excel基础操作与数据输入

✓将插入点移至“+”之后，按3次F4键将$C$3变成C3，最后按下enter 键，公式便输入完成。 ✓接着选定F3，分别拉曳填满控点至F3及E4：
✓E4单元格
✓F3单元格
✓B4单元格为0，C4单元格也为0
✓B3维持1215，D3为 2180
函数的使用
✓函数是Excel根据各种需要，预先设计好的运算公式， 可让你节省自行设计公式的时间。
数据的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定 资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐； 文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格 宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。 当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示 成“###”,而文字资料则会由右边相邻的储存格决 定如何显示。
✓按下可卷动以列
✓可上下卷动工作表
✓ 可卷动一个荧幕 ✓ 画片
✓水平卷轴可左右 卷动工作表
页次标签
✓ 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一 张工作表则会有一次页次标签（如工作表1、工作表 2…),我们就是利用页次标签来区分不同的工作表。
✓工作表的页次标签
✓按下此钮可建立新的工作 表
✓ 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种 工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑 其它的工作表，只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作 用工作表。
公式的输入与使用
1 • 基本概念（函数、参数、常量、运算符） 2 • 输入公式 3 • 单元格应用方式
• 设置工作表中的数据格式（字体、对齐方式、设置数据格式、日期格 4 式、表格的边框、表格的填充效果，调整行高和列宽） 5 • 套用表格格式 6 • 设置条件格式、设置自定义条件格式
• 美化工作表外观（设置标签颜色、绘制自由图形、插入艺术字插入文 7 本框、插入图片、插入SmartArt图）
公式的概述
【公式】
就是对工作表中的数值进行计算的式子，由操作符和运算符 两个基本部分组成。操作符可以是常量、名称。数组、单元格 引用和函数等。运算符用于连接公式中的操作符，是工作表处 理数据的指令。
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的
式子，以等号“=”开头
=5Biblioteka Baidu10-20
常数运算
=A6+B1
• 设置工作表中的数据格式（字体、对齐方式、设置数据格式、日期格 4 式、表格的边框、表格的填充效果，调整行高和列宽） 5 • 套用表格格式 6 • 设置条件格式、设置自定义条件格式
• 美化工作表外观（设置标签颜色、绘制自由图形、插入艺术字插入文 7 本框、插入图片、插入SmartArt图）
应用公式与函数
2 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表 ✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个
工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工 作表：
✓工作夹
✓工作表
单元格与单元格地址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的 单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列 的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。 例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的 第3行单元格，其位址是E3。
✓工作表的操作
1 • 插入工作表 2 • 重新命名工作表 3 • 选定多个工作表 4 • 复制和移动工作表 5 • 隐藏和显示工作表 6 • 拆分工作表 7 • 冻结工作表
建立Excel工作簿与输入资料
认识数据的种类
单元格的数据大致可分成两类：一种是可计算的数字 数据（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字数 据。
单元格地址
三种表示方式 (1) 相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等
公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的
(2) 绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1， $B$2
(3) 混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式 如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时， 公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而 变动，而绝对行和绝对列部分保持不变
每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号。
格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…)
举例：
= SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) =SUM (B1，C3) =SQRT (SUM(B1：B4））
常见函数
SUM AVERAGE MAX MIN COUNT COUNTIF FREQUENCY IF ROUND
EXCEL 2010
目录
Contents
Contents
一、EXCEL2010使用基础 二、函数的基础应用 三、图表的创建和应用 四、数据透视表
目录
Contents
Contents
一、EXCEL2010使用基础
✓1.1 Excel2010新环境 ✓1.2 设置保存格式 ✓1.3 筛选与转置 ✓1.4 删除重复项 ✓1.5 数据有效性 ✓1.6 复制可见单元格
对单元格A6和B1中的值相加
=SQRT(10+A2)
使用SQRT函数，求开方根
【公式元素】
运算符：包括一些符号，如+、-和 * 。 单元格引用 ：包括命名的单元格及其范围，指向当前工作表
的单元格或者同一工作簿其他工作表中的单元格，甚至可以 是其他工作簿工作表中的单元格 。 （３）值或字符串 ：如“7.2”或者“四川农业大学” 。 函数及其参数 ：如“SUM”或“AVERAGE”以及它们的参数 。 括号 ：使用括号可以控制公式中各表达式的处理次序 。
Excel界面介绍
启动Excel后，可以看到如下界面：
✓快速存取工具列 ✓功能页次
✓功能区
✓工作表页次标签 ✓工作表
✓显示比例工具
认识功能页次
✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开 始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录 相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基 本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能 页次即可看到其✓切在换中功到包能该页页含上次的按一内下容，。即可
结束Excel
✓ Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel， 只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件” 页次，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。
✓按此 “退出” 钮
✓按此 “关闭” 钮
✓按此钮 关闭工作 表
✓ 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会 出现提示存档信息，按需求选择即可。
=A1+A2
【输入公式】
✓输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道 我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。
✓因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。
✓请选定要输入公式的E2单元格，并将指针移到数据编辑列中输 入等号”=”：
✓函数方块
✓在此输入“＝”
公式的输入和复制
求和数 求平方值 求最大值 求最小值 求数值数据的个数 条件求数值数据的个数 频率分布统计 条件选择 求四舍五入
✓还贷款额函数： PMT(月利率，偿还期限，贷款总额) 功能求出每个月的还款额。
✓排位： RANK(查找值，参照区域) 返回一个数字在数字列表中的排位
函数应用举例
【例】：计算基本工资总数，并将结果存放在单元格D8 (1) 单击单元格D8 (2) 键入公式“=SUM(D2:D7)”，并按回车键
✓计算结果不同了
✓相对地址公式
✓D2的公式=B2+C2，使用了 相对位址，表示要计算D2往 左找两个储存格(B2、C2)的 总和，因此当公式复制到E2 单元格后，便改成从E2往左 找两个储存格相加，结果就 变成C2和D2相加的结果：
✓绝对地址公式
✓D3的公式=$B$3十$C$3，使 用了绝对位址，因此不管公式 复制到哪里，Excel都是找出 B3和C3的值来相加，所以D3 和E3的结果都是一样的：
➢ 可计算的数字：由数字0-9及一些符号（如小数点、 +、-、$、%...)所组成，例如15.36、-99、$350、 75%等都是数字。日期与时间也是属于数字，只不过 会含有少量的文字或符号，例如：2012/06/10、 08:30PM、3月14日…等。
➢ 不可计算的文字：包括中文字样、英文字元、文数 字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦 会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
✓切换相对引用与绝对参照地址的快速键
✓ F4键可循序切换单元格地址的 参照类型，每按一次F4键，参照地 址的类型就会改变，其换结果如右：
✓接着输入“+ C3”，再按下F4键将C3变成$C$3，最后按下F4键，公 式就建立完成了：
✓D3的公式內容
✓D2及D3的公式分别是由相对地址与绝对地址组成，但两者的 计算结果却一样。到底它们差别在哪里呢？选定D2：D3单元格， 拉曳填满控点到下一栏，将公式复制到E2：E3储存格：
【例】
✓先选取D2单元格，在其中输入公式”=B2十C2”并计算出结果， 根据前面的说明，这是相对引用地址。以下我们要在D3单元格输 入绝对参照地址的公式=$B$3+$C$2。
✓选取D3单元格，然后在数据编辑列中输入”=B3”。
✓按下
键，B3会切换成$B$3的绝对参照地址：
✓也可以直接在资料编辑列中输入"=$B$3"。
✓在工作表中输入数据
1 • 输入文本 2 • 输入数字 3 • 输入时间和日期 4 • 快速输入工作表数据 5 • 快速输入序列数据 6 • 自动填充日期 7 • 设置自定义填充选项 8 • 设置数据有效性
工作表的数据编辑与格式设置
✓数据编辑及格式设置
1 • 表格的行和列 的操作（选择、删除、插入及隐藏） 2 • 单元格的操作（选择、插入、删除、合并及拆分） 3 • 编辑表格数据
【运算符】
运算符即一个标记或符号 ，指定表达式内执行计算的类型 算术运算符 逻辑运算符：用于比较两个数值大小关系的运算符 ，使用这
种运算符计算后将返回逻辑值“TURE”或“FALSE” 文本运算符 ：使用符号“&”加入或连接一个或更多个文本
字符串以产生一串文本 。 引用运算符 ：用于对单元格区域的合并计算 。
✓B1单元格 ✓行标题
✓列标题
✓E3单元 格 ✓这是1行
✓这是1 列
卷轴
✓ 知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576（1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一 张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以 利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。
【混合地址】 ✓如果在公式中同时使用相对引用与绝对参照，这种情形称为混合地址
✓绝对参照 ✓相对参照 ✓绝对参照 ✓相对参照
✓这种公式在复制后，绝对参照的部份(如$Bl的$B)不会变动，而相 对引用的部份则会随情况做调整。 ✓请依照下列步骤将E3单元格中的公式改成混合参照公式= $B3+C3：
✓双按E3单元格，将插入点移至”=”之后，接着按两次F4键，让 $B$3变成$B3。
当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运 算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单 元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动
例4-4 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)
(1) 单击总评成绩第一个单元格E2 (2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显 示出计算结果93.6 (3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮 (4) 选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮
在单元格中插入公式
• 当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除…等运 算时，可以把计算的动作交给Excel的公式去做，省去自行 运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立 即更新。
【公式的表示法】
✓Excel的公式和一般数学公式差不多，数学公式的
表示法为：
A3=A1+A2
✓意思是Excel会将Al单元格的值十A2单元格的值，然后把 结果显示在A3单元格中。