耗材个人防护装备采购SOP程序

实验室试剂、耗材、个人防护装备采购SOP程序 1 目的规范实验室试剂、耗材、个人防护装备的采购程序，保证进入实验室消耗性实验材料和个人防护装备的质量和数量，确保实验工作的顺利进行。 2 适用范围适用于实验室试剂、耗材、个人防护装备的采购。 3 职责 3.1 XXXX医院检验科微生物室主任负责重要服务和供应品采购文件的批准。 3.2 生物安全负责人对重要服务和供应品的选择进行审核，并确保本XXXX医院检验科微生物室服务和供应品的质量。 3.3 实验室负责检测用品、实验室耗材和个人防护装备的采购、验收、试剂的采购、验收和管理。负责服务商和供应商的选择、联系和建档资料的收集和整改，并交实验室统一归档。 3.4 实验室负责本科室实验室试剂、耗材和个人防护装备的申购、领用、管理。 4 过程要求

4.1 实验室根据本科室所需实验室试剂、耗材和个人防护装备，填写《采购申请表》。 4.2 对实验室生物安全有影响的供应品采购文件（包括采购申请表、图纸、检测方法以及表明检测结果可被接受的技术条件等信息或资料）在发出之前，其技术内容应经生物安全负责人审核。 4.3 实验室应选择质量有保证的服务商或供应商，并保持服务商和供应商选择的稳定性。若服务商或供应商无独立质量保证时，应进行必要的市场调研，对其他服务商或供应商进行评估，由其提供资质、能力、信用等方面的证据，从而选择质量相对保证的服务商或供应商。评估的主要内容： (1) 各服务方和各供应方同类服务比较，各服务方和各供应方同类供应品的性能比较； (2) 各服务方和供应方的质量保证、服务能力、供货业绩； (3) 性价比； (4) 其他用户的使用信息反馈。针对服务和供应商提供的服务质量，由实验室不定期组织对服务商或供应商进行评价和考核，评估意见记入《供应

新版试剂耗材采购合同

（此文档为word格式，可根据实际情况，编辑修改）试剂/耗材采购合同供方：法定代表人：住所地：联系人：联系电话：需方：法定代表人：住所地：联系人：联系电话：经供方与需方自愿、平等协商，双方根据中华人民共和国相关法律法规订立本合同，以资共同信守：一、本合同仅限用于双方买卖之目的，不得用于其它目的之使用，包括但不限于保理、担保、融资等。二、供方同意出售，且需方同意购买本合同约定的下列产品：供方承诺自身具备销售本合同项下产品及履行本合同项下相关义务的资质和条件，并按照需方要求提供相关资质予以备案。三、付款条款：（单位：元，币种：人民币）

1.双方同意采取下列第种方式进行付款结算： ①本合同生效之日起个工作日内一次性支付全部价款。 ②本合同生效之日起个工作日内支付全部价款的%，需方和最终用户签订采购合同生效之日起个工作日内支付全部价款的% 。 ③本合同生效之日起个工作日内支付全部价款的%，货物验收合格之日起个工作日内支付全部价款的% 。 ④货物验收合格之日起个工作日内支付全部价款。 ⑤其他方式：。 2.付款方式：。供方指定的付款账户如下：收款人：开户行：账号： 3.供方应在收到需方（全部\每笔）合同货款后个工作日内向需方提交（全部\每笔）合同金额的（增值税专用\普通）发票。四、产品交付：（选项划“√”表示）交货日期：（选择填写：“某日期”或“某日期以前”或“合同生效后某日数内”或“供方收到某笔款项后某日数内”）五、验收： 1.双方同意按照国家标准进行验收，若无国家标准按照双方认可的标准（见附件）进行验收。 2.验收由供方、需方共同进行验收。验收合格的，需方应及时向供方出具书面验收合格单。验收不合格的，需方有权拒绝收货，并应于个工作日内向供方提出书面异议，异议情况属实的，供方应无条件更换货物，并承担一切费用和损失，由此给需方造成损害的，供方还应承担赔偿责任。六、包装及随机备品：按原厂包装，随机备品按所附标准配置。七、所有权转移：本合同项下货物的所有权自交付时转移至需方。八、风险转移：产品灭失毁损的风险，自需方验收合格之日起，由供方转移至需方。九、产品效期供方向需方销售的试剂/耗材必须在产品的有效期内送货。以到货之日起计算，常规产品的使用效期不少于【】个月，可及时使用产品的使用效期不少于个月。如遇紧急调货、产品短缺等特殊情况，相关效期由

库房试剂耗材领用及药品订购流程

库房试剂耗材领用、废液处理流程及易制毒、易制爆药品、剧毒药品购买流程一、库房试剂耗材领用时间：每周一、三、五上午9:30-10:00，逾时不候。凭导师签字的《领用单》领用，为方便准确汇总，避免一次大量领用，实验室容易堆积，造成隐患，请统一用桶、瓶、盒单位来计算。 ★的为易制毒品此外：溶剂已有设备处统一招标采购，由晚晴送货。各课题组库房领用与自行直接订购，价格相同。

二、易制毒药品易制毒药品：第二类：苯乙酸、醋酸酐、三氯甲烷、乙醚、哌啶第三类：甲苯、丙酮、高锰酸钾（也是易制爆药品）、硫酸、盐酸因公安局易制毒药品购买许可有效期为一个月，请各组派学生到周舟处登记易制毒药品的需求量，因需要统一办理购买许可证明，一般上月底（28日前）报下月全月计划。领用时在易制毒化学品使用单位台账签字，后续学院做领用数据上传。三、易制爆药品易制爆药品见公安部发布的目录，见附件。购买流程：提供给购买单位材料：购买人身份证复印件（导师或使用人）易制爆购买介绍信（加盖学院公章），见附件网上申请：具体操作（提出申请、派出所，公安局分局审批等）由周舟老师网上操作，递交学院申请材料：请课题组购买人将上述1、2的复印件，身份证扫描件；购买合同原件、扫描件。一旦审批结束及时通知购买人购买。购买后回库，随用随领，统一管理。四、剧毒药品剧毒药品见公安部发布的目录，见附件。购买流程：具体有购买需求要向公安局报批，请各课题组来提出申请，周舟老师协助办理手续购买。购买后回库，随用随领，统一管理。五、废液处理时间：每周一、三、五上午9:30-10:00，逾时不候。请各课题组废溶剂装满瓶盖旋紧，分类装箱，称重。分类类别：废空瓶（处理费：6000元/吨）：试剂瓶、废玻璃仪器、空玻璃瓶等；废溶剂（处理费：10500元/吨）。备注：请各组及时运送，以免堆积，造成隐患。学校每年划拨２０万给我院处理费，超出部分按比例各课题组分摊。

医用耗材试剂管理制度

医用耗材试剂管理制度第一节采购管理一、医用耗材、试剂采购均执行“集中招标,计划采购”的管理原则。 1、根据台州美兆医用耗材集中招标采购中标目录,严格执行“最终成交价格一律不得高于台州美兆中标价格,台州美兆集中采购目录产品未中标者一律不得进入院内流通使用”的基本原则,组织进行院内医用耗材集中采购。集中采购组织机构及工作流程参照《设备采购工作制度》执行。 2、根据临床诊断和治疗的需要,由科室每月上报耗材采购计划,经设备科主任审阅批准后执行采购。 3、对临床急需但未纳入月度采购计划的,可由科室申请临时采购计划,设备科库房应及时做好登记先行采购,按月汇总留存报设备科主任复审。 4、耗材、试剂采购须严格履行“院医用耗材集中采购”中标结果,不得自行改变品规、价格。无器材供应合同的产品,一律不得采购。 5、以保证临床诊疗需要为前提,对确属临床急需,但并无器材供应合同的,临床科室须以呈批件形式递交购置申请(须详细说明临时申请购置原因、产品品规),由设备科对产品及厂商资质进行审查备案,转递院部领导逐级审批,审批通过方可进行采购。二、价格管理 1、我院对耗材价格实行“市场最低价联动调节”机制,在签订耗材供应合同时明确规定:供应商负有“保证产品供货价格不高于市场最低价”的义务,即若发生卫生部、总后驻军部队、或其他省市招标价格低于产品现价,供应商有义务及时通知医院调价。如知情不报,一经发现医院将予以相应处罚。

2、医用耗材出入库单价加价率严格按照我省物价部门相关规定执行:0~200 (含)元加价10%,200~1000(含)元加价8%,1000~2000(含)元加价6%, 2000元以上加价5%且最多加价不高于250元。所有耗材加价金额由物资管理信息系统依据耗材单价所处价格区间对应的加价率自动计算。第二节验收仓储管理一、供应商送货时,须附送货清单。送货清单须列明公司名称、送货时间、耗材名称、规格型号、单价、数量、生产批号、产品有效期等信息。(注:送货数量须分生产批号按批次清点) 二、库房管理人员负责进行耗材到货验收。要点包括: 1、临床准入合法性验证首次送货,库管员须核实供货商和产品合法性,即验明是否签订耗材供应合同或具有临时购置呈批件,否则不予入库登记。 2、质量验收耗材到货,库管员须认真核对耗材名称、规格型号,查验外包装、标识,清点数量,确认生产批号、灭菌批号、产品有效期等信息。一次性使用医疗器械供应商须随货提供每批次产品出厂检测合格证明。发现信息不对应、包装破损有污、标识模糊不清的,应立即采取不予入库、停止使用、封存等方式,通知厂商予以更换,并追究原因、记录在案。三、经验收合格,库管员签字确认,交记账员办理入库登记。 1、发票入库

试剂耗材合同(通用版)

合同编号：购销合同甲方（需方）：乙方（供方）：甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。一、试剂名称、规格及数量三、费用结算方式：100%预付四、质量要求 1．乙方所提供的试剂是在质保期内，非长期积压的库存商品，完全符合国家规定的质量、规格和性能的要求。 2．除非技术规范另有规定，所有标准均以国家有关部门最新颁布的相关标准及规范为准。 3．试剂或耗材为标准包装，乙方应保障商品在运输途中的安全。甲方对商品包装有特殊要求，双方应在合同中注明，增加的包装费用由甲方负担。 4．乙方提供的试剂或耗材应符合国家有关制作标准和环保要求。五、验收标准甲方负责组织验收，甲方必须按本合同所约定的商品清单及要求对商品的数量、规格、外观等进行验收，乙方必须在验收现场提供必要的支持，甲方应在符合要求后的五个工作日内验收完毕。六、违约责任 1．乙方如不能按期交货，除不可抗力外，乙方应向甲方付延期违约金。乙方支付逾期交货违约金并不免除交货的责任。2．如乙方在合同规定的交货最后期限后仍未能交货，则视为乙方不能交货，甲方有权解除合同，乙方除退还已收取的货款外，还应向甲方支付违约金。3．双方必须共同执行《合同法》的有关违约责任规定。七、合同纠纷的解决 1．甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、和平友好的原则协商解决。 2．本合同履约地为郑州市，若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向甲方所在

地仲裁机构申请仲裁或到合同履约地人民法院提起诉讼。八、合同的生效本合同经甲乙双方签字并加盖单位公章后生效。本合同未尽事宜，双方协商解决，任何修改补充必须由双方签字确认；协商不成，将按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规的有关规定执行。本合同一式二份，具有同等法律效力。甲方（公章）：乙方（公章）：法人或授权代表（签字）：法人或授权代表（签字）：电话：电话：开户行：账号：日期：年月日日期：年月日签订地点：银川市签订地点：银川市

试剂耗材采购合同试剂耗材合同最新合同范本

试剂/耗材采购合同供方：法定代表人：住所地：联系人：联系电话：需方：法定代表人：住所地：联系人：联系电话：经供方与需方自愿、平等协商，双方根据中华人民共和国相关法律法规订立本合同，以资共同信守：一、本合同仅限用于双方买卖之目的，不得用于其它目的之使用，包括但不限于保理、担保、融资等。二、供方同意出售，且需方同意购买本合同约定的下列产品：供方承诺自身具备销售本合同项下产品及履行本合同项下相关义务的资质和条件，并按照需方要求提供相关资质予以备案。三、付款条款：（单位：元，币种：人民币） 1.双方同意采取下列第种方式进行付款结算： ①本合同生效之日起个工作日内一次性支付全部价款。 ②本合同生效之日起个工作日内支付全部价款的%，需方和最终用户签订采购合同生效之日起个工作日内支付全部价款的% 。 ③本合同生效之日起个工作日内支付全部价款的%，货物验收合格之日起个工作日内支付全部

价款的% 。 ④货物验收合格之日起个工作日内支付全部价款。 ⑤其他方式：。 2.付款方式：。供方指定的付款账户如下：收款人：开户行：账号： 3.供方应在收到需方（全部\每笔）合同货款后个工作日内向需方提交（全部\每笔）合同金额的（增值税专用\普通）发票。四、产品交付：（选项划“√”表示）交货日期：（选择填写：“某日期”或“某日期以前”或“合同生效后某日数内”或“供方收到某笔款项后某日数内”）五、验收： 1.双方同意按照国家标准进行验收，若无国家标准按照双方认可的标准（见附件）进行验收。 2.验收由供方、需方共同进行验收。验收合格的，需方应及时向供方出具书面验收合格单。验收不合格的，需方有权拒绝收货，并应于个工作日内向供方提出书面异议，异议情况属实的，供方应无条件更换货物，并承担一切费用和损失，由此给需方造成损害的，供方还应承担赔偿责任。六、包装及随机备品：按原厂包装，随机备品按所附标准配置。七、所有权转移：本合同项下货物的所有权自交付时转移至需方。八、风险转移：产品灭失毁损的风险，自需方验收合格之日起，由供方转移至需方。九、产品效期供方向需方销售的试剂/耗材必须在产品的有效期内送货。以到货之日起计算，常规产品的使用效期不少于【】个月，可及时使用产品的使用效期不少于个月。如遇紧急调货、产品短缺等特殊情况，相关效期由供需双方另行协商确定。供方销售的产品出厂日期应保证在医疗器械注册证有效期内。十、违约责任除本合同其他条款约定的违约责任以外，无正当理由供方迟延交付产品或提供质量不合格产品、需方迟延付款，应当承担违约责任。需方迟延支付货款，每迟延支付1天，应按迟延支付款项部分的向供方支付违约金。供方迟延交付产品，每迟延交付1天，应按迟延交付部分价款的向需方支付违约金。

医疗器械与耗材采购管控规则

姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 医疗器械与耗材采购管控规则

医疗器械与耗材采购管控规则为加强医院医疗器械及一次性医疗用品的管理，杜绝购销中的不正当行为，特制定以下管理规则。一、万元以上医疗器械的购置，首先由使用科室向医院药械科提出申请，并对其社会效益和经济效益进行论证。二、药械科接到科室的申请后就有关资料等相关信息进行调研，并将调研情况上报医院药事委员会。三、医院药事委员会组织有关人员进行讨论，并委派一名院领导、药械科主任、使用科室主任、使用人员等到有关医院对设备的型号、性能、价格等进行考察，最后将结果报药事委员会研究决定并组织实施。四、在公开、公正、公平的原则下，对至少2个以上的商家进行议标或招标，其价格原则上不得高于同地区同类型号产品的价格。五、万元以下的医疗器械，根据使用科室提出的申请，经药械科审理后，报院药事管理委员会组织实施。其价格不得高于同地区同类型号的价格，购置数量大的按招标程序进行。六、一次性医疗用品，包括各种试剂、高值耗材，严格按青海省招标管理办法执行，任何科室不得擅自采购使用。七、在购置医疗器械、一次性医疗用品和各种物品时，任何人不得接受厂家、代理商的吃请，不得接受礼品、现金、有价证券等。八、采购计划每季度由院药事委员会议研究一次（特殊情况可随时召开院药事委员会）。第 2 页共 4 页

九、后勤物资采购时，先由总务科列出计划报院长办公会议研究同意后，委派3人以上（一名院领导、总务科主任、药事委员会委员）组成采购小组进行购置。第 3 页共 4 页

医院专项经费购置试剂耗材新机制研究

刘亚杰，郑艳珠，王晓燕等.医院专项经费购置试剂耗材新机制研究［J］. 88?医疗卫生装备,2019,40(6)：88-90,104. 医院专项经费购置试剂耗材新机制研究刘亚杰,郑艳珠，王晓燕,黄俊涛，张兴强，范品荣，姚瑞啥* (昆明医科大学第三附属医院，云南省肿瘤医院资产管理部，昆明650118) ［摘要］目的：对专项经费购置试剂耗材进行有效监管，保障其安全及有效使用。方法：深入分析现有医院专项经费管理和使用中存在的问题，采取多部门协作、责权分担的方式，基于医院资产管理信息系统，研究建立医院专项经费购置试剂耗材新机制。结果:规范了审批程序、购置流程和验收机制，做到监管和效率、防腐和发展的有机统一，为医院科研、教学、新技术开展创造了有利条件。结论：医院专项经费购置试剂耗材新机制的研究和应用对医院全面深化改革及现代医院管理制度建设具有重要意义。［关键词］医院专项经费；试剂耗材；医用耗材；采购；验收［中国图书资料分类号］R318；R197.39［文献标志码］A［文章编号］1003-8868(2019)06-0088-04 DOI：10.19745/j.1003-8868.2019151 Research on new mechanism for reagent and consumables purchasing using hospital special funds LIU Ya-jie,ZHENG Yan-zhu,WANG Xiao-yan,HUANG Jun-tao,ZHANG Xing-qiang,FAN Pin-rong,YAO Rui-han* (Department of Asset Management,the Third Affiliated Hospital of Kunming Medical University,Yunnan Cancer Hospital, Kunming650118,China) Abstract O时active To supervise reagent and consumables purchased by hospital special funds.M^iods The problems in hospital special funds management and utilization were analyzed deeply,and a new mechanism for reagent and consumables purchasing using hospital special funds was proposed based on multi-department cooperation,responsibility and rights sharing as well as hospital asset management information system.The mechanism standardized the procedures for approval,purchasing and acceptance check,and facilitated hospital scientific research,teaching and technology development. CondusloilS The new mechanism is of great significance for hospital reform and the establishment of modern hospital management system.［Chinese Medical Equipment Journal,2019,40(6)：88-90,104］ Key words hospital special fund;reagents and consumables;medical consumables;purchasing;acceptance check 0引言医院专项经费指除业务费用以外的科研、教学、人才培养、重点专科和重点实验室建设等经费。各级管理机构对专项经费均制定了严格的管理办法，项目承担单位是科研项目实施和资金管理使用的责任主体，要强化法人责任,切实履行在项目申请、组织实施、验收和资金使用等方面的管理职责，加强支撑服务条件建设，提高对科研人员的服务水平,建立常态化的自查自纠机制，严肃处理本单位出现的违规行为［1］o项目负责人要弘扬科学精神,恪守科研诚信, 基金项目：昆明医科大学2017年党建思想政治课题(KY DC201711) 作者简介:刘亚杰(1981—),男，博士，高级工程师，主要从事生物医学信息处理、医院资产管理信息化方面的研究工作，E-mail：lyjcome@https://www.360docs.net/doc/91691993.html,。通信作者:姚瑞晗,E-mail:1120229947@https://www.360docs.net/doc/91691993.html, 强化责任意识，严格遵守科研项目和资金管理的各项规定，自觉接受有关方面的监督。随着医科院校及附属医院医教研工作的实施和深化气科研、教学和重点专科建设项目正逐年增加，配套专项经费也逐年增多,相关部门对医院专项经费的规范化、科学化管理提出了更高的监管要求。试剂耗材是医院重要的医用耗材之一，据统计大部分医院试剂耗材月采购额占医用耗材总额30%~ 45%,且随着医疗事业的发展呈上升趋势［3］。试剂耗材因其品种繁多、规格不一、性能各异以及所需数量差异较大，易造成管理混乱、积压浪费等现象［4］o据统计,在医院的各类专项经费支出中，试剂耗材所占比例越来越高，且价格昂贵叫已成为各级监管部门监管的重点。近年来，昆明医科大学开展了科研经费专项整改活动并修订下发横向和纵向科研经费管理办法，同年昆明医科大学第三附属医院出台了教学经 ?医疗卫生装备-2019年6月第40卷第6期Chinese Medical Equipment Journal-Vol.40-No.6'June-2019

医用耗材及其他耗材采购流程

医用耗材及其他耗材采购流程流程编号：4 一、业务层面控制目标二、适用范围（部门、采购对象，及明确不涉及具体临床业务管理控制）适用于全院范围内使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等的准入、审批、采购、领用工作。三、内控制度制度及编号

四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工（全过程）五、流程图说明 1、总述（1）流程关键节点 ①建立健全耗材采购管理制度，包括采购目录建立、目录更改、目录作废、采购审批、采购执行、使用监控等制度。 ②合理设置耗材采购决策机构、工作机构，执行机构，明确耗材采购业务管理各机构的工作职责，确保采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等不

相容岗位相互分离。 ③采购目录管理、采购审批、采购执行的控制流程应当清晰严密，对采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等流程应有明确的规定。（2）存在的风险 2、医用耗材及其他耗材采购目录建立（1）控制痕迹《新增医疗器械申请表》、《医学装备（医疗器械）管理委员会会议记录》、万达系统耗

材字典数据（2）流程详述新增医疗器械指从未在医院使用过或由于长期不使用而从医院收费项目与库房目录中取消，医院采购目录中不存在的医疗器械。同类器械的不同品牌或造成价格上升的不同规格也属于新增医疗器械范围。 A1新增医疗器械申请表（见附件）由临床使用人员填写，必须科室内部讨论通过并经科主任审核签字后，方能向医院正式提交。 B1新增医疗器械申请表首先由设备物资处进行初步论证，初步论证通过后提交医疗器械管理委员会讨论。初步论证主要包括：医疗器械的“三证”，产品本身与供应渠道的合法性。植入性医疗器械应加入相关的可追溯系统，拥有条码。申请科室的耗材使用情况，耗材费用严重超标的不得申请。目录内是否有同类产品，对同类产品是否具有价格和性能上的优势。是否具备医保代码。有无相关收费标准。 C1此外，新增医疗器械申请表还需要送交医务处、医保处、财务处、院感染科、护理部等相关职能部门，由各科室从自身职能的角度填写意见，供医疗器械管理委员会参考。 D1医疗器械管理委员会不定期举行会议，讨论近期的新增医疗器械申请。新增医疗器械每次讨论需有10%的淘汰比例，或者超过20％的专家反对进入的，作为淘汰，不允许在我院使用。 B2决议通过后，设备物资处负责组织招标或谈判，决定准入产品的供应商及价格。采购方式包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等，其竞争性依次降低。应该在客观评估供应风险和充分的需求论证的基础上，尽可能地选用竞争性强的采购方式。办公、劳防用品等非医用的其他耗材采取评价采购，招标或谈判结果公示后，与中选供应商签订供销协议并录入万达物资管理系统的字典数据。是为耗材采购目录医疗器械（耗材）原则上每两年重新招标一次，重新选定供应商与价格。 C2供销协议经审批流程审批通过方能生效 D1院纪委全程现场监督招标、谈判工作（3）流程控制要求 ①业务科室新增医疗器械申请表必须科室内部讨论通过并经科主任审核签字后，方能向医院正式提交 ②设备物资处汇总并初步论证过程中，需送交医务处、医保处、财务处、院感染科、护理部等相关职能部门，由各科室从自身职能的角度填写意见，供医疗器械管理委员会参考。 ③新增医疗器械每次讨论需有10%的淘汰比例，或者超过20％的专家反对进入的，作

5试剂消耗品采购供应程序 - 副本

血库指导作业书主题内容检验试剂耗材控制程序文件编号：LAB-PF-OO8 版本：A/0 生效日期：2018-08-01 页码：第1页，共2页检验试剂耗材控制程序 1.目的保证与检验结果相关的试剂、耗材的采购、领用过程处于受控状态，以满足规定的要求。 2.适用范围适用于与检验结果相关的试剂、消耗材料以及它们的组合管理。 3.职责 3.1 各专业组根据工作的需要，提出试剂、耗材的采购申请。 3.2 检验科主任对采购申请进行审核。 3.3 院设备科和检验科组织对供应商进行评价，并委托检验科采购和验收。 3.4 检验科试剂管理员负责进行试剂、耗材的验收、存放及日常管理。 4.工作程序 4.1 申请采购购买试剂、耗材，由专业组填写《检验试剂耗材采购申请表》，并清楚、详细地描述技术要求，包括种类、品牌、规格、性能、价格等信息，交试剂管理员汇总后交检验科主任审核批准。 4.2 供应商的评价 4.2.1 对提供试剂、耗材的供应商（包括生厂家和经销商），由院设备科和检验科组织对其进行调查，并将调查结果记录于《供应商评价表》，由院设备科负责任人和检验科主任签署意见后决定是否可列为合格的供应商。 4.2.2 供应商的评价应包括以下内容： (1) 供应商的资信能力； (2) 供应商的质量保证能力； (3) 技术支持能力； (4) 价格； (5) 交货情况； (6) 服务情况，如服务的及时性；

(7) 经销商要有厂家的授权资质。 4.2.3 由院设备科将合格的供应商登录于《供应商一览表》。 4.3 采购管理导作业书主题内容检验试剂耗材控制程序文件编号：LAB-PF-OO8 版本：A/0 生效日期：2018-08-01 页码：第1页，共2页 4.3.1 设备科或者委托检验科按相关规定实施采购。 4.3.3 设备科或者检验科应按照《检验试剂耗材申请表》中要求的交货日期控制采购进度，如有延期，需及时通知检验科试剂管理员。 4.4 试剂、耗材的验收（1）检验科试剂管理员核对试剂、耗材的包装、数量、外观,生产日期,有效期及有无出厂检验合格证等内容。（2）验收后，由验收人员将结果记录于《检验试剂标准物质耗材领用验收单》中 4.5 供货清单的建立检验科试剂管理员需建立相关试剂、耗材的清单，内容包括批号、实验室接受日期、材料投入使用的日期。 4.6 试剂、耗材的领用各专业组根据工作需要,填写物品领用单，按规定领取试剂、耗材。 5.记录表格 5.1 检验试剂耗材申请表 5.2检验试剂标准物质耗材验收单 5.3 物品领用单 5.4 供应商评价表 5.5 供应商一览表

检验科试剂耗材控制程序

检验科试剂耗材控制程序 1 目的保证与检验结果相关的试剂、耗材的采购、领用过程处于受控状态，以满足规定的要求。 2 范围适用于与检验结果相关的试剂、消耗材料以及它们的组合管理。 3 职责 3.1 各专业组根据工作的需要，提出试剂、耗材的采购申请。 3.2 检验科主任对采购申请进行审核。 3.3 院设备科和检验科组织对供应商进行评价，并委托检验科采购和验收。 3.4 检验科试剂管理员负责进行试剂、耗材的验收、存放及日常管理。 4 工作程序 4.1 申请采购购买试剂、耗材，由专业组填写《检验试剂耗材采购申请表》，并清楚、详细地描述技术要求，包括种类、品牌、规格、性能、价格等信息，交试剂管理员汇总后交检验科主任审核批准。 4.2 供应商的评价 4.2.1 对提供试剂、耗材的供应商（包括生厂家和经销商），由院设备科和检验科组织对其进行调查，并将调查结果记录于《供应商评价表》，由院设备科负责任人和检验科主任签署意见后决定是否可列为合格的供应商。 4.2.2 供应商的评价应包括以下内容： (1) 供应商的资信能力； (2) 供应商的质量保证能力； (3) 技术支持能力； (4) 价格； (5) 交货情况； (6) 服务情况，如服务的及时性； (7) 经销商要有厂家的授权资质。实验室前沿 4.2.3 由院设备科将合格的供应商登录于《供应商一览表》。 4.3 采购管理 4.3.1 设备科或者委托检验科按相关规定实施采购。 4.3.3 设备科或者检验科应按照《检验试剂耗材申请表》中要求的交货日期控制采购进度，如有延期，需及时通知检验科试剂管理员。 4.4 试剂、耗材的验收（1）检验科试剂管理员核对试剂、耗材的包装、数量、外观,生产日期,有效期及有无出厂检验合格证等内容。（2）验收后，由验收人员将结果记录于《检验试剂标准物质耗材领用验收单》中 4.5 供货清单的建立检验科试剂管理员需建立相关试剂、耗材的清单，内容包括批号、实验室接受日期、材料投入使用的日期。 4.6 试剂、耗材的领用各专业组根据工作需要,填写物品领用单，按规定领取试剂、耗材。 5 支持性文件

医用材料采购实施细则

医用材料采购使用实施细则为进一步规范医院医疗器械耗材购置使用管理，切实保障医疗质量和医疗安全，依据《医疗器械监督管理条例》、《体外诊断试剂管理办法(试行)》、《陕西省医疗机构药品和医疗器械管理办法》等国家有关管理法规，结合我院工作实际，制定本管理办法。医用材料范围：体外诊断试剂、口腔科耗材及义齿加工、内置耗材、普通耗材、低值易耗小器械、血透耗材。一、体外诊断试剂 (一)计划制定：检验科以议价后《试剂目录》电子版为蓝本制定计划（计划样式见附表1），临时使用目录外品种时，在计划单后部添加，并标注“临时”使用。计划以书面（须科主任签字）和电子版两种形式交器械科。 (二)计划审批：器械科汇总计划后，将计划以书面方式报分院领导审批、签字后，由器械科将书面计划传真至采供部，同时将电子版计划发送至采供部邮箱。 (三)计划采购：采供部收到采购计划后，及时组织货源，如遇特殊情况，及时与临床及供货商反馈沟通，协商解决。采购内容严格按照计划及议标结果所确定的名称、规格、价格及供货公司等进行采购。

(四)验收入库、出库：试剂到货后由器械科收货，器械科与检验科双方共同验收，合格品由器械科电脑验收入账，检验科填写领料单后领料出库。不合格品由器械科及时与采供部联系退货处理。 (五)票据审核：正式税票由供货商直接送达器械科，器械科负责发票与入库单的核对（验收人及器械科负责人签字），核对无误提请分院负责人审核、签字后，由器械科将发票及其附件（附件包括：货票一式两份，入库单一式两份）转交采供部。采供部负责对发票及其附件的具体内容进行核准。 (六)发票审批及财务付账：采供部将核准后的发票及其附件转呈院长审批、签字，后交财务付款。二、口腔科耗材及义齿加工 (一)口腔科耗材：口腔科耗材的采购流程基本同检验试剂采购流程一致。不同之处是：1、口腔科耗材无固定目录，计划由口腔科按需制定书面计划（计划样式见附表1），不需要电子版。2、紧急情况下可以先电话申报采购，后补计划（后补计划上需在备注栏标示“补”）。 (二)义齿加工： 1.计划、采购由口腔科根据患者需要自行订购。

文具用品耗材领用管理制度

江苏****数控装备有限公司 JSANGSU ****** NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO.,LTD 版次:第1版执行日期: 2007年10月26日制定部门: 行政部发布日期：2007年10月29日总经理签核:

类别：行政类名称：文具用品及耗材领用须知编号：苏巨司2007-06号 1、总则 1-1、制定目的 1-1-1为使文具用品及耗材之使用不产生浪费，并能有效率地管理，以使所有的资源能发挥最大的使用效益，并进一步提高公司经营效益。 1-1-2将本公司内各部门各种文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。 1-2、适用范围本公司内各部门职工领用之文具用品及耗材，依本须知所规范的制度管理之。 1-3、管理部门：行政部为本须知之管理部门。 2、文具用品管理 2-1、文具用品分类：本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。 2-1-1消耗品：包括刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等称之。 2-1-2管制消耗品：包括墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之。 2-1-3管制品：包括名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之。 2-2、文具用品领用分为：个人领用及部门领用两种。 2-2-1个人领用：系个人使用保管之用品。 2-2-2部门领用：系部门内部共同使用之用品。 2-3、管理原则 2-3-1消耗品：可依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并将用具之消耗品更换之（橡皮擦除外）。 2-3-2管制消耗品：管制消耗品应限定人员使用，必要时依部门或人员之工作状况调整发放。 2-3-3管制品：管制性文具应列入移交，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。 2-4、领用申请 2-4-1消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部领用，若为特殊文具之申请，应由各部门提出申请，经总经理签核后交由行政部另行采购发放。 2-4-2名片：名片之申请须因公务实际需要注明印刷内容，经部门主管签字后于需要日前5天送交行政部申请。 2-4-3到（离）职人员：新进人员到职时，由所在部门提出文具申请单向行政部请领文具，人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人。 2-5、文具采购原则：文具用品由行政部统一向文具批发商采购，其必需品或不易采购或耗用量大者，应适量库存；另特殊文具紧急需求时，需行政部同意授权各部门自行采购。 2-6、印刷品领用 2-6-1一般印刷品（如名片、信封、信纸、表格）其印刷、申请、保管均由行政部负责，各部门特殊用途之表单及印刷品则自行保管。 2-6-2请领印刷品应向行政部领取。 3、公司内一般耗材与管制工具（量具）之管理原则与文具用品之管理原则略同（2-1至2-6项）。3-1、一般耗材：于领料时在仓库之签领簿上签领，以方便统计。注：如螺丝、手套等。