启用钉钉考勤管理规定

启用钉钉考勤管理规定集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

钉钉考勤管理制度

一、总则

为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从 2017年 11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。

二、“钉钉”软件使用原则

1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。

2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话

沟通或书面沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审

批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工

外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日

常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团

队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

三、“钉钉”考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。

2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟

到的按照迟到打卡制度处理。

3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履

行签到手续。

四、“钉钉”软件签到要求

1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认;

2、“签到地点”系统自动定位;

3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。)

五、“钉钉”软件审批要求

1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”

平台进行审批。

2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。

3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。

4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。

六、“钉钉”使用注意事项

1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;

2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和

关于钉钉信息的系统推送权限,保障“钉钉”通讯办公软件的正常高效使

用。

3、信息的及时答复:

3.1群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时限执行和答复;

3.2以公告、通知形式发布的信息,请及时查看;

4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。

七、附则

1、钉钉软件的使用,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、

监督,共同营造良好的软件办公氛围和环境。

2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行,如有好的意见或建议请及时可以向公司行政管控部反映,以便更好的修订执行。

3.本规定自11月1日起执行,由行政管控部负责修订、解释。

4、钉钉办公软件详细使用说明见附件:

附件:

钉钉办公软件详细使用说明

一、正常考勤打卡使用说明:

1、所有员工需加入钉钉软件公司考勤组,还未加入者请及时到行政管控部报备及设置,以便考勤顺利执行。

2、进入钉钉工作界面→点击“考勤打卡”→点击打卡→打卡完成。

二、外勤打卡使用说明:

1、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。

2、进入钉钉工作界面→点击“外勤打卡”→填写原因说明→添加相关图片→提交。

3、签到:进入钉钉工作界面→点击“签到”→填写拜访对象及办理事项说明→点击照相机图标添加所在办事处相关图片→提交。

注:外勤打卡与签到两项结合作为考勤标准;

三、补卡申请使用说明:

1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→出勤休假组中点击“补卡申请”→显示缺卡处有‘提交申请’字样点击选择“申请补卡”→填写缺卡原因(若特殊情况可添加相关图片以便验证)→提交。

四、请假、调休、出差等打卡说明:

1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→审批组中点击“通用审批”→填写申请内容→选择请假类型→填写“开始时间”“结束时间”→填写审批详情说明(若有相关事项图片可图文结合更具说服力)→选择相应审批人依次进行审批,审批后应及时抄送至管理员进行留底记录。

五、公告使用说明:

1、进入钉钉工作界面→点击“公告”及时查看未读与已读公告信息,以便随时随地发通知(重要信息也可实现图文并茂),对于未读人员可进行一键DING,保证通知必达。

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