小学图书馆从采购到上架的工作流程概述

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小学图书馆从采购到上架的工作流程概述

图书室的工作流程分为以下几个步骤:采购、验收、登录、分类、编目、技术加工、入藏(排架和上架)、剔旧等程序。

一、采购

就是结合本校与本馆的具体情况,以及学校师生员工的要求合理、有计划地购进新书。

二、验收

具体地说,验收就是检查单据和实物是否相符。收到图书后,按照书店开具的清单或发票上列出的每种书的书名、单价、总册数及总金额等进行核对,验收无误,验收人方可在各种验收凭据及付款凭据上签字,然后在每本书上加盖图书馆藏书章。

三、图书的分类、编目

1、图书分类的依据和标准

以《中国图书馆图书分类法》第四版为依据,以图书的学科属性为主要分类标准,将图书馆的藏书予以一一揭示,并分门别类地把它们编

目录入。

2、查重

查重分为三个方面:(1)看是否是新书;(2)看是否是复本书;(3)看是否是同种书的不同版本。

3、主题分析(辨类)

辨类可从六个方面考虑:(1)分析书名;(2)参阅图书的内容提要;

(3)检阅目录;(4)阅读序言、说明;(5)浏览全书;(6)查阅参考工

具书。

4、归类给类号

利用图书分析和辨类的结果,在中图法中找到适当的类目,把代表该类目的分类号码写在该书书名页左上角近书脊处。

5、给书次号

书次号及种次号。依据同类书分编的前后,在每一类下把图书按种

划分并顺序编号。

6、登录

把分类好的图书按类号种次号的先后顺序排列好后,以数字的自然顺序1、2、3……给每册数一个号码,作为这册书的财产登记号,也叫个别登记号。

7、贴书标和条形码

把著录好的图书的书标和条形码打印出来,书标贴在外面的书脊下端,条形码贴在书名页下端出版社上方。

四、图书的入藏

图书的入藏及排架和上架,小学图书馆一般用分类排架法,先以图书分类号排列,同一类号的书再按种次号顺序排列,上架时按从上到下,循环S 排列。

五、剔旧、注销

图书因破损、过时、副本量大、读者丢失等情况需要注销时,应在“图书注销登记表”上填写清相关事项并交领导审核批准后,登记注销。注销后的图书经总括登记后,还要在个别登记表进行个别注销,并存档保存

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