采购部流程图及说明采购部流程图及说明
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计划依据 计划细分
物料采购
采购计划流程图
生产部
仓库
采购部
财务部
开始
生产计划表
生产计划 流程
物料需求 计划表
采购计划表
核对库存
制定采购计划
否 审核
是
物料采购 流程
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2020/6/5
东莞市骏鸿光学材料有限公司
采购计划流程说明
目的
✓ 适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性 低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制、 审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外 的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本确保采购计 划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。
东莞市骏鸿光学材料有限公司
✓ 仓库接收《生产计划表》在两个工作日内根据库 存状况，将计划转化为《物料需求计划表》下发 到采购；
✓ 采购在接收到《物料需求计划表》，两日内根据 采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务 审核；
✓ 财务接收到《采购计划表》后，壹日内根据生产 计划和库存进行审核；
✓ 采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后， 实施采购作业。
流程角色 主导部门：采购部 配合部门： 品管部 参与部门: 采购部 供应商 品管部 财务部
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Leabharlann Baidu
2020/6/5
东莞市骏鸿光学材料有限公司
流程说明
✓ 仓库根据《采购计划表》编制《申购单》，经财务审批， 总经理审核传至采购部；
✓ 采购部根据申购单，判断物品是否特殊采购，选择供应商 下达《采购订单》或合同；
料，由技术部/研发部提供的技术标准，采购部利用各种管 道寻找供应商。
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2020/6/5
东莞市骏鸿光学材料有限公司
✓ 采购部对初选供应商分别记录并做出《 供应商调查表 》、对供应商 员工、生产能力、认证证书、产品检验报告等
✓ 对合乎要求采购部组织技术部、研发部 、品管部、 生产部对供应商 进行初步评审。
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2020/6/5
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✓ 确定外协供应厂商，外协厂商的确认需组织品管部、技术 部等共同参加；
✓ 采购与其外协厂商签订协议书（包括供货合同和品质保证 书），进行采购作业。
附件 ✓ 采购合同表 ✓ 比价单
2020/6/5
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采购付款流程
确定付款 方式
发票审核
2020/6/5
东莞市骏鸿光学材料有限公司
寻找供方 初审 试制
认证为合格 供方 2020/6/5
合格供应商管理流程
供应商 试制
采购部 开始 （ 寻找供方
组织各部门 初审
否 通过否? 是
物料采购 流程
现场考察
合格供方 名录
评审报告
纳入合格 供方名录
年、季度评审
品质/技术/研发部 技术标准
鉴定报告 鉴定 否 通过否? 是 否 合格否? 是
✓ 日常采购部按供应商管理办法进行考核
附件 ✓ 《供应商调查表》 ✓ 《合格供应商名录表》 ✓ 《供应商年、季度评审表》
2020/6/5
东莞市骏鸿光学材料有限公司
编制 申购单
下采购 订单
送检 入库
2020/6/5
生产物料采购流程
仓库
采购部
采购计 划流程
开始
财务部
总经理
申购单 物料申购
否 审 核
是 询、比、议价
特殊采购否? 否 采购合同表
签订采购合同
否
是
审
批
是
品管部
仓库入库 流程
追踪交货期 验收入库单
收货送检
东莞市骏鸿光学材料有限公司
否 合格否? 是
25
生产物料采购流程说明
目的
规定物料采购流程，为了保证购买性价比更好的物料和保 证物料的保质保量按期交货。
规定采购合同评审的流程，确保物料采购合同有效性和实 用性。
合格否?
结束
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生产部
生产管理 流程
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合格供应商管理流程说明
目的
为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供 应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
流程角色 主导部门：采购部 配合部门：技术部 研发部 参与部门: 采购部 品管部 技术部 研发部 生产部 流程说明 采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材
财务部 否
审 批 是
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外协采购流程说明
目的 为了确保本公司外购产品均能符合适质、适时、适价并适
时供应本公司销售计划所需产成品优质的品质及售后服务 之合格外协厂商。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：品管部 参与部门: 采购部 品管部 财务部 流程说明 ✓ 采购人员根据采购计划,判断物资是否需要外协采购，如需 外协采购，进行询价、比价、议价流程； ✓ 形成比价单后报财务审批；
付款申请 报销发票 发票核销
采购部
开始 物料采购 流程
采购预付 是
款流程
预付款否?
否
核对发票
申购单、合同 填具报销单 验收入库单
付款申请单 付款申请
发票核销
财务部
否
审核
是
付款
结束
2020/6/5
✓ 初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制， 试制产品经技术、品管、研发鉴定，未经通过则重新要求供应商试制， 试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部组织进行 现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则 重新寻找供应商，通过后纳入《 合格供应商名录表》。
2020/6/5
东莞市骏鸿光学材料有限公司
✓ 《采购订单》或《采购合同》下达后，采购人员对供货周 期进行跟踪；
✓ 货物送到后，采购人员携物品开《验收入库单》送至品质 管理部检验（验收单一式五联：存根联、财务联、仓库联 、核算联、检验联）；判定为不合格品走不合格品控制流 程，合格产品办理入库作业。
附件 ✓ 《申购单》 ✓ 《采购合同》 ✓ 《验收入库单》
流程角色 ✓ 主导部门：采购部 ✓ 配合部门：生产部 财务部
附件 ✓ 《采购计划表》 ✓ 《物料需求计划表》
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2020/6/5
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✓ 参与部门: 生产部 财务部
流程说明 ✓ 生产部下达月度生产计划，计划分解到周，每月
25日下发下月《生产计划表》到仓库；
2020/6/5
2020/6/5
东莞市骏鸿光学材料有限公司
询、比、 议价
外协厂商 确认
追踪交货 期
外协厂商 交货
办理入库
外协品采购流程
采购部
开始
采购计划 流程
比价单 询、比、议价
外协厂商 确认
采购合同表 采购合同
签订
追踪交货期
外协厂商 交货
仓库
入库 流程
品管部
否 合格否? 是
2020/6/5
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物料采购
采购计划流程图
生产部
仓库
采购部
财务部
开始
生产计划表
生产计划 流程
物料需求 计划表
采购计划表
核对库存
制定采购计划
否 审核
是
物料采购 流程
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2020/6/5
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采购计划流程说明
目的
✓ 适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性 低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制、 审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外 的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本确保采购计 划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。
东莞市骏鸿光学材料有限公司
✓ 仓库接收《生产计划表》在两个工作日内根据库 存状况，将计划转化为《物料需求计划表》下发 到采购；
✓ 采购在接收到《物料需求计划表》，两日内根据 采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务 审核；
✓ 财务接收到《采购计划表》后，壹日内根据生产 计划和库存进行审核；
✓ 采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后， 实施采购作业。
流程角色 主导部门：采购部 配合部门： 品管部 参与部门: 采购部 供应商 品管部 财务部
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流程说明
✓ 仓库根据《采购计划表》编制《申购单》，经财务审批， 总经理审核传至采购部；
✓ 采购部根据申购单，判断物品是否特殊采购，选择供应商 下达《采购订单》或合同；
料，由技术部/研发部提供的技术标准，采购部利用各种管 道寻找供应商。
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2020/6/5
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✓ 采购部对初选供应商分别记录并做出《 供应商调查表 》、对供应商 员工、生产能力、认证证书、产品检验报告等
✓ 对合乎要求采购部组织技术部、研发部 、品管部、 生产部对供应商 进行初步评审。
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2020/6/5
东莞市骏鸿光学材料有限公司
✓ 确定外协供应厂商，外协厂商的确认需组织品管部、技术 部等共同参加；
✓ 采购与其外协厂商签订协议书（包括供货合同和品质保证 书），进行采购作业。
附件 ✓ 采购合同表 ✓ 比价单
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采购付款流程
确定付款 方式
发票审核
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寻找供方 初审 试制
认证为合格 供方 2020/6/5
合格供应商管理流程
供应商 试制
采购部 开始 （ 寻找供方
组织各部门 初审
否 通过否? 是
物料采购 流程
现场考察
合格供方 名录
评审报告
纳入合格 供方名录
年、季度评审
品质/技术/研发部 技术标准
鉴定报告 鉴定 否 通过否? 是 否 合格否? 是
✓ 日常采购部按供应商管理办法进行考核
附件 ✓ 《供应商调查表》 ✓ 《合格供应商名录表》 ✓ 《供应商年、季度评审表》
2020/6/5
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编制 申购单
下采购 订单
送检 入库
2020/6/5
生产物料采购流程
仓库
采购部
采购计 划流程
开始
财务部
总经理
申购单 物料申购
否 审 核
是 询、比、议价
特殊采购否? 否 采购合同表
签订采购合同
否
是
审
批
是
品管部
仓库入库 流程
追踪交货期 验收入库单
收货送检
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否 合格否? 是
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生产物料采购流程说明
目的
规定物料采购流程，为了保证购买性价比更好的物料和保 证物料的保质保量按期交货。
规定采购合同评审的流程，确保物料采购合同有效性和实 用性。
合格否?
结束
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生产部
生产管理 流程
20
合格供应商管理流程说明
目的
为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供 应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
流程角色 主导部门：采购部 配合部门：技术部 研发部 参与部门: 采购部 品管部 技术部 研发部 生产部 流程说明 采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材
财务部 否
审 批 是
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外协采购流程说明
目的 为了确保本公司外购产品均能符合适质、适时、适价并适
时供应本公司销售计划所需产成品优质的品质及售后服务 之合格外协厂商。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：品管部 参与部门: 采购部 品管部 财务部 流程说明 ✓ 采购人员根据采购计划,判断物资是否需要外协采购，如需 外协采购，进行询价、比价、议价流程； ✓ 形成比价单后报财务审批；
付款申请 报销发票 发票核销
采购部
开始 物料采购 流程
采购预付 是
款流程
预付款否?
否
核对发票
申购单、合同 填具报销单 验收入库单
付款申请单 付款申请
发票核销
财务部
否
审核
是
付款
结束
2020/6/5
✓ 初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制， 试制产品经技术、品管、研发鉴定，未经通过则重新要求供应商试制， 试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部组织进行 现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则 重新寻找供应商，通过后纳入《 合格供应商名录表》。
2020/6/5
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✓ 《采购订单》或《采购合同》下达后，采购人员对供货周 期进行跟踪；
✓ 货物送到后，采购人员携物品开《验收入库单》送至品质 管理部检验（验收单一式五联：存根联、财务联、仓库联 、核算联、检验联）；判定为不合格品走不合格品控制流 程，合格产品办理入库作业。
附件 ✓ 《申购单》 ✓ 《采购合同》 ✓ 《验收入库单》
流程角色 ✓ 主导部门：采购部 ✓ 配合部门：生产部 财务部
附件 ✓ 《采购计划表》 ✓ 《物料需求计划表》
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2020/6/5
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✓ 参与部门: 生产部 财务部
流程说明 ✓ 生产部下达月度生产计划，计划分解到周，每月
25日下发下月《生产计划表》到仓库；
2020/6/5
2020/6/5
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询、比、 议价
外协厂商 确认
追踪交货 期
外协厂商 交货
办理入库
外协品采购流程
采购部
开始
采购计划 流程
比价单 询、比、议价
外协厂商 确认
采购合同表 采购合同
签订
追踪交货期
外协厂商 交货
仓库
入库 流程
品管部
否 合格否? 是
2020/6/5
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