药品采购验收管理制度与流程

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药品购进与验收管理制度(五篇)

药品购进与验收管理制度(五篇)

药品购进与验收管理制度为严格药品的购进和验收管理,保证药品质量及用药安全防止违规药品进入,制定本制度。

1、购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,相关票据齐全。

2、为保证药品质量,应当向供货单位索取相关合法证照复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,留存备查。

3、每半年进行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。

4、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。

具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。

5、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况不得自行使用或作退、换货处理,应拒收,并及时上报卫生院负责人和质量管理人员处理。

6、购进药品应有合法票据,并对照实物,依据原始票据建立购进记录,做到票、帐、货相符。

购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

7、药品验收人员应经过专业或岗位培训,凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。

柴窝堡卫生院药品购进与验收管理制度(二)是医疗机构为确保药品质量安全,规范药品采购与验收工作而制定的管理制度。

该制度的目的是保证所采购的药品符合国家标准和法规要求,提高药品供应的质量和效率。

药品购进与验收管理制度应包括以下内容:1. 药品采购程序:明确药品采购的流程和责任,包括需求计划、询价比较、招标采购等环节。

2. 供应商评估与选择:建立供应商评估的标准,包括供应商的信誉、产品质量、价格等因素,确保选择合格的供应商。

3. 药品采购合同:制定合同模板,明确双方的权益和责任,防止采购纠纷和合同风险。

药品采购验收管理制度

药品采购验收管理制度

药品采购验收管理制度一、总则为规范药品采购验收流程,保障药品质量和安全,提高药品使用效益,根据《药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有涉及药品采购验收的工作。

三、采购流程1. 采购需求确认(1)医疗机构根据临床需要和药品库存情况确定采购需求。

(2)在医疗机构内部提交采购申请,申请内容包括药品名称、规格、数量、用途等。

(3)采购部门审核采购申请并向供应商发送询价函。

2. 供应商选择(1)供应商须符合国家相关资质要求。

(2)采购部门根据询价结果、供应商信誉、售后服务等因素选择合适的供应商。

3. 签订采购合同采购部门与供应商签订采购合同,并明确药品的品种、数量、价格、交付时间等内容。

4. 药品采购采购部门接收供应商送货,验收货物的数量和质量,如有问题及时与供应商协商解决。

5. 药品验收(1)验收前的准备工作- 提前通知相关部门准备验收需要的设备和人员。

- 根据采购合同和实际送货情况准备验收所需的文件和记录表。

(2)验收程序- 由验收人员对送货的货物进行数量和外观检查。

- 对药品进行质量和规格的检验,如有疑问及时与供应商协商解决。

- 如发现货物有问题,需将问题记录在验收记录中,同时通知供应商。

(3)验收后的处理- 完成验收记录表和单据,将药品配送至药房或仓库。

- 对验收记录进行归档和保存。

四、验收标准1. 数量标准- 药品的数量应与采购合同中约定的数量一致。

2. 外观标准- 药品的包装完好,标签清晰。

3. 质量标准- 药品的质量应符合国家相关标准和法规要求。

4. 规格标准- 药品的规格应与采购合同中约定的规格一致。

五、验收记录和报告1. 验收记录- 每次验收都需要填写验收记录表,记录验收人员、验收时间、药品情况等信息。

2. 报告- 如发现问题,应及时向上级主管部门报告,并与供应商进行沟通解决。

六、责任与监督1. 采购部门- 负责药品采购的全过程管理,包括选定供应商、签订合同、接收货物等。

药品采购验收管理制度

药品采购验收管理制度

药品采购验收管理制度一、总则为了保障医疗机构药品采购的合法性和合规性,确保医疗机构药品的质量和安全性,制定本药品采购验收管理制度。

该制度适用于本医疗机构内的所有药品采购环节。

二、采购要求1.药品采购需符合国家相关政策法规,采购过程需合规操作,确保合法性。

2.药品采购需根据临床需要,结合药学委员会的决策和药品目录来确定。

采购需满足质量和价格的要求。

3.药品采购需遵循公开、公平、公正的原则,不得存在任何与采购有关的非法行为。

三、采购准备1.每年药品采购前,药学委员会需编制药品采购计划,明确采购目标和采购需要。

2.制定采购招标文件,并通过公开透明的方式进行招标或询价。

四、采购流程1.收到供应商报价后,药学委员会组织相关人员进行评审,并综合各方面因素选择合适的供应商。

2.与供应商签订采购合同,明确药品的具体信息和质量要求,确保药品的真实性和合规性。

3.采购完成后,药品需按照采购合同的要求交付。

五、验收管理2.对初步验收合格的药品,需进行全面的验收。

验收内容包括药品的规格、有效期、批号、进货价、收货日期等。

同时,应与采购合同相比对,确保一致性。

3.对药品进行质量检查,包括检查其外观、颜色、气味等,确保符合规定的药品质量标准。

4.对涉及特殊药品的处方药,需进行特殊处理,确保配送、使用等符合相关规定。

六、验收合格处理1.对于药品验收合格的,需及时更新库存,做好药品的入库登记。

2.对于药品验收不合格的,需按照相关规定,向供应商索要相关证明和处理意见,并记录在药品采购验收记录中。

3.不合格药品需立即封存,并通知供应商进行处理。

七、检查和报告1.药品采购验收过程中需严格按照规定进行检查和监督,确保采购合规。

2.药学委员会需定期对药品采购验收情况进行统计和报告。

八、处罚制度对于违反药品采购验收管理制度的行为,将按照相关规定进行处罚,涉及违法行为将按法律法规进行处理。

九、附则本制度自发布之日起执行,如有需要进行修改,需经药学委员会讨论并经医疗机构负责人批准后生效。

药品购进验收养护陈列等环节管理制度

药品购进验收养护陈列等环节管理制度

药品购进验收养护陈列等环节管理制度一、购进管理制度1.目的:规范药品的采购过程,保证药品的质量和安全。

2.购进程序:(1)制定采购需求计划,明确需购药品的种类、数量和预算。

(2)制定采购方案,选择合适的供应商,并与供应商签订合同。

(3)进行药品验收,按照国家药品质量标准进行检测,确保药品质量合格。

(5)填写入库记录,包括药品的名称、规格、数量等信息,并保留供查阅。

3.购进文件管理:(1)药品采购计划。

(2)采购合同。

(3)验收记录。

(4)入库记录。

(5)供应商信息。

二、验收管理制度1.目的:保证药品的质量和安全。

2.验收程序:(1)检查药品包装完好性,是否有破损等异常情况。

(2)核对药品名称、规格、批号等信息是否符合采购合同。

(3)进行可见性和相关检验,如外观、颜色、气味等。

(4)参照国家相关标准进行检验,确保药品质量合格。

3.验收标准:(1)药品外观应无异常情况,如变色、变形等。

(2)药品包装应完好,无破损。

三、养护管理制度1.目的:确保药品在存储和使用过程中的质量和安全。

2.养护要求:(1)定期检查药品的有效期,对即将过期的药品进行重新分类和使用。

(2)定期清理药品存储区域,保持干燥、通风和整洁。

(3)定期进行温度和湿度的监测,确保药品存储环境符合要求。

(4)定期进行物品清点,核对库存与记录是否一致。

3.养护记录:(1)药品有效期监测记录。

(2)药品存储区域清理记录。

(3)药品存储环境监测记录。

(4)药品库存清点记录。

四、陈列管理制度1.目的:规范药品的陈列,提高药品销售效果。

2.陈列要求:(1)根据药品的性质和功能,合理摆放和陈列。

(2)保证药品的清晰可见,方便顾客查看。

(3)定期检查陈列的整洁度和药品的有效期,有异样情况及时处理。

3.陈列记录:(1)陈列摆放图纸记录。

(2)陈列整洁度检查记录。

(3)药品有效期监测记录。

以上是药品购进验收养护陈列等环节管理制度的大致内容,需要根据具体情况进行调整和完善,以确保药品的质量和安全。

药品进货和验收质量管理制度范文(3篇)

药品进货和验收质量管理制度范文(3篇)

药品进货和验收质量管理制度范文一、零售药店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。

二、零售药店严禁从非法渠道采购药品。

三、零售药店在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。

四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。

五、验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。

六、药品验收合格,管理人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。

七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

药品陈列管理管理制度一、零售药店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。

二、零售药店应配备检测和调节温湿度的设施设备,如。

温湿度计,空调或风扇等。

三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。

类别标签应放置准确,字迹清晰。

四、处方药不得采用开架自选的陈列方式。

五、危险品不应陈列,确需要陈列时,只能陈列空包装。

六、零售药店须设置拆零药品专柜,拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。

七、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。

发现问题要及时整改。

药品销售及处方调配管理制度一、零售药店在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和公司规定的制度,向顾客正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。

二、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。

药品购进验收管理制度模版

药品购进验收管理制度模版

药品购进验收管理制度模版一、总则本管理制度的制定目的是规范药品购进验收工作,保障药品的质量和安全,确保药品的合理采购和使用。

本制度适用于公司内所有药品的购进验收工作。

二、购进程序1. 采购计划:根据药品需求情况,编制药品采购计划。

采购部门负责编制采购计划,并报相关部门审核审批。

2. 选择供应商:采购部门根据公司规定的供应商评估体系,选择合格的供应商,签订购销合同。

3. 采购确认:采购部门与供应商确认药品的品种、规格、数量、质量标准等,确保购进的药品符合需求。

4. 采购准备:采购部门通知仓库准备接收药品,确保购进的药品可以及时入库。

5. 药品验收:仓库对采购的药品进行验收。

验收人员按照药品质量标准对药品进行外观、包装、标签、有效期等方面检查,确保药品的质量合格。

6. 验收记录:验收人员记录药品的验收情况,包括药品名称、规格、批号、数量、验收结果等信息,并签字确认。

7. 问题反馈:如发现验收过程中存在问题,应及时向采购部门和相关部门汇报,并协商解决措施。

8. 入库管理:验收合格的药品由仓库进行入库管理。

仓库管理员按照规定的流程将药品进行编号、分类、存储,并做好相应的记录。

9. 资料归档:购进的药品相关资料应按要求归档保存,便于查阅和管理。

三、质量控制1. 选择合格供应商:采购部门应建立供应商评估体系,选择具备合格证书和良好信誉的供应商。

2. 严格执行药品质量标准:验收人员应熟悉药品质量标准,并按照标准对药品进行检查,确保药品的质量合格。

3. 药品抽样检验:依据国家法律法规的要求,对部分药品进行抽样检验,确保药品质量符合相关标准。

4. 不合格药品处理:如果验收过程中发现有药品不符合质量标准的情况,应立即通知采购部门,协商处理措施。

四、安全管理1. 药品储存条件:仓库应按照药品储存条件要求进行管理,确保药品在适宜的环境中保存。

2. 药品保密:仓库人员应严格保守药品的相关信息,遵守相关保密规定。

3. 药品流通管理:仓库管理人员应加强药品的流通管理,确保药品的安全性。

药品购进验收管理制度(3篇)

药品购进验收管理制度(3篇)

药品购进验收管理制度1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》、《合同法》等法律、法规。

2、购进药品以质量为前提,所需任何药品必须由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配送。

药品购进前应认真审核供货方资质,签订《药品质量保证协议》,质量协议中有明确的质量条款内容,并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。

3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单),验收员按照清单,在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收,对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。

发现质量不合格,应履行拒收职能,及时退回。

4、验收外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。

处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。

5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。

6、验收实行批签发管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加盖了供货单位质管科原印章的《生物制品批签发合格证》。

7、药品验收后,验收员要及时做好药品购进验收记录,记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。

8、对进货情况应每年年终进行认真总结、分析,对进货过程中出现的相关问题,加以改进。

药品购进验收管理制度(2),是指医疗机构的药房部门为了确保药品的质量和安全,在药品采购和入库环节进行的一系列管理措施和操作规范。

该制度旨在规范药品购进验收流程,保障药品的质量,防止假冒伪劣药品进入医疗机构,确保药物治疗的安全有效。

1. 采购流程管理:明确药品采购的程序和要求,包括药品采购申请、询价、比价、议价等环节。

确保采购过程的透明、公正,并保证采购价格的合理性。

药品验收管理制度

药品验收管理制度

药品验收管理制度一、总则为了规范药品的采购和验收工作,保障药品的质量安全,提高药品管理水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医疗机构内部所有药品的采购和验收工作。

三、药品采购1. 采购程序(1)医疗机构应当根据实际需要制定药品采购计划,明确药品品种、数量和预算。

(2)药品采购应当按照国家相关法律法规和规定进行,充分了解药品市场行情,选择有合法资质、质量可靠的药品供应商。

2. 采购合同医疗机构与药品供应商签订药品采购合同,明确药品名称、数量、价格、质量标准等内容,保障采购双方的权益。

3. 采购文件管理医疗机构应当建立健全药品采购文件管理制度,保存采购计划、合同、发票、验收记录等相关文件,确保采购过程的合规性和真实性。

四、药品验收1. 验收人员医疗机构应当安排专门的验收人员进行药品验收工作,验收人员应当熟悉相关的药品知识和质量检验方法,具备一定的专业背景和经验。

2. 验收程序(1)验收前,验收人员应当仔细核对药品的品种、数量和货物标识等信息,确保与采购合同和实际情况相符。

(2)验收时,验收人员应当对药品的包装、标签、外观等进行检查,确保无破损、变质或变形。

(3)验收人员应当根据药品的质量标准进行质量检验,包括外观检查、标签标识、包装完整性、生产日期、有效期等内容。

3. 验收记录验收人员应当及时、详细地记录药品的验收情况,包括药品名称、数量、外观检查结果、质量检验结果等内容,确保验收过程的真实性和可追溯性。

五、不合格药品处理1. 不合格药品定义不合格药品是指在验收过程中发现存在破损、变质、变形或不符合质量标准的药品。

2. 处理程序(1)一旦发现不合格药品,验收人员应当立即将其隔离,确保不会影响正常的使用和销售。

(2)医疗机构应当根据实际情况,与供应商协商退货、换货或索赔,并及时与相关部门和监管机构进行沟通和报告。

3. 记录管理医疗机构应当对不合格药品进行详细的记录和归档,包括不合格药品的名称、数量、处理情况等内容,确保不合格药品的追溯和溯源。

药品验收采购管理制度

药品验收采购管理制度

药品验收采购管理制度一、前言药品是医疗机构的重要物资之一,直接关系患者的生命健康。

为了保障医疗机构药品供应的质量和安全,有效管理药品的采购和验收工作变得尤为重要。

制定和执行药品验收采购管理制度,能够规范药品采购和验收流程,提高药品采购质量,有效控制药品采购支出,确保医疗机构临床用药的安全有效性。

本制度适用于医疗机构内对药品的验收和采购管理。

二、药品验收管理1. 验收承办人1.1 每个药品验收工作由专门的验收承办人负责,验收承办人应具备相关医药知识和验收经验。

1.2 验收承办人需接受定期的药品验收培训,掌握药品验收流程和要求。

2. 药品验收流程2.1 供应商送达药品后,验收承办人应在第一时间前往验收。

2.2 验收承办人首先应核对送达的药品与采购订单的信息是否一致,包括药品名称、规格、数量等。

2.3 确认药品信息无误后,验收承办人应及时对药品进行开箱检查,检查药品的包装是否完好,外观是否正常。

2.4 对于特殊药品,验收承办人应根据药品的特性进行必要的检查,比如温度要求、防潮要求等。

2.5 验收承办人应对药品的生产日期、有效期、灭菌指标等进行详细检查,并核对与药品室存档台账信息是否一致。

2.6 若验收承办人发现药品存在质量问题,应及时通知供应商,并按照相关程序处理。

3. 药品验收记录3.1 验收承办人应及时将药品验收情况填写在验收记录表中,包括验收日期、药品名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息。

3.2 验收记录表需经验收承办人签字确认,确保验收信息真实有效。

3.3 验收记录表应存档备查,如有需要,应及时提供给相关部门查阅。

4. 药品验收标准4.1 药品验收标准应符合国家相关法律法规的要求,对于各类药品,在验收时应按照药品的特性和要求进行标准验收。

4.2 药品在验收过程中,应确保药品的质量和安全,杜绝次品流入。

5. 异常情况的处理5.1 在药品验收过程中,若发现异常情况,验收承办人应及时通知上级主管,并按照医疗机构的应急处理流程进行处理。

药品进货和验收质量管理制度范本

药品进货和验收质量管理制度范本

药品进货和验收质量管理制度范本一、目的与适用范围本制度旨在确保药品进货的质量管理和验收工作的准确性和规范性,适用于所有进行药品进货和验收活动的相关部门和人员。

二、术语定义1. 药品:指符合国家法律法规规定,用于预防、治疗、诊断或缓解疾病的物质。

2. 药品进货:指购买或获得药品,并将其纳入企业库存管理的过程。

3. 验收:指按照规定的要求对购进的药品进行检查和评估。

三、流程与要求1. 采购前准备a) 针对需要进货的药品,相关部门应制定进货计划,明确所需药品的品种、规格、数量等信息。

b) 采购人员应对供应商进行评估,确保供应商具备合法经营资质和药品质量管理体系。

c) 与供应商沟通确认药品规格、包装、生产日期、有效期等信息,并确保其符合企业的要求。

2. 药品进货a) 采购人员按照采购计划与供应商签订药品进货合同,并进行书面确认。

b) 采购人员应与供应商协商制定药品交货时间,并及时通知相关部门准备验收工作。

c) 药品进货应由专人负责,遵循“先进先验”的原则,确保药品进货的准确性和时效性。

d) 药品进货时应核对药品标识、生产日期、有效期等信息,确保药品符合相关要求。

3. 药品验收a) 验收过程应在进货后立即进行,由专人负责。

b) 验收人员应按照药品进货合同和企业相关要求进行验收,并填写相应的药品验收记录。

c) 验收应检查药品标识、包装完好性、生产日期、有效期等信息,确保药品的合格性。

d) 对于不合格的药品,验收人员应立即通知采购人员,并按照相关程序进行处理。

e) 验收合格的药品应及时入库,并进行相应的库存管理和标识。

4. 质量管理a) 采购人员应对供应商的资质、质量管理体系和售后服务进行定期评估和监督。

b) 各相关部门应建立健全的药品质量管理制度,确保药品的质量安全。

四、记录与报告1. 药品进货记录:包括药品进货合同、药品供应商资质、药品进货计划等文件。

2. 药品验收记录:包括药品验收单、验收合格率统计等。

药品入库验收制度及验收程序

药品入库验收制度及验收程序

药品进货检查验收流程与制度1.药品质量验收是药品质量管理的重要环节,验收人员应为药学专业人员,熟悉药品知识,理化性能及各类制剂的质量要求,能坚持原则,工作认真负责。

2.验收人员应依据药品的质量标准,合同规定的质量条款和合法的购货发票,根据验收流程逐项进行验收。

3.药品验收流程如下:(1)质量保证的相关证件验收①进口药品,供货单位须提供该品种《进口药品注册证》和该批号《进口药品的检验报告书》,进口生物制品或血液制品还需有《生物制品进口批件》;②首营品种药品,供货单位还须提供该品种的生产批件和该批号的质量检验报告书。

(2)包装、标签、说明书的检查验收检查药品包装、标签和说明书是否符合国家食品药品监督管理局《药品包装、标签和说明书的管理规定》(第23号令)的规定要求。

包装不牢或破损、标志模糊不清的不能入库。

(3)产品合格标识及其它标识的检查验收①验收整件包装中应有产品合格证;②特殊管理药品应有符合规定的特殊标识。

(4)外观质量的检查验收按剂型的外观质量要求,逐项检查,批量购进的品种应抽样检查,发现外观有异常的,加倍抽样复检,必要时送药品检验所检验。

若明显为假劣药品则不能验收,应立即暂控,并上报院质量管理部门及当地药监管理部门。

(5)发票和药品的验收发票、采购计划或采购合同和药品的品名、规格、剂型、产地、数量和价格必须相符,否则不得入库。

(6)逐项验收程序完成后,还须对所购品种的名称(通用名)、剂型、规格、供货单位、生产企业、批准文号、批号、有效期、购进数量、购进价格、购进日期以及国务院药品监督管理部门规定的其它内容,逐项填写验收记录。

4.验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于3年。

5.验收合格的药品方可进入合格品区,验收不合格的药品应存放在不合格品区,并及时通知供货单位处理。

6.药品入库应及时,没有特殊原因应与到货当天验收完毕。

7.麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品入库时,须两人验收。

8.验收过程中出现重大疑问应及时汇报科主任。

药品购进验收管理制度(4篇)

药品购进验收管理制度(4篇)

药品购进验收管理制度第一章总则第一条为规范药品购进验收工作,提高药品质量和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有药品购进验收工作。

第三条药品购进验收工作应按照国家相关法律法规和政策要求进行。

第二章购进验收流程第四条药品购进验收流程分为以下几个环节:一、药品询价和供应商选择二、采购合同签订和订单确认三、药品进货验收四、药品入库管理五、药品质量监控六、药品退货处理第五条药品询价和供应商选择一、药品采购人员应根据需求向多个供应商进行询价,并要求提供药品质量保证书和相关批准文件。

二、药品采购人员应综合考虑供应商的信誉度、价格、供货能力等因素,选择最合适的供应商。

三、采购人员应将供应商的相关信息和询价结果记录备查。

第六条采购合同签订和订单确认一、采购人员应与供应商签订书面采购合同,并明确药品的品名、规格、数量、价格、交货期限等内容。

二、采购人员应及时将采购订单发给供应商,并要求供应商确认接受订单。

三、采购人员应将采购合同和订单记录备查。

第七条药品进货验收一、采购人员应及时与供应商协商确定药品的送货时间和方式。

二、药品进货时,采购人员应对药品的外观、标识、包装等进行检查,并开箱验货。

三、针对特殊药品,采购人员应进行进一步的质量检测,如药效测定、杂质检查等。

四、采购人员应按照采购合同的要求对药品进行数量核对。

五、对于进货的药品,采购人员应保留原始包装和检验报告等相关材料。

第八条药品入库管理一、药品进货验收合格后,采购人员应将药品送至药房或药库,并填写相应的入库记录。

二、药品入库应按规定的标准和流程进行,确保药品的安全性和完整性。

三、入库人员应认真核对药品的名称、规格、批号等信息,防止错误入库和混淆。

四、入库人员应按规定将药品进行分类、编码和储存,确保库存管理的准确性。

第九条药品质量监控一、药房或药库应对入库药品进行质量监控,包括对药品的外观、标识、包装等进行检查,并进行药效测定、杂质检查等。

二、药房或药库应定期进行库存盘点,确保库存的准确性。

药品进货和验收质量管理制度范文

药品进货和验收质量管理制度范文

药品进货和验收质量管理制度范文一、目的和范围本制度旨在规范药品进货和验收的程序,保证药品质量安全,保护患者利益。

适用于医疗机构的药品进货和验收管理。

二、定义1.进货:指医疗机构向药品供应商购买药品的行为。

2.质量验收:指医疗机构对进货药品进行质量检查和验收的过程。

三、进货流程1.选择供应商:医疗机构应根据供应商的信誉、资质和价格等因素,选择合格的供应商进行药品进货。

2.制定采购计划:医疗机构应根据临床需要和库存情况,制定科学合理的采购计划。

3.进行询价和比价:医疗机构可以通过招投标、询价等方式,获取多个供应商的药品报价,进行比较选择。

4.签订药品采购合同:医疗机构应与供应商签订药品采购合同,明确药品的品种、数量、价格、交货期限等内容。

5.执行采购:医疗机构应按照合同约定的时间和数量,与供应商进行药品交付。

四、质量验收流程1.验收前准备:医疗机构应指定药学部门或质量管理部门的工作人员负责药品质量验收工作,并做好验收记录的准备。

3.验收取样:验收人员应按照规定,对药品进行取样,并填写取样记录。

取样应随机选择,保证取样的代表性。

4.质量检验:取样后,验收人员应将样品交给药学部门或质量管理部门进行质量检验。

质量检验包括药品的理化性质检验、有效成分含量检验、微生物限度检验等。

5.评估和判定:药学部门或质量管理部门根据质量检验结果,评估样品的质量并作出判定。

合格的样品可以入库使用,不合格的样品应作退货或处理。

6.录入和存档:验收合格的药品,应进行入库记录和存档,包括药品的批次、数量、验收日期等信息。

不合格的药品,应做退货或处理记录,确保药品质量问题得到及时解决。

五、验收标准2.包装要求:药品的包装应符合国家相关规定,有防伪措施。

4.质量要求:药品的理化性质应符合国家和行业标准,有效成分的含量应达到规定标准,微生物限度应符合规定要求。

六、责任和处罚1.药学部门或质量管理部门负责执行药品进货和验收的管理制度,保证药品质量安全。

药品购进与质量验收管理制度(4篇)

药品购进与质量验收管理制度(4篇)

药品购进与质量验收管理制度第一章总则第一条为规范药品购进与质量验收工作,保障医疗机构用药安全和合理使用药品,制定本制度。

第二条本制度适用于本医疗机构所有药品的采购与验收工作。

第二章药品购进第三条药品采购应按照国家有关法律法规的规定,严格执行公开、公平、公正的原则。

第四条药品采购按照以下程序进行:(一)编制采购计划;(二)制定采购要求;(三)发布采购公告;(四)评审供应商资格和投标文件;(五)确定中标人;(六)签订采购合同;(七)验收药品。

第三章药品质量验收第五条药品质量验收应按照国家有关法律法规的规定,严格执行。

第六条药品质量验收应按照以下程序进行:(一)验收药品外包装及标签;(二)验收药品质量合格证明文件;(三)验收药品样品;(四)报告验收结果。

第四章验收结果处理第七条药品经质量验收合格后,可投入使用。

第八条药品经质量验收不合格的,应按照相关规定进行退货或处理。

第九条药品质量验收不合格的,应及时采取措施,追溯药品来源并向供应商追责。

第五章监督与管理第十条医疗机构应建立健全药品采购与质量验收的监督与管理体系。

第十一条监督部门应加强对医疗机构药品采购与质量验收工作的监管,并定期进行检查和评估。

第十二条医疗机构应及时开展药品采购与质量验收工作的培训与宣传。

第六章附则第十三条本制度由医疗机构质量管理部门负责解释和修改。

第十四条本制度自颁布之日起实施。

以上是对药品购进与质量验收管理制度的一个简要概述,总字数没有达到____字。

如需要详细内容,请提供具体要求。

药品购进与质量验收管理制度(2)是医疗机构为了保障药品质量安全和合理使用,规范药品采购和验收流程而建立的管理制度。

一、药品采购管理方面:1. 药品目录和药品采购需求确认:医疗机构应根据医疗服务需求和药品目录要求,制定药品采购计划和采购需求清单。

2. 药品招投标和谈判:医疗机构可以通过公开招标或谈判的方式选择药品供应商,并与供应商签订采购合同。

3. 药品采购合同管理:医疗机构应建立药品采购合同管理制度,完善合同签订、履约、验收、结算等各项流程。

药品验收采购管理制度范本

药品验收采购管理制度范本

药品验收采购管理制度范本一、总则为规范药品的验收和采购工作,提高药品的质量和安全性,确保医院医疗安全,对药品的采购、验收、存储等工作进行科学管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本医院的所有药品验收和采购工作。

各部门应严格按照本制度的要求执行。

三、药品采购1. 采购计划编制(1)医院各科室应在每季度初,将本季度的需求汇总上报给医院采购部门,采购部门根据各科室的需求制定采购计划。

(2)采购计划应包括药品名称、规格、数量、质量标准、采购金额等内容,其中品种需求应由临床科室提供。

2. 采购流程(1)采购部门应根据采购计划,开展符合相关法律法规的公开招标或协议采购,确保采购货物的质量和合理价格。

(2)采购人员应对供应商的信誉、资质等进行认真核实,签订合同前应进行全面考察和评估。

3. 采购合同(1)采购部门应与供应商签订采购合同,并明确药品名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、支付方式等信息。

(2)签订合同时,双方应遵守合同约定,确保采购货物的质量和数量符合要求。

四、药品验收1. 验收人员(1)医院应指定专门的验收人员负责药品的验收工作,具有相关药学或医药技术专业背景,并接受过相关的培训。

(2)验收人员应严格按照《药品国际质量检验规则》等相关法规和标准进行验收,严禁擅自修改验收记录和验收结果。

2. 验收流程(1)供应商交付药品后,验收人员应按照采购合同约定的时间和地点进行验收。

(2)验收人员应仔细查看药品包装,确认是否完好无损,包括外包装、内包装、标签等。

(3)验收人员应对药品进行抽样检验,确保符合质量标准和采购要求。

3. 验收记录(1)验收人员应填写详细的验收记录,包括验收时间、地点、药品名称、规格、数量、质量情况等。

(2)验收记录应及时通报给采购部门和仓储管理部门,做好相应的入库工作。

五、仓储管理1. 药品存储(1)医院应设立专门的药品仓库,保证药品的存储环境符合要求,确保药品的质量和安全性。

药品采购收货验收管理制度

药品采购收货验收管理制度

药品采购收货验收管理制度1. 引言药品采购收货验收是药店管理中非常重要的环节,对于保证药品质量、减少风险、确保患者安全起着关键作用。

本文档旨在制定药品采购收货验收管理制度,规范药店的采购收货验收流程,提高药品质量管理水平,保障患者用药安全。

2. 采购收货验收流程2.1 采购流程1.药品采购需求提报:根据药房的药品需求,负责药房采购的人员向采购部门提报采购需求。

2.供应商选择:采购部门根据药品的质量要求、价格等因素,选择合适的供应商。

3.报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,确保药品的价格合理。

4.签订合同:双方达成一致后,签订采购合同。

2.2 收货验收流程1.药品验收准备:收货人员按照采购订单的要求准备验收工具和资料。

2.药品收货:收货人员接收药品,并按照采购订单进行核对。

3.药品验收:收货人员进行药品质量的验收,包括外观、包装完好、生产日期、质量标识等。

4.质量记录:收货人员将验收结果记录在验收表中,并签字确认。

5.异常处理:若药品存在质量问题或与采购订单不符,收货人员应及时通知采购部门并按照规程进行处理。

3. 要求和责任3.1 采购部门的责任1.审核供应商的资质,确保供应商合法合规。

2.根据药房需求,选择质量可靠、价格合理的供应商。

3.负责与供应商进行谈判和签订合同。

4.根据药品的特性和要求,制定验收标准。

3.2 收货人员的责任1.准备验收工具和资料,确保检验的准确性和可靠性。

2.按照采购订单进行核对,确保收到的药品与订单一致。

3.对药品的外观、包装、日期等进行仔细检查,确保药品质量符合要求。

4.及时记录验收结果,并签字确认。

5.发现药品质量问题或与采购订单不符的情况,及时通知采购部门,并按照规程处理。

4. 相关记录和整理4.1 采购记录1.采购需求提报记录2.供应商选择记录3.报价和谈判记录4.采购合同4.2 收货记录1.收货清单2.验收记录表3.异常处理记录5. 培训和监督5.1 培训1.采购部门负责对药品采购人员进行相关培训,包括选择供应商、报价谈判等方面的知识和技能。

药品采购验收养护贮存管理制度与程序

药品采购验收养护贮存管理制度与程序

药品采购验收养护贮存管理制度与程序1.采购计划编制医疗机构根据临床需求和药品库存情况,编制药品采购计划。

采购计划应明确药品的种类、数量、质量要求、交货日期等信息,并按照合理的时间和数量进行编制。

2.供应商选择医疗机构应根据药品品质、合理价格、供货能力、配送及售后服务等因素,选择可靠的供应商。

供应商应具备药品生产和经营许可,并按照相关法规和规定经营。

3.询价与比较医疗机构可邀请多家供应商提供报价,并进行比较分析。

在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、服务等因素,选择性价比最优的供应商。

4.合同签订医疗机构与供应商在选定后,应签订正式合同,明确双方的权益和责任。

合同应包括药品的名称、规格、数量、价格、交货时间、支付方式等内容,确保双方达成一致。

5.资金支付1.验收标准2.验收人员医疗机构应指定专人负责药品验收工作,并确保验收人员具备足够的专业知识和技能,熟悉相关法规和标准,能够准确判断药品的质量。

3.验收程序药品验收程序一般包括以下步骤:接收药品→核对数量→核对货物清单→检查外观品质→检查包装标识→检查有效期→检查规格尺寸→验收记录。

4.验收记录医疗机构应建立完整的验收记录,包括验收日期、药品名称、生产厂家、规格、数量等信息,并由验收人员签字确认。

对于不合格的药品,应及时与供应商协商退货或调换。

1.药品存放环境医疗机构应保证药品存放环境符合相关要求,如温度、湿度、通风等。

特殊药品需要特定的存储条件,应对其进行单独存放和管理。

2.库存管理医疗机构应建立规范的药品库存管理制度,包括库存盘点、库存报告、库存警戒线和补货策略等。

库存管理应及时、准确、完整,确保药品的有效供应和利用。

3.养护检查医疗机构应定期对库存药品进行养护检查,检查包括药品的保质期、破损、变质等情况,确保药品质量合格。

同时,对过期药品应及时处理,以免误用。

1.药品分类贮存医疗机构应按照不同药品的特性和贮存要求,将药品进行分类贮存。

如麻醉药品应单独存放,易燃易爆物品应远离火源等。

医院药品进货验收管理制度

医院药品进货验收管理制度

一、总则为了确保医院药品的质量安全,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、目的1. 规范医院药品进货验收工作,确保药品质量符合国家标准和规定。

2. 提高医院药品管理水平和用药安全,保障患者健康权益。

三、职责1. 药剂科负责制定本制度,并监督实施。

2. 药库保管员负责药品的进货验收工作。

3. 药剂科主任负责对药品进货验收工作的审核与监督。

四、进货验收流程1. 药库保管员根据采购计划,对采购的药品进行进货验收。

2. 验收过程中,应核对药品名称、规格、批号、有效期、生产厂家等信息,确保与采购计划一致。

3. 检查药品包装完好,外观无破损、污染、变质等现象。

4. 验收药品的生产许可证、药品生产批文、产品质量检验报告等相关证明文件。

5. 检查药品运输过程中的温度记录,确保药品在运输过程中符合储存要求。

6. 对验收合格的药品,办理入库手续;对不合格药品,予以拒收,并通知采购部门。

五、验收标准1. 药品质量应符合国家标准和规定。

2. 药品包装完好,标签清晰,无破损、污染、变质等现象。

3. 药品生产许可证、药品生产批文、产品质量检验报告等相关证明文件齐全。

4. 药品运输过程中的温度记录符合储存要求。

六、不合格药品处理1. 对不合格药品,应立即停止使用,并通知采购部门。

2. 药库保管员应将不合格药品隔离存放,并做好记录。

3. 采购部门应与供应商协商,退回不合格药品,并要求其赔偿损失。

4. 药剂科主任应定期对不合格药品进行核查,确保问题得到妥善解决。

七、监督与检查1. 药剂科应定期对药品进货验收工作进行监督与检查,确保制度有效执行。

2. 药剂科主任应定期组织对药品进货验收人员进行培训和考核,提高其业务水平。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由药剂科负责解释。

通过以上制度,医院药品进货验收工作将得到规范,有效保障患者用药安全,提高医院药品管理水平。

医院药品采购验收管理制度

医院药品采购验收管理制度

一、总则为确保医院药品质量,保障患者用药安全,规范药品采购验收流程,特制定本制度。

二、组织机构1. 成立医院药品采购验收领导小组,由院领导、药剂科、临床科室等相关人员组成。

2. 药剂科设立药品采购验收组,负责药品采购验收的具体工作。

三、药品采购验收原则1. 严格执行国家有关药品管理的法律法规,确保药品质量。

2. 严格按照采购合同和采购计划进行验收。

3. 重视药品质量,确保患者用药安全。

4. 加强药品采购验收的监督和考核。

四、药品采购验收流程1. 药品采购:药剂科根据临床科室用药需求,制定采购计划,经医院药品采购验收领导小组审核批准后,向招标领导小组推荐合格的中标单位进行采购。

2. 药品验收:采购的药品到货后,药剂科药品采购验收组应立即进行验收。

3. 验收内容:(1)药品外观:检查药品包装是否完好,标签是否清晰,规格、批号、有效期等信息是否齐全。

(2)药品质量:检查药品性状、颜色、气味等是否符合规定,是否存在变质、污染等情况。

(3)药品数量:核对药品数量与采购合同、发票、送货单等相符。

(4)生产批号、厂家、注册商标、批准文号等:检查是否符合规定。

4. 验收结论:验收组对验收结果进行综合评定,分为合格、不合格两种。

5. 验收不合格的处理:(1)拒绝入库,并将不合格药品退回供应商。

(2)对供应商进行警告,并要求其改进。

(3)如不合格药品对患者造成危害,应立即停止使用,并上报相关部门。

五、药品采购验收的监督与考核1. 药剂科定期对药品采购验收工作进行自查,发现问题及时整改。

2. 医院药品采购验收领导小组定期对药品采购验收工作进行抽查,确保验收工作质量。

3. 对药品采购验收工作中存在的问题,要及时上报院领导,并提出整改措施。

4. 对药品采购验收工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由医院药品采购验收领导小组负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由医院药品采购验收领导小组另行规定。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度(三篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度(三篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度是医疗机构为了保证药品质量和安全,规范药品管理流程而制定的一系列制度。

以下是一个药品采购、验收、保管、储存出入库制度的概述:一、采购制度:1.明确药品采购的目标和原则;2.确定采购管理的职责和权限;3.规定采购程序,包括需求确定、询价比较、供应商评估、合同签订等;4.制定采购决策的程序和依据。

二、验收制度:1.明确药品验收的目标和原则;2.确定验收管理的职责和权限;3.规定验收程序,包括进货验收、验收责任的界定、质量检验标准等;4.制定验收记录和报告的要求。

三、保管制度:1.明确药品保管的目标和原则;2.确定保管管理的职责和权限;3.规定保管流程,包括药品入库、存储条件、保管环境要求等;4.制定药品保管清单和账目的管理要求。

四、储存出入库制度:1.明确药品储存和出入库的目标和原则;2.确定储存出入库管理的职责和权限;3.规定储存出入库程序,包括出库申请、出库审批、出库复核等;4.制定药品库存盘点和结账管理要求。

五、与相关制度的配合:药品采购、验收、保管、储存出入库制度还需要与其他相关制度相配合,比如财务制度、安全制度等,以确保药品管理的全面性和协调性。

六、培训和考核:为了保证上述制度的贯彻执行,医疗机构需要进行相关人员的培训,并建立相应的考核机制,对药品管理人员的工作进行监督和评估。

总之,药品采购、验收、保管、储存出入库制度对于医疗机构的药品管理工作非常重要,能够确保药品质量和安全,遵循法律法规,同时保障医疗机构和患者的权益。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度(二)是药物管理过程中的重要环节,确保药品的质量、安全和合理使用。

以下是一个药品采购、验收、保管、储存出入库制度的简要步骤:1. 采购过程:- 制定采购计划:根据医院或临床需求,制定药品采购计划。

- 供应商选择:根据药品品质、价格、供应能力等条件选择合适的供应商。

- 编制采购合同:与供应商签订采购合同,明确药品的品名、规格、数量、价格等。

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药品采购验收管理制度与流程
一、依据国家基本药物目录所有药品全部在规定的时间内在内蒙古自治区药械集中采购平台进行采购并实行零差率销售。

二、药剂科一体办人员在主管院长和药事委员会的支持、审批、领导下负责药品采购供应工作,除特殊规定外其他科室不得自行购入药品,属集中招标的药品按照有关部门的规定进行招标采购。

三、采购人员根据医院各科室需求及辖区内卫生室上报的药品采购计划进行收集、审核、汇总,由院长及药事委员会成员签字审批后进行采购。

对配送到位的药品验收、入库并分发至辖区卫生室。

四、对于临床上必须具备但网上招标没有的药品(即:网外药品),采购人员在采购时需报主管领导和药事委员会批准。

五、采购频率:每月进行两次采购,时间为每月6号-10号、21-25号。

六、在医院所采购的药品中,基本药物的采购量应该大于等于65%。

七、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。

对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。

八、购进药品必须从具有合法证照的供货单位进货。

必须向供货单位索取供货方的材料,并加盖供货单位的红章。

采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。

应所取供货方材料包括:
1、加盖企业红色印章的药品生产或经营执照复印件;
2、药品生产或经营企业的GMP、GSP认证证书复印件;
3、药品销售人员的单位授权委托书、身份证复印件;
4、药品质量保证协议书。

九、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。

购进药品要有合法的票据,并附有随货同行单。

票据交由财务部门入账存档备查。

十、药品采购人员应具备良好的思想政治素质和精湛技术知识,积极配合上级药采部门工作。

药品采购流程:采购人员:收集--审核--汇总--做出计划--
--签字--
主管院长:审核--批准--签字--。

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