公司发货流程管理办法规定

公司发货流程管理

办法规定

产品发货流程

为规范公司产品发货，理顺发货流程，提高工作效率，确保销售合同执行准确、及时，更好地为客户服务，特制定发货流程如下：

一、发货流程

1、各板块事业部负责与客户确认发货相关事宜，同时办理相关手续，包含产品交付工作安排表，出门证，产品合格通知单，产品发货单，产品发货单（附发货清单）需在发货前5天经过OA 下达。

产品发货单要求：根据表格内容填写完整，并提供发货清单中完整的货物名称、规格、数量、重量及尺寸。

2、产品发货单经过OA分别由分管领导、主管领导审批后下发至生产管理部、财务部、安全质量管理部、车间等相关单位。

3、生产管理部收到发货通知单后联系物流公司，进行询价、比价、走审批流程报批。

4、财务部负责审核板块事业部或公司本级的《订单》，按签订的合同付款执行。经财务确认到款后，板块人员需要办理出门证，产品交付工作安排表，产品合格通知单后方可装车发货。若回款不及时仍需要发车，必须由主管领导签字同意后办理办理出门证，产品交付工作安排表，产品合格通知单后方可装车发货。

5、生产单位根据板块下发的产品发货单，发货清单装车。装好车后及时打印发货清单交给生产管理部。

6、货物装车后，生产管理部负责和货运部沟通交代到货事宜。

7、公司本级产品由生产管理部及生产单位共同完成以上手续，生产单位只需要提供只需要提供产品发货单（附发货清单），其余手续由生产管理部办理。

二、工作职责

1、生产管理部全程跟踪发货工作。

2、车间负责货物的清点、包装及装车工作。

3、各版块事业部负责到货联系及售后反馈工作。

三、工作责任要求

1、各板块事业部、生产管理部及各生产单位要明确职责，相互配合，在自己职责内采用最佳的解决方案，尽职尽责做好工作。

2、每个部门及个人要顾全大局，协同配合，做好协调。

3、加强业务知识的提升，熟悉产品，提高工作技能，满足客户和市场，提高客户对公司产品的认知。

特此通知，望遵照执行。

附表一：XXXXX产品发货单（一式四份）

附表二：产品交付工作安排表

附表三：产品合格通知单、回执单

附表四：XXXXXXXX出门证

附件一

XXXXXXX有限公司

产品发货单

使用单位： NO.000001购货单位：发货日期：

批准：经办人：生产管理部：保管员：附件：发货清单

XXXXXXX有限公司

产品发货单第一联生产

管理部存根