科研项目经费管理实施细则
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科研项目经费管理
实施细则
制度名
称科研项目经费管理实施细则
制度编号制度版
本
V.1
制定部门研究开发中心
审批说
明
总经理办
公会审批
制度类别科技管理类生效日
期
涉及的相关制度研发管理规定
1.总则
1.1.目的和依据
为了提高科研经费的使用效率,保证科研项目的顺利开展,根据《公司研发管理规定》,并结合公司科研工作实际,制定本规定。
1.2.适用范围
本规定适用于研究开发中心、直属企业和全资子公司。
1.3.约束对象
纵向、横向和自提科研项目的经费使用。
1.4.术语定义
1.4.1.纵向科研经费是指经过承担国家、地方政府的计划项目或专项项目取得的科研项目经费。
1.4.
2.横向科研经费是指来源于各企事业单位的科研项目经费,如以合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式获得的经费。
1.4.3.自提项目科研经费是指本公司由于发展需要,由企业内部拨款支持的自主研发项目经费。
2.组织机构与职责
2.1.组织机构
研究开发中心和计划财务部依据公司相关规定对纵向、横向和自提项目的科研经费使用实行管理。
2.2.研究开发中心职责
2.2.1.督促项目组按照公司财务要求编制研发项目年度预算;
2.2.2.对各项科研经费使用的合规性、真实性、有效性进行审核;
2.2.
3.修订本细则。
2.3.计划财务部职责
2.3.1.对合法到账的科研经费进行编号记账登记;
2.3.2.为项目组经过逐级审批的各项科研经费支付、报账等办理相关手续。
3.管理内容
研发经费实行项目独立核算制,经费使用依照项目年度预算金额,按相应的审批程序进行管控。
3.1.启动经费
3.1.1.自提项目的启动经费按照研究开发中心下达的《任务通知书》上的数额下拨,《经费拨款审批表》见附录1。
3.1.2.纵向项目的启动经费分别由国家或地方政府的财政部门按合同规定的金额一次性拨款到帐,横向项目的启动经费由合同当事方商定的数额经银行转拨到位。
3.2.经费使用
3.2.1.纵向、横向、自提项目经费的使用均需按照相应项目的年度预算执行。项目组的工资及奖金额度需在预算中明确,业务招待费由研究开发中心统一预算控制,但项目组开支的工资、奖金及业务招待费仍需计入该项目中。自提项目分阶段执行的预算总额原则上不得超过立项时批准的总金额。
3.2.2.经费使用范围规定如下:
1、项目组的工资及奖金。
2、与研发项目有关的差旅费、仪器设备维修费、分析测试费等。下列支出也可据实开支:
1)图书资料费、打印费、论著出版费、文献检索费;
2)通讯费、网络服务费;
3)办公用品费、工作服购置费;
4)市内交通费、长途租(包)车费;
5)车辆维修费。
3、仪器设备购置、运输、安装费;自制仪器设备的材料购置和加工费;电脑、数码相机、打印机购置费。
4、实验室改装费。